【文章內(nèi)容簡介】 之一，它的職責(zé)包括:A. 負(fù)責(zé)公司物料的計(jì)劃調(diào)度、采購、質(zhì)檢及倉儲(chǔ)管理；B. 負(fù)責(zé)組織合同的會(huì)簽、監(jiān)督及反饋合同的執(zhí)行情況；C. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。2) 公司物資采購人員工作職責(zé)A. 負(fù)責(zé)公司物料的采購與聯(lián)系；B. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度和供應(yīng)采購崗位規(guī)范和辦法，熟悉計(jì)劃和零（輔）采等與工作相關(guān)的操作規(guī)則，掌握各類器材的技術(shù)條件、性能指標(biāo)、工程應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)和主要器材的系統(tǒng)配置要求；C. 嚴(yán)把價(jià)格關(guān)和進(jìn)貨渠道關(guān)，對(duì)公司負(fù)全責(zé)。整個(gè)采供過程正規(guī)、合法、合理和高效，響應(yīng)快速；D. 按計(jì)劃同步同額采購、訂貨，訂貨合同規(guī)范、無差錯(cuò)，訂貨及時(shí)。隨時(shí)掌握貨價(jià)狀態(tài)，爭取適時(shí)下調(diào)進(jìn)貨價(jià)格。取得正規(guī)合法并與結(jié)算對(duì)口的發(fā)票；E. 與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，每月提交一份貨源變化及價(jià)格形勢分析報(bào)告；F. 支付貨款把握有理、有利、適度和據(jù)實(shí)的基本原則，嚴(yán)格執(zhí)行貨到驗(yàn)收合格后付款制度；G. 特例、急事按“先外后內(nèi)、先大后小”的原則予以判斷和操作，把握重點(diǎn)和合理程度，事后及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)并匯報(bào)；H. 不斷摸索采供規(guī)律，取得實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，勤于記錄，分析跟蹤流通量，及時(shí)提出合理建議，以利計(jì)劃、質(zhì)檢和倉庫等平行崗位的工作，向公司提供一定的運(yùn)營依據(jù)；I. 提貨及時(shí)，做到貨單到手后三天內(nèi)提完貨物；J. 保證本職工作機(jī)密不外泄，對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)崗位和職能負(fù)責(zé)，不圖私利，堅(jiān)持原則，節(jié)省開支、降低消耗；K. 負(fù)責(zé)公司維修器材的收發(fā)及催尋，力求以最低的成本與最快的速度做好器材的返修工作。維修器材在三天內(nèi)必須移出維修，做到本地進(jìn)貨器材維修不超過一個(gè)月；外地進(jìn)貨器材維修不超過三個(gè)月，超期要向主管提出處理意見；L. 注意經(jīng)手器材與款項(xiàng)的安全，做到不混亂、不遺失；M. 所經(jīng)物品或款項(xiàng)若有遺失或人為損壞，均照價(jià)賠償，并追究相應(yīng)事故責(zé)任。 供應(yīng)質(zhì)量保障體系1) 公司內(nèi)部質(zhì)量檢驗(yàn)A. 公司生產(chǎn)所需材料、另部件、成品，凡不具備公司質(zhì)檢合格證明，各部門不得領(lǐng)回使用；B. 公司設(shè)專職質(zhì)檢員，對(duì)產(chǎn)品、原材料、另部件進(jìn)行質(zhì)檢；C. 公司對(duì)每批（次）入庫的關(guān)鍵性材料、元器件、部件、成品進(jìn)行質(zhì)檢，合格后方能入庫；D. 公司質(zhì)檢人員定期或不定期派員到工地對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行抽檢。2) 質(zhì)檢人員工作職責(zé)A. 負(fù)責(zé)公司購入物料及返修器材的質(zhì)檢及相關(guān)器材入庫工作；B. 嚴(yán)格按章辦事，不講私情，嚴(yán)把質(zhì)檢關(guān)與簽字蓋章關(guān)；C. 對(duì)已有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢工藝的產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，對(duì)尚無標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件的產(chǎn)品應(yīng)配合技術(shù)中心盡早制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；D. 對(duì)質(zhì)檢使用的儀器設(shè)備加強(qiáng)維護(hù)，自己動(dòng)手制作一些質(zhì)檢工裝；E. 質(zhì)檢產(chǎn)品逗留時(shí)間不應(yīng)超過一周 ，緊急物品優(yōu)先處理；F. 注意質(zhì)檢物品及場地的安全，及時(shí)堵塞漏洞，嚴(yán)防失竊、損壞等事件發(fā)生；G. 加強(qiáng)自身技術(shù)水平的提高，不斷掌握新知識(shí)，適應(yīng)公司發(fā)展需要；H. 發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反映，并提出解決方法及建議；I. 所經(jīng)物品若有遺失或人為損壞，照價(jià)賠償并追究相應(yīng)事故責(zé)任。 公司倉庫管理制度1) 倉庫管理范圍A. 工程器材、線及輔件、機(jī)柜等；B. 元器件、零配件、外協(xié)件、外購件、包裝物、生產(chǎn)工具；C. 成品、低值易耗品、勞保用品及其他貴重物品。2) 入庫A. 采購人員憑經(jīng)審批的備料單、物品、發(fā)票、經(jīng)主管及質(zhì)檢簽字的收料單辦理入庫手續(xù)，倉庫人員應(yīng)點(diǎn)清物品數(shù)量，在收料單上注明實(shí)收數(shù)量后入庫，并須檢查入庫單上其他各欄目填寫是否正確；B. 由于合同變更而發(fā)生的退倉，應(yīng)憑供應(yīng)部調(diào)度開具的變更器材通知，經(jīng)質(zhì)檢合格后準(zhǔn)予退倉，退倉物品如有包裝損傷，應(yīng)單獨(dú)堆放，合理調(diào)配使用。3) 領(lǐng)用A. 計(jì)劃內(nèi)的器材、機(jī)柜、線及輔件憑供應(yīng)部調(diào)度開具的計(jì)劃內(nèi)配料單及工程分公司總經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)料；B. 計(jì)劃外超領(lǐng)，憑供應(yīng)部經(jīng)理及工程公司總經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)料。并注明超領(lǐng)字樣；C. 工具的領(lǐng)用，憑供應(yīng)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)放，并登記工具卡；D. 其他物品的領(lǐng)用，憑供應(yīng)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字同意的領(lǐng)料單發(fā)放。4) 借用A. 借用器材從嚴(yán)掌握，原則上只有工程急需展示或質(zhì)檢等特殊情況方可借用。嚴(yán)禁私人借用；B. 借用須供應(yīng)部經(jīng)理簽字同意，并由借用部門同意方可辦理；C. 借用品清單每月匯總一次上報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理及分管總經(jīng)理。5) 倉庫管理員應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、登記分類、填好明細(xì)帳，并及時(shí)在材料上填明收、發(fā)、存數(shù)量。每月底盤存。做到帳物、帳帳相符。盤盈或盤虧時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，向部門主管通報(bào)。倉庫管理員每年對(duì)各部門員工領(lǐng)用6) 物品進(jìn)行兩次核對(duì)。對(duì)遺失或人為損壞按規(guī)定進(jìn)行賠償。7) 貨品的放置應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防壓，盡量做到整齊、方便、有條理。8) 倉庫人員離開倉庫應(yīng)隨時(shí)鎖門，下班前應(yīng)仔細(xì)檢查門窗、水電。9) 倉庫的防盜報(bào)警裝置應(yīng)堅(jiān)持每天使用并定期檢查。10) 倉庫重地，閑人免進(jìn)。 公司存貨管理制度 存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，為加強(qiáng)存貨管理，特制定本條例。1) 存貨的分類和計(jì)價(jià)（倉庫管理員必須按以下規(guī)定進(jìn)行分類計(jì)價(jià)）A. 企業(yè)存貨，按其來源和用途可以分為以下幾大類：?材料：指企業(yè)購入的各種原材料，包括原料及主要材料，輔助材料，外購半成品（外購件）、修理用備件（商品備件）、包裝材料、燃料等；?包裝物：指為了包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲(chǔ)備的各種包裝容器；?低值易耗品：指單位價(jià)值在規(guī)定限額以下，或使用年限在一年以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等；?產(chǎn)成品：指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程，并根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格驗(yàn)收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品；?外購商品：指企業(yè)購入的無需經(jīng)過任何加工就可以對(duì)外出售的商品。B. 存貨的計(jì)價(jià)?購入的存貨，其實(shí)際成本包括：a. 買價(jià)：指購入存貨發(fā)票上所列的貨款金額（僅指貨款，不包含稅金）；b. 運(yùn)雜費(fèi)：包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；c. 途中合理損耗：超過一定幅度的損耗，采購人員應(yīng)向供應(yīng)單位、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司或過失人索取賠償，不得計(jì)入存貨成本。d. 入庫前加工、整理和挑選的費(fèi)用：企業(yè)購入的存貨，有些經(jīng)過挑選整理才能使用，在整理挑選過程中發(fā)生的人工費(fèi)及其他費(fèi)用，應(yīng)計(jì)入成本。2) 存貨日常收發(fā)管理 在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)過程中，存貨收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，所有這些都必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理入庫、出庫手續(xù)，填制和審核收發(fā)憑證，登記帳簿，具體要求如下：A. 市場部門在與用戶簽訂合同后，應(yīng)立即將合同原本、工程項(xiàng)目系統(tǒng)原理圖和所需器材及各輔助材料清單交供應(yīng)部。供應(yīng)部調(diào)度會(huì)同工程分公司、技術(shù)中心或網(wǎng)絡(luò)集成部會(huì)簽后，復(fù)印一式三份，銷售分公司、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部各一份，原件歸檔。然后向工程分公司下達(dá)工程任務(wù)書，任務(wù)書包括；工程（生產(chǎn)）內(nèi)容及說明，系統(tǒng)框圖、器材清單（其中器材清單一式三份，一份送倉庫，一份送材料供應(yīng)員），同時(shí)，調(diào)度根據(jù)庫存情況向材料供應(yīng)員下達(dá)由供應(yīng)部經(jīng)理和分管總經(jīng)理簽字審核的采購計(jì)劃書（包括工程采購計(jì)劃書、銷售采購計(jì)劃書），安裝、生產(chǎn)任務(wù)書。并由財(cái)務(wù)部復(fù)印備查；B. 工程分公司計(jì)劃調(diào)度應(yīng)對(duì)供應(yīng)部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行復(fù)核，并對(duì)有設(shè)計(jì)變更或材料增減的情況及時(shí)反饋至供應(yīng)部，由供應(yīng)部協(xié)調(diào)處理；C. 供應(yīng)部調(diào)度員在下達(dá)采購計(jì)劃之前，應(yīng)核實(shí)倉庫庫存情況，制作采購物料清單，填寫采購計(jì)劃書（要求一式五份），由供應(yīng)部經(jīng)理及分管總經(jīng)理簽字后交供應(yīng)部供應(yīng)人員、倉庫、質(zhì)檢（其中質(zhì)檢一份無價(jià)格）和財(cái)務(wù)，并自留一份；D. 材料入庫前須經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)收，并向倉庫人員出示質(zhì)檢單，寫明質(zhì)檢內(nèi)容及情況，合格品入庫，不合格的則由采辦人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨，倉庫保管員有權(quán)制止不合格材料入庫，并視情況及時(shí)向分管反饋意見；E. 公司無法直接修復(fù)的器材，由采購人員負(fù)責(zé)返回供貨商維修。采購人員必須在三天內(nèi)將返修器材寄出。維修周期應(yīng)不超過三個(gè)月，由采購人員敦促進(jìn)程。若不能及時(shí)維修，應(yīng)向分管提出處理意見；F. 采辦人員在器材入庫后須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)帳，報(bào)帳需有發(fā)票、入庫單、采購計(jì)劃書；G. 倉庫物品領(lǐng)用出庫必須由工程分公司有關(guān)人員填寫領(lǐng)料單，寫明工程名稱（生產(chǎn)內(nèi)容）和合同號(hào)，物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)工程分公司總經(jīng)理或調(diào)度簽字后方可領(lǐng)用。倉庫管理員以供應(yīng)部下達(dá)的計(jì)劃料單作為發(fā)料依據(jù)，超領(lǐng)部分由領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字生效，同時(shí)列入該部門損耗帳內(nèi)；H. 屬該工程項(xiàng)目（或生產(chǎn)計(jì)劃）內(nèi)容所需的臨時(shí)零星采購，由工程分公司有關(guān)人員提出申請(qǐng)，填寫計(jì)劃外備料表，經(jīng)工程分公司總經(jīng)理及調(diào)度簽字同意后，直接采購并及時(shí)向倉庫人員補(bǔ)辦入庫和領(lǐng)用手續(xù)；I. 為了便于工程項(xiàng)目（或生產(chǎn)任務(wù)）的內(nèi)部成本核算，倉庫人員應(yīng)對(duì)（工程或生產(chǎn)）所用器材的超領(lǐng)部分進(jìn)行登記入帳，并在每月28日隨同倉庫報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部門，報(bào)表內(nèi)容包括：材料進(jìn)出明細(xì)表，收料單與領(lǐng)料單。倉庫人員上報(bào)的領(lǐng)料單上必須寫明此料的用途（如工程項(xiàng)目，合同編號(hào)或計(jì)劃料單編號(hào)），屬于超領(lǐng)部分的要寫出超領(lǐng)兩個(gè)字；如果領(lǐng)料不屬于原材料的，則要注明此料的類別，如低值易耗品、產(chǎn)成品、外購商品、包裝物以及勞保用品等等。 公司倉庫人員工作職責(zé)1) 按照《倉庫管理制度》完成本職工作。2) 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度和倉庫管理的規(guī)定和辦法，熟悉計(jì)劃、采供、質(zhì)檢、調(diào)度和相關(guān)部門及崗位的工作流程，并予以緊密的配合協(xié)調(diào)，掌握各類器材的品牌、性能、價(jià)值和用途、依法理庫。3) 倉儲(chǔ)管理準(zhǔn)確無誤差。4) 重視驗(yàn)收和核對(duì)。凡進(jìn)庫物料必須做到全部驗(yàn)收，并對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)予以全面核對(duì)（包括手續(xù)上的核對(duì)）。5) 物單相符、帳卡一致、帳物一致。6) 照章辦事、堅(jiān)持原則、文明管理、不講情面、不圖私利。做到案頭工作日日清，記錄詳細(xì)、系統(tǒng)，月報(bào)須附上說明。7) 做好計(jì)劃的幫手，提高工作效率。合理調(diào)節(jié)庫存，降低器材的個(gè)別積壓，避免不必要的損失和消耗。8) 庫房清潔、整齊、堆放有序，按庫按型按架實(shí)行定期和不定期抽檢，做好月盤工作。9) 控制不合理的物料流通，為公司把好進(jìn)出關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)同時(shí)提出解決的辦法。10) 虛心學(xué)習(xí)、嚴(yán)格要求，不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)倉庫管理知識(shí)，提高工作質(zhì)量。11) 負(fù)責(zé)倉庫的消防、防盜落實(shí)工作，清除隱患，管好用好防盜、消防設(shè)備，經(jīng)手物品嚴(yán)防差錯(cuò)與失竊。12) 負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)備、工具及其它屬領(lǐng)用類工具，用品的監(jiān)督管理，每年必須兩次清查。13) 倉儲(chǔ)物品不準(zhǔn)私用，不向私人出借。其它因公出借要限期歸還（一般不超過一個(gè)月），超期的除催討外，應(yīng)及時(shí)向分管報(bào)告并提出處理意見。14) 經(jīng)手物品若有遺失或人為損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，并追究相應(yīng)事故責(zé)任。工程質(zhì)量保障體系包括工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、工程物料管理制度、工程驗(yàn)收及工程維修中心制度三大部分。1) 項(xiàng)目經(jīng)理代表總經(jīng)理對(duì)指定工程項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。2) 全面規(guī)劃、組織指定項(xiàng)目的工程施工計(jì)劃、落實(shí)施工人員調(diào)遣及物料、工具準(zhǔn)備。3) 認(rèn)真學(xué)習(xí)工程技術(shù)知識(shí)，努力提高實(shí)施及管理能力，保證按時(shí)按質(zhì)完成指定工程項(xiàng)目的全部工作。4) 監(jiān)督檢查項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，對(duì)人員、器材、施工安全負(fù)全責(zé)。5) 按公司規(guī)章和施工規(guī)范組織施工，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證施工質(zhì)量。6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)員工的業(yè)績考核。7) 維護(hù)公司利益，堅(jiān)決制止任何有損公司利益的言行，主動(dòng)做好協(xié)調(diào)業(yè)主單位有關(guān)人員的工作。8) 完成總經(jīng)理下達(dá)的其它工作。 工程物料管理制度1) 工程物料（主料）要嚴(yán)格按公司發(fā)給的大料單領(lǐng)料，必須做到型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格符合，并由總經(jīng)理簽字方可領(lǐng)料；輔料必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)估，經(jīng)總經(jīng)理簽字才能領(lǐng)料。2) 工程安裝完成，多余的器材必須經(jīng)供應(yīng)部開出紅字大料單經(jīng)質(zhì)檢后及時(shí)退倉。退倉物料應(yīng)保持包裝、附件、說明書等齊全，否則倉庫可以拒收。退倉工作必須在相關(guān)工程或維修結(jié)束兩周內(nèi)進(jìn)行完畢。3) 工程維修器材領(lǐng)用，需要詳細(xì)寫明維修單位名稱，領(lǐng)用器材名稱、數(shù)量、型號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理簽字才能領(lǐng)用。4) 對(duì)各種工程維修器材，必須登記成冊，要有明確的器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用人簽字。5) 對(duì)賣給用戶的維修器材，需寫明維修單位名稱、器材名稱、型號(hào)、數(shù)量，經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字才能領(lǐng)用。6) 工程公司公用工具的領(lǐng)用，需要登記、簽字并說明使用的工程項(xiàng)目名稱。7) 公司物料未經(jīng)總經(jīng)理許可不準(zhǔn)私借、挪用。一經(jīng)查出以貪污論處。8) 提倡節(jié)支節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。9) 工程分公司總經(jīng)理定期對(duì)物料管理崗位進(jìn)行工作檢查，做出考核依據(jù)。 工程維修中心制度1) 樹立“用戶第一，服務(wù)第一”的思想，認(rèn)真對(duì)待用戶的維修工作。2) 維修工作實(shí)行維修項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，誰去誰負(fù)責(zé)維修完畢。3) 接到維修通知，視情況緊急程度決定派員時(shí)間，但最遲不得超過24小時(shí)。4) 維修出發(fā)之前，應(yīng)盡可能與用戶取得聯(lián)系，了解故障現(xiàn)象，做好準(zhǔn)備工作。5) 維修工作人員到現(xiàn)場要負(fù)責(zé)對(duì)本公司系統(tǒng)進(jìn)行檢測維護(hù)，完成一個(gè)用戶的維修任務(wù)不得超過兩次，兩次以上將予以扣分。6) 對(duì)維修人員進(jìn)行工作量考核，視維修技術(shù)難度、距離遠(yuǎn)近、維修質(zhì)量、維修次數(shù)等進(jìn)行加減分，詳細(xì)參照工程業(yè)務(wù)量考核辦法。7) 嚴(yán)格執(zhí)行超出保修期的有償維修制度，嚴(yán)格執(zhí)行維修器材領(lǐng)用及退倉制度。8) 維修人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，努力提高維修工作水平。9) 對(duì)公司在工程中正常使用的器材要盡力修復(fù)。維修工作中要高效益利用公司現(xiàn)有器材。10) 完成上級(jí)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 質(zhì)量保證體系框圖投資控制管理及保證體系1. 項(xiàng)目投資控制包括投資預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理投資資料與編制投資報(bào)告。2. 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)施工過程發(fā)生的、在項(xiàng)目經(jīng)理部管理職責(zé)權(quán)限內(nèi)能控制的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行投資控制。項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)的投資責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確。3. 企業(yè)建立和完善項(xiàng)目管理層作為投資控制中心的功能和機(jī)制，并為項(xiàng)目投資控制創(chuàng)造優(yōu)化配置生產(chǎn)要素，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的環(huán)境和條件。4. 項(xiàng)目經(jīng)理部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系，按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行投資目標(biāo)分解，明確各管理人員和作業(yè)層的投資責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。