【文章內(nèi)容簡介】 天不足一天按一天計算；外部人員：元天，元半天，不足半天按半天計算，超過半天不足一天按一天計算。國家動物博物館標(biāo)本入館保存的有關(guān)規(guī)定見“關(guān)于印發(fā)動物標(biāo)本入館保存有關(guān)規(guī)定的通知（動內(nèi)字[]號）[]號）”。隨著動物所搬遷到新園區(qū)，我所國家動物博物館即將投入使用。該館在保藏空間、保存條件、管理水平等方面將達到先進水平。為了妥善安全地保存研究標(biāo)本，最大程度發(fā)揮動物標(biāo)本的科學(xué)價值，更好地為科研服務(wù)，現(xiàn)要求各單位、各研究組將自己采集收藏的標(biāo)本放入國家動物博物館保存。有關(guān)事項通知如下：一、我所各類科研活動所采集的動物標(biāo)本都是國有財產(chǎn)，都要入館保存。今后課題驗收時，要依據(jù)任務(wù)書，對所采集的標(biāo)本進行審核，并入館保藏。二、入館標(biāo)本必須統(tǒng)一登記入庫，研究所擁有所有權(quán)。三、標(biāo)本在入庫年內(nèi)，研究組有優(yōu)先使用權(quán)；他人使用須提出書面申請，并經(jīng)研究組負責(zé)人書面同意。四、標(biāo)本館須妥善保存研究組的標(biāo)本，包括及時添加保存液、防蟲處理等。五、標(biāo)本提供方與標(biāo)本管理方應(yīng)簽署保存協(xié)議。六、標(biāo)本保存與使用人員必須嚴格遵守標(biāo)本館的各項規(guī)定，積極配合標(biāo)本館的各項管理工作。注釋：本規(guī)定主要針對各研究組在執(zhí)行科研項目過程中采集的各類標(biāo)本。附件：標(biāo)本保存協(xié)議標(biāo)本保存協(xié)議為了更好地管理標(biāo)本、方便科研人員的研究，確保標(biāo)本管理方與標(biāo)本保存方的相互利益，督促雙方嚴格履行各自的責(zé)任和義務(wù)，保證科研標(biāo)本的安全與永久保存，特制定本協(xié)議。標(biāo)本管理方指國家動物博物館標(biāo)本館；標(biāo)本提供方指需要將標(biāo)本保存在國家動物博物館標(biāo)本館的單位。一、標(biāo)本．標(biāo)本保存方將下述標(biāo)本送交動物標(biāo)本館保管。動物類群： 種類： 保存形式： 數(shù)量： 相關(guān)項目（課題）名稱： 特殊保存要求： ．國家動物博物館標(biāo)本館（標(biāo)本管理方）收到上述標(biāo)本，并存放在下述位置。樓層： 柜號： 標(biāo)本狀況： 二、標(biāo)本保存方的責(zé)任和義務(wù)．標(biāo)本交歸標(biāo)本館時，按照標(biāo)本館的規(guī)定提供詳細的標(biāo)本采集信息與鑒定信息。．標(biāo)本的使用必須按照標(biāo)本館的規(guī)定執(zhí)行，遵守標(biāo)本館的各項管理規(guī)章制度。．要積極配合標(biāo)本館處理與所保存標(biāo)本有關(guān)的各類問題。．研究組相關(guān)研究結(jié)束，確定不再使用該標(biāo)本時，保存方負責(zé)人應(yīng)及時通知標(biāo)本館，并同意該標(biāo)本納入標(biāo)本館常規(guī)管理。．保存方負責(zé)人調(diào)離動物所、或研究組撤銷時，該標(biāo)本正式移交給標(biāo)本館（納入人事跑簽內(nèi)容之一）。三、標(biāo)本管理方的責(zé)任和義務(wù)．為所保存的標(biāo)本提供穩(wěn)定的、相對集中的保存空間。．為所有需保存的標(biāo)本提供標(biāo)本館的統(tǒng)一編號。．每年定期對標(biāo)本進行防蟲、防霉、防腐處理，液浸標(biāo)本及時添加保存液，確保標(biāo)本的安全。．標(biāo)本在入庫年內(nèi)，研究組有優(yōu)先使用權(quán)；他人使用嚴格按照標(biāo)本館的各項管理規(guī)定，在得到標(biāo)本保存方負責(zé)人書面同意的情況下，接待該類標(biāo)本的檢視和借閱。．對于標(biāo)本館重要的工作安排和計劃要及時通知標(biāo)本保存方。．對于所保存的標(biāo)本出現(xiàn)任何質(zhì)量或安全問題，及時與標(biāo)本保存方溝通，并積極組織協(xié)調(diào)處理。標(biāo)本管理方： 標(biāo)本提供方：負責(zé)人（簽字）： 負責(zé)人（簽字）：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日二○○七年一月二十二日主題詞：標(biāo)本 規(guī)定 通知中國科學(xué)院動物研究所 年月日印發(fā)校對：孫忻 字：陸翊國家動物博物館數(shù)據(jù)管理、調(diào)用條例國家動物博物館標(biāo)本信息數(shù)據(jù)的所有權(quán)完全歸屬于中國科學(xué)院動物研究所國家動物博物館，數(shù)據(jù)的管理將關(guān)系到國家動物博物館資產(chǎn)的安全，為了嚴格管理，特制定本條例。. 數(shù)據(jù)采集及整理所使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為《動物信息系統(tǒng)》，此軟件系由動物所支持開發(fā)，此軟件以及由此所派生出的其他系列軟件系統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)應(yīng)為動物研究所所有；. 數(shù)據(jù)整理員負責(zé)原始數(shù)據(jù)的匯總，數(shù)據(jù)整理員應(yīng)于每個月的日前從各標(biāo)本分館匯總收集數(shù)據(jù)，并保證原始數(shù)據(jù)的安全，不得外泄；.數(shù)據(jù)整理人員負責(zé)原始數(shù)據(jù)的錄入和初步修訂，并督促標(biāo)本館管理與錄入等有關(guān)人員，保證原始數(shù)據(jù)的安全，不得外泄；. 數(shù)據(jù)整理員應(yīng)于每年月份的日前將數(shù)據(jù)匯總上交到標(biāo)本館數(shù)據(jù)中心，由數(shù)據(jù)中心進一步加工成不同應(yīng)用目的的數(shù)據(jù)集；. 對外網(wǎng)絡(luò)共享系通過網(wǎng)絡(luò)中心，其運行系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)維護、升級；. 數(shù)據(jù)分級備份，從原始數(shù)據(jù)到加工到每一步驟的數(shù)據(jù)，都要進行備份，相同內(nèi)容應(yīng)備份份；以備需要時從各個不同步驟提取不同加工格式的數(shù)據(jù)，最大程度地避免每次都從原始數(shù)據(jù)開始的不必要的重復(fù)勞動，提高工作效率；. 任何人使用數(shù)據(jù)，都應(yīng)提出書面申請，填寫數(shù)據(jù)調(diào)用申請表，得到標(biāo)本館及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行；. 在使用國家動物博物館數(shù)據(jù)發(fā)表論文時，應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源于國家動物博物館，并在論文發(fā)表后提交動物博物館份抽印本； . 數(shù)據(jù)中心是唯一合法的數(shù)據(jù)對外接口，除網(wǎng)絡(luò)信息中心應(yīng)按照調(diào)用單及審批程序提供調(diào)用數(shù)據(jù)外，其他任何部門和個人（包括數(shù)據(jù)中心人員、數(shù)據(jù)管理人員、錄入人員和網(wǎng)絡(luò)管理人員）均不得擅自提供、運用或調(diào)用數(shù)據(jù)；. 動物研究所標(biāo)本館對數(shù)據(jù)擁有完全的所有權(quán)，任何數(shù)據(jù)調(diào)用均應(yīng)通過以上各步驟逐一完成審批程序，數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)整理員、錄入員和網(wǎng)絡(luò)中心等各有關(guān)部門及人員對數(shù)據(jù)都不具有所有權(quán)，因此必須嚴格按照數(shù)據(jù)管理流程，實行點對點的銜接操作，即錄入人員數(shù)據(jù)管理員數(shù)據(jù)中心標(biāo)本館領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)中心，同時各有關(guān)人員均不得向自身銜接點以外的其他部門和人員提供數(shù)據(jù)；. 數(shù)據(jù)所有權(quán)為國家動物博物館所有，任何人不得以任何借口私自處置、損壞或外泄數(shù)據(jù)；. 所有數(shù)據(jù)均統(tǒng)一存放于標(biāo)本館數(shù)據(jù)中心，任何其他單位和個人不得私自留存、截??；. 一旦發(fā)現(xiàn)私自處置、損壞或外泄數(shù)據(jù)，必將根據(jù)數(shù)據(jù)流出以及損失涉及面，通過相應(yīng)手段逐級取證，并視具體情況，予以嚴辦，直至追究法律責(zé)任；. 標(biāo)本館領(lǐng)導(dǎo)將隨時檢查數(shù)據(jù)整理及調(diào)用等情況，各有關(guān)單位及人員應(yīng)積極配合，不得借故推諉、掩飾；. 有關(guān)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)及有關(guān)共享所涉及的各個方面均應(yīng)與標(biāo)本館領(lǐng)導(dǎo)簽訂協(xié)議，保證數(shù)據(jù)安全并服從標(biāo)本館領(lǐng)導(dǎo)的安排，同時應(yīng)按照本條例所界定的管理準(zhǔn)則，嚴格遵守并貫徹執(zhí)行。國家動物博物館數(shù)據(jù)庫工作合同（草）茲有專家（乙方） 協(xié)助中國科學(xué)院動物研究所標(biāo)本館（甲方）開展 目 科，約 萬號標(biāo)本的數(shù)據(jù)庫工作，具體包括標(biāo)本加號及將標(biāo)本標(biāo)簽信息登入“標(biāo)本信息記錄表”或直接將標(biāo)本標(biāo)簽信息錄入數(shù)據(jù)庫等，預(yù)計將在 年 月開始， 年 月結(jié)束。甲方：）為乙方提供此項工作期間免平方房費的待遇；）根據(jù)乙方工作量及個人意愿酌情派甲方工作人員協(xié)助乙方開展工作；）根據(jù)乙方提供的且已錄入數(shù)據(jù)庫的標(biāo)本數(shù)量，按每號標(biāo)本元（模式標(biāo)本每號元）階段性支付給乙方勞務(wù)報酬。乙方：）保證在相應(yīng)期限內(nèi)完成任務(wù)；）向甲方提供“標(biāo)本信息記錄表”中或數(shù)據(jù)庫中相關(guān)物種的文獻資料（用后歸還）；）負責(zé) “標(biāo)本信息記錄表”及數(shù)據(jù)庫中相關(guān)種類標(biāo)本和物種信息的審校；）在本工作進行的前階段，將所負責(zé)類群中尚未正式交給甲方的模式標(biāo)本經(jīng)與原始文獻核對后，將標(biāo)簽信息登入“模式標(biāo)本信息記錄表”或直接錄入數(shù)據(jù)庫，并將模式標(biāo)本（附原始文獻）全部交給標(biāo)本館管理（尚需使用者可辦理借用手續(xù)）。標(biāo)本館館長（甲方）： 專家（乙方）：日期： 日期：國家動物博物館數(shù)據(jù)庫工作須知（草）. 標(biāo)本館目前統(tǒng)一采用的標(biāo)本數(shù)據(jù)錄入軟件為《動物信息系統(tǒng)》單機版，“標(biāo)本號簽”、“標(biāo)本信息記錄表”及“模式標(biāo)本信息記錄表”由標(biāo)本館統(tǒng)一設(shè)計和制作，其目的是為規(guī)范我館標(biāo)本管理和方便標(biāo)本信息錄入數(shù)據(jù)庫?！皹?biāo)本信息記錄表” 及“模式標(biāo)本信息記錄表”同時可作為昆蟲館標(biāo)本信息的紙質(zhì)存檔文件，并作為查找錯誤的憑證和線索之一。．“標(biāo)本號簽”系一次性印制，使用時簽字登記領(lǐng)取，領(lǐng)取后由領(lǐng)用人負責(zé)保管，原則上不能丟失和遺漏。完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫工作后，所余號簽不論多少均需交回標(biāo)本館。標(biāo)本館定期將領(lǐng)用號簽數(shù)量與交回的“標(biāo)本信息記錄表”或入庫的相應(yīng)標(biāo)本號數(shù)核對，從而及時發(fā)現(xiàn)可能的遺漏等。．模式標(biāo)本使用的“標(biāo)本號簽”顏色等與普通標(biāo)本不同，并使用“模式標(biāo)本信息記錄表”登記標(biāo)本信息，請注意區(qū)分。．原則上標(biāo)本標(biāo)簽上的所有信息都應(yīng)盡可能如實地反應(yīng)在“標(biāo)本信息記錄表”、“模式標(biāo)本信息記錄表”或直接反映在數(shù)據(jù)庫中。若遇標(biāo)簽信息模糊或分辨不清，經(jīng)多方查證仍無法解決時可以“？”代替；若遇到標(biāo)簽信息中有明顯錯字、別字現(xiàn)象的，可將正確信息登入“標(biāo)本信息記錄表”、“模式標(biāo)本信息記錄表”或錄入數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)欄目中，但須在備注中對標(biāo)簽原樣加以說明。．若遇到標(biāo)本已有標(biāo)本號，且號的大小范圍在“”之間，號簽上同時印有我所英文簡稱者，如“ . . ”，則此號保留，并在“標(biāo)本信息記錄表”、“模式標(biāo)本信息記錄表”或直接在數(shù)據(jù)庫中登記此標(biāo)本號及相關(guān)信息。．若遇到非中文的標(biāo)簽請仔細分辨采集地點、采集時間和采集人等；國外地點可不分省、縣，照原樣填寫。．定名種的拉丁學(xué)名寫入“標(biāo)本信息記錄表”、“模式標(biāo)本信息記錄表”或直接錄入數(shù)據(jù)庫時盡可能完整，分清大小寫和避免連筆，最好經(jīng)與正式出版物核對。．“標(biāo)本信息記錄表”的表頭部分（包括目名、科名、記錄人及插號日期）每頁必須完整地填寫一次，鼓勵每頁填寫；頁碼原則上每科（亞科）一套，自開始順序填寫；若有多人同時開展同一科（亞科）的工作，則可分解為多套。．凡標(biāo)簽上的信息在“標(biāo)本信息記錄表”、“模式標(biāo)本信息記錄表”或“動物信息系統(tǒng)”中找不到相應(yīng)欄目的，則填入備注中。．標(biāo)簽信息相同的多個標(biāo)本在標(biāo)本號連續(xù)的情況下，登入“標(biāo)本信息記錄表”時可僅占用一行，即在標(biāo)本號一欄寫成“******—******”即可。．針插標(biāo)本若遇針幾頭的情況，視為同一號標(biāo)本，并在相關(guān)欄目中寫明個體數(shù)量。．玻片標(biāo)本若片幾頭，同一種時視為同一號標(biāo)本，并在相關(guān)欄目中注明個體數(shù)量；不同種時，則每種至少為號，并在相關(guān)欄目中分別注明個體數(shù)量。．標(biāo)本若有破損，在登入“標(biāo)本信息記錄表”時在備注中注明，不填寫則視為完整。．“標(biāo)本信息記錄表”多個項目共用一欄的，如“寄主”、“采訪植物”及“宿主”，填寫時則在每頁的相應(yīng)項目后打鉤。11. 僅鑒定到屬的標(biāo)本視為未定名標(biāo)本，但可在備注中注明屬名。12. 原則上以定名標(biāo)本為主進行標(biāo)本信息的登記入庫工作，但為保證類群的完整性亦可開展少量未定名標(biāo)本的標(biāo)本信息登記和入庫工作，未定名標(biāo)本的比例應(yīng)不超過總量的。13. 在完成每盒標(biāo)本的插號及標(biāo)簽信息登記或錄入任務(wù)后，及時在盒外注明本盒標(biāo)本的起始和終止標(biāo)本號，以及已插號標(biāo)本的數(shù)量等。國家動物博物館工作調(diào)動承諾書本人在中國科學(xué)院動物研究所動物標(biāo)本館工作期間（ 至 ），負責(zé)管理、整合、校對 （無脊椎動物、昆蟲、魚類、鳥類、兩棲類、爬行類、獸類）的標(biāo)本數(shù)據(jù)和或圖片數(shù)據(jù)，共計 萬條和或 萬張。在本人調(diào)離標(biāo)本館崗位時，做出如下鄭重承諾：、上交全部數(shù)據(jù)（包括原始數(shù)據(jù)和校對整理過的所有版本），在交接過程中不對數(shù)據(jù)做任何的改變。、本人不保留數(shù)據(jù)的備份，包括原始數(shù)據(jù)和校對后的任何部分和任何版本。、在今后不以任何形式、為任何目的使用上述數(shù)據(jù)。為了科研工作在網(wǎng)絡(luò)上另行獲得已公開的數(shù)據(jù)除外。、不將上述數(shù)據(jù)拷貝、傳播給任