【文章內(nèi)容簡介】 圖 54 添加聯(lián)系人 界面 【 注意事項(xiàng) 】 ： 1) 【 是否支持彩信 】 選項(xiàng)。此項(xiàng)決定是否會給該用戶發(fā)送彩信。 1. “是否支持彩信”選擇“是”：在進(jìn)行彩信群發(fā)時(shí)可以給此聯(lián)系人發(fā)送彩信 2. “是否支持彩信”選擇“否”：在進(jìn)行彩信群發(fā)時(shí)不會給次聯(lián)系人發(fā)送彩信 2) 【 二次確認(rèn) 】 選項(xiàng)。 系統(tǒng)對錄入發(fā)送號碼的用戶實(shí)行的兩級權(quán)限控制， 在角色管理的“ 發(fā)送號碼管理 ”中分為“增加白名單”和“新增”兩種權(quán)限。具有“增加白名單”權(quán)限的用戶“添加號碼頁面”的“二次確認(rèn)”單選項(xiàng)具有“否”和“是”兩個(gè)選項(xiàng)；而只具有“增加”權(quán)限的用戶“添加號碼頁面”的“二次確認(rèn)”單選項(xiàng)具有“是”一個(gè)選項(xiàng) 3. “二次確認(rèn)”選擇“是”：用戶可以錄入、導(dǎo)入發(fā)送號碼。完成錄入操作后，系 統(tǒng)會給被加入到“發(fā)送號碼”的用戶群發(fā)短信，詢問手機(jī)用戶是否接收信息，手機(jī)用戶回復(fù)“同意”信息后才會給此手機(jī)下發(fā)信息。手機(jī)用戶也可以發(fā)送信息取消接收信息 4. “二次確認(rèn)”選擇“否”：用戶錄入、導(dǎo)入發(fā)送號碼不需要手機(jī)用戶確認(rèn)是否接收，直接綁定用戶，會給手機(jī)用戶下發(fā)信息。而且手機(jī)用戶無法通過發(fā)送信息的方式取消接收信息。 3) 【 系統(tǒng)權(quán)限 】 選項(xiàng)。用戶通過此項(xiàng)選項(xiàng)可以在添加聯(lián)系人時(shí)確認(rèn)是否要給該用戶開設(shè)系統(tǒng)的使用帳戶 1. “系統(tǒng)權(quán)限”選擇“無”：創(chuàng)建的聯(lián)系人無法登錄系統(tǒng)。 2. “系統(tǒng)權(quán)限”選擇“使用權(quán)限”：在創(chuàng)建聯(lián)系人的同時(shí)會為此聯(lián)系 人在系統(tǒng)中開設(shè)使用帳戶，用戶名為用戶的手機(jī)號，密碼會發(fā)送到填寫的聯(lián)系人的郵箱內(nèi)。此聯(lián)系人可以登錄系統(tǒng)，但是不具有任何的權(quán)限，需要單位管理員在“系統(tǒng)管理 用戶管理”中為此聯(lián)系人選擇相應(yīng)的角色后才能對使用系統(tǒng)的相應(yīng)功能。 3. “系統(tǒng)權(quán)限”選擇“管理 權(quán)限”：在創(chuàng)建聯(lián)系人的同時(shí)會為此聯(lián)系人在系統(tǒng)中開設(shè)使用帳戶，用戶名為用戶的手機(jī)號，密碼會發(fā)送到填寫的聯(lián)系人的郵箱內(nèi)。此聯(lián)系人默認(rèn)具有和單位管理員相同的權(quán)限。 3. 導(dǎo)入聯(lián)系人 用戶可以通過上傳文件的形式批量添加聯(lián)系人 ,如圖 53所示 ,點(diǎn)擊頁面左下方的 ”導(dǎo)入通訊錄 ”按鈕即可進(jìn)入 導(dǎo)入企業(yè)通訊錄頁面 ,如圖 55所示 ,選擇通訊錄文件 ,點(diǎn)擊確定即完成了聯(lián)系人的批量導(dǎo)入。點(diǎn)擊頁面的“ 獲取企業(yè)通訊錄 CSV格式模版 ”和“ 獲取企業(yè)通訊錄 TXT格式模版 ”可以下載通訊錄文件模板 圖 55 導(dǎo)入聯(lián)系人頁面 【 注意事項(xiàng) 】 如果上傳的通訊錄文件中還有目前企業(yè)通訊錄已有的聯(lián)系人的手機(jī)號，那么不會修改此聯(lián)系人的信息，但是會修改此聯(lián)系人的部門為上傳通訊錄文件時(shí)選擇的部門。 4. 修改聯(lián)系人 當(dāng) 聯(lián)系人 的信息發(fā)生變化時(shí)，需要對已經(jīng)錄入的該 聯(lián)系人 的信息進(jìn)行修改。具體步驟如下： 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要修改的 聯(lián)系人 信息； 2) 在圖 53的 聯(lián)系人 查詢結(jié)果中， 點(diǎn)擊聯(lián)系人 信息 最后一列中 圖標(biāo)即可執(zhí)行修改。 3) 修改完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕，修改完成。 圖 56 修改聯(lián)系人 【 注意事項(xiàng) 】 1) 【 移動到部門 】 ：可以通過此項(xiàng)修改聯(lián)系人所在部 門 5. 移動聯(lián)系人 系統(tǒng)提批量修改聯(lián)系人所屬部門的功能。 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要 修改部門的聯(lián)系人 ； 2) 在圖 53的 聯(lián)系人 查詢結(jié)果中， 點(diǎn)擊選中需要修改部門的聯(lián)系人前的復(fù)選框，選擇頁面下方的“移動到”的下拉選項(xiàng)選擇需要移動到的部門后，點(diǎn)擊“移動到”鏈接即可完成移動聯(lián)系人的操作 。 6. 從部門中刪除聯(lián)系人 用戶可以通過此操作從部門中刪除聯(lián)系人但是保留聯(lián)系人信息，從部門刪除的聯(lián)系人的“所屬部門”會顯示未分配，可以為此聯(lián)系人重新分配部門 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要 修改部門的聯(lián)系人 ； 2) 在圖 53的 聯(lián) 系人 查詢結(jié)果中， 選擇需要從部門中刪除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊 ，即可將聯(lián)系人從該部門刪除 7. 刪除聯(lián)系人 刪除聯(lián)系人即直接刪除聯(lián)系人信息。 在 圖 53的查 詢結(jié)果 找 到需要刪除的 聯(lián)系人 信息， 然后點(diǎn)擊 聯(lián)系人 信息 最后一列中 圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示是否確認(rèn)刪除的提示窗口，在提示窗口中單擊 【 確定 】 即可刪除號碼 信息，刪除操作成功后系統(tǒng)提示：刪除成功。在提示窗口中單擊 【 取消 】 則放棄刪除操作，直接返回到 圖 53 號碼 查詢界面。刪除操作中止。 個(gè)人通訊錄 分組管理 分組管理提供對分組的維護(hù)功能 ,分組不支持多級目錄。 1. 分組 查詢 如圖 57所示 ,用戶 可 以通過 【 分組名稱 】 輸入項(xiàng) 、 【 組名縮寫 】輸入框中 進(jìn)行查詢 ,點(diǎn)擊【查詢】便可在 分組 列表中查找 符合查詢條件 的所有 分組 信息。 57 查看個(gè)人分組 2. 分組 新增 如 圖 57所示 ,點(diǎn)擊分組 查詢 右上角的【添加 分組 】按鈕，按照如圖 58所示的要求填寫 分組 信息。點(diǎn)擊確定后，就 為選中的分組添加了子分組 。 圖 58 分組 新增界面 3. 分組 修改 當(dāng) 分組 的信息發(fā)生變化時(shí)，需要對已經(jīng)錄入的 分組 信息進(jìn)行修改。具體步驟如下： 4) 參照【 分組 查詢】，查出需要修改的 分組 信息； 5) 在圖 57 分組 查詢的 查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊 分組 信息 最后一列中 圖標(biāo)即可 執(zhí)行修改。 6) 修改完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕，修改完成。 通訊錄 管理 1. 聯(lián)系人 查詢 如圖 59所示 ，用戶點(diǎn)擊左側(cè)分組樹中的相應(yīng)節(jié)點(diǎn)，在右側(cè)列表即會顯示該分組下的全部聯(lián)系人 ,用戶 可以通過 【 姓名 】 輸入項(xiàng) 、 【 手機(jī)號碼 】輸入框中 進(jìn)行查詢 ,點(diǎn)擊【查詢】便可在 分組 列表中查找 符合查詢條件 的所有 聯(lián)系人 信息。 圖 59 聯(lián)系人查詢 2. 添加聯(lián)系人 如 圖 59所示 , 用戶點(diǎn)擊左側(cè)分組樹中的相應(yīng)節(jié)點(diǎn)后 ,點(diǎn)擊分組 查詢 右上角的【添加 聯(lián)系人 】按鈕，按照如圖 510所示的要求填寫 分組 信息。點(diǎn)擊確定后，就 為選中的分組添加了新的聯(lián)系人 。 圖 510 添加聯(lián)系人 界面 3. 導(dǎo)入聯(lián)系人 用戶可以通過上傳文件的形式批量添加聯(lián)系人 ,如圖 59所示 ,點(diǎn)擊頁面左下方的 ”導(dǎo)入通訊錄 ”按鈕即可進(jìn)入導(dǎo)入企業(yè)通訊錄頁面 ,如圖 511所示 ,選擇通訊錄文件 ,點(diǎn)擊確定即完成了聯(lián)系人的批量導(dǎo)入。點(diǎn)擊頁面的“ 獲取 個(gè)人 通訊錄 CSV格式模版 ”和“ 獲取 個(gè)人 通訊錄 TXT格式模版 ”可以下載通訊錄文件模板 圖 511 導(dǎo)入聯(lián)系人頁面 【 注意事項(xiàng) 】 如果上傳的通訊錄文件中還有目前個(gè)人通訊錄已有的聯(lián)系人的手機(jī)號，那么不會修改此聯(lián)系人的信息，但是會將此聯(lián)系人復(fù)制到為上傳通訊錄文件時(shí)選擇的分組。 4. 修改聯(lián)系人 當(dāng) 聯(lián)系人 的信息發(fā)生變化時(shí)，需要對已經(jīng)錄入的該 聯(lián)系人 的信息進(jìn)行修改。具體步驟如下： 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要修改的 聯(lián)系人 信息； 2) 在圖 59的 聯(lián)系人 查詢結(jié)果中， 點(diǎn)擊聯(lián)系人 信息 最后一列中 圖標(biāo)即可執(zhí) 行修改。 3) 修改完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕，修改完成。 圖 512 修改聯(lián)系人 【 注意事項(xiàng) 】 1) 【 移動到分組 】 ：可以通過此項(xiàng)修改聯(lián)系人所在分組 5. 移動聯(lián)系人 系統(tǒng)提批量修改聯(lián)系人所屬分組的功能。 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要 修改分組的聯(lián)系人 ； 2) 在圖 59的 聯(lián)系人 查詢結(jié)果中， 點(diǎn)擊選中需要修改分組的聯(lián)系人前的復(fù)選框，選擇頁面下方的“移動到”的下拉選項(xiàng)選擇需要移動到的分組后，點(diǎn)擊“移動到”鏈接即可完成移動聯(lián)系人的操作 。 6. 復(fù)制聯(lián)系人 同一個(gè)聯(lián)系人可以分配到多個(gè)分組中 ,使用復(fù)制聯(lián)系人可以將當(dāng)前分組的 聯(lián)系人復(fù)制到其他分組 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要 修改分組的聯(lián)系人 ； 2) 在圖 59的 聯(lián)系人 查詢結(jié)果中， 點(diǎn)擊選中需要修改分組的聯(lián)系人前的復(fù)選框，選擇頁面下方的“復(fù)制到”的下拉選項(xiàng)選擇需要移動到的分組后，點(diǎn)擊“復(fù)制到”鏈接即可完成移動聯(lián)系人的操作 。 7. 從分組中刪除聯(lián)系人 用戶可以通過此操作從分組中刪除聯(lián)系人但是保留聯(lián)系人信息。 1) 參照【 聯(lián)系人 查詢】，查出需要 修改分組的聯(lián)系人 ； 2) 在圖 59的 聯(lián)系人 查詢結(jié)果中， 選擇需要從分組中刪除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊 ，即可將聯(lián)系人從該分組刪除 8. 刪除聯(lián)系人 刪除聯(lián)系人 即直接刪除聯(lián)系人信息。 在 圖 59的查 詢結(jié)果 找 到需要刪除的 聯(lián)系人 信息， 然后點(diǎn)擊 聯(lián)系人 信息 最后一列中 圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示是否確認(rèn)刪除的提示窗口，在提示窗口中單擊 【 確定 】 即可刪除號碼 信息，刪除操作成功后系統(tǒng)提示：刪除成功。在提示窗口中單擊 【 取消 】 則放棄刪除操作，直接返回到 圖 53 號碼 查詢界面。刪除操作中止。 6 群發(fā)管理 提供對群發(fā)任務(wù)申請的維護(hù)、申請審核、群發(fā)任務(wù)的管理 . 系統(tǒng)默認(rèn)的管理員 0101system具有使用此功能的權(quán)限 ,在分配角色時(shí) ,需要給 其他普通企業(yè)內(nèi)刊用戶 分配“群發(fā)管理 ” 的權(quán)限 群發(fā) 申請 MMS任務(wù)申 請 1. 群發(fā)申請 新增 用戶點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹的 【 MMS任務(wù)申請 】 即可進(jìn)入新增 群發(fā)申請頁面，按照圖 51的要求 填寫 信息。點(diǎn)擊確定后，就成功完成了 群發(fā)申請 的增加。 61 新增 MMS群發(fā)申請 【 注意事項(xiàng) 】 ： 1) 【 選擇您要發(fā)送的彩信 】 選項(xiàng)?？梢赃x擇在“產(chǎn)品管理 彩信 內(nèi)容管理”中錄入并審核通過的彩信。 2) 【 發(fā)送號碼來源 】 選項(xiàng)。該選項(xiàng)決定用戶錄入發(fā)送號碼的方式 。系統(tǒng)會對戶錄入、導(dǎo)入或選擇的號碼進(jìn)行過濾，只有在此用戶單位的發(fā)送號碼范圍內(nèi)，并且狀態(tài)是“ 已同步 ” 的手機(jī)號才會被寫入發(fā)送號碼文件。 1. 選擇“手工輸入”， 需要在下面的 【 用 戶發(fā)送號碼 】 輸入項(xiàng)中錄入手機(jī)號，多個(gè)手機(jī)號之間以 半角逗號“ ,”分隔； 2. 選擇 “文本文件”， 【 請選擇發(fā)送號碼的文件 】 的上傳文件控件替換原有的 【 用戶發(fā)送號碼 】 輸入項(xiàng)，上傳的文件類型是“ txt”，上傳的文件類型是“ txt”，在上傳的 txt文件中錄入手機(jī)號，每一行為一個(gè)手機(jī)號。 3. 選擇 “ 本企業(yè) 用戶 ” ,那么發(fā)送 號碼 范圍 為本單位所有狀態(tài)是“ 已同步 ”的手機(jī)號 。 4. 選擇“個(gè)人通訊錄”， 在此項(xiàng)的下方 會顯示 “選擇個(gè)人通訊錄”的文字鏈接，點(diǎn)擊即可進(jìn)入選擇聯(lián)系人頁面，如圖 62 所示，頁面左側(cè)上方的下拉選項(xiàng)顯示的是此用戶個(gè)人通訊錄中的所有 分組，左側(cè)為待選的聯(lián)系人，右側(cè)為已經(jīng)被選擇的聯(lián)系人。點(diǎn)擊選擇后，在下發(fā)會