【文章內(nèi)容簡介】 構(gòu)設(shè)置、人事任免、人員調(diào)整獎懲等重要事項(xiàng)； 討論研究向上級請示或報告的重大事項(xiàng)； 研究處理日常工作管理的重大問題； 研究決定其它需由黨委會議(或擴(kuò)大會議)決定的事項(xiàng)。 二、局長辦公會議 (一)參加范圍：臨時確定與議題相關(guān)人員。 (二)主要內(nèi)容：研究專題性業(yè)務(wù)工作。 三、機(jī)關(guān)全體會議 (一)主要內(nèi)容： 傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件，集體政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)； 公布有關(guān)調(diào)配、獎懲、選拔、任免決定； 宣布有關(guān)制度、紀(jì)律； 布置階段性工作，總結(jié)工作，提出表揚(yáng)； 其他應(yīng)集中學(xué)習(xí)討論的事項(xiàng)。 (二)機(jī)關(guān)全體會議，由局長或局長委托的副職主持，辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和入會考勤。 (三)機(jī)關(guān)全體會議一般一月召開一次，如有必要可臨時召開。第十節(jié) 打字復(fù)印工作制度 一、各科工作人員必須及時、準(zhǔn)確地完成打字復(fù)印任務(wù)。 二、打印、復(fù)印的廢文件、資料，不得隨意亂丟，要集中存放，及時銷毀。 三、嚴(yán)格遵守保密制度，防止失密、泄密事件發(fā)生。 四、非專業(yè)人員未經(jīng)許可不得操作微機(jī)、復(fù)印機(jī)。 五、加強(qiáng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材管理，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)。 六、下班前必須切斷電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保安全。第十一節(jié) 值班制度 為保障局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)安全，及時處理值班公務(wù)，特制定本制度： 一、科室人員值班制度 值班時間：當(dāng)日下班至次日上班 值班地點(diǎn)：辦公室 值班人員職責(zé)： (1)負(fù)責(zé)上級和其他單位來電、來人的答復(fù)，不能答復(fù)的，除做好記錄外，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報； (2)注意防火防盜，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (3)值班人員必須在接班后方可離開。 (4)負(fù)責(zé)督查傳達(dá)門衛(wèi)值班情況。 二、門衛(wèi)值班制度 值班時間：全天 值班地點(diǎn)：傳達(dá)室 主要職責(zé)： (1)主要負(fù)責(zé)晚間的安全保衛(wèi)工作，確保值班時間機(jī)關(guān)大院內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全。 (2)對機(jī)關(guān)車輛的歸庫情況進(jìn)行檢查登記。 (3)遇事妥善處理，遇有特殊情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)和值班室人員報告。 (4)每周一將值班日記報辦公室主任查閱。 三、節(jié)假日工作人員值班制度 值班時間：節(jié)假日、雙休日白天和夜間。 由辦公室統(tǒng)一安排時間和人員。 值班人員職責(zé)： (1)負(fù)責(zé)接聽電話，并做好電話記錄。 ①電話記錄應(yīng)使用電話記錄專用本，記錄字跡工整，內(nèi)容詳實(shí)，包括：來電人姓名、單位、聯(lián)系方式；來電時間、具體內(nèi)容及要求；接聽人姓名。 ②接聽會議通知必須記錄具體的時間、地點(diǎn)、出席范圍、要求我局參加人員、是否需要發(fā)言及發(fā)言順序和時間、是否需要準(zhǔn)備書面材料及份數(shù)。 ③電話記錄應(yīng)立即報帶班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，接聽人負(fù)責(zé)落實(shí)。 ④接聽電話咨詢，能夠當(dāng)場答復(fù)的應(yīng)立刻給予答復(fù)，不能當(dāng)場答復(fù)應(yīng)做好記錄，并負(fù)責(zé)跟蹤、督查、落實(shí)，及時反饋情況。 (2)注意防火防盜，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 四、考核機(jī)制 值班人員要堅(jiān)守崗位，始終保持高度警惕，不得空崗、脫崗，此項(xiàng)工作列入年度崗位目標(biāo)管理績效考核。第十二節(jié) 出勤制度 為樹立局機(jī)關(guān)良好形象，確保正常工作秩序，提高工作效率，特制定本制度： 一、工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時間，不遲到、不早退。 二、實(shí)行指紋機(jī)考勤制度，每個工作日分3次進(jìn)行考勤，早上考勤時間段為7：008：30，中午考勤時間段為13：0014：00，下午考勤時間段為5：307：30(夏季按實(shí)際上下班時間類推)，其他時間段考勤無效。 三、工作人員必須遵守工作紀(jì)律，上班時間一律不得上網(wǎng)聊天、玩游戲，更不得擅離工作崗位，外出辦事必須事先向科室負(fù)責(zé)人請假。 四、因事因病或其他特殊原因不能上班或不能按時上班，必須按規(guī)定向科室負(fù)責(zé)人請假并經(jīng)批準(zhǔn)，如因特殊情況確實(shí)來不及請假，事后必須補(bǔ)假。 工作人員因事因病(下同)請假半天以內(nèi)的由各科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 工作人員請假1天(含1天)以上的，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 各科室負(fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)(含1天)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1天以上報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 領(lǐng)導(dǎo)班子成員外出半天以上需向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。 五、此項(xiàng)工作列入年度崗位目標(biāo)管理績效考核。第十三節(jié) 機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生值日制度 為搞好機(jī)關(guān)公共區(qū)衛(wèi)生，創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，特制定本制度。 一、公共衛(wèi)生實(shí)行按衛(wèi)生區(qū)域包干負(fù)責(zé)制度。 二、辦公區(qū)域公共衛(wèi)生(包括衛(wèi)生間、樓梯間、走廊、窗戶等)由保潔人員負(fù)責(zé)每天下午清掃，各科室負(fù)責(zé)維持指定區(qū)域衛(wèi)生。 三、每月集中一次清掃公共區(qū)域衛(wèi)生、辦公室各自衛(wèi)生。 四、考核與監(jiān)督 計(jì)分辦法：每次檢查設(shè)定總分值為100分。其中 衛(wèi)生間門窗不潔扣5分，地面不潔扣5分，水盆不潔扣5分，便盆不潔扣5分，下水道堵塞扣5分，垃圾桶不及時清理發(fā)生外溢扣 5分，大廳及走廊不潔扣5分，門窗不潔扣5分。 考核辦法：辦公室組織衛(wèi)生評比小組，全年不少于12次，,對年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)2次低于90分的給予通報批評，出現(xiàn)4次低于90分的罰款100元。同時考核分?jǐn)?shù)納入科室年度目標(biāo)管理績效考核。 五、如遇衛(wèi)生大掃除，全體機(jī)關(guān)工作人員必須統(tǒng)一行動。第十四節(jié) 機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度 為不斷提高局機(jī)關(guān)工作人員的政治理論、業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)行力水平，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān)，使機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，特制定本制度。 一、參加人員范圍 局機(jī)關(guān)全體工作人員。 二、組織領(lǐng)導(dǎo) 局機(jī)關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)由局辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織安排，各科室學(xué)習(xí)會議由各科長負(fù)責(zé)組織安排。 三、學(xué)習(xí)時間 每周星期五下午為集中學(xué)習(xí)日，每周保證2個小時的集中學(xué)習(xí)時間；各科室每周要自行安排科室集中學(xué)習(xí)時間，科室集中學(xué)習(xí)時間每周不少于2小時。 四、學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)政治理論。主要是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策等。 學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)知識。認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟(jì)知識、國際經(jīng)濟(jì)、國際金融和貿(mào)易等現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)知識。 學(xué)習(xí)法律法規(guī)。學(xué)習(xí)憲法、經(jīng)濟(jì)法、行政法等實(shí)體法和行政許可法等，重點(diǎn)是學(xué)習(xí)與履行職責(zé)相關(guān)的法律法規(guī)。 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。根據(jù)局機(jī)關(guān)、本崗位的工作特點(diǎn)和要求，組織局機(jī)關(guān)干部結(jié)合工作實(shí)際，學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識。 五、學(xué)習(xí)的方式 。提倡每天看一次新聞，讀一篇報紙，每月讀一本好書，寫一篇心得。 。通過聘請專家講課，觀看錄像，聽錄音等多種方式進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。 。由各科室結(jié)合自身工作提出學(xué)習(xí)課題，并由各科室安排人員進(jìn)行講座。 。圍繞重大理論課題和現(xiàn)實(shí)問題結(jié)合自身學(xué)習(xí)體會進(jìn)行討論，做到互相啟發(fā)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。 六、此項(xiàng)工作列入年度目標(biāo)管理績效考核。第三章 文書處理工作制度 第一節(jié) 總 則 一、文書處理是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是發(fā)布和傳達(dá)上級指示精神，指導(dǎo)工作，請示答復(fù)問題，報告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要紐帶，為做好文字處理工作，特制定本制度。 二、文書，系指收到和發(fā)出的各文種的文字材料。文書處理工作可分為發(fā)文處理、收文處理、內(nèi)部文書處理和立卷歸檔等方面。 三、文書處理工作必須做到及時、準(zhǔn)確、周密、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保組織機(jī)密。 第二節(jié) 發(fā)文處理 四、發(fā)文處理程序一般包括：起草、核稿、簽發(fā)、印刷、蓋章、存檔和發(fā)送。 五、常用的發(fā)文種類有：報告、請示、通知、通報、決定、意見、批復(fù)、會議紀(jì)要、函等。 六、文件體式一般包括：版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽發(fā)、附件名稱和附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)印章、成文日期、發(fā)送單位、公文編號、密級等。 七、有關(guān)科室起草的文件，在送局長審批、簽發(fā)之前，均需經(jīng)辦公室主任或授權(quán)的文秘人員進(jìn)行校核，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查。如果文件已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。 八、起草文件必須使用標(biāo)有本單位稿頭的擬稿紙。 九、凡屬承辦上級文件或回復(fù)性文件，要將原始文件和材料附后；若有附件的發(fā)文應(yīng)注明附件的名稱和件數(shù)。 十、