【文章內容簡介】 號以E打頭的4個字符 出生日期＞19600101 必須是1960年以后出生 工作日期＞=1/1/97 And ＜1/1/98 工作日期必須是在1997年內第三節(jié) 創(chuàng)建查閱字段 ［填空、簡答］創(chuàng)建查閱字段的方法如下： （1）創(chuàng)建“值列表”查閱字段 創(chuàng)建“值列表”查閱字段有兩種方法：一種方法是使用“查閱向導”；另一種方法是在屬性中直接輸入一組查閱值。 （2）創(chuàng)建來自“表/查詢”的查閱字段 第四節(jié) 主鍵與索引 定義主鍵時，必須確保主鍵取值惟一性，Access將防止在主鍵輸入任何重復值或出現(xiàn)Null值，并且始終維護主鍵的惟一索引，這是關系數(shù)據(jù)庫實體完整性約束所必需的。此外，利用主鍵可以建立表之間的關系，以便綜合使用或檢索存儲在不同表中的數(shù)據(jù)。 索引是指根據(jù)某個字段或某幾個字段對表中的記錄進行排序，目的是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。 ［填空］在Access中可以創(chuàng)建三種類型的主鍵，即自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。 ［填空］在Access中有兩種類型索引，即單字段索引和多字段索引。 ［簡答］索引的概念： 在默認情況下，一個表的記錄排列順序是根據(jù)主鍵值由小到大排列的。但是，有時我們希望按另外的順序排列記錄。當數(shù)據(jù)量很大時，排序是相當耗費時間的。索引是使記錄有序化的另一種技術，這種技術并不真正從物理上移動記錄，而是在邏輯上維持要求的記錄排列順序。用戶不必關心索引是如何實現(xiàn)的，只需根據(jù)規(guī)定的操作就可以了。不論是排序還是索引，都是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。第五節(jié) 創(chuàng)建表間關系 數(shù)據(jù)庫中包含的多個表，每個表都應滿足規(guī)范化的要求，一般采用3NF的關系，這意味著每個表描述一個主題。而實際使用數(shù)據(jù)庫時往往需要訪問不同表中的數(shù)據(jù)，這就需要創(chuàng)建表之間的關系；而建立了表之間關系的數(shù)據(jù)庫又存在參照完整性規(guī)則問題。 ［填空］關系類型可以歸結為“一對一”、“一對多”和“多對多”三種類型。 “實施參照完整性”有兩個選項：一是“級聯(lián)更新相關字段”，意思是當更新主表字段時，相關表的相關字段自動進行更新；二是“級聯(lián)刪除相關記錄”，意思是刪除主表記錄時，自動刪除相關表的相關記錄。 ［填空］一旦建立了關系，表與表之間就實現(xiàn)了關聯(lián)，從而可以使用不同表中數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)方式稱為連接類型。 第六節(jié) 表的維護 維護表是在表的“設計”視圖中進行的。對于一個表，重要的是維護表的結構，因為表中的數(shù)據(jù)是在表結構約束下存儲的。但是，實際應用中往往會出現(xiàn)字段數(shù)據(jù)類型設計不當或者要求實現(xiàn)的功能發(fā)生了變化，這種情況下就涉及到修改表結構的問題了，包括添加字段、刪除字段、更改字段的數(shù)據(jù)類型和順序等。 確定了表結構及表間的關系后，接下來就涉及到數(shù)據(jù)的輸入、查找、替換、修改、刪除、排序和篩選等各種操作，這些操作是在“數(shù)據(jù)表”視圖中進行的。 修改表結構最好是在還沒有輸入數(shù)據(jù)的情況下進行，如果要修改已經存有數(shù)據(jù)的表的字段數(shù)據(jù)類型或屬性時，很可能發(fā)生數(shù)據(jù)類型不匹配而導致已有數(shù)據(jù)的丟失。 注意：修改字段的數(shù)據(jù)類型、屬性和刪除字段時，一定要慎重，因為很可能會丟失原先已有的數(shù)據(jù)。 篩選是指把符合條件的記錄在數(shù)據(jù)表視圖中顯示出來，而將不符合條件的記錄隱藏起來（并不是刪除）；排序是指對記錄按照某種順序排列顯示，例如根據(jù)某個字段值按照升序或降序排列顯示。這兩種操作都可以通過菜單來完成。 表有多種視圖，創(chuàng)建或修改表時使用“設計”視圖；顯示和使用數(shù)據(jù)時使用“數(shù)據(jù)表”視圖；在“數(shù)據(jù)表”視圖中可以“增、刪、查、改”記錄中的數(shù)據(jù)，但要想顯示“OLE對象”字段中的圖像，只能在“窗體”視圖中才能看到。 第五章 查 詢 “查詢”并非通常意義下的查找，而是Access數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，應用非常廣泛，查詢本質上是基于表的一種視圖，查詢獲得的記錄顯示在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中，并不占用實際存儲空間。 使用“查詢”可以從一個或多個表中按照某種準則檢索數(shù)據(jù)，在查詢的同時可以進行計算、更新或刪除等修改數(shù)據(jù)源的操作，還能通過查詢生成一個新表，更重要的是可以把查詢的結果作為窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源。 第一節(jié) 查詢的類型與查詢視圖 根據(jù)查詢方法和對查詢結果的處理不同，可以把Access中的查詢劃分為“選擇查詢”、“參數(shù)查詢”、“交叉表查詢”、“操作查詢”和“SQL查詢”等五種類型。 ［選擇、填空］Access為“查詢”提供了三種視圖方式，即“設計”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖和“SQL”視圖。 （1）選擇查詢是最重要的查詢類型，它根據(jù)某些限制條件從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中顯示結果，在查詢的同時還可以對記錄進行分組，統(tǒng)計、計數(shù)、求平均值或其他計算。 （2）參數(shù)查詢實際上是選擇查詢的一種，不同之處是它在執(zhí)行查詢時顯示一個對話框，用來提示用戶輸入有關參數(shù)，該參數(shù)將作為查詢條件檢索數(shù)據(jù)，并將結果按指定的形式顯示出來。利用參數(shù)查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的基礎是很方便的。 （3）交叉表查詢是一種創(chuàng)建類似于Excel數(shù)據(jù)透視表的查詢，這種查詢主要用于對數(shù)據(jù)進行分析計算，可顯示來源于表中某個數(shù)值字段的合計、計數(shù)或平均值等，通過對數(shù)據(jù)進行分組可以更加直觀地顯示數(shù)據(jù)表的內容。 （4）操作查詢是一種處理表中記錄的查詢，并且一次可以批量地處理大量的記錄。例如，刪除記錄、更新記錄、添加記錄或通過查詢生成一個新表。 ①刪除查詢：從一個或多個表中刪除一批記錄。 ②更新查詢：更新查詢可以更改已存在數(shù)據(jù)的表。 ③追加查詢：是一種向已有數(shù)據(jù)的表中添加記錄的查詢。 ④生成表查詢：是一種通過復制查詢結果而生成新表的查詢，生成的表獨立于數(shù)據(jù)源，如同在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的表一樣。 ［選擇、填空］SQL查詢是用戶使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。常用的SQL查詢有聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。 （1）聯(lián)合查詢是一種將來自一個或多個表的數(shù)據(jù)合并到一個表中的查詢。 （2）傳遞查詢是使用服務器能夠接受的SQL語言直接向網絡數(shù)據(jù)庫服務器發(fā)送SQL語句，通過傳遞SQL語句訪問服務器上數(shù)據(jù)庫中的表。 （3）數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含SQL數(shù)據(jù)定義語言的查詢，用于創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)庫中的對象。 ［選擇、填空］Access為查詢對象提供了“設計”、“數(shù)據(jù)表”和“SQL”三種視圖方式。設計視圖用于創(chuàng)建查詢，數(shù)據(jù)表視圖用于顯示查詢結果，而SQL視圖是一個用來輸入SQL查詢語言的窗口。 （1）設計視圖是一個用于創(chuàng)建或修改查詢的窗口，窗口中包含有創(chuàng)建或修改查詢所需要的各種要素。 （2）數(shù)據(jù)表視圖以行、列形式顯示查詢數(shù)據(jù)，用于瀏覽、添加、搜索、編輯或刪除查詢數(shù)據(jù)。 （3）“SQL”視圖下可以直接書寫或查看SQL語句，Access中的查詢是使用SQL語言實現(xiàn)的。 第二節(jié) 選擇查詢 選擇查詢是最重要的一種查詢類型，它可以從一個表或多個表以及其他已存在的查詢中按照指定的準則檢索出所需要的記錄集。 使用向導創(chuàng)建選擇查詢，除了能檢索出所需要的數(shù)據(jù)外，還能對查詢結果集進行計數(shù)、求最大值、求最小值、求平均值和統(tǒng)計匯總等工作。 表達式是由運算符、常量、函數(shù)或字段等若干部分組成的有意義的算式，單個的常量、數(shù)值、字段或函數(shù)可以看成是表達式的特例。表達式主要用于表示查詢“準則”或用來執(zhí)行某種運算。 運算符與符號 使用表達式設置查詢“準則”示例 類型 符號與含義 算術 +( 加)、（減）、*（乘）、/（除） 比 較 ＞（大于）、＞=（大于等于）、=（等于）、＜＞（不等于）、＜（小于）、＜=（小于等于）、between…and…（比較給定的值是否在…之間） 邏輯 Not(非) 、and(與)、or(或)通配符 * 通配字符串中的任意多個字符? 通配字符串中的任意單個字符［］ 與方括號內的任何單個字符匹配! 與不在方括號內的任何字符匹配 與任何單個數(shù)字字符匹配其他 like（前后兩字符串是否匹配）、in…（給定的值是否在…之中）、amp。（連接兩個字符串）、“”（定界字符串常量）、（定界日期型常量）表達式 說 明 庫存量＞500 設置庫存量大于500的準則 出生日期BETWEEN 197911AND 19791231設置1979年出生的準則 出生日期NOT BETWEEN 197911AND 19791231 設置不是1979年出生的準則 姓名like“張*” 設置姓張的人的準則 姓名Like“李*”AND住址Like“上海*”設置所有家住上海的姓李的人準則 工資＞=2000 AND 工資＜=5000設置工資介于2000~5000元之間準則 性別=“女” AND 職務=“經理”設置查找女經理的準則 商品名=“筆記本電腦”AND 價格＞10000 OR 商品名=“數(shù)碼照相機”AND 價格＞3500設置價格超過10000元的筆記本電腦或價格超過3500元的數(shù)碼照相機的準則 工資＞=200 設置工資大于等于2000、2100、2200……的準則 姓名=［趙錢孫李］嵐設置姓名為趙嵐、錢嵐、孫嵐或李嵐的準則 如果表達式含有日期值，則需用（…）號作為日期值的定界符。 第三節(jié) 參數(shù)查詢 參數(shù)查詢的特點是在執(zhí)行時能顯示對話框來提示用戶輸入信息。 第四節(jié) 交叉表查詢 ［簡答］什么是Access中的交叉表？ 交叉表類似于Excel電子表格，它按“行、列”形式分組安排數(shù)據(jù)：一組作為行標題顯示在表的左部；另一組作為列標題顯示在表的頂部，而行與列的交叉點的單元格則顯示數(shù)值。 ［填空］交叉表查詢可以使用向導或使用設計視圖來創(chuàng)建，不同的是使用向導只能選擇一個數(shù)據(jù)源，如果涉及到多個表中的字段，則應先創(chuàng)建一個多表選擇查詢，然后使用該查詢作為交叉表查詢的數(shù)據(jù)源。 第五節(jié) 操作查詢 ［選擇、填空］利用操作查詢可以對查詢數(shù)據(jù)源進行各種操作，如刪除記錄、更新記錄、追加記錄，甚至生成一個新表。操作查詢不同于一般選擇查詢，其特點是在查詢的同時，會改變原來表中的數(shù)據(jù)，因此執(zhí)行操作查詢時系統(tǒng)會給出警告信息，用戶應做好備份工作。 ［填空］生成表查詢可以把選擇查詢得到的結果變成一個真正的表，這個表完全獨立于數(shù)據(jù)源，用戶對生成的新表進行任何操作，都不會影響原來的表。 ［選擇］利用更新查詢可以按指定的條件一次性地更新一批記錄，而不必逐個地去修改每一條記錄。 ［選擇、填空］追加查詢是一種從一個表（源表）向另一個表（目標表）追加記錄的操作，特別適宜于從已存在數(shù)據(jù)的源表按照指定的條件向目標表轉移的情況。但是，要求源表和目標表必須具有若干相同類型的字段，源表中的字段必須在目標表中能找到。 ［選擇］刪除查詢主要用于批量地刪除記錄。 第六節(jié) SQL查詢 ［填空］SQL查詢是用戶使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。Access將“聯(lián)合查詢”、“傳遞查詢”和“數(shù)據(jù)定義查詢”歸結為SQL查詢。 SQL函數(shù) ［填空］SQL查詢中的聯(lián)合查詢，可以將多個表合并為一個表，但要求用來合并的表具有相同的字段名，相應的字段具有相同的屬性。 利用傳遞查詢可以直接向ODBC數(shù)據(jù)庫發(fā)送SQL命令，不必鏈接到服務器上的表，就可直接使用相應的表，例如檢索記錄。 數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含數(shù)據(jù)定義語言（DDL）語句的SQL查詢，實際上是創(chuàng)建表。 第六章 窗 體 窗體是Access數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，其功能是向用戶提供操作數(shù)據(jù)庫的界面。 第一節(jié) 窗體概述 ［填空］根據(jù)窗體的用途可以將窗體分為數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體和信息交互窗體三類。 ［選擇、填空］數(shù)據(jù)操作窗體是一種供用戶輸入、瀏覽或編輯數(shù)據(jù)的窗口，是窗體對象中使用最多的一種窗體類型。數(shù)據(jù)操作窗體中常用的有單頁窗體、多頁窗體和子窗體。 ［選擇、填空］將一個完整的記錄安排在一個頁面上的窗體稱為單頁窗體，適宜于一條記錄包含的信息量不是太多的場合。 ［選擇、填空］如果一個記錄包含的信息量較大，以致無法將一個完整的記錄安排在一個頁面上，這時可以使用選項卡將記錄分頁顯示，這種窗體稱為多頁窗體。 ［選擇、填空］一個窗體頁面中可以顯示多條記錄的窗體稱為連續(xù)窗體。 ［選擇、填空］包含在另一個窗體中的窗體稱為子窗體。子窗體一般用于顯示“一對多”關系中的“多”方記錄。 ［填空］控制窗體是一種供用戶控制工作流程的窗體，一般是通過“命令按鈕”或“選項按鈕”等控件控制工作的流程。 ［填空］信息交互窗體是一種將彈出式窗口來顯示某種提示信息或接受用戶輸入的窗體。 ［填空］Access為窗體對象提供了三種視圖方式，即“設計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖。 （1）“設計”視圖是創(chuàng)建窗體的一種視圖，實際上是窗體設計器。雖然也可通過其他途徑創(chuàng)建窗體，但是一般都需要在窗體設計器中進行修改或潤色，因此設計視圖是應該重點對待的。 （2）“窗體”視圖是最終展現(xiàn)在用戶面前的操作界面。在窗體視圖中一般是一頁顯示一個記錄，可以使用窗體下部的“瀏覽按鈕”移動到其他記錄頁。 （3）“數(shù)據(jù)表”視圖是一種以行列方式