【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 積極向上，遵紀(jì)守法，不做有損學(xué)校形象的行為。遵守社團(tuán)章程。 第二條 申請(qǐng)人上交有關(guān)申請(qǐng)材料。材料包括意愿書(shū)，個(gè)人簡(jiǎn)介等。 第三條 凡具有本校正式學(xué)籍的學(xué)生，均可根據(jù)自己的興趣、愛(ài)好、專(zhuān)長(zhǎng)申請(qǐng)加入。 第四條 部門(mén)在開(kāi)展納新工作之前，應(yīng)向上級(jí)提交納新報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)后方可進(jìn)行。 第五條 社團(tuán)納新海報(bào)或材料應(yīng)清楚明確，嚴(yán)禁內(nèi)容與實(shí)際情況不符。 第六條 因?qū)W習(xí)時(shí)間和精力的限制，每位有意愿加入社團(tuán)的同學(xué)最多只能加入其他兩個(gè)組織。 第七條 申請(qǐng)人經(jīng)過(guò)面試（或增筆試）等一 系列考核可進(jìn)入試用期。 第八條 試用期期間無(wú)故缺席例會(huì)、活動(dòng)的成員，部門(mén)有權(quán)篩選。 三．學(xué)生社團(tuán)納新要求 第一條 納新工作應(yīng)在自由平等的氛圍中吸引新成員，不得強(qiáng)拉同學(xué)加入某社團(tuán)，充 分尊重學(xué)生意愿。 第二條 各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在納新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收 人數(shù)上報(bào)。 第三條 納新時(shí)，把人數(shù)控制在限定人數(shù)內(nèi)。不可盲目求多，應(yīng)該有所選擇，必要時(shí) 可對(duì)同學(xué)進(jìn)行面試，根據(jù)社團(tuán)自身特點(diǎn)選擇成員。 第四條 納新告一段落后，若新老會(huì)員低于 40 人，則在納新情況上交前進(jìn)行宿舍走 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 13 訪。宿舍走訪為兩人一組。 四．學(xué)生 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總 則 為規(guī)范我 校 社團(tuán)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，增加財(cái)務(wù)透明度，促進(jìn)我 校 社團(tuán)工作健康有續(xù)地發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、《 黑龍江中醫(yī)藥大學(xué) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》及 校 團(tuán)委指示精神，結(jié)合社聯(lián)自身特點(diǎn)，制定本制度。 第 一 條 本制度使用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其所屬社團(tuán)。 第 二 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)制度的基本原則是：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度及 校 內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)制度；堅(jiān)持勤儉節(jié)約的方針；正確處理社團(tuán)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國(guó)家、集體和個(gè)人三者利 益的關(guān)系。 第 三 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資金；合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防止公共財(cái) 物 流失；建立和健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范社聯(lián)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)程序；如實(shí)反映社聯(lián)財(cái)務(wù)狀況；對(duì)社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。 第二章 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu) 第 四 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)管理實(shí)行 “ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理 ” 的財(cái)務(wù)管理體制 。 第 五 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)工作由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 第 六 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一管理下屬社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。社聯(lián)財(cái)務(wù)部不設(shè)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職重疊的人員。 第 七 條 社聯(lián)各下屬社團(tuán)財(cái)務(wù)部必須遵守和執(zhí)行社聯(lián)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，并接受社聯(lián)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在換屆時(shí)，務(wù)必將 賬 目結(jié)清方可離職。 第 八 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部人員任命、撤消由社聯(lián)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)，不得任意調(diào)動(dòng)或撤換。 第三章 收入管理 第 九 條 社聯(lián) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源 ： （一）上級(jí)補(bǔ)助，即從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的日常行政經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及專(zhuān)項(xiàng)資金； （二）社聯(lián)各下屬社團(tuán)招納新會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)； （三）其它 來(lái)源 ，即上述規(guī)定 范圍以外的各項(xiàng)收入，包括捐助收入、利息收入等。 第十條 收入管理： （一）上級(jí)補(bǔ)助收入由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理； （二）會(huì)費(fèi)管理：新會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人于各社團(tuán)招新后兩周內(nèi)統(tǒng)一收取所有會(huì)費(fèi)，并開(kāi)出加蓋社聯(lián)公章的收據(jù)。各社團(tuán)不得以任何名義向會(huì)員單獨(dú)收取會(huì)費(fèi)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部建立各社團(tuán)的收支 賬 目表及票據(jù)文件夾。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 14 第十 一 條 社聯(lián)及其下屬社團(tuán)必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)；各項(xiàng)收入必須全部納入社團(tuán)預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。 第四章 支出管理 第十 二 條 社聯(lián)支出包括： （一）社聯(lián)及各社團(tuán)的日常行政經(jīng)費(fèi)，辦公用品費(fèi)用等； （二）社聯(lián)及各社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，包括宣傳費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)備費(fèi)用等； （三）其他費(fèi)用。 第十 三 條 社團(tuán)所需金額超過(guò) 50 元時(shí)，必須進(jìn)行預(yù)支申請(qǐng)。 1．一周內(nèi)購(gòu)買(mǎi)較多社團(tuán)零星用品，超過(guò) 50 元時(shí)，必須填寫(xiě)預(yù)支申請(qǐng)表； 2．大型活動(dòng) 須 有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和活動(dòng)計(jì)劃，并填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)和預(yù)支申請(qǐng)表； 3．所需費(fèi)用在 200 元以?xún)?nèi)，經(jīng)由 主席團(tuán) 論通過(guò)后 方 可預(yù)支。超過(guò) 200 元時(shí)須報(bào)經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)，方可預(yù)支。 第十 四 條 預(yù)支經(jīng)費(fèi)使用后必須在一周 內(nèi)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，如出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單與預(yù)支不符，社團(tuán)必須做出合理解釋?zhuān)?jīng)過(guò) 主席團(tuán) 討論后方可報(bào)銷(xiāo)。 第十 五 條 預(yù)支未用完費(fèi)用須在報(bào)銷(xiāo)同時(shí)隨報(bào)銷(xiāo)憑證一起上繳 校 社聯(lián)財(cái)務(wù)部。 第十 六 條 社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)原則： 1．范圍須是該社團(tuán)的開(kāi)支，私人票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)； 2．報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容合理，所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目有票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）憑證； 3．每張票據(jù)寫(xiě)明具體用途，并有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的簽字； 4．報(bào)銷(xiāo)金額規(guī)定： ⑴ 50 元以下的，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人有權(quán)直接開(kāi)支并簽字，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷(xiāo)； ⑵ 50 元以上的須先預(yù)支，然后再按規(guī)定程序核對(duì)。 第十 七 條 社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)程序： 1． 報(bào)銷(xiāo)分社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和 其他費(fèi)用 兩種，按情況分開(kāi)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，發(fā)票分類(lèi)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面，每張報(bào)銷(xiāo)憑證須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人 及 經(jīng)辦人簽字； 2．已簽字的報(bào)銷(xiāo)單交至 校 社聯(lián)財(cái)務(wù)部，由 主席 審核合格后交至財(cái)務(wù)部； 3．財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)核實(shí)入賬并簽字； 4．將報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)核查；領(lǐng)款時(shí)，經(jīng)辦人須在領(lǐng)款人一欄中簽字。 第十 八 條 各項(xiàng)支出按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報(bào)，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。 第五章 財(cái)務(wù)監(jiān)督 第 十九 條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。社聯(lián)及下屬各社團(tuán)必須接受上級(jí)有關(guān) 部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。 第 二十 條 社聯(lián)的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。社聯(lián)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督方式。 第二十 一 條 社團(tuán)建立和健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。 第六章 附則 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 15 第二十 二 條 社聯(lián)各下屬社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度結(jié)合自身實(shí)際情況制定具體的財(cái)務(wù)管理辦法，報(bào)社聯(lián)備案。 第二十 三 條 本制度由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十 四 條 本制度自公布之日起施行，凡之前與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。附： 財(cái)務(wù)管理流程 （ 一）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用條例 1．學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由、任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)，不能私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即撤消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)并上報(bào)校團(tuán)委按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 2．學(xué)生社團(tuán)自成立之日起，即立經(jīng)費(fèi)開(kāi)支詳細(xì)帳目，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 3．學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)支出須開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)），發(fā)票（收據(jù)）背后有經(jīng)手人、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字并保存，每學(xué)期上交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一份詳細(xì)收支帳目，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核實(shí)。凡無(wú)發(fā)票（收據(jù)）支出視為濫用經(jīng)費(fèi)，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。 4．一般活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)生社團(tuán)自行解決，活動(dòng)規(guī)模大自 行解決存在困難、須活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的社團(tuán)，應(yīng)在活動(dòng)前一周寫(xiě)出申請(qǐng)、活動(dòng)計(jì)劃及活動(dòng)預(yù)算，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)審核通過(guò)后，經(jīng)團(tuán)委主管老師審批后由經(jīng)手人妥為保管，活動(dòng)結(jié)束后持申請(qǐng)和發(fā)票（收據(jù)）報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)金額。（沒(méi)有按時(shí)遞交申請(qǐng)或申請(qǐng)未被批準(zhǔn)而擅自支出的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。） 5．學(xué)生社團(tuán)可以通過(guò)舉辦活動(dòng)獲得贊助的形式籌集經(jīng)費(fèi)，一切活動(dòng)所得贊助必須向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)。學(xué)生社團(tuán)接受的任何捐贈(zèng)、資助，必須向校團(tuán)委如實(shí)報(bào)告，如數(shù)上交所得，需要調(diào)用時(shí)，需經(jīng)學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后方可使用。 6． 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合學(xué)校有關(guān)的財(cái)務(wù) 制度，不得購(gòu)買(mǎi)如：煙、酒、等物品。 7．學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況定期應(yīng)向協(xié)會(huì)內(nèi)部人員公開(kāi)，每學(xué)期由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公開(kāi)全體協(xié)會(huì)的大體收支情況。 8．經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保留原始憑證。學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定期對(duì)社團(tuán)的賬目的進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于賬目混亂的學(xué)生社團(tuán)，將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓，并在年終的社團(tuán)評(píng)比中給予相應(yīng)扣分。影響惡劣者，將嚴(yán)格追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人的責(zé)任。 （二）帳單及發(fā)票（收據(jù)）的使用 1．帳單內(nèi)容須有明確的支出和收入記錄并注明資金用途、時(shí)間、經(jīng)手人負(fù)責(zé)人的簽字及報(bào)銷(xiāo)情況。 2．帳單發(fā)票（收據(jù)） 由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)掌管，資金由校團(tuán)委指導(dǎo)教師掌管，受全體社團(tuán)監(jiān)督。 （三）經(jīng)費(fèi)的使用及報(bào)銷(xiāo) 1．經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在經(jīng)費(fèi)預(yù)算批準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式發(fā)票（收據(jù)）報(bào)銷(xiāo)，白條不予報(bào)帳。 2．報(bào)帳款項(xiàng)須合理，私人游玩、餐飲費(fèi)用等不報(bào)銷(xiāo)。 3．發(fā)票（收據(jù)）后附經(jīng)手人、主席、社團(tuán)老師的簽字并注明社團(tuán)名稱(chēng)及用途，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)支須注明部門(mén)及用途。 4．發(fā)票（收據(jù)）開(kāi)頭須填寫(xiě)黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)，時(shí)間應(yīng)為當(dāng)年度，正面必須具備出售為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 16 商品單位的印章。 5．發(fā)票（收據(jù)）必須按實(shí)際支出項(xiàng)目開(kāi)具，不得籠統(tǒng)填寫(xiě)“辦公用品”、“文具”等，物品太多時(shí)，應(yīng)附帶物品清 單。否則不予報(bào)銷(xiāo)。 （四） 財(cái)務(wù)監(jiān)督獎(jiǎng)懲量化管理 1．財(cái)務(wù)管理及檔案管理科學(xué)有序，能夠按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，每次加 10 分；不按規(guī)定時(shí)間報(bào)送，延遲報(bào)送，扣 5— 20 分； 2．社團(tuán)內(nèi)部有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（會(huì)長(zhǎng)不能兼任），有明確的財(cái)務(wù)條例，財(cái)務(wù)清晰，會(huì)員滿(mǎn)意，每次評(píng)比加基礎(chǔ)分 10 分； 3．會(huì)員舉報(bào)財(cái)務(wù)管理混亂等違規(guī)情況，經(jīng)查實(shí)后，扣 50— 100 分； 4．積極爭(zhēng)取社會(huì)贊助，利用社團(tuán)內(nèi)部合理資源爭(zhēng)取活動(dòng)資金，爭(zhēng)取到贊助金額 100 元，加 10 分， 200 元，加 20 分，依此類(lèi)推；該贊助資金全部用于該社團(tuán)的活動(dòng)和建 設(shè)； 5．在回報(bào)贊助單位時(shí)，違規(guī)將全校綜合資源、團(tuán)委場(chǎng)所資源、社團(tuán)綜合資源等不屬于該社團(tuán)內(nèi)部的資源許諾給贊助商，每次扣 50— 100 分； 6．私下承諾給贊助商在學(xué)校不允許的地段擺攤、宣傳等，每發(fā)現(xiàn)一次，扣 20— 50 分。 （五） 學(xué)生社團(tuán)吸引社會(huì)贊助注意事項(xiàng) 與校外企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行相互合作、吸引社會(huì)贊助是社團(tuán)爭(zhēng)取資金支持的重要組成部分，也是當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題之一，在與贊助單位合作時(shí)，同學(xué)們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)： 1．合作應(yīng)在平等互利的原則上進(jìn)行，要符合學(xué)校和社團(tuán)的整體利益； 2．在商談前做好充足的準(zhǔn)備， 以干部聰明、果敢、機(jī)智、靈活的良好形象進(jìn)行溝通協(xié)商，在商談過(guò)程中做到不卑不亢； 3．協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容報(bào)送校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批核實(shí)后報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可簽署，未經(jīng)同意不得開(kāi)展商業(yè)合作與宣傳； 4．協(xié)定簽署前要仔細(xì)核對(duì)責(zé)任、義務(wù)，要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。社團(tuán)為企業(yè)提供的只能是本社團(tuán)范圍內(nèi)的宣傳和活動(dòng)資源，不得將學(xué)校和整體社團(tuán)的公共資源提供給贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點(diǎn)擺攤設(shè)點(diǎn)、掛橫幅、亂貼海報(bào)等；贊助單位提供的支持資金和實(shí)物應(yīng)與社團(tuán)提供的宣傳服務(wù)相對(duì)等；將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團(tuán)文化活動(dòng)有 機(jī)結(jié)合起來(lái)； 5．本著誠(chéng)實(shí)互助、合作