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正文內(nèi)容

河南省高中學生綜合信息系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2024-12-04 08:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,本級人員是不允許修改分數(shù)線的。不過下面這種情況是可以修改的: 若是上 級未設置本級的分數(shù)線或上級對本級的學生還未開始審核,但本級存在已審核的學生,這時可以修改分數(shù)線,需先撤銷已審核的學生,這樣才能保證公平性,同一學校在同一分數(shù)線下錄取。 注:上級已經(jīng)設置過本級的分數(shù)線,本級是無法修改的。 2) 導出分數(shù)線設置表 導出列表上的分數(shù)線設置表,導出表格的格式是 pdf。 計劃內(nèi)錄取 進入學籍管理系統(tǒng),點擊【新生管理】下的【 計劃內(nèi) 錄取】,打開 計劃內(nèi)錄取頁面, 14 1) 錄?。▽徍耍? 審核 首先要從學校開始,有兩種方式: 第一種是選擇具體學校點擊【按選中樹節(jié)點審核】進行批量審核。 另一種是選中具體學 生(小技巧:可按著 ctrl 鍵或 shift 鍵多選)點【按列表選擇審核】。 兩種審核都需要選擇【同意】還是【不同意】,選擇【不同意】則會彈出對話框要求輸入審核未通過原因,并將其審核狀態(tài)改為審核未通過,選擇【同意】則通過審核,其狀態(tài)將變?yōu)閷W校通過審核。 2) 撤銷 如果發(fā)現(xiàn)審核有誤,可以選擇具體學生點擊【 撤銷】按鈕,此時該生審核狀態(tài)變?yōu)槲磳徍耍梢詫ζ溥M行重新審核。 注:如果該生已經(jīng)被上級主管單位審核過,則無法撤銷 3) 進度統(tǒng)計 直接點擊【進度統(tǒng)計】按鈕,彈出新生審核進度統(tǒng)計表,可以查看新生審核進度情況。 4) 查看 如果想要 查詢審核進度,可以 雙擊 該生數(shù)據(jù)行,或選中該生點【查看】,打開查看頁面。圖中綠色節(jié)點表示已經(jīng)審核通過,紅色節(jié)點表示審核未通過,黃色節(jié)點表示接下來需要審核的單位,藍色節(jié)點表示再接下來需要審核的單位,將鼠標放在節(jié)點上可以查看該級審核單位的名稱。 注:學校審核過后就需要上級主管單位依次審核,縣區(qū)審核 通過后狀態(tài)變?yōu)榭h區(qū)審核通過,地市審核通過后狀態(tài)變?yōu)槭屑墝徍送ㄟ^ ,當最后省廳審核通過后,此時學生的審核狀態(tài)就變?yōu)槭〖墝徍送ㄟ^,省級用戶就可以開始給學生分配 學籍號 了。在圖中可以查看出該生的報名信息以及審核的具體記錄。 計劃外 錄取 錄取方法同 計劃內(nèi) 錄取。 15 在籍生管理 實現(xiàn)對擁有學籍的在校學生的管理(學籍查詢、 數(shù)據(jù)導出、調(diào)班等。) 登錄系統(tǒng)后,進入學籍管理,點擊【在籍生管理】下的【在籍生管理】模塊,進入該模塊以后,開始對管理范圍內(nèi)的學生進行管理。 1) 學生信息的查詢、修改、查看及打印 查詢 學生信息時點擊工具欄上的【查詢】按鈕,彈出查詢窗口, 輸入查詢條件,最后點擊窗口下方的【搜索學生】按鈕,進行查詢。 注:需要輸入文本的查詢項均為模糊查詢。 修改 學生信息時選中具體學生點擊工具欄上的【修改】按鈕,彈出修改窗口, 其 中帶 *的為必填項 ,系統(tǒng)中填寫錯誤的字段,在保存時其邊框會變成紅色,把鼠標放在輸入框上,你就可以看到相應的錯誤信息提示。填寫好需要修改的信息,點擊【保存】即可。 查看 學生信息時點擊工具欄上的【查看】按鈕,在這里可以查看學生的基本信息、家庭成員、學習簡歷、中招成績、獎勵信息、處分信息、異動記錄、學生總評。 打印 學生信息時點擊工具欄上的【打印】按鈕,彈出打印預覽頁面,這張表把學生的基本信息、家庭成員、學習簡歷、中招成績、獎勵信息、處分信息、異動記錄、學生總評合成一張表進行打印的。 注:表頭的條形碼是根據(jù) 學籍號 生成的。 2) 學生照片 的導入 注: 各級業(yè)務 管理員 均可 操作 學生照片導入是以學校為單位的,所以在導入前先要在 左邊范圍結構樹上 選擇學校節(jié)點,然后再點擊工具欄上的【照片導入】按鈕,彈出照片導入窗口,點擊預覽,選擇照片, 點擊【打開】后,照片添加至列表上, 如果照片已存在或找不到對應學生,會直接提示出來的,可以直接點擊對應行最后一列的【刪除】按鈕進行刪除。最后,點擊【導入】按鈕,開始導入照片。導入成功時,列表上的狀態(tài)列會顯示成功。 16 對導入失敗的學生,可以通過點擊【打印錯誤列表】,把錯誤信息打印出來。 照片要求:格式: jpg格式、大小: 400*600像素、命名:學生 學籍號 允許在上傳過程中通過點擊【取消】按鈕,中斷當前上傳過程; 3) 學生調(diào)班 首先,檢查 左邊范圍結構樹上 選中的節(jié)點是否是學校、年級或者班級。如果是主管單位,是不允許進行調(diào)班操作的。 然后,在列表上選中要調(diào)班的學生,點擊【調(diào)班】按鈕,彈出班級選擇框,選擇學生要調(diào)整的班級,點擊【確定】,學生就調(diào)到相應班級了。 4) 學籍證明 查看或打印學籍證明。 5) 自定義顯示列(在列表上設置自己需要的列) 點擊工具欄上的【自定義顯示列】,打開所示窗口, 只要在上面選中需要顯示的字段名稱,在列表上就會立即顯示出 來。 6) 學生信息的導出 點擊工具欄中的【導出】按鈕,會出現(xiàn)兩個選擇項, a、 按當前列導出 按照當前列表上顯示的內(nèi)容進行導出。選擇該項以后,彈出導出文件窗口,點擊【下載】按鈕,直接進行文件的保存。 b、 重新設置 導出 選擇該項后,會彈出 字段 選擇頁面,設置完導出字段以后,點擊該窗口下的【導出】按鈕,進行導出。 學籍異動管理 當學籍(如休學、復學、轉學等)需要異動時,提供“學籍異動變更”申請窗口 異動生來源:學籍信息、異動信息、系統(tǒng)外 異動范圍:校內(nèi)、校間 校內(nèi):升級、留級、降級、休學、復學、流失、退學、 突發(fā)事故(死亡、拘留等)、 轉出系統(tǒng)、轉入系統(tǒng) . 校間:系統(tǒng)內(nèi)轉學 有無異動去向:有、無 有:轉出、升級、留級、降級、復學。 無:系統(tǒng)外轉入、復讀、借讀、休學、流失、退學、突發(fā)事故(死亡、拘留等)等 . 異動去向錄入屬性:只讀、可寫 異動去向內(nèi)容(選擇錄入、手動錄入,下面列舉選擇錄入內(nèi)容) 學校級選擇(學校結構樹):學校內(nèi)年級、班級結構樹(校內(nèi)異動) 省轄內(nèi)選擇(市級結構樹):省轄市范圍內(nèi)學校年級、班級結構樹(市內(nèi)轉學) 轉出系統(tǒng)(省級結構樹):除當前市之外、省內(nèi)其它省轄市年級、班級結構樹,也可以通過手動錄入 實現(xiàn)(跨省、市轉學) 追加:轉出系統(tǒng)的去向內(nèi)容為“省級教育主管單位代碼” 年級對比:指異動去向年級(與學生異動前年級對比) 17 大于(跳級) 小于(留級、降級) 等于(轉學) 根據(jù)當前學期計算(恢復學籍、復學) 學籍異動申請 注:該功能一般由學校用戶操作。 進入學籍管理系統(tǒng),點擊【學籍異動管理】下的【學籍異動申請】打開頁面 1) 添加申請 選中具體異動類型(以系統(tǒng)內(nèi)轉學為例),點擊【添加】按鈕, 彈出 添加頁面, 注:異動類型不同,所需要填寫的申請信息和審核流程也不相同, 系統(tǒng)內(nèi)轉學(尤其是跨市轉學)是流程最為復雜的,這里就拿它舉個例子。 在查詢項中選擇或輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,顯示出按照查詢條件查到的學生,然后選擇具體學生即可彈出填寫具體申請信息的頁面:填寫完必要的信息后點【保存】即可完成異動申請,此時該生的審核狀態(tài)變?yōu)槲磳徍恕? 2) 查看 在列表中選擇該學生數(shù)據(jù)點擊【查看】可以查看申請的異動具體信息,綠色節(jié)點表示已經(jīng)審核通過,紅色節(jié)點表示審核未通過,黃色節(jié)點表示接下來需要審核的單位,藍色節(jié)點表示再接下來需要審核的單位,將鼠標放在節(jié)點上可以查看該級審核單位的名稱。點擊圖中的【查看學籍信息】可以查看 該生的學籍信息。 點擊圖中的【打印異動證明】可以打印該生的異動證明。 3) 刪除 選中需要刪除的申請,點【刪除】即可。 18 注:已被審核的申請不能刪除。 4) 導出 點擊【導出】,彈出對話框點擊【下載】即可。 學籍信息變更申請 學籍檔案中重要信息(如姓名、身份證號等)需要變更時,提供“學籍信息變更”申請窗口 進入學籍管理,點擊【學籍異動管理】下的【學籍信息更改申請】,進入申請模塊。 注:【學籍信息更改申請】模塊一般是由學校用戶使用的 1) 添加申請 點擊工具欄上的【添加】按鈕,彈出 添加 申請頁面,設置查詢條件,選擇提出申請的 學生信息,選中學生后進入申請信息添加頁面,選擇更改字段的字段名稱,系統(tǒng)會把該字段的信息提取出來。比如,更改姓名,選擇字段名稱:姓名,系統(tǒng)會把選中學生的姓名提取出來,在變更后的值中填寫變更的姓名。最后點擊【保存】,對姓名的更改申請就完成了。 2) 查看 在列表中選擇該學生數(shù)據(jù)點擊【查看】可以查看申請的學籍信息變更具體信息,綠色節(jié)點表示已經(jīng)審核通過,紅色節(jié)點表示審核未通過,黃色節(jié)點表示接下來需要審核的單位,藍色節(jié)點表示再接下來需要審核的單位,將鼠標放在節(jié)點上可以查看該級審核單位的名稱。 3) 導出申請信息 直接點擊【導出 】按鈕,對申請信息進行導出。 4) 刪除申請信息 選中要刪除的申請,點擊【刪除】按鈕進行刪除。 注:該操作只針對未審核狀態(tài)的申請信息。 學生照片變更申請 當學生照片需要變更時,提供“學生照片更換”申請窗口 19 進入學籍管理,點擊【學籍異動管理】下的【學生照片更換申請】進入申請模塊。 注:【學生照片更換申請】模塊一般由學校用戶使用。 1) 添加申請 點擊工具欄上的【添加】按鈕,彈出申請頁面,設置查詢條件,選擇提出申請的學生信息, 選中學生后,填寫照片更正原因,并添加照片。添加完成,點擊【保 存】。列表上就出現(xiàn)一條申請記錄。點擊列表上原照片和變更后照片的查看按鈕,均可查看前后兩張照片。 2) 查看 在列表中選擇該學生數(shù)據(jù)點擊【查看】可以查看申請的照片變更具體信息,綠色節(jié)點表示已經(jīng)審核通過,紅色節(jié)點表示審核未通過,黃色節(jié)點表示接下來需要審核的單位,藍色節(jié)點表示再接下來需要審核的單位,將鼠標放在節(jié)點上可以查看該級審核單位的名稱。 3) 導出申請信息 直接點擊【導出】按鈕,對申請信息進行導出。 4) 刪除申請信息 選中要刪除的申請,點擊【刪除】按鈕進行刪除。 注:該操作只針對未審核狀態(tài)的申請信息。 畢業(yè)生管理 應屆畢業(yè) 生管理 實現(xiàn)對應屆畢業(yè)生信息的查詢、打印、導出,畢業(yè)結果統(tǒng)計等方面的管理 進入學籍管理,點擊【畢業(yè)生管理】下的應屆畢業(yè)生管理, 1) 查詢應屆畢業(yè)生信息 兩種查詢方式: 一種是點擊工具欄上的【查詢】按鈕,彈出查詢頁面,輸入相應字段的信息,進行組合查詢; 另一種是列表上方的快速查詢,這種查詢簡單快捷, 方便 對單個字段查詢的快速搜索。 2) 查看、打印及導出應屆畢業(yè)生信息 20 查看應屆畢業(yè)生信息 在列表上選擇一條學生數(shù)據(jù),然后點擊工具欄上的【查看】,查看學生信息。 打印應屆畢業(yè)生信息 在列表上選擇一條學生數(shù)據(jù),然后點 擊工具欄上的【打印】,在打開的預覽頁面中點擊【打印】按鈕進行打印。 導出應屆畢業(yè)生信息 在 左邊范圍結構樹上 選擇要導出的節(jié)點,然后點擊工具欄上的【導出】按鈕,進行數(shù)據(jù)導出。(導出過程操作與在籍生的導出操作相同,在這里就不贅述了。) 3) 應屆畢業(yè)生的畢業(yè)結果統(tǒng)計 點擊工具欄上【畢業(yè)結果統(tǒng)計】按鈕,對畢業(yè)結果進行查看。 該項只有在生成畢業(yè)結果之后才可以查詢到數(shù)據(jù)。主要對各個單位下應屆畢業(yè)生的畢業(yè)、結業(yè)、未結業(yè)及肄業(yè)情況的統(tǒng)計。 往屆畢業(yè)生管理 實現(xiàn)對畢業(yè)生的查詢、打印、導出等方面的管理 進入學籍管理,點擊【畢業(yè)生管理】下的【往屆畢業(yè)生管理】, 1) 查詢往屆畢業(yè)生信息 兩種查詢方式: 一種是點擊工具欄上的【查詢】按鈕,彈出查詢頁面,輸入相應字段的信息,進行多個字段的組合查詢; 另一種是列表上方的快速查詢,這種查詢簡單快捷, 方便 對單個字段查詢的快速搜索。 2) 查看、打印及導出往屆畢業(yè)生信息 查看往屆畢業(yè)生信息 在列表上選擇一條學生數(shù)據(jù),然后點擊工具欄上的【查看】,查看學生信息。 打印往屆畢業(yè)生信息 在列表上選擇一條學生數(shù)據(jù),然后點擊工具欄上的【打印】,在打開的預覽頁面中點擊【打印】按鈕進行打印 。 導出往屆畢業(yè)生信息 操作同在籍生的導出。 3) 學歷證明、同等學歷證明 點擊查看或打印學歷證明或同等學歷證明。 4) 自定義顯示列(在列表上設置自己需要的列) 操作同在籍生管理中的自定義顯示列。只要在列表中選中需要顯示的字段名稱,它們就會在列表上立即顯示出來。 查詢統(tǒng)計 學生信息查詢 21 實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)學生的綜合查詢、打印、導出、打印教育信息平臺激活碼等方面的管理 范圍:新生、在校生、異動生、畢業(yè)生。 進入學籍管理系統(tǒng),點擊【查詢統(tǒng)計】下的【學生信息查詢】,打開學生信息查詢頁面, 注:這里面默認顯示的是所有在系統(tǒng)中存在 的學生信息,也就是說新生、在籍生、畢業(yè)生、往屆生都會在這里顯示出來。如果需要按照自己的要求找到學生,可以在單個條件查詢那里選擇具體的查詢選項,輸入關鍵字查詢,如果單個條件查詢不能達到目的,則可以使用高級查詢來查找。 有兩種類型的高級查詢:一種是簡單的組合查詢,另一種是復雜的組合查詢: 1) 簡單的組合查詢 點擊【查詢】,打開界面, 在 表格中 所列的常用搜索項中實現(xiàn)簡單的組合查詢。輸入查詢條件,最后點擊窗口下方的【搜索學生】按鈕,進行查詢。 注:需要輸入文本的查詢項均為模糊查詢。 2) 復雜的組合查詢 如果 上面的查詢 還不 能滿足您的要求,那么可以使用復雜的組合查詢
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