辦公設施維護及檢查制度(編輯修改稿)
2025-05-14 07:49 本頁面
【文章內容簡介】 維護管理(一)傳真機的操作規(guī)范 使用傳真機時必須按照傳真機的使用性能及要求進行操作； 傳真機僅限用于正常的業(yè)務工作，嚴格管理，嚴禁挪作它用。在使用過程中重視安全保密，防止失泄密和信息丟失； 收發(fā)傳真件時必須分別登記、編號，并注明發(fā)送和接收的日期、時間、部門(房號)、頁數(shù)，以及收、發(fā)件人的姓名等； 傳真機具有復印功能，但不宜過多地復印稿件以免減少感熱記錄頭壽命； 不能使用非標準傳真紙以免造成器件磨損和影響圖文質量； 發(fā)送的稿件不能有硬物(如訂書針、大頭針、回形針等)以免引起故障； 稿件上墨跡或膠水未干時不能發(fā)送以免污染掃描玻璃影響質量； 如遇故障需維修，應報告有關負責人，由其安排專人維修； 六、其他設備的維護管理(一)電話機 上班時間禁止撥打、接聽私人電話，禁止撥打信息臺； 員工在接聽電話時應使用標準禮貌用語； 電話機應放在平穩(wěn)的臺面上，防止跌落引起故障或損壞； 要注意防潮，避免水或其它液體進入電話機會造成電話機過熱、漏電和故障。 使用電話時要輕拿輕放，嚴禁跌摔、猛烈撞擊、震動或拋擲電話機。 不要拆卸或改裝電話機。電話機發(fā)生故障時，不要擅自拆修，應請專門修理人員檢修，自己不要隨意打開話筒和電話機后蓋，否則可能會造成電話機的損壞、漏電和電路故障。 定期用酒精擦拭，保持清潔。(二)碎紙機 由于碎紙機的機器內刀具精密、銳利，因此在日常使用時不能將衣角、領帶、頭發(fā)等卷入進紙口以免造成意外損傷； 當碎紙桶碎紙過半時應及時進行清除，以免影響機器正常工作； 不能放入碎布料、塑料、硬金屬等物件； 為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規(guī)定的最大碎紙量為宜，并且碎紙機不能連續(xù)使用超過30分鐘； 碎紙機不能碎光盤、磁盤、信用卡等，請勿擅自放入機器粉碎； 碎紙過量時，紙自動退出后
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