物聯(lián)網(wǎng)學院差旅費管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-14 23:48 本頁面
【文章內容簡介】 出差批準單”辦理預借差旅費手續(xù)。預借差旅費應在差旅活動結束后及時結清，實行“前賬不清，后賬不借”的原則。第三十一條 出差人員應在差旅活動結束后一個月內到財務處辦理差旅費報銷手續(xù)。寒暑假期間的差旅費用，應于假期結束后一個月內辦理報銷手續(xù)。報銷時應當提供出差批準單、飛機票、車船票、住宿發(fā)票等相關憑證，參加會議、培訓、外派工作等還須提供相關通知、文件等材料。報銷飛機票時須提供行程單和登機牌。第三十二條 城市間交通費、住宿費和出差補貼按以下規(guī)定計算和報銷：（一）城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。（二）住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據(jù)實報銷。住宿費發(fā)票應注明住宿天數(shù)（或時間）、人數(shù)（或房間數(shù)）、單價等基本信息。如因賓館客觀條件限制無法在發(fā)票上體現(xiàn)住宿天數(shù)、人數(shù)（或房間數(shù)）、單價，出差人應如實在發(fā)票票面予以注明并簽字確認。（三）未按照規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。第三十三條 對于南京市發(fā)生的住宿費原則上不予報銷，到高淳、溧水、六合等遠郊區(qū)縣開展業(yè)務活動，且實際發(fā)生住宿的，可按本辦法規(guī)定的標準報銷。以南京以外地區(qū)為起始點的差旅費原則上不予報銷，確事出有因的須書面說明情況經(jīng)學院黨政負責人審批后予以報銷。第三十四條 對無法取得完整交通費發(fā)票和住宿費發(fā)票的，出差人在確保真實性的前提下，分以下情況處理： （一）住家中或外單位承擔住宿費等實際發(fā)生住宿而未支付住宿費，由本人書面說明情況，按規(guī)定報銷城市間交通費，并發(fā)放伙食補助費和市內交通費；在偏遠地區(qū)開展野外考察、農(nóng)村調研、社會調查、測試監(jiān)測等工作，由于客觀條件產(chǎn)生住宿費無法取得正規(guī)住宿費發(fā)票的，由出差人員提供情況說明以及住宿提供方提供的證明等，經(jīng)所在學院黨政負責人審批后，按規(guī)定報銷住宿費及城市間交通費，并發(fā)放伙食補助費和市內交通費。（二）乘坐順風車或外單位承擔城市間交通費等無法取得城市間交通費票據(jù)，由本人書面說明情況，按規(guī)定報銷住宿費，并發(fā)放伙食補助費和市內交通費。（三）既無城市間交通費，又無住宿費發(fā)票的出差事項，由出差人書面說明情況，并經(jīng)所在部門負責人及分管（聯(lián)系）校領導審批后，可按規(guī)定報銷相關費用并發(fā)放伙食補助費和市內交通費。第三十五條 出差票據(jù)遺失情況的報銷：（一）實際發(fā)生城市間交通費用而票據(jù)遺失的，須提供購票憑證、訂票記錄、付款證明等材料，出差人書面說明情況，經(jīng)所在部門負責人和財務處負責人審批后方可報銷。城市間交通費票據(jù)遺失且不能提供購票憑證、訂票記錄、付款證明等材料的，由出差人書面說明情況，經(jīng)出差同行人員證明、所在部門負責人和財務處負責人批準后辦理報銷。遺失單程票據(jù)的，可比照同行人員車船票價或另一單程票價，在規(guī)定的標準內給予報銷；遺失雙程票的，不予報銷。（二）住宿費發(fā)票遺失的須取得住宿酒店出具的發(fā)票復印件（無法取得發(fā)票復印件的，應由酒店出具相關證明材料）并加蓋發(fā)票專用章、住宿費用支付證明等材料經(jīng)所在部門負責人和財務處負責人審批后方可報銷。第三十六條 出差人出差途中各段行程城市間交通費票據(jù)應保持連續(xù)、完整，且與學校公務、業(yè)務相關。如因特殊情況導致城市間交通費票據(jù)不連續(xù)或不完整的，出差人員須書面說明票據(jù)不完整的事由和原因，經(jīng)學院黨政負責人審批后予以報銷。第三十七條 工作人員出差期間，事先經(jīng)學院黨政負責人批準就近回家省親辦事的，其繞道城市間交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內交通費。第三十八條 確因工作需要必須租用車輛或自駕車前往的，須經(jīng)所在學院黨政負責人審核批準后報分管校領導或學院聯(lián)系校領導批準，按不超過其級別對應的城市間交通費標準報銷過橋過路費、加油費，憑住宿費和過橋過路費發(fā)票發(fā)放伙食補助費、市內交通
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