“科信醫(yī)藥”公司客戶答謝酒會活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-05-10 23:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 簽名。 2 會場區(qū) A. 背景布置：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用西式簡約的藝術表現(xiàn)形 式，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。電子屏幕的 布置與 整個會場氛圍相融合。 B. 會場內(nèi)布置：從天花板上懸掛寫真畫面（吊旗），呼應 主席臺背景。使整場氣氛達 到最佳融合。 C. 展示柜：精品、藝術品展示融合于會場之中。以品味、 典雅的風格呈現(xiàn)其中，展示主 辦方的實力。 3 其他 ? 酒會提供各種酒類、飲料、果汁、各類小點 心（自助餐約 60分鐘為宜） ? 酒水包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、 白蘭地酒、威士忌酒等。 ? 精彩演出：提供世界著名鋼琴曲、探戈、拉 丁舞等精彩演出，還要提供客人 交際舞會音樂。 四 籌備計劃 活動前期籌備 ? 一、場地的聯(lián)系和確定（根據(jù)客戶分類和數(shù)量） ? 二、物品準備（邀請函以及活動所有物料的制作） ? 三、預約主講人、主持人、致辭人，桌長、并充分溝通 ? 四、活動表演節(jié)目的確定 ? 五、客戶的篩選和預約 ? 六、功能組的碰頭分工會 ? 七、建立起活動組織機構 ? 八、場地的聯(lián)系和確定 確定主辦個產(chǎn)會時間（最好提前一周和內(nèi)勤聯(lián)系） 預定主辦酒店（寬敞、典雅的酒店為宜） 提前到酒店考察 確定會場的大小，能容納的空間，各桌之間相對空余的空間 確定橫幅的懸掛尺寸和位置、個人海報張貼處； 確定當天酒店的服務人員數(shù)量及服務項目，確定菜譜； 試聽酒店的音響狀況，確定投影和電腦的安裝位置，落實電源是否正常工作。 活動中期籌備 ? 邀請函編寫與分類、發(fā)送 ? 活動道具準備（外場）：空飄、條幅、迎接牌、指示牌、路引、舞臺、音響、等活 ? 動現(xiàn)場物料準備：汽球、舞臺背景設計制作、禮花、冷焰火、等 ? 節(jié)目安排、演員及司儀邀請、定期 ? 攝像、攝影人員的邀請 ? 落實酒會各項會務組人員：交通組、接待組、酒會現(xiàn)場督導組、酒會活動組等 活動現(xiàn)場籌備 ? 酒店與承辦方現(xiàn)場活動協(xié)調(diào)準備工作 ? 音響、展示等各項設備全部到位 ? 現(xiàn)場布置：舞臺背景、儀式準備、現(xiàn)場布置、酒水飲料點心 ? 酒會所有物料提前一天到位，以便確保準備工作的完成。 ? 食物及酒水及時到位并保證其保鮮保質(zhì)與及時檢查工作。 ? 司儀及表演團隊應準時到場并及時與負責人進行溝通。 人員接待安排 ? 進入酒店附近道路應設有顯眼的指示牌并配有引導人員作好引導工作。 ? 現(xiàn)場內(nèi)各種場所及設施也應設有明顯標志，以便更好地保持現(xiàn)場秩序。 ? 由于人員較多，接待組必須依情況進行靈活分配并備有應急機動組。 備注：現(xiàn)場實際問題： 電力設施準備要穩(wěn)定并配有備用電力供應。 現(xiàn)場應考慮到現(xiàn)場人員口味，應備齊各種口味餐飲。 五 組織機構 策劃組 ? 主要職責：相關策劃案的制定及邀請函的制作、現(xiàn)場設計思路確定，整個活動的系統(tǒng)策劃、執(zhí)行全程監(jiān)控 宣傳組： ? 主要職責：背景等宣傳文字內(nèi)容準備；現(xiàn)場相關畫面設計或舞臺設計；儀式期間的客戶外聯(lián)工作；以及活動的攝影、攝像的聯(lián)系工作。 現(xiàn)場組： ? 主要職責：儀式的整體流程控制及各崗位的銜接；主舞臺搭建；音響設備安裝調(diào)試；條幅、彩旗等酒會環(huán)境布置；簽到處設置；禮儀小姐、模特等安排；其他文藝表演所需物料的準備和布置。 鐫刻歷史 致敬百年 香港鹿港答謝廣大客戶圣誕酒會 活勱策劃案 ? 活勱概況 ? 前期宣傳 ? 活勱大綱 ? 亮點展示 ? 活勱流程 ? 節(jié)目單 ? 準備工作 ?提要 ? 活動地點 /Event Location： 待定 ? 活動時間 /Activity time： 待定 主題基調(diào) /Theme ton
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