【文章內(nèi)容簡介】 期。 備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 案卷封面的編制應(yīng)符合附錄 E 的要求 封面的內(nèi)容應(yīng)包括 :檔案號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限等項。 9 檔案號：由“分類代碼 +項目號 +案卷號”組成，案卷號由各承建單位用 2B 鉛筆臨時編號，最后由業(yè)主也用 2B 鉛筆統(tǒng)一編制項目號和案卷號，最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制項目號和案卷號。每個單位工程的案卷號從“１”開始編制。分類代碼由館藏機(jī)構(gòu)編制。 案卷題名：填寫區(qū)縣（自治縣、市）名 +單位工程項 目名稱 +該案卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容 +文種。 編制單位：填寫檔案形成單位。 編制日期：填寫卷內(nèi)文件形成日期。 密級：分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 保管期限：均為永久。一項工程建設(shè)的單位工程檔案，不宜劃分不同的保管期限，不利于檔案保管利用，因此定為永久保管。 9 檔案裝訂 Archives binding 案卷 可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字資料必須裝訂。既有文字資料又有圖紙資料的案卷應(yīng)裝訂。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號 ，折疊成 A4 幅面裝盒，盒內(nèi)應(yīng)放置圖紙名稱目錄。 裝訂應(yīng)采用線繩三孔一線左側(cè)裝訂，裝訂前必須要剔除金屬物，裝訂要整齊、牢固。 10 卷盒及卷盒脊背 Volume box amp。 Volume back 裝具一般采用 無酸紙制作的 卷盒 。 卷盒的外表尺寸為 310mmх 220mm，厚度統(tǒng)一采用 40mm。 卷盒脊背 卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號、類別（一級類目名稱）、案卷名稱、共盒，第盒。式樣應(yīng)符合附錄 F 的要求。 11 檔案驗收與移交 Archives approval with the transmission 工程檔案檢查驗收 市三峽地防辦、區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門及檔案館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 10 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工前，提請區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門及對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。驗收合格后，應(yīng)出具工程檔案認(rèn)可證明。未取得檔案預(yù)驗收認(rèn)可的工程檔案，不得組織工程竣工驗收。 向市三峽地防辦移交的檔案，由市三峽地防辦和市國土房屋檔案館負(fù)責(zé)檢查驗收。 檢查工程檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確、真實；檔案組卷是 否系統(tǒng)、內(nèi)容是否齊全、一級分類和二級分類是否準(zhǔn)確清楚。 檢查工程檔案文件的立卷、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書寫內(nèi)容是否簡潔明了，文件或圖紙是否有單位或個人簽章。 工程竣工圖繪制方法及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否清晰、整潔，是否蓋有竣工圖章。 工程檔案文件材料的字跡及圖形要清楚，文字書寫或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。每個單位工程四套檔案文件內(nèi)容要相一致，不得弄虛作假。 檢查電子文檔中的電子文件與紙質(zhì)載體文件內(nèi)容相一致，能正常打開瀏覽 ，圖形文件顯示完整，漢字標(biāo)注清楚不出現(xiàn)亂碼。原始文件與存檔文件內(nèi)容相一致。光盤質(zhì)量、光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。 工程檔案移交 承建單位向建設(shè)單位移交工程檔案 工程項目由幾個單位承包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，其承包項目的工程檔案應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 工程項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分承包單位形成的工程檔案，各分承包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后的工程檔案向總承包單位移交，總承包單位應(yīng)及時向建設(shè)單位移交工程檔案。 勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程竣工驗收后 30 天內(nèi) ,應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后，向建設(shè)單位移交符合本規(guī)范和合同約定的工程檔案。 建設(shè)單位向區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管局移交工程檔案 建設(shè)單位應(yīng)在工程通過區(qū)縣（自治縣、市）檢查、市級抽查后 90天內(nèi) ,向工 11 程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門移交符合本規(guī)范和規(guī)定的工程檔案套數(shù)。 停建、緩建的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。改建、擴(kuò)建和維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位落 實修改、補(bǔ)充和完善治理工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制治理工程檔案，并在建設(shè)單位竣工驗收后 30 天內(nèi)向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門移交工程檔案。 區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局向市三峽地防辦移交工程檔案 治理工程通過國家級抽查合格后，區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局應(yīng)在 90天內(nèi)，整理裝箱、集中移交工程檔案。檔案裝箱要求用紙箱，不得用麻袋、尼龍袋裝檔案，紙箱至少在二個不同側(cè)面右上角帖上標(biāo)簽，標(biāo)簽式樣見附錄 G（檔案包裝紙箱外標(biāo)簽式樣）。當(dāng)一箱檔案裝有不同單位工程檔案時， 需帖二張標(biāo)簽。 建設(shè)單位應(yīng)以單位工程為單元，準(zhǔn)備移交檔案目錄清冊，接收方應(yīng)對照檔案目錄清冊進(jìn)行清點、檢查驗收，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，辦理交接手續(xù)。 區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局移交工程檔案，應(yīng)以單位工程為單元，準(zhǔn)備全部規(guī)劃內(nèi)工程檔案目錄移交登記冊，見附錄 G（工程檔案移交目錄登記冊）及附錄 H（卷盒內(nèi)文件目錄清單），并錄入《工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫》，移交工程檔案時，對照案卷目錄清冊和工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫一并驗收移交，經(jīng)檢查驗收合格后，經(jīng)雙方簽字蓋章，辦理交接手續(xù)。 12 附錄 A 工程檔案分類表及歸檔范圍 一級 類目 二級類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 工程 文件 管理 設(shè)計審批 1 勘查批復(fù)文件 2 可研批復(fù)文件 3 初步設(shè)計批復(fù)文件 4 施工圖審查文件 征地拆遷 5 工程用地許可證 (批準(zhǔn)文號 ) 6 工程報建文件 7 移民規(guī)劃、拆遷安置意見、方案等 8 縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)的有關(guān)拆遷、補(bǔ)償方面的通知、報告等 9 拆遷及補(bǔ)償協(xié)議書 招投標(biāo)與合同 10 勘查招（或邀）投標(biāo)文件 11 勘查承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書 12 設(shè)計招（或委托）投標(biāo)文件 13 設(shè)計承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書 14 施工招標(biāo)文件 15 施工承包合同及中標(biāo)通知書 16 施工監(jiān)測邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書 17 施工地質(zhì)邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書 18 各階段監(jiān)理招標(biāo)文件 19 各階段監(jiān)理委托合同文件 20 有關(guān)招標(biāo)會議紀(jì)要 機(jī)構(gòu)資質(zhì)人員 21 建設(shè)單位及負(fù)責(zé)人名單 22 工程項目管理機(jī)構(gòu)（工作站）及負(fù)責(zé)人名單 23 工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 24 工程項目各標(biāo)段施工機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 25 工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（監(jiān)測站）及負(fù)責(zé)人名單 26 工程項目施工設(shè)計機(jī)構(gòu)及設(shè)計代表名單 28 工程項目施工地質(zhì)項目部負(fù)責(zé)人名單 29 參建各方情況匯總表及資質(zhì)等級證書復(fù)印件 30 施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 13 一級 類目 二級類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 立項 1 總體規(guī)劃及批復(fù)（復(fù)印件）文件 勘查 勘查 規(guī)劃階段 1 勘查工作設(shè)計（含評審意見） 2 規(guī)劃階段勘查報告 可研階段 3 可行性研究階段勘查報告 4 綜合評價報告 5 工程防治方案 初設(shè)階段 6 初步設(shè)計階段勘查報告 7 重要巖、土樣試驗有關(guān)說明 8 各項化驗、試驗報告等 施工圖設(shè)計階段 9 施工圖設(shè)計階段勘查報告 10 施工過程中地質(zhì)編錄資料 11 勘探工程編錄 12 地質(zhì)勘查野外驗收意見 13 勘查階段的咨詢意見和會議紀(jì)要 設(shè)計 可行性方案設(shè)計 1 可行性研究工作設(shè)計、評審意見 2 可行性研究報告、附圖（送審稿）及批復(fù)意見 3 可行性研究報告、附圖（審定稿）及批復(fù)意見 4 投資估算書 14 一級 類目