【文章內(nèi)容簡介】 興慶區(qū)）將不能再修改該計劃數(shù)。例如銀川市認可了興慶區(qū)的計劃培訓(xùn)數(shù)，則可以按【確定】按鈕確定此申請。此時興慶區(qū)不能再修改計劃培訓(xùn)數(shù)（圖36）。圖364）若縣級單位需要修改被“確認”后的培訓(xùn)計劃數(shù)，則經(jīng)市級部門將此培訓(xùn)計劃“退回”，這樣才能將該培訓(xùn)計劃返回到下級單位進行修改。例如銀川市退回了興慶區(qū)的計劃培訓(xùn)數(shù)，狀態(tài)被改為“上級退回，請修改計劃數(shù)”，此時下級單位（興慶區(qū)）又可以對培訓(xùn)計劃數(shù)進行修改了（圖37）。修改后，點擊【保存并申請審核】，又發(fā)起新一次審核申請。圖375）市級用戶也可以輸入市本級培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)計劃數(shù)。本級培訓(xùn)計劃數(shù)將匯總下屬所有縣級用戶的培訓(xùn)計劃數(shù)，生成市級計劃數(shù)，并向省級部門提交。例如銀川市在輸入市本級培訓(xùn)機構(gòu)計劃培訓(xùn)數(shù)，然后按【保存并申請審核】按鈕提交（圖38）（示例僅輸入了市本級,興慶區(qū)和西夏區(qū)的數(shù)字）圖386）市級用戶在提交審核申請后，其培訓(xùn)計劃的狀態(tài)顯示為“上級審核”，圖39是銀川市級用戶看到界面。圖396）與縣級向市級申報相同，省級用戶可以對市級用戶進行審核。在銀川市級用戶提交培訓(xùn)計劃數(shù)后，寧夏回族自治區(qū)的省級用戶則看到的是圖310界面。同樣，可以選擇【確認】或【退回】操作。圖3107）省級用戶也可以輸入省本級培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)計劃數(shù)，圖示為無省本級培訓(xùn)單位例子。有省級培訓(xùn)單位界面可以參考圖38，市級用戶界面。本級培訓(xùn)計劃數(shù)將匯總下屬所有市級用戶的培訓(xùn)計劃數(shù)，生成省級計劃數(shù)，并提交給財政部函校。8）財政部函校是本管理系統(tǒng)的最高管理部門，同樣可以【確認】或【退回】省級單位的培訓(xùn)計劃數(shù)的申報申請。財政部函校用戶則看到的是圖311界面。同樣，可以選擇【確認】或【退回】操作。圖311四、 培訓(xùn)管理1. 培訓(xùn)班管理對于每個培訓(xùn)機構(gòu)，可以按照管理規(guī)定的要求建立培訓(xùn)班，并且可以在具體的培訓(xùn)年度開設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)班，并可以在這個培訓(xùn)班下輸入培訓(xùn)學員的信息，實現(xiàn)對培訓(xùn)班的管理。點擊圖41所示的頁面中左邊導(dǎo)航條【培訓(xùn)班管理】，即可顯示培訓(xùn)班管理界面（見圖42）。圖41圖42在圖42中所示操作列表中，其內(nèi)容與“學員信息輸入限制”、“學員成績輸入限制”是相關(guān)的。若“學員信息輸入限制”是開的，則此頁面將會出現(xiàn)“預(yù)輸入”、“學員報到”、“學員管理”鏈接。學員信息管理一共分4步：l 學員信息預(yù)輸入:在正式開設(shè)培訓(xùn)班以前，培訓(xùn)班管理員會收集一些學員的簡單信息，可以在此處預(yù)輸入。l 正式開課時學員報到，確認學員是否參加培訓(xùn)。l 已確認參加培訓(xùn)的學員，在系統(tǒng)中還是不完整的預(yù)輸入信息，可以在學員管理中完整他們的信息。（學員信息預(yù)輸入和學員報到步驟可以跳過，直接通過學員管理管理學員信息。）l 成績管理：學員信息輸入完成，考試完畢以后，在系統(tǒng)中輸入學員成績。關(guān)于學員管理功能的一些說明:學員管理流程可以分成2種流程：完整流程和簡便流程。一般情況下，假如沒有特殊需求，可以直接使用簡便流程，可以大大減少工作量。l 完整流程：包括預(yù)輸入、學員報到、學員管理、成績管理4步完整步驟。l 簡便流程：可以跳過預(yù)輸入和學員報到，直接在學員管理中輸入學員信息。若“學員信息輸入限制”是關(guān)的，則“預(yù)輸入”、“學員報到”、“學員管理”的鏈接將不顯示，如圖43所示。圖431) 添加培訓(xùn)班如圖44所示，點擊的【添加】按鈕，將出現(xiàn)添加培訓(xùn)班界面（圖45）。在填寫相關(guān)信息后，點擊圖中【保存】按鈕即可。圖44圖452) 編輯培訓(xùn)班如圖46所示，點擊選擇框選擇需要編輯的培訓(xùn)班，然后點擊【編輯】按鈕。將會出現(xiàn)編輯界面（圖47），在修改相關(guān)信息后，點擊【保存】按鈕即可。圖46圖473) 查看培訓(xùn)班如圖48所示，點擊選擇框選擇需要查看的培訓(xùn)班，然后點擊【查看】按鈕，將會出現(xiàn)查看界面（圖49）。圖48圖494) 刪除培訓(xùn)班如圖410所示，點擊選擇框選擇需要刪除的培訓(xùn)班，然后點擊【刪除】按鈕，選擇完培訓(xùn)班后點擊【刪除】按鈕，會出現(xiàn)刪除確認提示（圖411），點擊【確認】按鈕即可完成刪除。注意：在默認情況下，培訓(xùn)班是單選的，假如想要刪除多個培訓(xùn)班，請點擊“請點擊此處切換成多選狀態(tài)”中的【此處】鏈接，即可切換成多選培訓(xùn)班狀態(tài)。圖410圖4115) 導(dǎo)出培訓(xùn)班如圖412所示，點擊【導(dǎo)出培訓(xùn)班】按鈕，可以將培訓(xùn)班信息導(dǎo)出成Excel文件。4126) 搜索培訓(xùn)班如圖413所示，用戶可以搜索培訓(xùn)班信息。假如選中“所有”選項，則搜索結(jié)果是列出所有本地和本地下屬培訓(xùn)班；假如不選，則搜索結(jié)果僅顯示本地培訓(xùn)班。圖4132. 培訓(xùn)預(yù)報名培訓(xùn)未正式開始時，培訓(xùn)機構(gòu)可以收集學員的部分報名信息，比如姓名、身份證號、性別等。在實際培訓(xùn)中，可能會出現(xiàn)部分學員雖然報名參加培訓(xùn)，但由于各種原因未能參加培訓(xùn)，或者其管理單位更換了參培學員，所以管理系統(tǒng)在培訓(xùn)報名時設(shè)置了【預(yù)輸入】功能，管理員可以先輸入報名參培學員的一些簡單信息。進入在培訓(xùn)班管理界面中，如圖414所示，點擊某具體培訓(xùn)班的【預(yù)輸入】鏈接，即可進入學員信息預(yù)輸入管理界面，如圖415所示。圖414圖4151) 學員信息預(yù)輸入管理系統(tǒng)提供了直接網(wǎng)頁上表單提交、通過Excel文件批量導(dǎo)入兩種學員信息預(yù)輸入方法。l 直接網(wǎng)頁上表單提交點擊圖416【添加】按鈕，即會進入預(yù)輸入信息界面（圖417）。圖416圖417此處的信息將根據(jù)各省“學員信息字段設(shè)置”的設(shè)置會有所區(qū)別。假如有身份證讀卡器，則可以直接使用身份證讀卡器讀取身份證，姓名，性別，出生日期，家庭地址信息。將身份證讀卡器正確連接到電腦，將身份證放置在身份證讀卡器上，然后點擊圖418中【讀身份證】按鈕，即可自動讀取相關(guān)信息。圖418讀取身份證信息或者手動填寫身份證號碼以后，可以點擊圖419所示【根據(jù)身份證自動填信息】按鈕，檢查數(shù)據(jù)庫中是否存在該身份證學員的信息，假如存在，則系統(tǒng)會自動把相關(guān)信息填上。圖419填寫相關(guān)信息后點擊頁面最下方的保存按鈕保存學員信息。l 通過Excel文件批量導(dǎo)入首先點擊圖420所示中【xls模板下載】按鈕，下載Excel模板文件。圖420圖421如圖421所示，下載的Excel模板。在Excel模板的第一行有提示那些信息是必填的（有紅色三角形批注圖示的）。不過，由于是預(yù)輸入，在預(yù)輸入時不會對必填性檢查，此處這些必填信息可以不填寫。Excel文件分成2個工作表，第一個工作表是正常輸入的區(qū)域，第二個工作表是“填表須知”，里面有關(guān)于填寫Excel文件的說明：l 第一行為標識行，請勿刪除。第一行有批注標識的為規(guī)定必填字段，由于通過Excel導(dǎo)入時預(yù)輸入，如果有些必填字段未填寫系統(tǒng)仍然可以被執(zhí)行。l 第二行為示例行，在執(zhí)行導(dǎo)入時一定將此行刪除，否則第二行的示例學員信息也會被一起導(dǎo)入到班級中。Excel文件填寫完畢以后，點擊如圖422所示【xls批量導(dǎo)入】按鈕，即會出現(xiàn)批量導(dǎo)入界面（圖423）。圖422圖423點擊【選擇文件】按鈕，然后點擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕，即開始自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)。若全部導(dǎo)入成功，會出現(xiàn)如圖424的提示文字。圖424若導(dǎo)入出現(xiàn)錯誤，則會分別出現(xiàn)如下錯誤提示:l 請不要修改工作表的名字，確保學員數(shù)據(jù)在工作表Sheet1中。出現(xiàn)這個錯誤提示,。l 您上傳的Excel文件被服務(wù)器殺毒軟件鎖定，請檢查您本地電腦或者上傳的Excel文件是否有病毒，請確保Excel文件沒有病毒以后再上傳。出現(xiàn)這個錯誤提示，說明您上傳的Excel文件可能有病毒，請先檢查病毒，確保沒有病毒以后再上傳。l 請確保有身份證列出現(xiàn)這個錯誤提示，說明您修改了模板第一行標志行，把身份證列的標志修改掉了。請把身份證列的第一行修改為“身份證號碼”l 圖425錯誤提示界面在錯誤提示界面最后一行會提示出錯的具體原因