研發(fā)管理平臺(tái)future使用指南(編輯修改稿)
2025-05-05 02:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄，可以繪制成餅圖和柱狀圖，并且導(dǎo)出為PDF格式或直接打印。餅圖是按預(yù)算和開(kāi)支繪制的，而柱狀圖是根據(jù)費(fèi)用類型和階段，繪制成預(yù)算和開(kāi)支的對(duì)比圖。 Future允許將“預(yù)算”或“開(kāi)支”對(duì)應(yīng)到任務(wù)階段，可以進(jìn)行階段統(tǒng)計(jì)分析。提醒：Future的成本管理功能比較簡(jiǎn)單，主要用于幫助項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的預(yù)算和開(kāi)支情況，不可當(dāng)作財(cái)務(wù)軟件來(lái)使用。項(xiàng)目成本主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”預(yù)算、開(kāi)支。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”預(yù)算、開(kāi)支。操作方法：（一） 項(xiàng)目預(yù)算列表（1）新建預(yù)算：右鍵功能菜單—新建預(yù)算—提交—返回項(xiàng)目預(yù)算列表 （2）修改： 右鍵功能菜單—修改—提交—返回項(xiàng)目預(yù)算列表 （3）刪除： 右鍵功能菜單—?jiǎng)h除—返回項(xiàng)目預(yù)算列表 （二） 項(xiàng)目開(kāi)支列表（1） 新建開(kāi)支：右鍵功能菜單—新建開(kāi)支—提交—返回項(xiàng)目開(kāi)支列表（2） 修改： 右鍵功能菜單—修改—提交—返回項(xiàng)目開(kāi)支列表（3） 刪除： 右鍵功能菜單—?jiǎng)h除—返回項(xiàng)目開(kāi)支列表界面示例：（1）項(xiàng)目預(yù)算列表，如圖6（a）所示。（2）項(xiàng)目開(kāi)支列表，如圖6（b）所示。（3）所示項(xiàng)目預(yù)算和開(kāi)支對(duì)比圖，如圖6（c）所示。（4）項(xiàng)目預(yù)算和開(kāi)支餅圖，如圖6（d）所示。 圖6（a）項(xiàng)目預(yù)算列表圖6（b） 項(xiàng)目開(kāi)支列表 圖6（c） 柱狀圖 圖6（d）餅圖設(shè)備資源是對(duì)用戶已有的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，可以讓用戶清楚的知道項(xiàng)目中所有設(shè)備的責(zé)任人、狀態(tài)和用途。在Future中的設(shè)備資源是沒(méi)有操作權(quán)限的，只有在Office中的設(shè)備管理可以對(duì)相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行記錄。界面示例：設(shè)備資源列表，如圖7所示。圖7 設(shè)備資源列表3. 風(fēng)險(xiǎn)與變更 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)跟蹤是對(duì)項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄與跟蹤，它的功能與Future系統(tǒng)中最常用的缺陷跟蹤的功能很相似。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”風(fēng)險(xiǎn)。重新指派有權(quán)限的用戶可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重新指派。風(fēng)險(xiǎn)處理有權(quán)限的用戶可以為某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。審核關(guān)閉有審核權(quán)限的用戶可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核關(guān)閉重新打開(kāi)有權(quán)限的用戶可以重新打開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”風(fēng)險(xiǎn)。操作方法：（1） 新建風(fēng)險(xiǎn)：右鍵功能菜單—新建風(fēng)險(xiǎn)—提交—返回風(fēng)險(xiǎn)列表（2） 修改風(fēng)險(xiǎn)：右鍵功能菜單—修改—提交 —返回風(fēng)險(xiǎn)列表（3） 重新指派：右鍵功能菜單—重新指派—提交—返回風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)信息頁(yè)面（4） 處理風(fēng)險(xiǎn)：右鍵功能菜單—處理風(fēng)險(xiǎn)—提交—返回風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)信息頁(yè)面（5） 審核關(guān)閉：右鍵功能菜單—審核關(guān)閉—提交—返回風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息頁(yè)面（6） 重新打開(kāi)： 右鍵功能菜單—重新打開(kāi)—提交—返回風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息頁(yè)面（7） 刪除：右鍵功能菜單—?jiǎng)h除—返回風(fēng)險(xiǎn)列表界面示例：（1）風(fēng)險(xiǎn)列表頁(yè)面，如圖8（a）所示。（2）風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖8（b）所示。（3）風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)餅圖，如圖8（c）所示。圖8（a） 風(fēng)險(xiǎn)列表頁(yè)面圖8（b） 風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息頁(yè)面圖8（c）風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)餅圖 變更控制變更控制是對(duì)所有變更的一種管理，它對(duì)應(yīng)任務(wù)進(jìn)度和項(xiàng)目需求管理中的變更。項(xiàng)目成員可以按照“創(chuàng)建－審核”流程進(jìn)行變更控制。變更控制與任務(wù)進(jìn)度中的變更是相關(guān)聯(lián)的，變更控制中的變更標(biāo)題就是任務(wù)進(jìn)度中的對(duì)應(yīng)變更。變更控制的主要操作放在右鍵菜單中，可以生成報(bào)表、HTML和PDF兩種格式的報(bào)表，也可直接打印。變更控制的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建變更申請(qǐng)有權(quán)限的用戶可以“申請(qǐng)”變更。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”變更申請(qǐng)審核變更有權(quán)限的用戶可以“審核”變更。操作方法：（1） 新建變更申請(qǐng)：右鍵功能菜單—變更申請(qǐng)—提交—返回變更控制列表（2） 修改變更申請(qǐng)： 右鍵功能菜單—修改變更申請(qǐng)—提交—返回變更控制列表（3） 審核變更：右鍵功能菜單—審核變更—提交—返回變更控制列表（4） 刪除：右鍵功能菜單—?jiǎng)h除—提交—返回變更控制列表。界面示例：（1）變更控制列表頁(yè)面，如圖9（a）所示。（2）變更控制詳細(xì)信息報(bào)表頁(yè)面，如圖9（b）所示。 圖9（a） 變更控制列表 圖9（b） 變更控制詳細(xì)信息頁(yè)面4. 開(kāi)發(fā)過(guò)程 客戶需求記錄客戶需求管理是對(duì)該項(xiàng)目客戶所有需求和建議的記錄，項(xiàng)目成員將需求調(diào)研過(guò)程中獲取的客戶需求建議記錄到客戶需求列表，并且生成客戶需求詳細(xì)信息報(bào)表。客戶需求主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”需求。處理客戶需求有權(quán)限的用戶可以為某個(gè)需求進(jìn)行處理。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”目錄和需求。操作方法:（1） 新建客戶需求：右鍵功能菜單 新建客戶需求—提交—返回客戶需求列表（2） 修 改：右鍵功能菜單—修改—提交—返回客戶需求列表 （3） 處理客戶需求：右鍵功能菜單—處理客戶需求—提交—返回客戶需求列表（4） 刪 除：右鍵功能菜單—?jiǎng)h除—返回客戶需求列表 界面示例（1）客戶需求記錄列表，如圖10（a）所示。（2）客戶需求記錄詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖10（b）所示。圖10（a） 客戶需求記錄列表 圖10（b）客戶需求記錄詳細(xì)信息報(bào)頁(yè)面 用戶可以定義完整的、樹(shù)型結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目需求樹(shù)（含目錄和需求文本）。提示：項(xiàng)目需求變更后在詳細(xì)頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)版本變更歷史，反之沒(méi)有變更是不會(huì)出現(xiàn)的。項(xiàng)目需求的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”目錄和需求。填寫(xiě)跟蹤記錄有權(quán)限的用戶可以填寫(xiě)跟蹤記錄。變更有權(quán)限的用戶可以對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行“變更”。修改、刪除有權(quán)限
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