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正文內(nèi)容

全國計(jì)算機(jī)等級考試復(fù)習(xí)要點(diǎn)(編輯修改稿)

2025-05-22 12:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 組中的 “刪除” 命令,選擇“刪除行”選項(xiàng)21 、文字轉(zhuǎn)換為表格解題方法:選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組“表格”項(xiàng)下面的小箭3頭(),在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格” ,注意選擇合適的分隔符例題:略22 、設(shè)置表格的行高、列寬解題方法:選中表格的行或列,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“單元格大小”組中通過 命令設(shè)置行高,通過命令設(shè)置列寬。24 、表格樣式例題:表格第一列列寬為2厘米、其余各列列寬為3厘米、表格行高為厘解題方法:選中要設(shè)置的表格,切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”組中選米擇要設(shè)置的樣式例題:使用表格樣式“淺色底紋 強(qiáng)調(diào)文字顏色 5”修改表格解題:選中表格第一列,切換到“布局”選項(xiàng)卡,將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 2 厘米,選中表格其余各列,將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 3 厘米,選中整個(gè)表格,將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 厘 米23 、設(shè)置表格線的粗細(xì)、顏色、底紋解題方法:選中要設(shè)置部分,再切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令 右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),并進(jìn)行設(shè)置例題:將表格外部框線設(shè)置成藍(lán)色, 1 1 / 2 磅,表格內(nèi)部框線為紅色, 1 磅,并為表格第一行單元格添加黃色底紋解題:選中表格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令 )右側(cè)的小箭頭, 選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“方框” ,“顏色”設(shè)為“藍(lán)色” ,“寬度”設(shè)為“ 1 1 / 2 磅”,完成后點(diǎn)擊 “確定”;再次選中表格, 點(diǎn)擊“邊框”命令 右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋” 選項(xiàng), 在“邊框” 頁“設(shè)置” 中選擇 “自定義”,“顏色” 設(shè)為“紅色”,“寬度” 設(shè)為“1 磅”,然后在右側(cè)“預(yù)覽”中點(diǎn)擊如右圖所示紅色方框標(biāo)記的按鈕,設(shè)置內(nèi)部框線,完成后點(diǎn)擊“確定” ;選中表格第一行,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋” ,切換到“底紋”頁,將“填充”設(shè)置為“黃色” , 完成后點(diǎn)擊“確定”解題:選中表格,切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋 強(qiáng)調(diào)文字顏色 5”25 、單元格的合并、拆分解題方法:選中要合并或拆分的單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,選擇“合并”組中的“合并單元格” 或“拆分單元格” 。例題:將表格前二列的 12 行單元格合并為一個(gè)單元格,將第三列至第四列的 24 行拆分為 3 列 。解題: 選中表格第一、 二列的第 2 行, 切換到 “布局” 選項(xiàng)卡, 選擇“合并” 組中的 “合并單元格” ; 選中表格第三、四列的第 24 行,選擇“合并”組中的“拆分單元格” ,將“列數(shù)”設(shè)為“ 3”,完成后點(diǎn)擊“確定” 。26 、表格排序解題方法:選中要排序的內(nèi)容,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令例題:排序依據(jù)為“工資”列(主要關(guān)鍵字) 、“數(shù)字”類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序解題:選中要排序的數(shù)據(jù)(包括標(biāo)題) ,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令, 將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資” ,“類型”設(shè)為“數(shù)字” ,選擇“降序” ,完成后點(diǎn)擊“確定” 。27 、公式計(jì)算解題方法: 將光標(biāo)放到要得出結(jié)果的單元格, 切換到“布局”選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式” 命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇相應(yīng)的公式和參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算常用公式:COUNT 計(jì)數(shù) SUM 求和 AVERAGE求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值常用參數(shù):LEFT 計(jì)算當(dāng)前單元格左側(cè)的所有單元格RIGHT 計(jì)算當(dāng)前單元格右側(cè)的所有單元格ABOVE 計(jì)算當(dāng)前單元格上方的所有單元格BELOW 計(jì)算當(dāng)前單元格下方的所有單元格例題 1 ::計(jì)算下表學(xué)生各科成績的平均分4解題: 選中第二行第 5 列的單元格, 切換到“布局” 選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” 組中的“公式” ) 命令, 將“公式” 設(shè)為“= average(left) ”,完成后點(diǎn)擊 “確定”;其他單元格依次做以上操作計(jì)算出結(jié)果。也可以像電子表格一樣用單元格計(jì)算,行為數(shù)字,列為字母如下表格:計(jì)算第一行第一列與第一行第二列的值公式為: =A1+B1例題 2 ::在“積分”列按公式“積分 =3* 勝+平”計(jì)算并輸入相應(yīng)內(nèi)容解題:點(diǎn)擊第二行 “積分” 列對應(yīng)的單元格, 切換到“布局” 選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” 組中的“公式”命令, 將“公式” 設(shè)為“ =3*D2+E2”,完成后點(diǎn)擊 “確定”;其他單元格依次按 “=3*D3+E3”、“ =3*D4+E4”計(jì)算出結(jié)果。分析::隊(duì)名為“大連實(shí)德”的隊(duì)伍勝場數(shù)存在放第四列(對應(yīng)字母為 D),第 2 行(對應(yīng)數(shù)字為 2),因此該單元格地址為 D2。隊(duì)伍平場數(shù)存在放第五列(對應(yīng)字母為 E),第 2 行(對應(yīng)數(shù)字為 2),因此該單元格地址為 E2。所以 3* 勝+平,轉(zhuǎn)換為公式即“ =3*D2+E2”。同理其他各隊(duì)行變化而列不變。三、電子表格 題型及解題方法1 、合并單元格并居中解題方法: 選中要合并的單元格, 切換到 “開始” 選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“對齊方式” 組中的 “合并后居中” 命令例題:將工作表 sheet1 的 A1:D1 單元格合并為一個(gè)單元格,內(nèi)容居中解題:選中 A1:D1 單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并后居中” 命令2 、工作表的插入、刪除、重命名、復(fù)制解題方法:在工作窗口下方,工作表名處點(diǎn)右鍵,選擇快捷菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)例題:將工作表命名為“二季度銷售情況表”解題:在工作窗口下方,找到工作表名“ sheet1”,在上面點(diǎn)擊右鍵,選擇快捷菜單中的“重命名” ,輸入“二季度銷售情況表” ,完成后按回車鍵。3 、設(shè)置單元格背景顏色解題方法:選中要設(shè)置的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式” 選項(xiàng), 將出現(xiàn)的 “設(shè)置單元格格式” 對話框切換到 “填充” 頁,并選擇相應(yīng)的顏色,下方的圖案下拉菜單中選擇相應(yīng)的圖案例題:設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色填充水綠色,強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60% 解題:選中所有數(shù)據(jù)單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè) 置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁,點(diǎn)擊“圖案顏色”的下 拉列表,選擇“水綠色,強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%”4 、設(shè)置字體題型:包括要求設(shè)置中文字體,字形,字號,顏色,下劃線,刪除線,上標(biāo)下標(biāo)等效果解題方法:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“字體”頁進(jìn)行設(shè)置例題:略5 、設(shè)置居中方式題型:包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并解題方法:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”進(jìn)行設(shè)置例題:略6 、設(shè)置單元格內(nèi)容格式解題方法:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置例題:設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比,小數(shù)位數(shù)為 2解題:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁,將“分類”設(shè)為“百分比”,右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“ 2”,完成后點(diǎn)擊“確定”7 、套用表格格式解題方法:選中要套用格式的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式” 命令,并選擇相應(yīng)的格式例題:將 A2:M5 區(qū)域格式設(shè)置為自動套用格式“表樣式淺色 2”解題:選中 A2:M5 單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令,選擇“表樣式淺色 2”8 、設(shè)
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