檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 22:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 持單位介紹信，業(yè)務(wù)室核實(shí)數(shù)量，領(lǐng)取人簽收后方可退回。 業(yè)務(wù)室審核報(bào)告需要啟封看樣時(shí)，應(yīng)與有關(guān)人員或科室主任共同啟封。檢查后由啟封人立即重新簽名加封，并應(yīng)記錄。 留樣室的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合樣品規(guī)定的貯存條件。 留樣檢品保存三個(gè)月。 科室如因工作需要調(diào)用留樣期內(nèi)的樣品，由使用人提出申請(qǐng)，說明用途，實(shí)驗(yàn)室主任同意，業(yè)務(wù)室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)用。調(diào)用后的剩余檢品應(yīng)退回，并按第2條要求重新簽封交回留樣室，如樣品用完，應(yīng)及時(shí)注銷。 留樣期滿的樣品，由保管人列出清單，經(jīng)主管業(yè)務(wù)主任批準(zhǔn)后，兩人以上處理，并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。二、檢驗(yàn)單的書寫規(guī)則 (一)檢品編號(hào)：為10位數(shù)字，前4位為年號(hào)，后6位為流水號(hào)，如：2006000069。必要時(shí)，可在年號(hào)之后增加檢品的分類代碼。 (二)檢品名稱：應(yīng)按檢品包裝上的品名(中文名或外文名)填寫；品名如為商品名，應(yīng)在商品名之后加括號(hào)注明法定名稱。 (三)廠名、生產(chǎn)單位或產(chǎn)地等按實(shí)際填寫。 (四)包裝：固體包裝如“玻瓶分裝”或“塑料袋”等。液體包裝如“塑料瓶”或“鋁塑板及紙盒”等。 (五)批號(hào)按包裝實(shí)樣上的批號(hào)填寫。 (六)效期按樣品包裝所示填寫有效期。 (七)報(bào)驗(yàn)單位或供樣單位：均指檢品的直接提供者，應(yīng)寫單位全稱。 (八)檢品數(shù)量：均按收到檢品的包裝乘以采樣標(biāo)準(zhǔn)填寫，如“l(fā)2公斤”，“11公斤”等。 (九)檢驗(yàn)?zāi)康模簷z品填寫“委托檢驗(yàn)”、“復(fù)核檢驗(yàn)”。 (十)檢驗(yàn)項(xiàng)目：直接填寫檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱。 (十一)檢驗(yàn)依據(jù)：按國家批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。已成 冊(cè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和部、冊(cè)等。 (十二)收檢日期：按收到檢品的年、月、日填寫。(十三)報(bào)告日期：為公司主任審定簽發(fā)報(bào)告的日期。三、檢驗(yàn)記錄的書寫規(guī)則 檢驗(yàn)記錄是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)，是進(jìn)行科學(xué)研究的技術(shù)總結(jié)的原始資料；為保證樣品檢驗(yàn)工作的科學(xué)性和規(guī)范化，檢驗(yàn)記錄必須做到：記錄原始、真實(shí)，內(nèi)容完整、齊全，書寫清晰、整潔。 樣品檢驗(yàn)報(bào)告書是對(duì)樣品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定，是具有法律效力的技術(shù)文件；檢驗(yàn)人員應(yīng)本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)檢驗(yàn)記錄，認(rèn)真填寫檢驗(yàn)報(bào)告單，經(jīng)逐級(jí)審核后，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“檢驗(yàn)報(bào)告書”。要求做到：依據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)無誤，結(jié)論明確，文字簡潔，書寫清晰，格式規(guī)范；每一份檢驗(yàn)報(bào)告書只針對(duì)一份樣品。 (一)檢驗(yàn)記錄的基本要求： 原始檢驗(yàn)記錄應(yīng)采用統(tǒng)一印制的活頁記錄紙和各類專用檢驗(yàn)記錄表格，并用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫。凡用微機(jī)打印的數(shù)據(jù)與圖譜，應(yīng)剪貼于記錄上的適宜處，并有操作者簽名；如系用熱敏紙打印的數(shù)據(jù)，為防止日久褪色難以識(shí)別，應(yīng)以藍(lán)黑墨水或碳素筆將主要數(shù)據(jù)記錄紙上。 檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)前，應(yīng)注重檢品標(biāo)簽與所填檢驗(yàn)卡的內(nèi)容是否相符，逐一查對(duì)檢品的編號(hào)、品名、規(guī)格、批號(hào)和效期，生產(chǎn)單位或產(chǎn)地，檢驗(yàn)?zāi)康暮褪諜z日期，以及樣品的數(shù)量和封裝情況等。并將樣品的編號(hào)與品名記錄檢驗(yàn)記錄紙上。 檢驗(yàn)記錄中，應(yīng)先寫明檢驗(yàn)的依據(jù)。凡按國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)者，應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和標(biāo)準(zhǔn)號(hào)；凡按送驗(yàn)者所附檢驗(yàn)資料或有關(guān)文獻(xiàn)檢驗(yàn)者，應(yīng)先檢查其是否符合要求，并將前述有關(guān)資料的影印附于檢驗(yàn)記錄之后，或標(biāo)明歸檔編碼。 檢驗(yàn)過程中，可按檢驗(yàn)順序依次記錄各檢驗(yàn)項(xiàng)目，內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱，檢驗(yàn)日期，操作方法，實(shí)驗(yàn)條件(如實(shí)驗(yàn)溫度、儀器名稱和校正情況等)，觀察到的現(xiàn)象(不要照抄標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)是簡要記錄檢驗(yàn)過程中觀察到的真實(shí)情況：遇有反常的現(xiàn)象，則應(yīng)詳細(xì)記錄，并鮮明標(biāo)出，以便進(jìn)一步研究)，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，計(jì)算(注意有效數(shù)字和數(shù)值的修約及其運(yùn)算)，結(jié)果判斷等。應(yīng)及時(shí)、完整地記錄，嚴(yán)禁事后補(bǔ)記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，可用單線劃去并保持原有的字跡可辨，不得擦抹涂改；并應(yīng)在修改處簽名或蓋章，以示負(fù)責(zé)。檢驗(yàn)或試驗(yàn)結(jié)果，無論成敗(包括必要的復(fù)試)，均應(yīng)詳細(xì)記錄、保存。對(duì)廢棄的數(shù)據(jù)或失敗的實(shí)驗(yàn)，應(yīng)及時(shí)分析其可能的原因，并在原始記錄上注明。 檢驗(yàn)中使用的標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌罚瑧?yīng)記錄其來源、批號(hào)和使用前的處理；用于含量(或效價(jià))測(cè)定的，應(yīng)注明其含量(或效價(jià))和干燥失重(或水分)。 每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目均應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的限度或范圍，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果作出單項(xiàng)結(jié)論(符合規(guī)定或不符合規(guī)定)，并簽署檢驗(yàn)者的姓名。 在全部檢驗(yàn)工作完成之后，應(yīng)將檢驗(yàn)記錄逐頁順序編號(hào)，根據(jù)各項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果認(rèn)真填寫檢驗(yàn)報(bào)告單，并對(duì)本檢品作出明確的結(jié)論。檢驗(yàn)人員簽名后，經(jīng)主管主任指定的人員對(duì)所采用的標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容的完整、齊全，以及計(jì)算結(jié)果和判斷的無誤等，進(jìn)行校核并簽名；再經(jīng)室主任審核后，連同檢驗(yàn)卡一并送業(yè)務(wù)室審核。 (二)對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄的要求： 檢驗(yàn)記錄中，可按實(shí)驗(yàn)的先后，依次記錄各檢驗(yàn)項(xiàng)目，不強(qiáng)求與標(biāo)準(zhǔn)上的順序。項(xiàng)目名稱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書寫，不得采用習(xí)慣用語。最后應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果給出明確的單項(xiàng)結(jié)論。四、樣品檢驗(yàn)報(bào)告書的書寫規(guī)則 (一）檢驗(yàn)報(bào)告書按檢驗(yàn)報(bào)告單書寫。 (二)列出“檢驗(yàn)項(xiàng)目”、“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定’’和“檢驗(yàn)結(jié)果”三個(gè)欄目。 (三)“檢驗(yàn)項(xiàng)目
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