迎新表彰大會(huì)策劃方案書(編輯修改稿)
2025-05-23 07:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。申請(qǐng)教室，安排活動(dòng)器材和購買所需物品。召開工作會(huì)議，安排各項(xiàng)工作，確定相關(guān)責(zé)任人，所有工作項(xiàng)目落實(shí)到人。給各班級(jí)班長和各大組織負(fù)責(zé)人開會(huì)，通知此次活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)并委派班長進(jìn)行宣傳。獲獎(jiǎng)人員名單，證書獎(jiǎng)品等材料的準(zhǔn)備。確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及老師名單，下發(fā)邀請(qǐng)函。確定禮儀人員，并進(jìn)行培訓(xùn)。宣傳部制作活動(dòng)背景幕布，上交審核。制作大會(huì)所需PPT，并收集材料。制作活動(dòng)視頻（迎新工作現(xiàn)場(chǎng)剪影）準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及證書模板。負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)。外聯(lián)部與辦公室共同確定物資數(shù)量及金額。為此次活動(dòng)拉贊助商。體育部會(huì)場(chǎng)的桌椅擺放，會(huì)場(chǎng)布置工作。將活動(dòng)所需要的物品抬到場(chǎng)地。文藝部制作或收集頒獎(jiǎng)音樂和活動(dòng)前音樂。生活部將活動(dòng)場(chǎng)地打掃干凈。學(xué)習(xí)部在各班級(jí)進(jìn)行宣傳此次活動(dòng)?；?動(dòng)中工作安排辦公室現(xiàn)場(chǎng)人員工作安排，工作人員簽到。座位次序的安排，維持工作秩序，禮儀安排。電腦控制音樂及PPT的播放。宣傳部與學(xué)習(xí)部，體育部將幕布張貼到相應(yīng)位置?，F(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)與控制（冷焰火等）維持現(xiàn)場(chǎng)整體秩序，安排大家就座。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，錄像，剪輯。其他部門協(xié)助辦公室等部門進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的其他工作活 動(dòng)后工作安排體育部安排領(lǐng)導(dǎo)退席，離開會(huì)場(chǎng)。指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)其他參會(huì)人員退場(chǎng)。宣傳部將會(huì)場(chǎng)所有宣傳標(biāo)語及幕布摘除。制作此活動(dòng)視頻及照片生活部將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈。關(guān)閉活動(dòng)地點(diǎn)所有用電設(shè)備。辦公室寫此次活動(dòng)工作總結(jié)和匯報(bào)。召開迎新表彰大會(huì)工作總結(jié)會(huì)議。注：教室按借教室的正規(guī)流程。具體申請(qǐng)流程如下：填寫教室申請(qǐng) →→→ 交予分院領(lǐng)導(dǎo)簽字→→→交總院教務(wù)處審批→→→交教室管理處與會(huì)人員正規(guī)著裝，學(xué)生組織成員和學(xué)生干部必須著正裝并佩戴三亞學(xué)院?；铡Ｐ律碇b風(fēng)格上白下黑并佩戴三亞學(xué)院胸針。禮儀人員確定為2人，主要從學(xué)生會(huì)文藝部選取，主要負(fù)責(zé)遞送名單等任務(wù)。禮儀服飾正規(guī)化，禮儀服提前準(zhǔn)備到位?，F(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員主要從學(xué)生督查中選取，人員定為4人，主要負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)著裝問題，并記錄違規(guī)的學(xué)生。會(huì)議前仔細(xì)檢查教室的音響和空調(diào)，如有問題，立即報(bào)修，如果在正常會(huì)議時(shí)間前不能修好，應(yīng)更換活動(dòng)地點(diǎn)。提前做好須參加會(huì)議的名單。確認(rèn)每個(gè)同學(xué)都通知到位， 并在會(huì)議做好考勤工作。十一、活動(dòng)物資及經(jīng)費(fèi)物 品單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）幕 布卷1700700絕緣膠布卷144透明膠布卷2510彩色卡紙張10110證 書張604240礦 泉 水瓶1218圖 釘
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