學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-05-14 05:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 際過(guò)程和步驟進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)功能分析、業(yè)務(wù)關(guān)系分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析，得到設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2－5所示。數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織中的流動(dòng)過(guò)程抽象出來(lái)，專門考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問(wèn)題。它的主要工具是數(shù)據(jù)流程圖（DFD）。數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象，它舍棄了具體的組織結(jié)構(gòu)、物流、場(chǎng)所等信息，僅從信息流動(dòng)的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程。數(shù)據(jù)流程圖的繪制應(yīng)按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將數(shù)據(jù)處理過(guò)程繪制成數(shù)據(jù)流程圖。對(duì)于每個(gè)具體業(yè)務(wù)，再進(jìn)一步細(xì)化，通過(guò)更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如2－6，2－7所示。圖2－5 設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖2－6 設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖2－7 設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解及整個(gè)系統(tǒng)中信息的流動(dòng)、存儲(chǔ)、變化的全過(guò)程，但是對(duì)于系統(tǒng)中各個(gè)成分的含義還缺乏明確的定義和描述，因此可以借助數(shù)據(jù)詞典對(duì)DFD中的數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等做出嚴(yán)格的定義。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典如下所示。數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)流來(lái)源：請(qǐng)購(gòu)部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審核通過(guò)數(shù)據(jù)流去向：E2 , 數(shù)據(jù)流組成：采購(gòu)設(shè)備＋采購(gòu)數(shù)量備注：由請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)化而來(lái)①處理邏輯名稱：比價(jià)標(biāo)識(shí)符：輸 入：C , 輸 出：處 理：比較不同供應(yīng)商同種設(shè)備的價(jià)格，選擇價(jià)格低的購(gòu)買②處理邏輯名稱：驗(yàn)貨處理標(biāo)識(shí)符：輸 入：輸 出：E3 , 處 理：入庫(kù)前庫(kù)管員對(duì)貨物進(jìn)行檢查，無(wú)誤則入庫(kù)，有誤則向供應(yīng)商發(fā)出退貨通知①數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：設(shè)備信息標(biāo)識(shí)符：A簡(jiǎn) 述：記錄現(xiàn)有庫(kù)存設(shè)備的信息組 成：設(shè)備編號(hào)＋設(shè)備名稱＋生產(chǎn)廠商＋類型＋數(shù)量＋單價(jià)關(guān)鍵字：設(shè)備編號(hào)＋設(shè)備名稱涉及的處理：②數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：入庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：E簡(jiǎn) 述：檢查無(wú)誤的貨物進(jìn)行登記形成入庫(kù)單組 成：入庫(kù)單編號(hào)＋入庫(kù)日期＋入庫(kù)設(shè)備＋類型＋單價(jià)＋數(shù)量＋供應(yīng)商關(guān)鍵字：入庫(kù)單編號(hào)涉及的處理： 第3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖（層次圖）是用來(lái)描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個(gè)矩形框表示一個(gè)功能模塊，矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖3－1所示圖3－1 設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)的功能劃分為基本信息維護(hù)、信息查詢、設(shè)備信息管理等三項(xiàng)功能。相對(duì)應(yīng)有如下3個(gè)模塊?；拘畔⒕S護(hù)模塊。該模塊是用來(lái)對(duì)基本信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)供應(yīng)商信息和采購(gòu)員信息進(jìn)行更新，便于查詢最新的信息，有助于采購(gòu)設(shè)備。例如，某一個(gè)供應(yīng)商不再為學(xué)校供應(yīng)設(shè)備了，應(yīng)及時(shí)將該供應(yīng)商信息刪除，購(gòu)買設(shè)備時(shí)不再考慮該供應(yīng)商。信息查詢模塊。對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢，為制定采購(gòu)計(jì)劃提供參考以及為審核采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。對(duì)供應(yīng)信息進(jìn)行查詢，可以為選擇供應(yīng)商提供參考，以最低價(jià)來(lái)購(gòu)買設(shè)備，降低購(gòu)買設(shè)備的成本。設(shè)備信息管理模塊。首先要制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)審核后，開始向供應(yīng)商傳遞設(shè)備采購(gòu)訂單，所以設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單都需要留檔。設(shè)備購(gòu)買回來(lái)后，驗(yàn)收合格后需填寫入庫(kù)單，方可入庫(kù)。入庫(kù)單作為設(shè)備入庫(kù)的原始單據(jù)，需妥善保管，以便后期的設(shè)備管理。代碼是代表客觀存在的實(shí)體或?qū)傩缘姆?hào)，代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)就是設(shè)計(jì)出一整套供管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行所需要的代碼系統(tǒng)。代碼設(shè)計(jì)的基本原則是：代碼要具有惟一性、標(biāo)準(zhǔn)性、通用性、可擴(kuò)充性、穩(wěn)定性和結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。為了統(tǒng)一設(shè)備、供應(yīng)商、采購(gòu)員的類型，方便數(shù)據(jù)的輸入，分別設(shè)計(jì)了設(shè)備、供應(yīng)商、采購(gòu)員代碼。設(shè)備編號(hào)是設(shè)備代碼，供應(yīng)商編號(hào)是供應(yīng)商代碼，采購(gòu)員編號(hào)是采購(gòu)員代碼。綜合考慮以上要求及系統(tǒng)的需要，我們?cè)O(shè)計(jì)了如下代碼體系：設(shè)備編號(hào)：左起第13位為設(shè)備的類型； 左起第46位為該類型設(shè)備中的編號(hào)。例如,001002表示該設(shè)備的類型是001，該設(shè)備在該類型所有設(shè)備中的編號(hào)是002。供應(yīng)商編號(hào)：左起第14位為供應(yīng)商所在區(qū)域的
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