06--涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度(編輯修改稿)
2025-05-11 11:12 本頁面
【文章內容簡介】 存儲國家秘密信息和公司商業(yè)秘密。 外來（含境外）人員原則上不得攜帶便攜機入公司，如確因工作需要帶入公司辦公區(qū)的，須填寫“外來人員攜帶便攜機進入公司審批表”(見附表三)，經接待部門領導同意，報保密辦公室審查，保密委員會審批，并在公司內有關人員的全程陪同下使用。 我公司人員離崗、離職前，應清退其保存或使用的移動存儲介質。 保密辦負責對使用便攜式計算機和移動存儲介質的用戶進行備案登記。 對保管和使用便攜機及存儲介質過程中發(fā)生安全事件時，當事人需要立即以書面形式報告公司保密辦公室，保密辦公室須及時向保密委員會匯報，并根據情節(jié)做出相應的調查和補救措施。 涉密計算機維修管理 涉密計算機一般情況下指定專人維修。 外來人員協(xié)助在公司內維修涉密計算機時，我公司人員需全過程在場。 涉密計算機出現(xiàn)較大問題需要離開公司維修時，需經過保密辦公室批準，到上級保密主管部門指定的場所，并在保密辦公室登記。 涉密計算機硬盤無法修復時，應備案登記，交由保密辦統(tǒng)一進行銷毀。 計算機涉密存儲介質的報廢銷毀 計算機涉密存儲器介質損壞時不得自行銷毀。 涉密存儲介質的銷毀，應填寫“秘密載體銷毀審批表”(見附表三)，經所在部門領導審核、保密辦公室審批后進行。 涉密存儲介質的銷毀采用物理或化學的方式進行銷毀，確保信息無法還原。 報廢涉密存儲介質時需要辦理變更手續(xù)，在未銷毀前，一律由保密辦公室統(tǒng)一保管。6 非涉密計算機的管理 嚴禁私自將計算機接入互聯(lián)網，需接入互聯(lián)網的計算機必須填寫“上國際互聯(lián)網申請表”(見附表四)，經本部門領導和保密委員會批準后，到保密辦公室辦理上國際互聯(lián)網手續(xù)，并填寫《互聯(lián)網接入承諾書》(見附件一)。 連接互聯(lián)網的計算機不得與涉密計算機相連，必須實行物理隔離，也不得在任何情況下存儲、處理和傳遞國家秘密信息。 保密辦公室負責對接入互聯(lián)網計算機進行定期和不定期審查和監(jiān)督。 連接到互聯(lián)網計算機必須安裝正版防病毒軟件和防火墻，并做到經常查殺毒并升級病毒庫。 操作過程中對來歷不明郵件的附件不要打開，對來歷不明的軟件也不要使用。 接入互聯(lián)網的用戶和部門發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露時，應當立即向保密辦報告并提交主管公司領導。 每年對公司所有計算機（重點為涉密計算機）至少進行兩次專項檢查。 7 計算機信息系統(tǒng)信息發(fā)布的審查 在互聯(lián)網等外網上發(fā)布公司信息的責任單位為綜合部，其他部門不得擅自在互聯(lián)網等外網上發(fā)布。在互聯(lián)網等外網上發(fā)布信息時應嚴格遵守保密制度，填寫“外網非涉密信息發(fā)布審查表”(見附表五)履行審批手續(xù)，不得涉及國家和公司秘密信息。 公司員工在公司外互聯(lián)網各類網站、BBS發(fā)布信息時一律不得涉及國家和公司秘密。 公司保密辦公室負責對計算機信息系統(tǒng)信息發(fā)布做不定期檢查。8 計算機病毒防治管理 公司內每臺計算機均需通過正版介質安裝病毒防護系統(tǒng)，特殊情況下(如系統(tǒng)應急維護時)，可以使用其它病毒防護系統(tǒng)。 連接互聯(lián)網的計算機必須安裝正版病毒防護系統(tǒng)。 計算機信息安全保密管理員負責對網絡版殺毒系統(tǒng)定期升級并對網絡病毒實行實時監(jiān)控和監(jiān)督。 計算機信息安全保密管理員負責及時提供系統(tǒng)安全補丁和病毒專殺程序。 計算機信息安全保密管理員和各部門兼職系統(tǒng)安全員負責通過網絡做好病毒防護宣傳工作。9 通信、辦公自動化保密管理 密件郵寄，必須統(tǒng)一由公司辦公室通過機要局郵寄；私人通信不得涉及國家秘密。 嚴禁通過無保密保障措施的通訊設備(如無繩電話、未加密固定電話、國際 互聯(lián)網、電子郵件、明碼電報等)傳遞國家秘密。 嚴禁在使用手機時談論國家秘密；不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應
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