全國計算機(jī)等級考試二級msoffice高級應(yīng)用復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)
2025-05-13 23:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 此時，如果希望表格的標(biāo)題可以自動的出現(xiàn)在每個頁面的表格上方，步驟如下：?將鼠標(biāo)指針定位在指定為表格標(biāo)題的行中；②打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；③在“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”即可。 1）在文檔中插入圖片：?將鼠標(biāo)指針定位在要插入圖片的位置，打開插入選項卡，在插圖選項組中單擊圖片按鈕；②在指定文件下選擇所需圖片，單擊插入；③插入圖片后，word會自動出現(xiàn)“圖片工具”中的“格式”上下文選項卡。④進(jìn)行調(diào)整（用戶可以通過鼠標(biāo)拖動圖片邊框以調(diào)整大小，或在“大小”選項組中單擊“對話框啟動器”，打開“大小”對話框中的“大小”選項卡，在“縮放比例”選項區(qū)域中，選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)置“高度”和“寬度”的百分比即可更改圖片的大小。 2）設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式：①選中要進(jìn)行設(shè)置的圖片，打開“圖片工具”的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中單擊“排列”選項組中的“自動換行”命令，再展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的環(huán)繞方式；③用戶也可以在“自動換行”下拉選項列表中單擊“其他布局選項”命令，打開對話框，選擇 3）設(shè)置圖片在頁面上的位置：①選中要進(jìn)行設(shè)置的圖片，打開“圖片工具”的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中單擊“排列”選項組中的“位置”命令，再展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的布局方式；③用戶也可以在位置拉選項列表中單擊“其他布局選項”命令，打開“布局” 對話框。在“位置”選項卡中根據(jù)需要設(shè)置“水平”“垂直”位置以及相關(guān)的選項。其中：l對象隨位置移動：該設(shè)置將圖片與特定的段落關(guān)聯(lián)起來，使段落始終保持與圖片顯示在同一頁面上。該設(shè)置只影響頁面上的垂直距離。l鎖定標(biāo)記：該設(shè)置鎖定圖片在頁面上的當(dāng)前位置。l允許重疊：該設(shè)置允許圖形對象相互覆蓋。l表格單元格中的版式：該設(shè)置允許使用表格在頁面上安排圖片的位置。 4）在文檔中插入剪貼畫：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入剪貼畫的文檔位置，然后打開“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕；②在搜索文字文本框中輸入所需剪貼畫的單詞或詞組；③在“結(jié)果類型”下拉列表框中選擇搜索結(jié)果的類型，然后單擊“搜索”；④將鼠標(biāo)移到所需剪貼畫上，單擊其右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入”命令，即可 5）截取屏幕圖片：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入剪貼畫的文檔位置，然后打開“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“屏幕截圖”按鈕；②在“可視窗口”列表中顯示出目前在計算機(jī)中開啟的應(yīng)用程序屏幕畫面，可以在其中選擇并單擊需要的屏幕圖片，即可將整個屏幕畫面其作為圖片插入到文檔中來；③除此之外，用戶也可以單擊下拉列表中的“屏幕剪輯”命令，此時可以通過鼠標(biāo)拖動的方式截取word應(yīng)用程序下方的屏幕區(qū)域，并將截取的區(qū)域作為圖片插入到文檔中來。 6）刪除圖片背景與裁剪圖片：①選中要進(jìn)行設(shè)置的圖片，打開“圖片工具”的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中，單擊“調(diào)整”選項組的“刪除背景”命令，此時在圖片上出現(xiàn)遮幅區(qū)域；③在圖片上調(diào)整選項區(qū)域拖動柄，是要保留的圖片內(nèi)容浮現(xiàn)出來。調(diào)整完成后，在“背景消除”上下文選項卡中單擊“保存更改”，完成圖片背景消除操作；④在“格式”上下文選項卡中單擊“大小”中的“裁剪”，然后再圖片上拖動圖片邊框的滑塊，以調(diào)整到適當(dāng)?shù)膱D片大??；⑤調(diào)整完成后，按Esc鍵退出裁剪操作，此時在文檔中即可保留裁剪好的圖片；⑥其實，在裁剪完成后，圖片的多余區(qū)域依然保存在 文檔中。如果期望徹底刪除圖片中被裁剪的多余區(qū)域，可以單擊“調(diào)整”中的“壓縮圖片”；⑦在該對話框中，選中“壓縮選項”區(qū)域中的“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復(fù)選框，單擊確定 7）使用繪圖畫布：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入繪圖畫布的文檔位置，打開“插入”；②單擊“形狀”，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“新建繪圖畫布”命令：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入SmartArt圖形的文檔位置，打開“插入”；②單擊“SmartArt”：①打開“頁面布局”的選項卡，單擊“主題”；②在彈出的下拉列表中，單擊一個合適的主題即可：①打開“插入”選項卡，單擊“封面”，單擊一個滿意的封面；②此時，該封面就會自動被插入到當(dāng)前文檔的第一頁，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會自動后移。單擊封面中的文本屬性，然后輸入相應(yīng)的文字信息。[注：如果想要刪除該封面，可以在“插入”選項卡中的“頁”選項組上單擊“封面”按鈕，然后再彈出的下拉列表中執(zhí)行“刪除當(dāng)前封面”即可] 1)創(chuàng)建樣式：①選中已經(jīng)完成格式定義的文本或段落，并右鍵單擊所選內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“樣式”——“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令；②此時打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱；③如果在定義新樣式的同時，還希望針對該樣式進(jìn)行進(jìn)一步定義，則可以單擊“修改” 2）復(fù)制并管理樣式：①打開需要復(fù)制樣式的文檔，在“開始”選項卡上的“樣式”選項組中，單擊“對話框啟動器”打開“樣式”任務(wù)窗口，單擊“樣式”任務(wù)窗口底部的“管理樣式”；②單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，打開“管理器”的“樣式”。在對話框中，左側(cè)區(qū)域顯示的是當(dāng)前文檔中所包含的樣式列表，而右側(cè)區(qū)域則顯示出word默認(rèn)文檔模板中所包含的樣式；③這時，可以看見在右邊的“樣式的有效范圍”下拉列表框中顯示的是“”，而不是用戶所要復(fù)制樣式的目標(biāo)文檔。單擊“關(guān)閉文件”。將文檔關(guān)閉后，原來的“關(guān)閉文件”就會變成“打開文件”；④單擊“打開文件”，在“文件類型”下拉列表中選擇“所有word文檔”，然后通過“查找范圍”找到目標(biāo)文件所在的路徑，然后選中已經(jīng)包含了特定樣式的文檔；⑤單擊“打開”按鈕將文檔打開，此時在樣式“管理器”對話框的右側(cè)將顯示出包含在打開文檔中的可選樣式列表，這些樣式均可以被復(fù)制到其他文檔中；⑥選中右側(cè)樣式列表中的所需要的樣式類型，然后單擊“復(fù)制“按鈕，即可將選中的樣式復(fù)制到新的文檔中；⑦單擊“關(guān)閉” 1）如果只是為了排版布局需要，單純地將文檔中的內(nèi)容劃分為上下兩頁，則在文中插入分頁符即可：①將光標(biāo)置于需要分頁的位置；②在“頁面布局”的“頁面設(shè)置”中，單擊“分隔符”，打開“插入分頁符和分節(jié)符”的選項列表；③單擊分頁符命令集中的“分頁符”按鈕，即可將光標(biāo)后的內(nèi)容布局到新的一個頁面中，分頁符前后頁面的設(shè)置屬性及參數(shù)均保持一致。
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