【文章內(nèi)容簡介】 號以E打頭的4個字符 出生日期＞19600101 必須是1960年以后出生 工作日期＞=1/1/97 And ＜1/1/98 工作日期必須是在1997年內(nèi)第三節(jié) 創(chuàng)建查閱字段 ［填空、簡答］創(chuàng)建查閱字段的方法如下： （1）創(chuàng)建“值列表”查閱字段 創(chuàng)建“值列表”查閱字段有兩種方法：一種方法是使用“查閱向?qū)А保涣硪环N方法是在屬性中直接輸入一組查閱值。 （2）創(chuàng)建來自“表/查詢”的查閱字段 第四節(jié) 主鍵與索引 定義主鍵時，必須確保主鍵取值惟一性，Access將防止在主鍵輸入任何重復(fù)值或出現(xiàn)Null值，并且始終維護(hù)主鍵的惟一索引，這是關(guān)系數(shù)據(jù)庫實體完整性約束所必需的。此外，利用主鍵可以建立表之間的關(guān)系，以便綜合使用或檢索存儲在不同表中的數(shù)據(jù)。 索引是指根據(jù)某個字段或某幾個字段對表中的記錄進(jìn)行排序，目的是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。 ［填空］在Access中可以創(chuàng)建三種類型的主鍵，即自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。 ［填空］在Access中有兩種類型索引，即單字段索引和多字段索引。 ［簡答］索引的概念： 在默認(rèn)情況下，一個表的記錄排列順序是根據(jù)主鍵值由小到大排列的。但是，有時我們希望按另外的順序排列記錄。當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時，排序是相當(dāng)耗費時間的。索引是使記錄有序化的另一種技術(shù)，這種技術(shù)并不真正從物理上移動記錄，而是在邏輯上維持要求的記錄排列順序。用戶不必關(guān)心索引是如何實現(xiàn)的，只需根據(jù)規(guī)定的操作就可以了。不論是排序還是索引，都是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。第五節(jié) 創(chuàng)建表間關(guān)系 數(shù)據(jù)庫中包含的多個表，每個表都應(yīng)滿足規(guī)范化的要求，一般采用3NF的關(guān)系，這意味著每個表描述一個主題。而實際使用數(shù)據(jù)庫時往往需要訪問不同表中的數(shù)據(jù)，這就需要創(chuàng)建表之間的關(guān)系；而建立了表之間關(guān)系的數(shù)據(jù)庫又存在參照完整性規(guī)則問題。 ［填空］關(guān)系類型可以歸結(jié)為“一對一”、“一對多”和“多對多”三種類型。 “實施參照完整性”有兩個選項：一是“級聯(lián)更新相關(guān)字段”，意思是當(dāng)更新主表字段時，相關(guān)表的相關(guān)字段自動進(jìn)行更新；二是“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，意思是刪除主表記錄時，自動刪除相關(guān)表的相關(guān)記錄。 ［填空］一旦建立了關(guān)系，表與表之間就實現(xiàn)了關(guān)聯(lián)，從而可以使用不同表中數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)方式稱為連接類型。 第六節(jié) 表的維護(hù) 維護(hù)表是在表的“設(shè)計”視圖中進(jìn)行的。對于一個表，重要的是維護(hù)表的結(jié)構(gòu)，因為表中的數(shù)據(jù)是在表結(jié)構(gòu)約束下存儲的。但是，實際應(yīng)用中往往會出現(xiàn)字段數(shù)據(jù)類型設(shè)計不當(dāng)或者要求實現(xiàn)的功能發(fā)生了變化，這種情況下就涉及到修改表結(jié)構(gòu)的問題了，包括添加字段、刪除字段、更改字段的數(shù)據(jù)類型和順序等。 確定了表結(jié)構(gòu)及表間的關(guān)系后，接下來就涉及到數(shù)據(jù)的輸入、查找、替換、修改、刪除、排序和篩選等各種操作，這些操作是在“數(shù)據(jù)表”視圖中進(jìn)行的。 修改表結(jié)構(gòu)最好是在還沒有輸入數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行，如果要修改已經(jīng)存有數(shù)據(jù)的表的字段數(shù)據(jù)類型或?qū)傩詴r，很可能發(fā)生數(shù)據(jù)類型不匹配而導(dǎo)致已有數(shù)據(jù)的丟失。 注意：修改字段的數(shù)據(jù)類型、屬性和刪除字段時，一定要慎重，因為很可能會丟失原先已有的數(shù)據(jù)。 篩選是指把符合條件的記錄在數(shù)據(jù)表視圖中顯示出來，而將不符合條件的記錄隱藏起來（并不是刪除）；排序是指對記錄按照某種順序排列顯示，例如根據(jù)某個字段值按照升序或降序排列顯示。這兩種操作都可以通過菜單來完成。 表有多種視圖，創(chuàng)建或修改表時使用“設(shè)計”視圖；顯示和使用數(shù)據(jù)時使用“數(shù)據(jù)表”視圖；在“數(shù)據(jù)表”視圖中可以“增、刪、查、改”記錄中的數(shù)據(jù)，但要想顯示“OLE對象”字段中的圖像，只能在“窗體”視圖中才能看到。 第五章 查 詢 “查詢”并非通常意義下的查找，而是Access數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，應(yīng)用非常廣泛，查詢本質(zhì)上是基于表的一種視圖，查詢獲得的記錄顯示在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中，并不占用實際存儲空間。 使用“查詢”可以從一個或多個表中按照某種準(zhǔn)則檢索數(shù)據(jù)，在查詢的同時可以進(jìn)行計算、更新或刪除等修改數(shù)據(jù)源的操作，還能通過查詢生成一個新表，更重要的是可以把查詢的結(jié)果作為窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源。 第一節(jié) 查詢的類型與查詢視圖 根據(jù)查詢方法和對查詢結(jié)果的處理不同，可以把Access中的查詢劃分為“選擇查詢”、“參數(shù)查詢”、“交叉表查詢”、“操作查詢”和“SQL查詢”等五種類型。 ［選擇、填空］Access為“查詢”提供了三種視圖方式，即“設(shè)計”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖和“SQL”視圖。 （1）選擇查詢是最重要的查詢類型，它根據(jù)某些限制條件從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中顯示結(jié)果，在查詢的同時還可以對記錄進(jìn)行分組，統(tǒng)計、計數(shù)、求平均值或其他計算。 （2）參數(shù)查詢實際上是選擇查詢的一種，不同之處是它在執(zhí)行查詢時顯示一個對話框，用來提示用戶輸入有關(guān)參數(shù)，該參數(shù)將作為查詢條件檢索數(shù)據(jù)，并將結(jié)果按指定的形式顯示出來。利用參數(shù)查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的基礎(chǔ)是很方便的。 （3）交叉表查詢是一種創(chuàng)建類似于Excel數(shù)據(jù)透視表的查詢，這種查詢主要用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算，可顯示來源于表中某個數(shù)值字段的合計、計數(shù)或平均值等，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組可以更加直觀地顯示數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。 （4）操作查詢是一種處理表中記錄的查詢，并且一次可以批量地處理大量的記錄。例如，刪除記錄、更新記錄、添加記錄或通過查詢生成一個新表。 ①刪除查詢：從一個或多個表中刪除一批記錄。 ②更新查詢：更新查詢可以更改已存在數(shù)據(jù)的表。 ③追加查詢：是一種向已有數(shù)據(jù)的表中添加記錄的查詢。 ④生成表查詢：是一種通過復(fù)制查詢結(jié)果而生成新表的查詢，生成的表獨立于數(shù)據(jù)源，如同在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的表一樣。 ［選擇、填空］SQL查詢是用戶使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。常用的SQL查詢有聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。 （1）聯(lián)合查詢是一種將來自一個或多個表的數(shù)據(jù)合并到一個表中的查詢。 （2）傳遞查詢是使用服務(wù)器能夠接受的SQL語言直接向網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)送SQL語句，通過傳遞SQL語句訪問服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫中的表。 （3）數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含SQL數(shù)據(jù)定義語言的查詢，用于創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)庫中的對象。 ［選擇、填空］Access為查詢對象提供了“設(shè)計”、“數(shù)據(jù)表”和“SQL”三種視圖方式。設(shè)計視圖用于創(chuàng)建查詢，數(shù)據(jù)表視圖用于顯示查詢結(jié)果，而SQL視圖是一個用來輸入SQL查詢語言的窗口。 （1）設(shè)計視圖是一個用于創(chuàng)建或修改查詢的窗口，窗口中包含有創(chuàng)建或修改查詢所需要的各種要素。 （2）數(shù)據(jù)表視圖以行、列形式顯示查詢數(shù)據(jù)，用于瀏覽、添加、搜索、編輯或刪除查詢數(shù)據(jù)。 （3）“SQL”視圖下可以直接書寫或查看SQL語句，Access中的查詢是使用SQL語言實現(xiàn)的。 第二節(jié) 選擇查詢 選擇查詢是最重要的一種查詢類型，它可以從一個表或多個表以及其他已存在的查詢中按照指定的準(zhǔn)則檢索出所需要的記錄集。 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢，除了能檢索出所需要的數(shù)據(jù)外，還能對查詢結(jié)果集進(jìn)行計數(shù)、求最大值、求最小值、求平均值和統(tǒng)計匯總等工作。 表達(dá)式是由運算符、常量、函數(shù)或字段等若干部分組成的有意義的算式，單個的常量、數(shù)值、字段或函數(shù)可以看成是表達(dá)式的特例。表達(dá)式主要用于表示查詢“準(zhǔn)則”或用來執(zhí)行某種運算。 運算符與符號 使用表達(dá)式設(shè)置查詢“準(zhǔn)則”示例 類型 符號與含義 算術(shù) +( 加)、（減）、*（乘）、/（除） 比 較 ＞（大于）、＞=（大于等于）、=（等于）、＜＞（不等于）、＜（小于）、＜=（小于等于）、between…and…（比較給定的值是否在…之間） 邏輯 Not(非) 、and(與)、or(或)通配符 * 通配字符串中的任意多個字符? 通配字符串中的任意單個字符［］ 與方括號內(nèi)的任何單個字符匹配! 與不在方括號內(nèi)的任何字符匹配 與任何單個數(shù)字字符匹配其他 like（前后兩字符串是否匹配）、in…（給定的值是否在…之中）、amp。（連接兩個字符串）、“”（定界字符串常量）、（定界日期型常量）表達(dá)式 說 明 庫存量＞500 設(shè)置庫存量大于500的準(zhǔn)則 出生日期BETWEEN 197911AND 19791231設(shè)置1979年出生的準(zhǔn)則 出生日期NOT BETWEEN 197911AND 19791231 設(shè)置不是1979年出生的準(zhǔn)則 姓名like“張*” 設(shè)置姓張的人的準(zhǔn)則 姓名Like“李*”AND住址Like“上海*”設(shè)置所有家住上海的姓李的人準(zhǔn)則 工資＞=2000 AND 工資＜=5000設(shè)置工資介于2000~5000元之間準(zhǔn)則 性別=“女” AND 職務(wù)=“經(jīng)理”設(shè)置查找女經(jīng)理的準(zhǔn)則 商品名=“筆記本電腦”AND 價格＞10000 OR 商品名=“數(shù)碼照相機”AND 價格＞3500設(shè)置價格超過10000元的筆記本電腦或價格超過3500元的數(shù)碼照相機的準(zhǔn)則 工資＞=200 設(shè)置工資大于等于2000、2100、2200……的準(zhǔn)則 姓名=［趙錢孫李］嵐設(shè)置姓名為趙嵐、錢嵐、孫嵐或李嵐的準(zhǔn)則 如果表達(dá)式含有日期值，則需用（…）號作為日期值的定界符。 第三節(jié) 參數(shù)查詢 參數(shù)查詢的特點是在執(zhí)行時能顯示對話框來提示用戶輸入信息。 第四節(jié) 交叉表查詢 ［簡答］什么是Access中的交叉表？ 交叉表類似于Excel電子表格，它按“行、列”形式分組安排數(shù)據(jù)：一組作為行標(biāo)題顯示在表的左部；另一組作為列標(biāo)題顯示在表的頂部，而行與列的交叉點的單元格則顯示數(shù)值。 ［填空］交叉表查詢可以使用向?qū)Щ蚴褂迷O(shè)計視圖來創(chuàng)建，不同的是使用向?qū)е荒苓x擇一個數(shù)據(jù)源，如果涉及到多個表中的字段，則應(yīng)先創(chuàng)建一個多表選擇查詢，然后使用該查詢作為交叉表查詢的數(shù)據(jù)源。 第五節(jié) 操作查詢 ［選擇、填空］利用操作查詢可以對查詢數(shù)據(jù)源進(jìn)行各種操作，如刪除記錄、更新記錄、追加記錄，甚至生成一個新表。操作查詢不同于一般選擇查詢，其特點是在查詢的同時，會改變原來表中的數(shù)據(jù)，因此執(zhí)行操作查詢時系統(tǒng)會給出警告信息，用戶應(yīng)做好備份工作。 ［填空］生成表查詢可以把選擇查詢得到的結(jié)果變成一個真正的表，這個表完全獨立于數(shù)據(jù)源，用戶對生成的新表進(jìn)行任何操作，都不會影響原來的表。 ［選擇］利用更新查詢可以按指定的條件一次性地更新一批記錄，而不必逐個地去修改每一條記錄。 ［選擇、填空］追加查詢是一種從一個表（源表）向另一個表（目標(biāo)表）追加記錄的操作，特別適宜于從已存在數(shù)據(jù)的源表按照指定的條件向目標(biāo)表轉(zhuǎn)移的情況。但是，要求源表和目標(biāo)表必須具有若干相同類型的字段，源表中的字段必須在目標(biāo)表中能找到。 ［選擇］刪除查詢主要用于批量地刪除記錄。 第六節(jié) SQL查詢 ［填空］SQL查詢是用戶使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。Access將“聯(lián)合查詢”、“傳遞查詢”和“數(shù)據(jù)定義查詢”歸結(jié)為SQL查詢。 SQL函數(shù) ［填空］SQL查詢中的聯(lián)合查詢，可以將多個表合并為一個表，但要求用來合并的表具有相同的字段名，相應(yīng)的字段具有相同的屬性。 利用傳遞查詢可以直接向ODBC數(shù)據(jù)庫發(fā)送SQL命令，不必鏈接到服務(wù)器上的表，就可直接使用相應(yīng)的表，例如檢索記錄。 數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含數(shù)據(jù)定義語言（DDL）語句的SQL查詢，實際上是創(chuàng)建表。 第六章 窗 體 窗體是Access數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，其功能是向用戶提供操作數(shù)據(jù)庫的界面。 第一節(jié) 窗體概述 ［填空］根據(jù)窗體的用途可以將窗體分為數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體和信息交互窗體三類。 ［選擇、填空］數(shù)據(jù)操作窗體是一種供用戶輸入、瀏覽或編輯數(shù)據(jù)的窗口，是窗體對象中使用最多的一種窗體類型。數(shù)據(jù)操作窗體中常用的有單頁窗體、多頁窗體和子窗體。 ［選擇、填空］將一個完整的記錄安排在一個頁面上的窗體稱為單頁窗體，適宜于一條記錄包含的信息量不是太多的場合。 ［選擇、填空］如果一個記錄包含的信息量較大，以致無法將一個完整的記錄安排在一個頁面上，這時可以使用選項卡將記錄分頁顯示，這種窗體稱為多頁窗體。 ［選擇、填空］一個窗體頁面中可以顯示多條記錄的窗體稱為連續(xù)窗體。 ［選擇、填空］包含在另一個窗體中的窗體稱為子窗體。子窗體一般用于顯示“一對多”關(guān)系中的“多”方記錄。 ［填空］控制窗體是一種供用戶控制工作流程的窗體，一般是通過“命令按鈕”或“選項按鈕”等控件控制工作的流程。 ［填空］信息交互窗體是一種將彈出式窗口來顯示某種提示信息或接受用戶輸入的窗體。 ［填空］Access為窗體對象提供了三種視圖方式，即“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖。 （1）“設(shè)計”視圖是創(chuàng)建窗體的一種視圖，實際上是窗體設(shè)計器。雖然也可通過其他途徑創(chuàng)建窗體，但是一般都需要在窗體設(shè)計器中進(jìn)行修改或潤色，因此設(shè)計視圖是應(yīng)該重點對待的。 （2）“窗體”視圖是最終展現(xiàn)在用戶面前的操作界面。在窗體視圖中一般是一頁顯示一個記錄，可以使用窗體下部的“瀏覽按鈕”移動到其他記錄頁。 （3）“數(shù)據(jù)表”視圖是一種以行列方式