鑫泰商貿(mào)公司考勤、辦公室、印章、辦公用品、保密、安保制度(編輯修改稿)
2025-07-09 08:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)濟(jì)處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失的予以賠償。 印章管理規(guī)定 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。 一、辦公室主任負(fù)責(zé)公司印章 和合同專用章的保管和使用，財務(wù) 科長 負(fù)責(zé) 公司 “ 財務(wù)專用章 ”和 “發(fā)票專用章”的保管和使用；財務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用 。上述人員離職時，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 二 、印章保管人員應(yīng)妥善保管好印章，不用時鎖于專柜，防哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司 公司管理制度 5 止他人隨意取用或遺失。 三、 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報 ， 批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報公司經(jīng)理審批后方可蓋章。 四、 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核 對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 五、 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。 六、因業(yè)務(wù)需要要將印章帶走的須報公司經(jīng)理同意，并由專人負(fù)責(zé)保管。 七、 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù) 科長 、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。 八、 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。 九、 業(yè)務(wù) 人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交 業(yè) 務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將 合同返回，存檔備查。 十、 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 十一、 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司 公司管理制度 6 十二、 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì) 或行 政 處罰 ，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送 司法 機(jī)關(guān)處理。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 一、 公司各部門所需的辦公用品， 在每 月 25 日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《 月 部辦公用品需求計劃》，經(jīng)部門 主管審批后交 辦公室負(fù)責(zé)人 ，
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