]綜合辦公室20xx年秘書工作學(xué)習(xí)匯報(bào)(編輯修改稿)
2025-05-11 02:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄人：辦公室副主任李劍內(nèi)容：一、主持人講話：秘書機(jī)構(gòu)是一個(gè)既普通而又特殊的辦公室機(jī)構(gòu)，它主要是為本地區(qū)或本公司的領(lǐng)導(dǎo)，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。秘書工作要適應(yīng)新的形式，為領(lǐng)導(dǎo)提供扎實(shí)有效的服務(wù)，秘書工作的參謀作用要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的基本職能全面地發(fā)揮，領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程，就是制定決策并實(shí)施決策的過(guò)程，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、制定方案、計(jì)劃實(shí)施、落實(shí)責(zé)任、最終決策等等方面。秘書工作要針對(duì)公司發(fā)展的新情況、新特點(diǎn)、審時(shí)度勢(shì)、努力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、或拋磚引玉。秘書要熟悉情況、多用商量的口氣說(shuō)話，給領(lǐng)導(dǎo)留有余地、用委婉的方式提意見便于領(lǐng)導(dǎo)接受，才能做好戰(zhàn)略參考工作。二、學(xué)員發(fā)言：岳君星：翻閱了一期書刊收獲甚多，講講我記憶最深的是為領(lǐng)導(dǎo)出主意或提建議的時(shí)候，應(yīng)該因人而異，尤其是對(duì)水平高、能力較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該“宜精不宜細(xì)”，表達(dá)大概意思，不怕領(lǐng)導(dǎo)聽得不全面。如果是任職的領(lǐng)導(dǎo)或者能力差的領(lǐng)導(dǎo)，秘書應(yīng)該說(shuō)得細(xì)一些，要把背景情況以及事情的來(lái)龍去脈都說(shuō)清楚，使領(lǐng)導(dǎo)知道。不管給什么樣的領(lǐng)導(dǎo)出主意或者提建議，都應(yīng)該把握分寸。趙耀：關(guān)于這個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“參謀”我也說(shuō)點(diǎn)收獲什么事都應(yīng)有個(gè)“度”，作為司機(jī)或者秘書，即不能為了使領(lǐng)導(dǎo)接受主意或建議而言過(guò)其實(shí)；更不能為領(lǐng)導(dǎo)不采納意見而垂頭喪氣，失去提建議的積極性。蔡增：……（略）何君吾：我談?wù)剬W(xué)習(xí)秘書工作后關(guān)于對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)：公文寫作最忌諱文體錯(cuò)誤，因?yàn)檫@不僅會(huì)使公文表達(dá)有誤，而且會(huì)【破壞領(lǐng)導(dǎo)階層在各個(gè)部門及員工心目中的形象，甚至?xí)夯嚓P(guān)單位之間的關(guān)系，影響各個(gè)部門之間的辦事效率。劉慧琴：公文的主旨必須正確、鮮明……高冰：辦好每一期報(bào)刊必須用心做好每一件小事……張惠：小事做好是小事，小事做錯(cuò)就是大事……三、主持人總結(jié)：書就是領(lǐng)導(dǎo)左膀右臂，同樣是領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊和助手。他輔助領(lǐng)導(dǎo)人從事各項(xiàng)管理工作，負(fù)有參政設(shè)謀、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查、拾遺補(bǔ)卻等重大責(zé)任，作為秘書，經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意或者提建議，參與決策的過(guò)程。秘書以其特有的身份和特殊方式參與決策文字準(zhǔn)備就是發(fā)揮參謀作用，高明的領(lǐng)導(dǎo)人最需要的就是好的決策文字的準(zhǔn)備。一個(gè)優(yōu)秀的秘書應(yīng)該是一個(gè)出色的參謀、一個(gè)出色的文字工作者。這樣看來(lái)，秘書的參謀作用在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)占了重要位置，如果離開了秘書參謀作用時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)就像失去了重心一樣。只有秘書的參謀作用才能幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地處理問(wèn)題。所以在現(xiàn)代的社會(huì)里同樣需要秘書的參謀作用。四、散會(huì)主持人：（簽字） 記錄人：（簽字）綜合辦公室第六期秘書學(xué)習(xí)會(huì)議會(huì)議記錄時(shí)間：二〇一一年十月十日地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會(huì)議室主題：辦公室的民主工作出席人：16人（詳見簽到表）缺席人：0人主持人：辦公室主任趙來(lái)賓記錄人：辦公室副主任李劍內(nèi)容：一、主持人講話：今天我們上一節(jié)分析互動(dòng)課，大家都了解秘書工作事無(wú)巨細(xì)，那么今天我們就自己所在崗位所做工作談?wù)勛约簩?duì)秘書工作的不足。請(qǐng)大家結(jié)合這幾個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)、體驗(yàn)、感悟踴躍發(fā)言。二、學(xué)員發(fā)言： 唐寬：本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高?！ ⌒が摤摚翰荒車?yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力，可以不憑記事本而事件事情都忘不了，一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò)，又要眼快手勤，該記的東西件件都記得一清二楚；既要坐得住，又要跑得動(dòng)；既要有繡花那么精細(xì)的耐性，又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是，在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，思想偶爾不集中，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容?！ “R龍：我對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)工作沒(méi)有完全了解，缺少前瞻性，至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤?！ ? 席智慧：我感覺(jué)自己缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，細(xì)心，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。 主持人點(diǎn)頭并認(rèn)真記錄大家的發(fā)言仉明珠：今后我要多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。 張曉歡：要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。三、散會(huì)主持人：（簽字） 記錄人：（簽字）綜合辦公室第七期秘書學(xué)習(xí)會(huì)議會(huì)議記錄時(shí)間：二〇一一年十一月二十五日地點(diǎn)：公司辦公樓三樓會(huì)議室主題：秘書工作出席人：12人（詳見簽到表）缺席人：1人主持人：辦公室主任趙來(lái)賓記錄人：辦公室副主任李劍內(nèi)容：一、主持人講話：要想成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)秘書，沒(méi)有什么訣竅，也沒(méi)有什么捷徑，除了向別人請(qǐng)教，就是自己多留心，多積累；積累多了，悟性也就高了。今天我們放下手里的工作，輕松的看一個(gè)案例分析：這是一個(gè)非常有紀(jì)念意義的日子。兩年前的一天，我被公司聘用，正式成為一名外企的秘書。似乎有意安排，今天要對(duì)我進(jìn)行一次測(cè)驗(yàn)，以考核我是否已成為一名合格的職業(yè)秘書。 下午一上班，電話鈴就響了。 “是東巖公司嗎？我是寧夏的馬致遠(yuǎn)?！? “馬總，您好！我是東巖
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