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正文內(nèi)容

辦公室主任工作責(zé)任制度(編輯修改稿)

2025-05-14 07:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。制單:交貨:質(zhì)檢:倉(cāng)庫(kù):聯(lián)別及用途:第一聯(lián)存根聯(lián)生產(chǎn)車(chē)間存查;第二聯(lián)記賬聯(lián)報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén),作為增加倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的依據(jù);第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)作為倉(cāng)庫(kù)記賬、增加庫(kù)存的依據(jù)。在產(chǎn)品隨工交接單日期:年月日產(chǎn)品編號(hào):___________在產(chǎn)品名稱(chēng):_______________生產(chǎn)工序名稱(chēng):____________________計(jì)量單位:_______日期下道工序接收人簽字領(lǐng)入 在制品完工 交接數(shù)期末 在產(chǎn)品領(lǐng)入 在制品完工 交接數(shù)期末 在產(chǎn)品領(lǐng)入 在制品完工 交接數(shù)期末 在產(chǎn)品期初在產(chǎn)品結(jié)存數(shù)期初在產(chǎn)品結(jié)存數(shù)期初在產(chǎn)品結(jié)存數(shù) 聯(lián)別及用途:第一聯(lián)存根聯(lián) 前道生產(chǎn)工序留存;第二聯(lián)交接聯(lián) 后道生產(chǎn)工序作為領(lǐng)料的依據(jù); 第三聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián) 報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算在產(chǎn)品的依據(jù)。(五)產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)環(huán)節(jié)產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)的基本規(guī)定(1)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)一由銷(xiāo)售部門(mén)辦理,根據(jù)本公司的特點(diǎn)分設(shè)外貿(mào)銷(xiāo)售部、內(nèi)貿(mào)銷(xiāo)售部,分別內(nèi)、外銷(xiāo)業(yè)務(wù)。各銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)公司統(tǒng)一的銷(xiāo)售政策草擬銷(xiāo)售合同,報(bào)總經(jīng)理室審定后簽訂,銷(xiāo)售合同須報(bào)送財(cái)會(huì)部門(mén)備案。(2)內(nèi)、外銷(xiāo)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票由專(zhuān)人統(tǒng)一開(kāi)具,現(xiàn)款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)須憑出納簽字的銷(xiāo)售發(fā)貨單發(fā)貨。(3)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售合同安排發(fā)貨,填開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)貨單,經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)審核簽字后,倉(cāng)庫(kù)憑單發(fā)貨。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售合同約定的收款方式及時(shí)督促銷(xiāo)售部門(mén)與購(gòu)貨單位結(jié)算貨款。(4)對(duì)內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品客觀存在的換貨事項(xiàng),在購(gòu)貨方退回需要換貨的產(chǎn)品后,由銷(xiāo)售內(nèi)勤填開(kāi)換貨處理單,分別經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)主管及會(huì)計(jì)主管審核簽字后辦理?yè)Q貨手續(xù)。(5)外銷(xiāo)業(yè)務(wù)由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)國(guó)外銷(xiāo)售訂單,填開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票,收齊海關(guān)報(bào)關(guān)單證,辦妥結(jié)匯手續(xù)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)申報(bào)辦理出口退稅手續(xù)。(6)財(cái)務(wù)部門(mén)審核要求:銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)貨單、收款憑證、海關(guān)報(bào)關(guān)單證等。產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)所需單證銷(xiāo)售發(fā)貨單(內(nèi)銷(xiāo)通用型)日期:年月日購(gòu)貨單位:_______________________________產(chǎn)品編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位計(jì)劃發(fā)貨數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)單價(jià)金額主管: 財(cái)務(wù): 倉(cāng)庫(kù): 提貨: 制單:聯(lián)別及用途:第一聯(lián)存根聯(lián)留銷(xiāo)售部門(mén)存查;第二聯(lián)記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),作為銷(xiāo)售收款的依據(jù)。第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)作為倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的依據(jù),留倉(cāng)庫(kù)記賬。第四聯(lián)客戶聯(lián)作為客戶收貨的依據(jù)。第五聯(lián)回單聯(lián)客戶簽收后作為登記銷(xiāo)售臺(tái)賬、結(jié)算貨款的依據(jù)。換貨處理單日期:年月日 購(gòu)貨單位:_______________________________退貨產(chǎn)品換貨產(chǎn)品產(chǎn)品 編號(hào)品名規(guī)格 型號(hào)單位單價(jià)金額產(chǎn)品 編號(hào)品名規(guī)格 型號(hào)單位單價(jià)金額合 計(jì)合 計(jì)差異金額(大寫(xiě)): ¥:_____________元處理意見(jiàn):部門(mén)主管:財(cái)務(wù)主管: 倉(cāng)庫(kù): 制單:聯(lián)別及用途:第一聯(lián)存根聯(lián)留銷(xiāo)售部門(mén)存查;第二聯(lián)記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),作為換貨結(jié)算的依據(jù)。第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)作為倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨的依據(jù),留倉(cāng)庫(kù)記賬。(六)銷(xiāo)售退回收貨環(huán)節(jié)銷(xiāo)售退貨環(huán)節(jié)基本規(guī)定(1)產(chǎn)品售出后,如果購(gòu)貨單位發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量與合同不符,可提出退貨。銷(xiāo)售部門(mén)向購(gòu)貨單位索取經(jīng)購(gòu)貨單位所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的銷(xiāo)貨退回證明,憑該證明開(kāi)具紅字銷(xiāo)售發(fā)票,注銷(xiāo)原已入賬的銷(xiāo)售收入;(2)銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)紅字“銷(xiāo)售發(fā)貨單”,經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)后通知倉(cāng)庫(kù)據(jù)以驗(yàn)收退回商品;(3)財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)紅字銷(xiāo)售發(fā)票及紅字銷(xiāo)售發(fā)貨單與購(gòu)貨方結(jié)算退貨款。銷(xiāo)售退回所需單證采用《銷(xiāo)售發(fā)貨單》紅字填列。三、各部門(mén)須上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表在公司內(nèi)部電腦聯(lián)網(wǎng)操作條件下,下列報(bào)表均可由電腦自動(dòng)生成,根據(jù)本公司現(xiàn)有條件,可以先采用手工匯總的方式,待條件成熟后轉(zhuǎn)為電腦聯(lián)網(wǎng)操作。(一)采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況表采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況表編制日期: 年 月 日物資編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位月初計(jì)劃本月新增 計(jì)劃本月執(zhí)行 計(jì)劃結(jié)轉(zhuǎn)下月 計(jì)劃報(bào)送范圍:除報(bào)送供應(yīng)部門(mén)主管外,還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。委托加工進(jìn)度情況表委托加工生產(chǎn)進(jìn)度表編制日期: 年 日 日受托加工廠商物資編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位月初計(jì)劃本月新增計(jì)劃本月完工交庫(kù)數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)下月計(jì)劃報(bào)送范圍:除報(bào)送供應(yīng)部門(mén)主管外,還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。委托加工撥料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表委托加工撥料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表編制日期: 年 月 日受托加工廠商物資編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位期初撥料結(jié)存本期撥料本期定額耗用期末撥料結(jié)存報(bào)送范圍:除報(bào)送供應(yīng)部門(mén)主管外,還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)。 賒銷(xiāo)采購(gòu)物資掛賬付款計(jì)劃表賒銷(xiāo)采購(gòu)物資掛賬付款計(jì)劃表編制日期: 年 月 日供貨廠商月初應(yīng)付賬款余額本月新增掛帳額本月付款額期末應(yīng)付賬款余額分月付款計(jì)劃月月月合計(jì)報(bào)送范圍:除報(bào)送供應(yīng)部門(mén)主管外,還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)。(二)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類(lèi)庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)報(bào)表庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)報(bào)表(通用型)編制日期: 年 月 日物資 編號(hào)品名規(guī)格 型號(hào)單位期初 庫(kù)存本月 入庫(kù)本月 領(lǐng)用本月 銷(xiāo)售本月 退貨期末 庫(kù)存 正常品與不良品庫(kù)存分別填報(bào),報(bào)送范圍:除報(bào)送供應(yīng)部門(mén)主管外(配件材料部分),還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)(產(chǎn)成品部分)。 (三)生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類(lèi) 完工產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)度表________完工產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)度表編制日期: 年 月 日產(chǎn)品編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位本月累計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃完工交庫(kù)數(shù)不良品數(shù)完成計(jì)劃進(jìn)度%產(chǎn)品合格率% 報(bào)送范圍:除報(bào)送生產(chǎn)部門(mén)主管外,還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)。本表可以是總裝、噴漆或其他輔助車(chē)間通用。 在產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)度及計(jì)件工資結(jié)算匯總表在產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)度及計(jì)件工資結(jié)算匯總表編制日期: 年 月 日產(chǎn)品 編號(hào)品名工序 名稱(chēng)單位本月累計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃完工交庫(kù)數(shù)不良品數(shù)完成計(jì)劃進(jìn)度%計(jì)件工資結(jié)算匯總工資 定額應(yīng)付 工資質(zhì)量 扣款實(shí)發(fā) 工資 報(bào)送范圍:除報(bào)送生產(chǎn)部門(mén)主管外,還應(yīng)分別報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)。生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用材料消耗動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表編制日期: 年 月 日物資編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位期初結(jié)存本期領(lǐng)料本期退料本期耗用期末結(jié)存16
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