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公司管理人員和部門工作職責(編輯修改稿)
2025-05-09 01:28
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【文章內容簡介】 。(2)按照國家機關公文處理辦法和檔案管理辦法編制、修改和完善《文件資料控制程序》,建立相關文件資料管理制度,在公司層面范圍或撰寫,并貫徹執(zhí)行。(3)負責審核公司外報文件和綜合性材料。(4)負責公司的信息管理,貫徹執(zhí)行公司《信息溝通與協(xié)商程序》,建立《信息安全管理制度》,及時收集相關信息資料,對收集的信息進行統(tǒng)計分析,提交管理層進行決策。(5)貫徹以顧客為關注焦點,負責相關方、顧客的接待工作,同時對接待費用、辦公費用、辦公用車費用的預算執(zhí)行進行控制。(6)負責公司辦公用車及駕駛員的管理工作。(7)負責公司辦公自動化軟、硬件的統(tǒng)一管理,確保公司網(wǎng)站和內部網(wǎng)絡的暢通和正常運行。(8)負責公司黨委重大事務(如黨代會、黨委會、黨政聯(lián)席會的籌備,黨務范圍內的信訪、接待、維穩(wěn)等工作),公司重大會務、商務、慶典等活動的組織、策劃和籌備工作。(9) 監(jiān)督公司各部門辦理和管理各種證照。同時,負責公司的名稱、品牌和商標的辦理和管理工作。(10)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或減少工作中職業(yè)健康安全風險。 14.財務部 主要職能負責公司資金、固定資產(chǎn)、投資、籌資、預算、成本費用、財務報告的編制等工作。(1)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》辦理公司會計核算業(yè)務,并實施會計監(jiān)督。(2)每年12月31日前,根據(jù)公司下年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制財務預算,并負責其實施有關協(xié)調與聯(lián)系工作。(3)負責按公司經(jīng)營計劃,提出年度融資計劃,按公司主管領導的指示,按計劃籌措和使用公司資金,確保資金的有效運用。(4)匯編公司年度預算,送呈經(jīng)理班子和集團公司財務部審定,并對全公司年度總預算的執(zhí)行進行監(jiān)測,以使預算得到有效的監(jiān)控。(5)按公司年度融資計劃,辦理有關銀行借款及還貸事項,提供經(jīng)營所需的資金。(6)按會計制度規(guī)定定期進行存貨盤點,確保公司的資產(chǎn)不流失,并使實際存量與賬面數(shù)字彼此符合。(7)依據(jù)稅法規(guī)定及相關政策,處理公司各項稅費事宜,力求正確無誤。(8)負責對公司的資金流動實施控制,確保資金流動的運行質量和安全。(9)對公司的經(jīng)營成本計算準確性負責,并對經(jīng)濟運行情況進行分析(每月一次)。(10)配合相關部門對公司基礎設施進行管理,執(zhí)行《基礎設施管理程序》中有關固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)定。(11)參與合同評審,審核采購計劃,按計劃撥付采購和工程建設資金,督促市場部門回籠銷售款,確保資金的安全。(12)負責公司的統(tǒng)計工作,每月編制統(tǒng)計分析報告,指導和檢查公司各單位統(tǒng)計工作。(13)嚴格按照國家有關職業(yè)健康安全的法律法規(guī)要求,為改善勞動條件和防止職業(yè)病所需資金提供保障。(14)根據(jù)基本建設和工程項目,應計劃足夠的安全技術措施資金,同時負責檢查該項計劃的安全措施費用的開支,做到??顚S谩#?5)負責安全生產(chǎn)設施建設和設備購置、事故隱患治理、安全教育、宣傳及安全管理材料費用,確保資金到位。(16)保證職工勞動保護用品、保健食品和防暑降溫飲料的開支費用。(17)負責審核各類重大事故處理費用支出,并將其納入本單位經(jīng)濟活動分析內容。(18)編制會計報表及年終財務決算,年終財務決算、年度報表聘請中介機構審核后,報送集團公司進行匯審合并。(19)持續(xù)辨識本部門存在的危險源,消除或減少工作中職業(yè)健康安全風險。(20)按照國家相關法律法規(guī)和其他要求建立和完善《成本管理制度》、《資金控制制度》、《預算控制制度》、《內部審計制度》、《財務信息系統(tǒng)管理制度》、《財務報表的編制與管理制度》、《資產(chǎn)管理制度》等制度。15.安全生產(chǎn)管理部負責公司產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃(計劃)、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護、能源、產(chǎn)品質量、生產(chǎn)調度、基礎設施管理、物料平衡的監(jiān)管。 具體職能(1)負責建立質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理目標,并進行分解、統(tǒng)計和考核。(2)負責制定重要環(huán)境因素和重大危險源的控制措施,并監(jiān)督實施。(3)組織對法律法規(guī)和其他要求的識別,并定期進行符合性評價。(4)負責對職業(yè)健康安全和環(huán)境保護績效進行監(jiān)視和測量,并提出考核意見。(5)組織應急救援預案的編制和演練,定期檢查各部門的應急措施。(6)組織建立和完善環(huán)境和職業(yè)健康安全事故(事件)報告、調查與處理程序(或制度)。(7)負責推動公司三標一體化管理體系在分公司質量管理、生產(chǎn)安全和環(huán)境保護管理中的應用。(8)編制《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序》,制定年、月度生產(chǎn)計劃,并組織實施。(9)負責制定生產(chǎn)控制的要求,每季度組織1次公司安全生產(chǎn)總結協(xié)調分析會。(10)負責建立《職業(yè)健康安全檢查制度》,定期組織公司安全大檢查。(11)負責公司生產(chǎn)物料平衡的監(jiān)督管理,建立《物料平衡管理制度》,每季度末組織1次物料平衡檢查工作。(12)建立和完善《能源管理制度》,每年對公司能源管理工作進行總結分析并提出改進意見。每月進行一次能源消耗的統(tǒng)計分析,并上報相關部門和上級管理機構。(13)建立和完善基礎設施管理程序,對固定資產(chǎn)實物進行監(jiān)督管理,確保公司固定資產(chǎn)不流失。協(xié)助分(子)公司辦理特種設備、計量設備的檢定。(14)建立產(chǎn)品質量管理規(guī)定,協(xié)調處理各生產(chǎn)單位的質量事故,配合國家各級技術部門對產(chǎn)品質量抽檢工作,負責質量方面的榮譽申報。(15)負責編制《公司各崗位勞動保護用品標準》,并提交安全管理委員會審批后發(fā)布執(zhí)行。并對勞動保護用品的使用情況進行監(jiān)督檢查,參與勞動保護用品的合同評審和驗收工作。 (16)負責新建、改擴建及大修項目的安全評審,協(xié)助工程部或生產(chǎn)單位對工程項目的施工過程進行安全監(jiān)督。16.企管部