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正文內(nèi)容

某公司國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)

2025-05-27 23:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行業(yè)一員的同學(xué)來說,面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就要求我們努力學(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取在各個(gè)方面再上一個(gè)新臺(tái)階。 讓我們揮灑激情,用信心、能力和快樂裝點(diǎn)秘書節(jié)! 預(yù)祝本屆秘書節(jié)取得圓滿成功!謝謝! 市政府秘書長致辭4月的上海,春意盎然,萬物勃發(fā)。在這美好的日子里.江陽傳播公司在上海復(fù)旦大學(xué)舉辦慶祝第60 屆國際秘書節(jié)活動(dòng),必將對(duì)促進(jìn)秘書專業(yè)的教學(xué)和理論研究,提升秘書工作的實(shí)踐水平,產(chǎn)生積極的形響。我作為一名曾經(jīng)在黨政領(lǐng)導(dǎo)秘書崗位工作過的同志,謹(jǐn)向活動(dòng)的舉辦表示熱烈的祝賀!向上海市的各位領(lǐng)導(dǎo)、高校的領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)們?yōu)榛顒?dòng)舉辦付出的智慧和辛勞,表示誠勢(shì)的謝意!秘書工作是組織發(fā)展和社會(huì)分工的產(chǎn)物,它是從領(lǐng)導(dǎo)工作派生出來的,是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸和補(bǔ)充。秘書人員最重要的價(jià)值就是發(fā)揮“耳目’“手腳”等方面的作用.讓領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的具體事務(wù)中解放出來,專心致志地謀劃和思考關(guān)系組織生存與發(fā)展的大事要事。隨著現(xiàn)代社會(huì)組織的發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化,秘書工作的重要性日益凸顯,發(fā)揮著組織活動(dòng)中承上啟下、溝通左右的協(xié)調(diào)作用.會(huì)議、文件等日常事務(wù)中的管理作用,領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀作用。協(xié)調(diào)、管理、參謀這三個(gè)方面,高度濃縮了秘書工作的豐富內(nèi)涵.也充分休現(xiàn)了秘書工作不可替代的價(jià)值。2001年2007 年.我曾擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)秘書。這 7 年,是我人生寶貴的經(jīng)歷,也是難得的琦富?;仡欉@ 7 年,我深深體會(huì)到,秘書工作是需要智慧的工作,是需要境界的工作.是值得付出和奉獻(xiàn)的工作。我想有 7 個(gè)字與大家分享:勤、密、參、快、嚴(yán)、謙、學(xué)。助。勤,即:口勤多問、手助多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,不太明了的事項(xiàng)要了解清楚,領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要談話要隨時(shí)記錄下來,別人沒有想到的問題要想到,別人沒有考慮到的地方要考慮到。可以說,勤奮是做好秘書工作的保證.密?!懊貢倍郑懊亍弊之?dāng)頭.“書”字次之。作為秘書,必須做到嚴(yán)守秘密、謹(jǐn)言慎行.時(shí)刻注意身份、把握分寸,不該說的不說.不該問的不問。只有時(shí)刻繃緊保密這根弦,才能防止密從口出,造成惡劣的影響??梢哉f.保密是做好秘書工作的基本要求。參。作為秘書,不光是為領(lǐng)導(dǎo)提袋子、端杯子、叫車子,更要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀。要善于站在全局的高度,把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上.放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既了解面上的總體工作.又了解近期的重點(diǎn)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,提出意見、建議??梢哉f,參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務(wù)。快。即講究效率,好中求快。反應(yīng)要快.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會(huì),抓住要點(diǎn),付諸行動(dòng)。辦事要快,工作雷厲風(fēng)行.不拖拖拉拉。領(lǐng)導(dǎo)布置的事,今日事,今日畢??梢哉f,優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平的重要體現(xiàn)。嚴(yán)。即嚴(yán)格要求自己。實(shí)事求是,客觀公正,不摻雜個(gè)人感情.祛除私心雜念,言之有物,言之有據(jù).言之有理,言之有信。同時(shí)遵章守紀(jì),接受監(jiān)普,守得住清貧,耐得住寂寞,抗得住誘感??梢哉f,嚴(yán)格律己是秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。謙。即謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。“滿招損.謙受益”,時(shí)刻保持一順平常心,不以崗位特殊盛氣凌人,樹立平易、禮貌、誠懇的人格形象??梢哉f,謙虛是秘書人員應(yīng)自覺提升的修養(yǎng)。學(xué)。即加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì),學(xué)習(xí)已經(jīng)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。聯(lián)合國教科文組織的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,%是近三十年獲得的,可見知識(shí)更新速度之快。在我國,一些大學(xué)所設(shè)的專業(yè),剛上大學(xué)所學(xué)的知識(shí),大學(xué)畢業(yè)時(shí)可能已經(jīng)過時(shí)。學(xué)習(xí)不僅是工作需要,也正在逐漸成為我們的生活方式。可以說,良好的素質(zhì)能力是做好秘書工作的基礎(chǔ)條件。秘書工作,充滿魅力。提升秘書工作的理論和實(shí)踐水平,永無止境。今天我本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,與大家交流自己工作中的一些體會(huì),很初步.也很淺顯,僅是拋磚引玉。 秘書節(jié)閉幕式詞 4月25日下午17點(diǎn),江陽傳播公司秘書節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮在復(fù)旦大學(xué)蔡冠深報(bào)告廳成功舉辦,標(biāo)志著秘書節(jié)的成功閉幕。全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良,上海市政府秘書長李逸平,上海市工商局副局長陳學(xué)軍,上海市教育局局長趙龍,上海市文化局局長胡勁軍,學(xué)院黨委副書記、副院長陳立民,學(xué)院黨委委員、副院長金立,院工會(huì)副主席張志永,院辦主任鄧金娥,院科研處副處長劉芳,院辦副主任李華來,院團(tuán)委廖果老師,復(fù)旦大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在熱烈喜慶的氣氛中,伴隨著同學(xué)們的陣陣掌聲和活動(dòng)精彩圖片的展示,復(fù)旦大學(xué)校長徐寧生首先為本屆秘書文化節(jié)作了總結(jié)。他介紹了秘書節(jié)的時(shí)代背景,回顧了秘書節(jié)活動(dòng)開展情況,如秘書展覽、電腦操作比賽、語言能力比賽等各項(xiàng)活動(dòng),肯定了師生們?cè)诿貢?jié)中取得的豐碩成果。他表示,將認(rèn)真總結(jié)這次活動(dòng)舉辦的寶貴經(jīng)驗(yàn),不懈努力,將我校文秘專業(yè)建設(shè)推上新的臺(tái)階。 閉幕式上播放了現(xiàn)就職于上海先科橋梁隧道檢測(cè)加固工程技術(shù)有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)優(yōu)秀校友傳來的祝賀視頻。一段優(yōu)美的校園華爾茲集體舞,奏響了整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮的歡樂篇章。2011屆文秘專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生陳行帶來了詩朗誦《高鐵文秘之歌》,回顧了我院文秘專業(yè)13年的發(fā)展歷程,用真摯的表情、樸實(shí)的言語,把秘書的形象淋漓盡致地展現(xiàn)在大家面前,謳歌了秘書們的無私奉獻(xiàn)和默默付出。XX老師傾情獻(xiàn)唱的一曲《步步高》,祝福文秘專業(yè)步步高,人文學(xué)院步步高,把現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向了高潮。 頒獎(jiǎng)典禮采用頒獎(jiǎng)與文藝演出穿插進(jìn)行的方式,形式新穎、內(nèi)容豐富。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分別為應(yīng)用文寫作比賽、辦公精英打字比賽、創(chuàng)意作品比賽的獲獎(jiǎng)同學(xué)及活動(dòng)積極分子進(jìn)行頒獎(jiǎng)?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌聲雷動(dòng)、笑聲迭起、歡呼如潮。 隆重而歡快的頒獎(jiǎng)儀式完畢后,學(xué)院黨委副書記、副院長鄒學(xué)瓊致閉幕詞。他指出本屆秘書文化節(jié)是成功的,成績是顯著的,意義是重大而深遠(yuǎn)的。本次秘書文化節(jié)是通過精心組織的系列活動(dòng)集聚了人氣、激發(fā)了潛力、展示了技能、提升了素質(zhì)、取得了實(shí)效。他祝愿文秘專業(yè)這朵人文驕花在復(fù)旦這塊土壤上散發(fā)出迷人的芬芳。 最后,宣布此次秘書節(jié)圓滿閉幕,為國際秘書節(jié)畫上了完美的句號(hào)。在秘書節(jié)里,各項(xiàng)活動(dòng)在老師的指導(dǎo)下由學(xué)生獨(dú)立完成,對(duì)學(xué)生鞏固專業(yè)知識(shí)、強(qiáng)化專業(yè)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極的促進(jìn)作用。各項(xiàng)活動(dòng)充分展現(xiàn)了各大高校全體師生昂揚(yáng)向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,也為秘書專業(yè)獻(xiàn)上了一份別樣的禮物與真誠的祝福。 活動(dòng)宣傳組工作方案(一)國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳工作方案一、宣傳目的 慶祝國際秘書節(jié)的召開,表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員,提高公司知名度,開拓更好的市場(chǎng),加深公眾對(duì)秘書職業(yè)的了解,校企合作,發(fā)掘更多優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才,雙方共贏。二、宣傳原則隆重正式,突出主題。特色高效,實(shí)事求是。三、國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任部門:公司宣傳部宣傳顧問組:宣傳部領(lǐng)導(dǎo)組宣傳策劃工作組:(1)策劃小組:組長:宣傳部部長、副部長組員: (2)工作小組:組長:組織部部長、副部長組員: 電視、報(bào)刊宣傳小組;網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組;公司環(huán)境文化宣傳組;宣傳活動(dòng)組;慶?;顒?dòng)攝像與錄像小組。四、主要任務(wù) 前期任務(wù):(1) 負(fù)責(zé)擬定慶祝宣傳工作方案;(2) 策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動(dòng);(3) 負(fù)責(zé)慶祝信息撰寫和刊發(fā);(4) 建設(shè)、維護(hù)網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用,搞好對(duì)外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。(5) 負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置;(6) 在《公司報(bào)》開辟《秘書風(fēng)采》專欄。 中期任務(wù):(1) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動(dòng)期間新聞媒體聯(lián)絡(luò);(2) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動(dòng)期間的攝錄工作,以及光盤的制作;(3) 負(fù)責(zé)有關(guān)秘書節(jié)慶祝活動(dòng)進(jìn)展的報(bào)道,編輯秘書節(jié)慶祝活動(dòng)???;(4) 舉辦一系列展覽:秘書職業(yè)技能表演展、秘書史展等。 后期任務(wù):(1) 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)相關(guān)書籍、畫冊(cè)、??某霭妫?2) 做好國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳資料的收集、整理、存檔;(3) 做好總結(jié)工作。 完成公司交辦的其他工作。五、分工細(xì)則為了進(jìn)一步明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,確保各項(xiàng)籌備工作務(wù)實(shí)有序,深入扎實(shí)地進(jìn)行,現(xiàn)將各小組具體工作安排如下: 電視、報(bào)刊宣傳小組(1) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶?;顒?dòng)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的整體籌劃;(2) 通過《上海日?qǐng)?bào)》、《中國教育報(bào)》等報(bào)紙發(fā)布秘書節(jié)慶?;顒?dòng)活動(dòng)的信息;(3) 主要通過電臺(tái)、電視臺(tái)發(fā)連續(xù)新聞宣傳報(bào)道,并與電視臺(tái)籌備合拍秘書節(jié)慶典活動(dòng)專題片;(4) 在省內(nèi)各大媒體上策劃秘書節(jié)慶?;顒?dòng)系列宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)慶典期間新聞媒體聯(lián)絡(luò);(5) 不定期出版《秘書節(jié)簡報(bào)》。 網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組(1) 建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用,搞好對(duì)外宣傳工作與聯(lián)絡(luò);(2) 負(fù)責(zé)收集秘書節(jié)慶?;顒?dòng)賀信、賀電、題詞和書畫,并在公司網(wǎng)站進(jìn)行公布。 公司文化環(huán)境宣傳組(1) 負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳口號(hào)、標(biāo)語、標(biāo)志、海報(bào)等;(2) 負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置(張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號(hào)橫幅等);(3) 負(fù)責(zé)編印《秘書節(jié)慶典活動(dòng)指南》,配合聯(lián)絡(luò)組做好接待工作;(4) 配合宣傳畫冊(cè)及國際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳紀(jì)念畫冊(cè);(5) 開展秘書職業(yè)技能比賽。 宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組(1) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)史史、畫冊(cè)的設(shè)計(jì)與編制;(2) 續(xù)寫秘書節(jié)史:任務(wù)要求——堅(jiān)持尊重歷史、面向未來、準(zhǔn)確客觀、實(shí)事求是的原則。秘書節(jié)史編纂顧問小組:幫助回憶國際秘書節(jié)編年大紀(jì)事;負(fù)責(zé)秘書節(jié)史初稿的“審、刪、增、改”方面工作;撰寫回憶錄性質(zhì)的文章以激勵(lì)后人;校史編輯組:負(fù)責(zé)秘書節(jié)史、畫冊(cè)的編寫。(3) 配合公司文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。 慶典活動(dòng)攝像與錄像小組(1) 負(fù)責(zé)有關(guān)國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)的攝影、錄像工作,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程記錄;(2) 與電視臺(tái)合制秘書節(jié)慶典活動(dòng)專題片,并制作光盤。六、完成任務(wù)后期做好信息反饋工作,了解領(lǐng)導(dǎo)及公司員工對(duì)公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià),并留取意見;加強(qiáng)與參與活動(dòng)的企業(yè)、贊助商的溝通交流,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展獲取更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境;做好秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳資料的收集、整理、存檔;做好秘書節(jié)慶典活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)、通訊稿等綜合性宣傳。江陽傳播公司宣傳部江陽傳播公司宣傳部辦公室附:活動(dòng)會(huì)場(chǎng)組工作方案(一)國際秘書節(jié)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置慶典時(shí)間2012年4月25日慶典會(huì)場(chǎng)復(fù)旦大學(xué)鄲校區(qū)體育館活動(dòng)會(huì)場(chǎng)組一、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)組工作內(nèi)容:會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境美化,會(huì)場(chǎng)內(nèi)部席位布置,場(chǎng)內(nèi)慶典舞臺(tái)、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,同時(shí)協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場(chǎng)內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者。確保國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)在喜慶、莊重的會(huì)場(chǎng)內(nèi)順利進(jìn)行。二、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)組任務(wù)安排:為了確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的服務(wù)秩序,保證慶典活動(dòng)各部分、各環(huán)節(jié)緊密銜接,會(huì)場(chǎng)組工作能夠高效
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