【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開始用料計(jì)劃②編制采購(gòu)總計(jì)劃⑤分析并確定需求接受需求進(jìn)行計(jì)算⑥確定余量訂單計(jì)劃⑦制訂訂單計(jì)劃綜合平衡③制訂認(rèn)證計(jì)劃④進(jìn)行準(zhǔn)備結(jié)束⑧編制資金預(yù)算審核總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部相關(guān)部門審批配合①銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)概要采購(gòu)預(yù)算編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①1．公司每年年底制定次年度的營(yíng)業(yè)目標(biāo)，市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售計(jì)劃2．市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃和本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存，制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃，各單位根據(jù)年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)，預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃，并據(jù)此編制月份材料需求計(jì)劃②采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量、生產(chǎn)需求量編制“采購(gòu)總計(jì)劃”③采購(gòu)部制訂供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃，為供應(yīng)商認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備④1．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)配合提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)2．根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的資料，采購(gòu)部分析市場(chǎng)需求，熟知市場(chǎng)需求計(jì)劃3．采購(gòu)部在接受市場(chǎng)需求之后，采購(gòu)人員熟知生產(chǎn)計(jì)劃及工藝常識(shí)，準(zhǔn)備訂單資料和制訂訂單計(jì)劃說明書⑤采購(gòu)部依次分析市場(chǎng)需求、生產(chǎn)需求、訂單需求，并分析項(xiàng)目供應(yīng)資料⑥采購(gòu)部計(jì)算總體訂單量，并確定剩余訂單容量，對(duì)比需求與容量⑦采購(gòu)部在進(jìn)行計(jì)算后，綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，調(diào)整訂單計(jì)劃⑧采購(gòu)部制訂訂單計(jì)劃，送市場(chǎng)營(yíng)銷部審核通過后，送財(cái)務(wù)部編制“資金預(yù)算”開始②編制采購(gòu)預(yù)算④執(zhí)行計(jì)劃結(jié)束核定制訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃信息收集匯總采購(gòu)需求審批確定采購(gòu)種類、數(shù)量、時(shí)間、方式等審核審批審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門③制訂采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃分解①提出采購(gòu)需求上年度經(jīng)營(yíng)狀況及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相關(guān)信息的收集與分析任務(wù)概要采購(gòu)計(jì)劃編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①公司各部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門情況提出物資采購(gòu)需求，擬定部門物資需求清單，并填寫請(qǐng)購(gòu)單②1．采購(gòu)部對(duì)各部門的采購(gòu)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總2．采購(gòu)部對(duì)物資的庫(kù)存情況與各部門的采購(gòu)需求進(jìn)行分析，并結(jié)合企業(yè)上年度生產(chǎn)狀況、銷售狀況等情況及本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定年度采購(gòu)需求3．采購(gòu)需求主要包括采購(gòu)物資類別、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容4．采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求，編制采購(gòu)預(yù)算并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核5．財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算和《采購(gòu)管理制度》對(duì)采購(gòu)部的預(yù)算進(jìn)行核定③采購(gòu)部對(duì)上述信息進(jìn)行分析匯總，制訂年度采購(gòu)計(jì)劃，并將年度采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批④將年度采購(gòu)計(jì)劃分解成月度計(jì)劃并執(zhí)行25月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖②采購(gòu)預(yù)算①提交采購(gòu)申請(qǐng)分析匯總采購(gòu)信息③擬定月度采購(gòu)計(jì)劃審核結(jié)束采購(gòu)實(shí)施審批審核審批審批根據(jù)上月采購(gòu)情況及下月工作計(jì)劃開始總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門任務(wù)概要月度采購(gòu)計(jì)劃編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①1．各部門提出部門的物資采購(gòu)需求，向采購(gòu)部提交請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單2．倉(cāng)儲(chǔ)部填寫月度庫(kù)存量、安全庫(kù)存表單和請(qǐng)購(gòu)單②1．采購(gòu)部收集各部門請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)調(diào)整申請(qǐng)單2．采購(gòu)部匯總相關(guān)部門采購(gòu)需求，結(jié)合年度采購(gòu)計(jì)劃分解信息、月度生產(chǎn)、銷售等情況確定采購(gòu)需求，并編制月度采購(gòu)預(yù)算表3．財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算及相關(guān)制度，審核月度采購(gòu)預(yù)算表③采購(gòu)部依據(jù)上述信息及《采購(gòu)計(jì)劃編制要求》擬定月度采購(gòu)計(jì)劃，交采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行否是開始①提出采購(gòu)申請(qǐng)庫(kù)存調(diào)查結(jié)束審核④采購(gòu)執(zhí)行③采購(gòu)預(yù)算填寫采購(gòu)申請(qǐng)單②匯總采購(gòu)需求審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門采購(gòu)到所需物資審批⑤替代品采購(gòu)申請(qǐng)任務(wù)概要采購(gòu)計(jì)劃審批節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①1．各部門根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)2．各部門向采購(gòu)部遞交請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)單要說明請(qǐng)購(gòu)的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額等內(nèi)容②采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析③1．采購(gòu)部查核采購(gòu)物資庫(kù)存情況，由采購(gòu)部經(jīng)理審批2．財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算復(fù)核，并交總經(jīng)理審核④采購(gòu)經(jīng)理安排采購(gòu)任務(wù)，制訂采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作⑤1．當(dāng)因某種原因，不能采購(gòu)到計(jì)劃采購(gòu)物資時(shí)，由采購(gòu)部或所需采購(gòu)物資部門提出替代品采購(gòu)申請(qǐng)2．一般替代品物資采購(gòu)申請(qǐng)由所需采購(gòu)物資部門經(jīng)理審批，重要物資或關(guān)鍵物資的替代品采購(gòu)申請(qǐng)由總經(jīng)理審批，若采購(gòu)物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問題，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員的參與是否預(yù)算外預(yù)算內(nèi)采購(gòu)部①分析用料計(jì)劃制訂物料需求計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理②分析采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)③供應(yīng)商管理相關(guān)部門主管副總經(jīng)理審批預(yù)算審核⑤執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃差異分析結(jié)束用料計(jì)劃開始審批④制訂采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)概要采購(gòu)計(jì)劃管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①根據(jù)企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門提出的用料計(jì)劃，采購(gòu)部制訂物料需求計(jì)劃②采購(gòu)部了解所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況，修正第①步制訂的物料需求計(jì)劃③1．調(diào)查現(xiàn)有的供應(yīng)商資料，了解他們的信用、物料質(zhì)量等2．根據(jù)需要和可能，尋找新的供應(yīng)商，以備選擇3．進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商④1．將上述工作形成書面計(jì)劃，對(duì)物料的價(jià)格變化加以說明2．將此計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本預(yù)算和資金平衡的審核3．若采購(gòu)計(jì)劃在成本預(yù)算范圍內(nèi)，報(bào)主管副總經(jīng)理審批；若超出成本預(yù)算范圍，報(bào)總經(jīng)理審批⑤采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃調(diào)查主題說明投資回收分析處理方法、渠道及技術(shù)，以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)租借或采購(gòu)收集每一種替代品優(yōu)缺點(diǎn)的數(shù)據(jù)，以制定最佳決策自制或外購(gòu)比較每一方案的經(jīng)濟(jì)及管理效果，以便做出明智選擇包裝方式調(diào)查工序及物料，以確定能以最低成本滿足要求的方法產(chǎn)品規(guī)格對(duì)現(xiàn)有物料規(guī)格進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能，避免采購(gòu)具有不必要的屬性或不必要的高性能的物料，以保證有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)行為標(biāo)準(zhǔn)化考察所使用的具體物料的用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多要求的可能性替代品使用不同的物料替代現(xiàn)在所采購(gòu)的物料，對(duì)其技術(shù)及經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行分析現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分析，并通過各種渠道發(fā)掘潛在供應(yīng)商項(xiàng)目說明掌握特征價(jià)值分析法是一種無(wú)需降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)品成本的方法選擇物料選擇一種成本相對(duì)較高或大宗采購(gòu)的物料作為價(jià)值分析對(duì)象，這種物料可以是零件、原材料。選擇一種你認(rèn)為高于其應(yīng)有成本的物料。徹底弄清楚這件物料是如何使用和使用它的目的，即它的功能提出問題1．是否具有貢獻(xiàn)價(jià)值2．物料成本是否與其用途相符3．基本功能與次要功能是否可以分離出來4．一段時(shí)間后功能性需求是否會(huì)改變5．如果不是使用標(biāo)準(zhǔn)物料，是否可以使用標(biāo)準(zhǔn)物料6．如果它是一種標(biāo)準(zhǔn)件，是否完全符合您的要求7．存貨中是否有相似的物料可以使用8．物料的重量是否能減輕9．是否有新技術(shù)或新設(shè)計(jì)能夠改變物料的功能10．是否有不必要的加工過程11．是否指明了商業(yè)特性12．自己能否更便宜地制造這種物料13．盡管自己能生產(chǎn)這種物料，但是能否以更低的價(jià)格采購(gòu)到此物料14．包裝費(fèi)用是否可以削減15．是否可以建議供應(yīng)商削減成本16．明確總成本構(gòu)成，包括原材料、合理的勞動(dòng)力、日常開支及利潤(rùn)17．是否有人以更低的價(jià)格采購(gòu)到了此物料選擇方案1．獲取推薦物料樣品2．選擇最好的方案并提出改進(jìn)措施分析比較1．期望利益能否實(shí)現(xiàn)2．能否節(jié)省潛在費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)容解析1．現(xiàn)在及未來的狀況包括對(duì)物料的描述、現(xiàn)有的用途、對(duì)未來需求的預(yù)測(cè)、供應(yīng)商、價(jià)格、期限、年費(fèi)用、交通運(yùn)輸方式及現(xiàn)有合同等2．物料生產(chǎn)過程包括該物料是如何制造的、材料是如何使用的、這些材料的供應(yīng)及價(jià)格情況、所需的勞動(dòng)力、現(xiàn)在及將來的勞動(dòng)力狀況、替代品的生產(chǎn)過程及制造此產(chǎn)品的可能性，即成本、時(shí)間因素及難點(diǎn)3．物料的用途包括主要用途、次要用途、可能的替代品及替代品的經(jīng)濟(jì)性4．物料的需求狀況包括企業(yè)現(xiàn)在及未來的需求、存貨狀況、未來信息的來源、提前期，以及行業(yè)、產(chǎn)成品用途及各公司的當(dāng)前及預(yù)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)需求5．物料的供應(yīng)狀況包括現(xiàn)有的生產(chǎn)商的地點(diǎn)、可靠性、質(zhì)量、勞動(dòng)力情況；生產(chǎn)能力、經(jīng)銷渠道以及每個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)；現(xiàn)有的及預(yù)測(cè)的總供應(yīng)情況，外部的因素，如進(jìn)口情況、政府規(guī)定、技術(shù)更新的預(yù)測(cè)、政治及生態(tài)的趨勢(shì)與問題6．物料價(jià)格包括行業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、歷史價(jià)格和未來預(yù)測(cè)、價(jià)格決定因素、生產(chǎn)及運(yùn)輸成本、關(guān)稅和進(jìn)口限制、質(zhì)量影響和價(jià)格的商業(yè)周期變化、估計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的利潤(rùn)空間、供應(yīng)商的價(jià)格目標(biāo)、潛在的最低價(jià)、同行中的價(jià)格變動(dòng)等7．削減成本的戰(zhàn)略考慮預(yù)測(cè)的供應(yīng)量、用途、價(jià)格、效益、供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)、自身在市場(chǎng)上的位置以及降低成本的計(jì)劃等，對(duì)是否自制物料、是否簽訂短期合同、尋找或開發(fā)供應(yīng)商等問題做出決策方法名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍固定預(yù)算簡(jiǎn)便易行、較為直觀1．機(jī)械呆板，可比性差2．不利于正確地控制、考核和評(píng)價(jià)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況適用于在一定范圍內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目，如采購(gòu)金額變化很小，或者金額固定的采購(gòu)項(xiàng)目彈性預(yù)算1．克服了傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺陷，擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍2．有利于客觀的對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制、考核、評(píng)價(jià)3．避免了由于業(yè)務(wù)量發(fā)生變化而對(duì)預(yù)算的頻繁修訂操作復(fù)雜，工作量大1．適合于采購(gòu)數(shù)量隨著業(yè)務(wù)量變化而變化的采購(gòu)2．適用于市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)份額不確定的企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算1．利于根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整和修訂近期預(yù)算2．有助于保證采購(gòu)支出的連續(xù)性和完整性3．能夠充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用操作復(fù)雜，工作量大適用于規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的工程類或大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算增量預(yù)算方法簡(jiǎn)便、容易操作1．使預(yù)算中的某些不合理因素得以長(zhǎng)期沿襲2．容易使基層預(yù)算單位養(yǎng)成資金使用上“等、靠、要”的思維習(xí)慣適用于由于某些計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，而相應(yīng)增加的支出采購(gòu)項(xiàng)目零基預(yù)算1．確保重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)2．有利于合理配置資源，切實(shí)提高企業(yè)采購(gòu)資金的使用效益預(yù)算工作量大，需要投入大量的人力資源適用于各種采購(gòu)預(yù)算定期預(yù)算預(yù)算期間與會(huì)計(jì)年度相配合，便于考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果1．周期長(zhǎng)2．具有一定的盲目和滯后性適用于服務(wù)性質(zhì)的、經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算提交預(yù)算結(jié)束開始明確企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目的標(biāo)制訂明確的工作計(jì)劃確定采購(gòu)所需的資源確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總編制總預(yù)算改善預(yù)算36．確定采購(gòu)數(shù)量的步驟示意圖分析影響采購(gòu)數(shù)量的因素選擇合適的訂貨方法控制采購(gòu)數(shù)量運(yùn)用數(shù)量策略結(jié)束開始計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量方法名稱特點(diǎn)說明經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量法1．指存貨總成本最低情況下所制訂的采購(gòu)數(shù)量2．經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量=（2年用量設(shè)置成本+采購(gòu)成本）/（單位成本倉(cāng)儲(chǔ)成本）的值的算術(shù)平方根固定數(shù)量法1．每次定購(gòu)的數(shù)量相同2．根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)確定固定期間法1．每次采購(gòu)的期間是固定的2．每次采購(gòu)的數(shù)量因剩余庫(kù)存的不同而不同3．采購(gòu)期間的長(zhǎng)短根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定4．固定期間法可以節(jié)約成本需求計(jì)劃法采購(gòu)數(shù)量＝生產(chǎn)需求量－現(xiàn)有庫(kù)存量方式詳細(xì)說明定期訂貨1．確定采購(gòu)的周期，一般為1周或1個(gè)月2．預(yù)測(cè)下一周期的銷售量3．計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量＝[（定貨周期＋調(diào)度周期）消費(fèi)預(yù)定量]―現(xiàn)有庫(kù)存量―已訂貨但還未到庫(kù)的數(shù)量＋安全庫(kù)存量定量采購(gòu)1．計(jì)算經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量，經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量=（2年用量設(shè)置成本+采購(gòu)成本）/（單位成本倉(cāng)儲(chǔ)成本）的值的算術(shù)平方根2．決定訂貨點(diǎn)，訂貨點(diǎn)＝（年生產(chǎn)數(shù)量/12）調(diào)度期間+安全庫(kù)存量策略名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適應(yīng)狀況長(zhǎng)期合約1．期約交貨，來源穩(wěn)定2．享有較大的價(jià)格優(yōu)惠3．一次采購(gòu)分批送貨，能節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用1．價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)2．合約數(shù)量固定，難以配合生產(chǎn)調(diào)整1．主要物料、長(zhǎng)期使用的必需品2．品質(zhì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品3．競(jìng)購(gòu)者太多短期合約能夠按照生產(chǎn)需求定制采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存成本采購(gòu)費(fèi)用較高，而且來源不穩(wěn)定1．非經(jīng)常需要的物料2．補(bǔ)充臨時(shí)性短缺3．價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品多家供應(yīng)1．賣方競(jìng)爭(zhēng)，交易條件好2．來源分散，供應(yīng)不易中斷3．市場(chǎng)信息多，有利于把握市場(chǎng)趨勢(shì)1．分散采購(gòu)，損失批量折扣2．買賣雙方缺少依存關(guān)系，沒有供應(yīng)責(zé)任3．增加交易管理成本1．主要物料，需求數(shù)量龐大2．賣方無(wú)法獨(dú)立供應(yīng)的產(chǎn)品3．規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品獨(dú)家供應(yīng)買賣雙方利害與共，供應(yīng)商供應(yīng)責(zé)任高1．供應(yīng)集中，風(fēng)險(xiǎn)高2．難以把握市場(chǎng)趨勢(shì)1．來源管制或獨(dú)占的產(chǎn)品2．精密復(fù)雜的產(chǎn)品3．產(chǎn)品壽命極短，設(shè)計(jì)規(guī)格經(jīng)常變化的產(chǎn)品現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)1．能夠在一定程度上降低采購(gòu)成本2．避免易腐蝕揮發(fā)的物料的庫(kù)存損失需要即時(shí)尋找供應(yīng)商，供應(yīng)速度可能滿足不了生產(chǎn)需要1．按定貨生產(chǎn)的產(chǎn)品2．供應(yīng)來源豐富3．價(jià)格看跌