企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-12 22:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由于實際業(yè)務調(diào)整不再需要郵箱，需由員工所在部門信息員通知信息技術(shù)部注銷郵箱帳號，經(jīng)審核確認郵箱無重要信息后，方可注銷。員工離職時，將注銷已經(jīng)開通的企業(yè)郵箱。 企業(yè)郵箱僅作為業(yè)務往來中信息傳遞使用，禁止將其作為活動存儲器使用，信息技術(shù)部不提供郵箱服務器的管理備份，不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，必須將重要郵件及附件下載保存至本地磁盤。由于未及時保存造成重要信息丟失的，責任由用戶自己承擔。 企業(yè)郵箱容量是263G，企業(yè)郵箱附件最大容量為30M，超大附件容量為600M。 郵箱空間占用長期保持在高比率（指空間占用率在30天內(nèi)一直保持在80%）的用戶，管理員將發(fā)送通知郵件到該郵箱，此狀況一周后仍未整改，管理員有權(quán)清理該郵箱郵件。 企業(yè)郵箱管理員定期審查所有企業(yè)郵箱的使用情況，對于郵箱使用率低或超過15天未登錄的用戶發(fā)送郵件通知，7天內(nèi)未得到使用確認的賬戶予以注銷。 在使用企業(yè)郵箱跟外單位溝通過程中，請郵箱使用人做好信息保密工作，同時信息技術(shù)部管理人員做好郵箱信息的安全管理工作。，信息
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