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正文內(nèi)容

某廣電新聞出版局管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 22:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 排。車輛派遣堅持局長公務(wù)和要事、急事優(yōu)先的原則,原則上只安排局黨組成員參加的公務(wù)活動。中層骨干辦事出差不安排專車,特殊情況需要派車的須報局長批準(zhǔn)。二、公車適用于公務(wù)接待、下鄉(xiāng)、出差、會議等公務(wù)活動,嚴(yán)禁公車私用。當(dāng)用車出現(xiàn)沖突時,可安排租車。公務(wù)用車實行派遣或通知制度,由辦公室通知機(jī)關(guān)駕駛員(公車)或開具派車通知單(租車),駕駛員憑通知或派遣單出車。三、需要租車時,盡量租用安全性高、保險全的車輛。為方便工作,可以優(yōu)先租用機(jī)關(guān)干部車輛,辦公室做好備案登記。租車按里程和市場價格付給租金,出現(xiàn)安全事故,由車輛出租人自行承擔(dān)責(zé)任。四、公車實行專職駕駛員駕駛,駕駛員休公休假等情形時,需報分管領(lǐng)導(dǎo)并由局長批準(zhǔn),安排有資質(zhì)的干部職工代駕。五、駕駛員需嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度,填好《公車使用登記臺賬》。公車使用完畢后,及時停放在單位車庫或指定位置,節(jié)假日封存停放。除執(zhí)法等工作需要外,公車嚴(yán)禁停放在度假區(qū)、娛樂場所等地。非工作日因公使用車輛,需事前由辦公室報告分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)安排向縣紀(jì)委報告?zhèn)浒?。六、公車?yán)格實行“一車一卡”加油,由財務(wù)室定期給油卡、ETC卡充值,車牌照號與對應(yīng)油卡相符,不得使用現(xiàn)金加油。駕駛員要加強(qiáng)車輛保養(yǎng),確保車輛技術(shù)性能狀況良好,并按時完成年檢、保險等工作。七、公車日常保養(yǎng)維修實行報批定點(diǎn)維修制度,由駕駛員向辦公室報告,由辦公室負(fù)責(zé)人核實后報分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定維修點(diǎn)保養(yǎng)維修。大修項目需按程序報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、局長批準(zhǔn)維修。八、駕駛員須嚴(yán)格遵守道路交通法律法規(guī),熟練掌握車輛性能,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),使車輛處于良好的技術(shù)安全狀態(tài)。不得酒后駕車、疲勞駕車或公車私用,出現(xiàn)此類情形或造成事故、損失,或因保管不善出現(xiàn)盜損的,責(zé)任概由公車駕駛員承擔(dān),并扣發(fā)全年安全獎金。九、局屬單位公車管理、使用和維修參照本制度和有關(guān)規(guī)定制定單位制度,并嚴(yán)格落實到位。十、違反此規(guī)定的,造成車輛損壞、肇事及其他損失的,后果由個人全部負(fù)責(zé),并追究直接責(zé)任人或有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。公文處理制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,按照層級審核、歸口把關(guān)的原則,做好各項辦文工作。加強(qiáng)辦公、保密、檔案管理人員教育培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。二、以局行政(或黨組)名義以出的文件,嚴(yán)格依照局有關(guān)單位(辦公室或股室)擬稿→局辦公室核稿→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→局長簽發(fā)的程序辦理。部門會簽的文件,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)參閱后,由局長簽發(fā)。三、以局行政名義發(fā)出的函件,按有關(guān)單位(辦公室或股室)擬稿→局辦公室核稿→局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的程序辦理。四、以局行政名義向上級黨委、政府上報的請示、報告參照發(fā)文程序辦理。局屬或其他單位報來的請示或報告,按照局辦公室主任閱簽,報有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長閱示,據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排辦理的程序落實,請示件需將辦理情況及時函復(fù)。五、以局行政名義發(fā)出的文件、函件,由擬稿人認(rèn)真校對,局辦公室核稿,嚴(yán)格按照公文格式要求印發(fā),做好文件編號、發(fā)文登記等工作。局辦公室憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件(《發(fā)文稿紙》)蓋章,并將簽發(fā)件、文(函)件留存或歸檔。六、嚴(yán)格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓。辦公室文件管理人員對接收的OA或紙質(zhì)文件、通知附《文件處理箋》,將文件進(jìn)行登記,由辦公室主任簽呈送意見,及時呈送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)批示后,文件管理人員按照批示要求轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)單位或責(zé)任人,并及時反饋給辦公室主任。 七、嚴(yán)格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負(fù)責(zé),按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。有緊急工作任務(wù)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法及時閱示的,由辦公室主任安排,可將文件先轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或股室工作準(zhǔn)備,事后及時報領(lǐng)導(dǎo)閱示或補(bǔ)簽。八、文件管理人員要加強(qiáng)文件管理,跟蹤文件去向,按照辦結(jié)時限及時回收存檔。需局屬單位辦理的文件要復(fù)?。ê炯┺D(zhuǎn)發(fā),原件留存歸檔。重要文件只準(zhǔn)留存辦公室,有關(guān)單位或股室轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印件。九、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),嚴(yán)防文件丟失。進(jìn)檔案室調(diào)閱公文資料,需兩名工作人員同行,并做好登記工作。十、文件管理人員要及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,當(dāng)年的公文進(jìn)行分類整理,年底與檔案管理員做好交接。因責(zé)任心不強(qiáng)造成文件丟失,給單位工作帶來損失的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。公章管理制度一、公章指定專人妥善保管。辦公室負(fù)責(zé)局行政印章的管理,政工人事股負(fù)責(zé)局黨組、支部印章的管理,局相關(guān)股室負(fù)責(zé)各股室業(yè)務(wù)印章的管理。保管印章要牢固加鎖,防止盜用或丟失。違規(guī)使用印章、盜用或丟失,要追究保管人員的責(zé)任。 二、公章使用范圍主要是:①以局名義發(fā)出的文件、請示、決定、合同、協(xié)議、授權(quán)書、介紹信、賬目款項、重要數(shù)字以及涉及財務(wù)、人事等方面的重要報表等;②函件、報告、通知、證明、一般報表、許可文書證件、執(zhí)法文書及其他業(yè)務(wù)口表格資料;③涉及個人事項的貸款、擔(dān)保、戶口等相關(guān)資料;④以局黨組名義發(fā)出的文件、決定等。 三、文件用印憑發(fā)文簽蓋章,業(yè)務(wù)證件用印,憑審批表蓋章。范圍①、③、④類用印需報請局長(書記)簽字同意,②類用印需報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)不能及時簽字或資料表格無簽字欄的,應(yīng)事前請示分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意方可用印。股室工作業(yè)務(wù)范圍用印的按要求使用和管理。四、嚴(yán)格用印登記制度,公章管理人用印需核對經(jīng)辦人出示的領(lǐng)導(dǎo)簽字、文檔內(nèi)容無誤,由經(jīng)辦人在《公章使用登記臺賬》登記簽字。登記臺賬內(nèi)容包括:印章名稱、使用時間、使用分類、內(nèi)容要點(diǎn)、同意領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。五、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力均勻,落印平衡,保證印模端正、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。六、對行文不規(guī)范(字跡潦草、表達(dá)不清、有明顯涂改痕跡、與事實不符、落款單位不明等)的文檔,公章管理人須拒絕加蓋印章。七、公章管理人不得對空白紙張、文書、合同、憑證等用印。遇到特殊情況時,需報請局主要領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),并確認(rèn)此類文書憑證有指明用途
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