【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 專家財(cái)務(wù)評(píng)估： 專家財(cái)務(wù)評(píng)估系統(tǒng)的預(yù)算控制是否有效在此選擇，但具體的控制方式，由專家財(cái)務(wù)評(píng)估系統(tǒng)設(shè)置。專家財(cái)務(wù)評(píng)估的預(yù)算控制點(diǎn)在憑證錄入時(shí)，當(dāng)某一科目下的實(shí)際發(fā)生數(shù)導(dǎo)致多個(gè)科目及輔助項(xiàng)的發(fā)生數(shù)及余額總數(shù)超過預(yù)算數(shù)與報(bào)警數(shù)的差額，則報(bào)警。 修改規(guī)則： ? 預(yù)算管理 ： 顯示預(yù)算管理系統(tǒng)是否啟用總賬預(yù)算控制， 不可修改 。 ? 專家財(cái)務(wù)評(píng)估：預(yù)算控制可隨時(shí)修改是否啟用，但控制的方式（精細(xì)、粗放）由專家財(cái)務(wù)評(píng)估進(jìn)行控制 ， 總賬系統(tǒng)不可修改。 相關(guān)影響： ? 預(yù)算管理：超預(yù)算時(shí)會(huì)根據(jù)預(yù)算管理中選擇的控制方式，出現(xiàn)僅提示、審核不通過、審核不通過等待審批三種情況。 ? 專家財(cái)務(wù)評(píng)估：總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)控制 ， 非總賬系統(tǒng)生成憑證、 WEB 生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制。 制單時(shí)控制 應(yīng)用背景： 預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行 預(yù)算控制時(shí)的控制方式。 選項(xiàng)說明： 保存憑證時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制。同時(shí)選中“外部系 統(tǒng)嚴(yán)格控制”外部系統(tǒng)生成憑證時(shí)執(zhí)行預(yù)算控制，否則超預(yù)算只進(jìn)行預(yù)算扣減。同時(shí)選中“作廢（刪除）時(shí)控制”在憑證作廢、外部系統(tǒng)刪除憑證時(shí)控制，否則只作預(yù)算扣減。 修改規(guī)則： 系統(tǒng)中存在待審核憑證時(shí)，則不可 修改。 相關(guān)影響： 總賬系統(tǒng) 、業(yè)務(wù)系統(tǒng)保存 憑證 、作廢 （刪除） 憑證 時(shí) 控制 。 審核時(shí)控制 應(yīng)用背景： 預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行 預(yù)算控制時(shí)的控制方式。 選項(xiàng)說明： 審核憑證時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制。 修改規(guī)則： 系統(tǒng)中存在待審核憑證時(shí)，則不可 修改。 相關(guān)影響： 總賬系統(tǒng) 審核 憑證時(shí) 進(jìn)行 控制 。 如網(wǎng)上報(bào)銷進(jìn)行了預(yù)算控制的科目金額，總賬審核時(shí)對(duì)此張憑證中的相關(guān)分錄不做控制。 控制科目包括貸方科目 應(yīng)用背景： 專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制時(shí)的控制方式。 選項(xiàng)說明： 選擇 專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制 選項(xiàng)后此項(xiàng)才起作用， 可對(duì)貸方科目進(jìn)行預(yù)算控制 。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 相關(guān)影響： 總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)控制 ， 非總賬系統(tǒng)生成憑證、 WEB 生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制 。 超預(yù)算是否允許保存 應(yīng)用背景： 專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制時(shí)的控制方式。 選項(xiàng)說明： 選擇 專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制 選項(xiàng)后此項(xiàng)才起作用，從專家財(cái)務(wù)評(píng)估系統(tǒng)取預(yù)算數(shù)，如果制單輸入 分錄時(shí)超過預(yù)算也可以保存超預(yù)算分錄，否則不予保存。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 相關(guān)影響： 總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)控制 ,非總賬系統(tǒng)生成憑證、 WEB 生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制 。 權(quán)限控制 制單權(quán)限控制到科目 應(yīng)用背景： 憑證錄入控制，限定操作的工作權(quán)限，防止憑證錄入錯(cuò)誤。 選項(xiàng)說明： ? 在制單時(shí)，操作員只能使用具有相應(yīng)制單權(quán)限的科目制單生成憑證。 ? 執(zhí)行銀行對(duì)賬期初錄入、銀行對(duì)賬單錄入、銀行對(duì)賬、查詢對(duì)賬勾對(duì)結(jié)果、核銷銀行賬時(shí)，操作員只能使用具有相應(yīng)權(quán)限的科目。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 使用方法： 要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［科目］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的科目，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 其他說明： 賬套主管理默認(rèn)有全部科目權(quán)限 。 制單權(quán)限控制到憑證類別 應(yīng)用背景： 憑證錄入控制，限定操作的工作權(quán)限，防止憑證錄入錯(cuò)誤。 選項(xiàng)說明： 在制單時(shí)，操作員只能使用具有相應(yīng)制單權(quán)限的憑證類別制單生成憑證。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 使用方法： 要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［憑證類別］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有 權(quán)限的憑證類別，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 其他說明： 賬套主管理默認(rèn)有全部 憑證類別 權(quán)限 。 操作員進(jìn)行金額權(quán)限控制 應(yīng)用背景： 憑證錄入控制，限定操作的工作權(quán)限，防止憑證錄入錯(cuò)誤或超權(quán)限報(bào)銷費(fèi)用。 選項(xiàng)說明： 可以對(duì)不同級(jí)別的人員進(jìn)行金額大小的控制，例如財(cái)務(wù)主管可以對(duì) 10 萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單，一般財(cái)務(wù)人員只能對(duì) 5 萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單，這樣可以減少由于不必要的責(zé)任事故帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。如為外部憑證或常用憑證調(diào)用生成，則不做金額控制。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 使用方法： 要在系統(tǒng)管理的［金額權(quán)限 分配］中設(shè)置科目的控制級(jí)別，在［級(jí)別］中設(shè)置每個(gè)級(jí)別的金額范圍，再選擇此項(xiàng)才有效。 其他說明： ? 結(jié)轉(zhuǎn)憑證不受金額權(quán)限控制 。 ? 外部系統(tǒng)憑證是已生成的憑證，得到系統(tǒng)的認(rèn)可，所以除非進(jìn)行更改，否則不做金額等權(quán)限控制。 ? 在調(diào)用常用憑證時(shí)，如果不修改直接保存憑證，此時(shí)由被調(diào)用的常用憑證生成的憑證不受任何權(quán)限的控制，例如包括金額權(quán)限控制、輔助核算及輔助項(xiàng)內(nèi)容的限制等。 憑證審核控制到操作員 應(yīng)用背景： 指定會(huì)計(jì)人員之間憑證審核的關(guān)系。 選項(xiàng)說明： 操作員只能審核指定操作員填寫的會(huì)計(jì)憑證 。 修改規(guī)則： 可隨時(shí) 修改。 使用方法： 要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［用戶］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象為用戶，并設(shè)置相關(guān)的審核權(quán)限，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 其他說明： 賬套主管理默認(rèn)可審核所有人填制的憑證 。 允許修改、作廢他人填制的憑證 應(yīng)用背景： 嚴(yán)格責(zé)任控制，非本人填制憑證不得由他人修改、作廢 。 選項(xiàng)說明： ? 選擇此項(xiàng)可以修改修改、作廢他人填制的憑證，制單人同時(shí)更改。 ? 控制到操作員：權(quán)限明細(xì)到操作員之間可修改的關(guān)系。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 如控制到操作員， 則 要在系統(tǒng)管 理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［用戶］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象為用戶，并設(shè)置相關(guān)的修改權(quán)限，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 可查詢他人憑證 應(yīng)用背景： 嚴(yán)格財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密，非本人填制憑證不得查詢 。 選項(xiàng)說明： ? 選擇此項(xiàng)可以查詢他人填制的憑證。 ? 控制到操作員：權(quán)限明細(xì)到操作員之間可查詢的關(guān)系。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 使用方法： 如控制到操作員， 則 要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［用戶］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象為用戶，并設(shè)置相關(guān)的查詢權(quán) 限，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 制單、輔助賬查詢控制到輔助核算 應(yīng)用背景： 賬務(wù)數(shù)據(jù)保密 選項(xiàng)說明： ? 在輔助賬查詢時(shí)，按查詢條件控制操作人員的查詢內(nèi)容，無(wú)權(quán)限的輔助項(xiàng)不可查詢。 ? 在填制憑證時(shí)，無(wú)權(quán)限的輔助項(xiàng)不可使用 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 使用方法： ? 要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［客戶］、［供應(yīng)商］［項(xiàng)目］等控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的輔助項(xiàng)內(nèi)容，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 ? 只有查詢條件界面有的輔助項(xiàng)才控制，如科目為客戶部門輔助核算，查詢部門輔助 賬時(shí)，只控制部門條件，而不控制客戶的權(quán)限條件。 應(yīng)用方案： 如要求嚴(yán)格的權(quán)限控制，在前例中即要控制客戶又要控制部門，則應(yīng)對(duì)操作員不可查詢所有輔助賬，而只有綜合輔助賬的查詢功能權(quán)限，或在財(cái)務(wù) WEB 中進(jìn)行查詢。 明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目 應(yīng)用背景： 賬務(wù)數(shù)據(jù)保密 選項(xiàng)說明： 在明細(xì)賬查詢時(shí)，按查詢條件控制操作人員的查詢內(nèi)容，無(wú)權(quán)限的科目不可查詢。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 使用方法： ? 要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［科目］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的科目，再選 擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 ? 明細(xì)賬查詢時(shí)，如查詢的為非末級(jí)科目 （或范圍條件） ，則所有末級(jí)科目都應(yīng)有權(quán)限才可查詢。 查詢客戶往來(lái) 輔助賬 應(yīng)用背景： 由 U850 以前版本升級(jí)用戶，如往來(lái)核算在應(yīng)收系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)無(wú)客戶輔助賬，只有選擇此項(xiàng)后才能查詢。 選項(xiàng)說明： ? 選擇后系統(tǒng)菜單增加客戶輔助賬。 ? 只有 U850 前升級(jí)用戶才可用。 修改規(guī)則： ? 新建賬用戶默認(rèn)選中不可修改。 ? U850 以前版本升級(jí)用戶，選擇查詢，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)后不可修改。 相關(guān)影響： U850 以前版本升級(jí)用戶選擇查詢后，需補(bǔ)錄期初客戶往來(lái)明細(xì)數(shù)據(jù)。 查詢供應(yīng)商往來(lái) 輔助賬 應(yīng)用背景： 由 U850 以前版本升級(jí)用戶，如往來(lái)核算在應(yīng)付系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)無(wú)供應(yīng)商輔助賬，只有選擇此項(xiàng)后才能查詢。 選項(xiàng)說明： ? 選擇后系統(tǒng)菜單增加供應(yīng)商輔助賬。 ? 只有 U850 前升級(jí)用戶才可用。 修改規(guī)則： ? 新建賬用戶默認(rèn)選中不可修改。 ? U850 以前版本升級(jí)用戶，選擇查詢，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)后不可修改。 相關(guān)影響： U850 以前版本升級(jí)用戶選擇查詢后，需補(bǔ)錄期初供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)數(shù)據(jù)。 會(huì)計(jì)日歷 會(huì)計(jì)日歷和賬套信息 應(yīng)用背景： 顯示 會(huì)計(jì)日歷信息 ，以及賬套信息 。 選項(xiàng)說明： 顯示會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期，啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期 ， 賬套名稱、單位名稱、賬套存放的路徑、行業(yè)性質(zhì)和定義的科目級(jí)長(zhǎng) 。 修改規(guī)則： 不可修改，僅供查看。 數(shù)據(jù)精度 數(shù)量小數(shù)位 應(yīng)用背景： 調(diào)整憑證錄入和查詢時(shí)數(shù)量的數(shù)據(jù)精確度 選項(xiàng)說明： 在制單與查賬時(shí)，按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù)，不足位數(shù)將用 0補(bǔ)齊。例如定義為 5 位，而數(shù)量為 米，則系統(tǒng)將按 顯示輸出。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改 其他說明： 系統(tǒng)允許設(shè)置的數(shù)量小數(shù)位范圍為 2到 6位。 單價(jià)小數(shù)位 應(yīng)用背景： 調(diào)整憑證錄入和查詢時(shí)小數(shù)位數(shù) 選項(xiàng)說明： 在制單與查賬時(shí)，按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù)，不足位數(shù)將用 0補(bǔ)齊。例如定義為 5 位，而單價(jià)為 3 元，則系統(tǒng)將按 顯示輸出。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改 其他說明： 系統(tǒng)允許設(shè)置的單價(jià)小數(shù)位范圍為 2到 8位。 本位幣精度 應(yīng)用背景： 設(shè)置 本位幣數(shù)據(jù)精度，主要應(yīng)用于象日元等無(wú)小數(shù)位數(shù)只到元幣種。 選項(xiàng)說明： 若數(shù)據(jù)精確到整數(shù)（無(wú)小數(shù)位），則在制單中由匯率、外幣計(jì)算本位幣時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入為整數(shù)。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改 其他說明： 系統(tǒng)允許設(shè)置的小數(shù)位范圍為 0到 2位。 其他參數(shù)設(shè)置 外幣核算 應(yīng)用背景： 有外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，憑證默認(rèn)的匯率取值。 選項(xiàng)說明： ? 固定匯率：即在制單時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)外幣設(shè)置中的憑證日期所在會(huì)計(jì)期間的固定匯率。 ? 浮動(dòng)匯率：即在制單時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)取外幣設(shè)置中當(dāng)日匯率，如未設(shè)置匯率，則取外幣設(shè)置中的憑證日期所在會(huì)計(jì)期間的固定匯率。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 相關(guān)影響： 總賬系統(tǒng)憑證錄入外幣科目時(shí) 。 其他說明： 外幣設(shè)置默認(rèn)顯示的匯率方式隨選項(xiàng)變化。 本位幣 應(yīng)用背景： 顯 示賬套的本位幣信息 。 選項(xiàng)說明： 顯示賬套核算的本位幣的幣符和幣名。 修改規(guī)則： 不可修改，僅供查看。 分銷聯(lián)查憑證 IP 地址 應(yīng)用背景： 針對(duì)網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)傳入的憑證，可以聯(lián)查原始單據(jù) 。 選項(xiàng)說明： 輸入 網(wǎng)絡(luò) 分銷 管理 系統(tǒng) 應(yīng)用服務(wù)器 的 地 址， 對(duì)于來(lái)源于該系統(tǒng)的憑證， 可以聯(lián)查原始 單據(jù) 。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 相關(guān)影響： 聯(lián)查網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)憑證的原始單據(jù) 。 排序方式 部門排序方式 應(yīng)用背景： 賬薄查詢結(jié)果排序顯示規(guī)則。 選項(xiàng)說明： 在查詢部門賬時(shí)，是按部門編碼排序還 是按部門名稱排序 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改 相關(guān)影響： 部門輔助賬查詢結(jié)果中有部門 下拉列表 時(shí)排序顯示順序根據(jù)選項(xiàng)中設(shè)置排序。 個(gè)人排序方式 應(yīng)用背景： 賬薄查詢結(jié)果排序顯示規(guī)則。 選項(xiàng)說明： 在查詢個(gè)人賬時(shí)，是按個(gè)人編碼排序還是按個(gè)人名稱排序 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改 相關(guān)影響： 個(gè)人輔助賬查詢結(jié)果中有個(gè)人 下拉列表 時(shí)排序顯示順序根據(jù)選項(xiàng)中設(shè)置排序。 項(xiàng)目排序方式 應(yīng)用背景： 賬薄查詢結(jié)果排序顯示規(guī)則。 選項(xiàng)說明： 在查詢項(xiàng)目賬時(shí)，是按項(xiàng)目編碼排序還是按項(xiàng)目名稱排序 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修 改 相關(guān)影響： 項(xiàng)目輔助賬查詢結(jié)果中有項(xiàng)目 下拉列表 時(shí)排序顯示順序根據(jù)選項(xiàng)中設(shè)置排序。 啟用調(diào)整期 應(yīng)用背景： 解決對(duì)已結(jié)賬的月分進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整 。 選項(xiàng)說明： 選擇后，增加關(guān)賬菜單，結(jié)賬后關(guān)賬前可填制憑證類別為調(diào)整期的憑證 。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改 相關(guān)影響： ? 增加調(diào)整期憑證類別。 ? 增加關(guān)賬功能，在結(jié)賬后可錄入憑證類別為調(diào)整期的憑證，并按月份順序記賬，按月份的倒序反記賬。 ? 關(guān)賬后封存所有操作。 ? UFO 報(bào)表中總賬函數(shù)增加“包含調(diào)整期憑證”選項(xiàng)。 自定義項(xiàng)核算 應(yīng)用背景： 如果系統(tǒng)提供的個(gè)人 、部門、項(xiàng)目、供應(yīng)商、客戶等輔助核算項(xiàng)不 能滿足使用 時(shí)，可將某些自定義項(xiàng)設(shè)置為輔助核算。 選項(xiàng)說明： 在科目檔案中指定科目需要跟蹤 的 自定義項(xiàng)信息 后，可以在此設(shè)置將 14 個(gè)表頭自定義項(xiàng)（不包括日期型自定義項(xiàng)）作為輔助核算， 其余沒有選中并與科目關(guān)聯(lián)的自定義項(xiàng)，在錄入憑證時(shí)，只作為備注信息 處理 。 修改規(guī)則： 可隨時(shí)修改。 相關(guān)影響： ? 設(shè)置為輔助核算的自定義項(xiàng)進(jìn)行如下處理：錄入時(shí)控制必錄，按自定義項(xiàng)進(jìn)行自定義結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)，提供自定義項(xiàng)對(duì)賬，查詢多輔助賬時(shí)，該自定義項(xiàng)作為顯示項(xiàng)顯示，可提供小 計(jì)等數(shù)據(jù)處理。 ? 不作為輔助核算的自定義項(xiàng)進(jìn)行如下處理： 錄入時(shí)按平臺(tái)選項(xiàng)控制是否必錄，不對(duì)該自