【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 容，如文字、圖片、圖像等。圖文框可以說(shuō)是插入了圖片、文字等內(nèi)容的文本框。Word中文本框可以分為橫排文本框（即內(nèi)容橫向排列）和豎排文本框（即內(nèi)容豎向排列）。 插入藝術(shù)字 表格 創(chuàng)建表格 使用表格的第一步就是建立表格。使用工具欄中中“插入表格”按鈕使用菜單建立表格使用菜單建立表格應(yīng)遵循以下操作步驟：① 用鼠標(biāo)確定要插入表格的位置；② 單擊“表格”菜單，選擇“插入”選項(xiàng)，彈出下級(jí)菜單，單擊“表格”命令項(xiàng)，彈出“插入表格”對(duì)話框。自由繪制表格下面舉例說(shuō)明如何繪制表格：① 單擊“表格”菜單的“繪制表格”菜單項(xiàng)，此時(shí)在屏幕上打開(kāi)了“表格和邊框”工具欄，如圖所346示。346 “表格和邊框”工具欄② 單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形（!）。這時(shí)就可使用自由表格功能，繪制各種形狀的表格。③ 確定表格的外圍邊框，將光標(biāo)移至表格的左上角位置上，按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，到表格的右下角時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)即已繪制出表格的外圍邊框。 ④ 在表格邊框內(nèi)繪制表格的各行各列。繪制斜線表頭① 將光標(biāo)定位于表頭位置（第一行第一列）。② 單擊“表格”菜單下的“繪制斜線表頭”菜單項(xiàng)，就會(huì)出現(xiàn)如圖347所示的“插入斜線表頭”對(duì)話框。③ 在對(duì)話框中，“表頭樣式”列表框有5種斜線表頭樣式可供選用，并可直接在標(biāo)題文本框中設(shè)定斜線表頭的各個(gè)標(biāo)題。 在表格中計(jì)算和排序在表格中計(jì)算① 選擇“表格”菜單中的“公式”菜單項(xiàng)，排序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序的操作方法如下：① 將光標(biāo)停留在表格中的任何位置（或者選中要排序的行或列）。② 選擇“表格”菜單中的“排序”菜單項(xiàng)，這時(shí)整個(gè)表格高亮，并且打開(kāi)“排序”對(duì)話框。③ 在對(duì)話框中，選擇“列表”中的“有標(biāo)題行”，這樣做的目的是標(biāo)題不參加排序；在“排序依據(jù)”下拉列表框中的關(guān)鍵字“總分”，“類型”中選擇“拼音”；排序原則為“遞減”。若選擇一個(gè)以上的排序依據(jù)，可使用“然后依據(jù)”。④單擊“確定”按鈕，屏幕上顯示排序結(jié)果。第7節(jié) 頁(yè)面設(shè)置和文檔打印 。① 設(shè)置頁(yè)邊距紙張的頁(yè)邊距是指頁(yè)面的正文區(qū)域與紙張的四邊之間的空白距離。操作步驟如下：① 單擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令項(xiàng)；② 彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選第4章 電子表格 Excel2003基本概念 工作簿（1）工作簿的概念工作簿是一個(gè)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。工作簿是由若干個(gè)工作表組成，系統(tǒng)默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)是三個(gè)，就像一個(gè)活頁(yè)夾預(yù)先裝有三張活頁(yè)紙。（2）設(shè)置工作簿的工作表數(shù)用戶可以根據(jù)需要，在“工具”、“選項(xiàng)”、“常規(guī)”中重新設(shè)置工作表的個(gè)數(shù)。但注意，重新設(shè)置工作表的個(gè)數(shù)只是對(duì)新工作簿才有效，一個(gè)工作簿最多可以增加到255個(gè)工作表。工作簿與工作表的關(guān)系就像是日常的賬簿和賬頁(yè)之間的關(guān)系一樣。（3）工作簿命名當(dāng)我們建立工作簿時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的名稱是BookBook2…..，為了更清楚地表示工作簿的含義，在保存時(shí)可重新命名。 工作表工作表的概念工作表是組成工作簿的基本單位，它是由單元格組成的。一個(gè)工作表可以看成是某個(gè)項(xiàng)目的某種種類信息的集合，是一個(gè)行、列網(wǎng)格，用來(lái)組織和分析數(shù)據(jù)。一個(gè)工作表就像一張巨大的活頁(yè)紙，上面用暗格線分出65536個(gè)行，每行又分出256個(gè)列，總共分隔出1600多萬(wàn)（65536180。256）個(gè)單元格。 單元格（1）單元格概念一個(gè)單元格包含有三個(gè)信息：格式、內(nèi)容、批注。單元格存儲(chǔ)的內(nèi)容有五類：數(shù)字（包括日期和時(shí)間）、文本（字符串）、計(jì)算公式、音頻類數(shù)據(jù)、圖形圖像和視頻類數(shù)據(jù)。（2）單元格引用地址?。。。。。卧褚玫刂酚邢鄬?duì)引用地址、絕對(duì)引用地址和混合引用地址三種表示方法。1）相對(duì)引用地址相對(duì)引用地址由列標(biāo)、行號(hào)表示，例如，A1表示左上角的第一個(gè)單元格的相對(duì)地址。顧名思義，“相對(duì)引用地址”是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)目的單元格會(huì)發(fā)生變化。！?。”热?，單元格B2中的公式“=Bl+A2+C2”，當(dāng)被復(fù)制到E5單元格時(shí)，公式會(huì)隨目的單元格自動(dòng)變化為“=E4+D5+F5”。2）絕對(duì)引用地址絕對(duì)引用是指公式所引用的單元格地址是固定不變的，表示該地址不會(huì)隨復(fù)制或移動(dòng)的目的單元格引用地址的變化而變化3）混合引用地址如果單元格引用地址一部分為絕對(duì)引用地址，另一部分為相對(duì)引用地址，例如，$Al或A $l則表示左上角的第一個(gè)單元格的混合地址。如果“$”符號(hào)在行號(hào)前，則表明該行位置是“絕對(duì)不變”的，而列位置仍隨目的位置的變化做相應(yīng)變化。4）同一工作簿不同工作表之間單元格的引用同一工作簿不同工作表之間單元格的引用格式為：工作表名！單元地址。例如，引用第一個(gè)工作表Shee1的C4單元格的表示方法是Shee1！C4。5）不同工作簿之間單元格的引用不同工作簿之間單元格的引用格式為：[工作簿名]工作表名！單元格地址。例如，引用Book2工作簿中Sheel4工作表的A4單元格的表示方法是[Book2]Sheet4！A4。（1）區(qū)域的概念區(qū)域是連接在一起的若干個(gè)單元格所組成的矩形區(qū)，簡(jiǎn)稱區(qū)域。（2）區(qū)域地址的表示及其引用區(qū)域地址同樣有相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址三種表示方法。如：A1:E6表示區(qū)域相對(duì)地址，$A$6:$E$6表示區(qū)域絕對(duì)地址，$A3:E$6表示區(qū)域混合地址。例如B2︰C3標(biāo)識(shí)的區(qū)域包括BBCC3共4個(gè)單元格。（4）區(qū)域的命名為所選擇的單元格區(qū)域在“名稱框”中賦予一個(gè)適當(dāng)?shù)拿?。：?jiǎn)螕簟安迦搿?、“名稱”、“定義”菜單命令，在“定義名字”對(duì)話框中對(duì)區(qū)域命名。而且，還可以清除不需要的區(qū)域名字。 數(shù)據(jù)輸入工作表中的數(shù)據(jù)有“常量”和“公式”兩種類型。常量是指在單元格中直接輸入的數(shù)值、文字、日期、時(shí)間。公式是由常量、運(yùn)算符、單元格地址、函數(shù)組成的序列，是一個(gè)變量。（1）常量的輸入常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期、時(shí)間型。單元格是有格式的，為了適應(yīng)各種數(shù)據(jù)類型的表示和處理，Excel內(nèi)置了各種數(shù)據(jù)類型的表示格式，其默認(rèn)的單元格格式是“常規(guī)”。為了用戶輸入數(shù)據(jù)的方便，一般應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的類型，選擇相應(yīng)的單元格來(lái)進(jìn)行單元格格式設(shè)置。1）輸入文本型常量文本是含漢字、字母、數(shù)字、空格及各種符號(hào)的字符串。純數(shù)字串也作為文本而不要當(dāng)數(shù)字處理，最簡(jiǎn)單的方法就是先輸入一個(gè)單引號(hào)“’”，接著再輸入。2）數(shù)值輸入數(shù)值表示包含0~9數(shù)字、+、E、e、/、%以及小數(shù)點(diǎn)“.”、千分位符號(hào)“,”和貨幣符號(hào)“￥”、“$”等，數(shù)值在單元格內(nèi)中右對(duì)齊顯示。另外Excel還支持分?jǐn)?shù)的輸入，3）日期、時(shí)間輸入（2）數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入?。。?！如果輸入的數(shù)據(jù)有規(guī)律，可以考慮使用Excel的數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入功能，它可以方便快捷地輸入等差、等比、預(yù)定義數(shù)據(jù)填充序列等。1）自動(dòng)填充自動(dòng)填充是根據(jù)初始值來(lái)決定填充項(xiàng)的數(shù)據(jù)。首先，選擇單元格輸入初始數(shù)據(jù)。然后，用鼠標(biāo)單擊按住初始值所在單元格的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心的十字形（填充柄）拖曳至填充的最后一個(gè)單元格，就可完成自動(dòng)填充，如圖。自動(dòng)填充示例2）特別的自動(dòng)填充如果只想實(shí)施數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單復(fù)制，可以按住Ctrl鍵，則不論事先選中的是單個(gè)單元格還是一個(gè)區(qū)域，也不論相鄰單元格是否存在特殊關(guān)系，自動(dòng)填充都將實(shí)施數(shù)據(jù)的復(fù)制。3）序列填充首先，選擇單元格輸入初始數(shù)據(jù)。然后，單擊“編輯”、“填充”子菜單的“序列”項(xiàng)。彈出如圖所示 快捷菜單 “序列”對(duì)話框（3）自定義序列Excel預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列不能滿足用戶的需要時(shí)，可以使用“工具”、“選項(xiàng)”、“自定義序列”菜單命令來(lái)添加新序列。 使用公式?。。。。。。?）公式的組成公式必須是“=”來(lái)開(kāi)頭，由數(shù)值常量、單元格相對(duì)引用地址、區(qū)域地址、區(qū)域名、函數(shù)和運(yùn)算符組成。例如公式“=(Sum(B4:E4)Ine)*”，其中Ine是區(qū)域名。（2）公式的輸入可以在單元格中直接輸入公式，也可以在編輯欄中輸入。例如，要在A4單元格計(jì)算A2和A3的和，就應(yīng)雙擊選中A4單元格，在A4單元格內(nèi)輸入“=A2+A3”。公式輸入結(jié)束后，按Enter鍵或者單擊“√”按鈕，公式運(yùn)算的結(jié)果便顯示在A4單元格內(nèi)。（3）公式的移動(dòng)和復(fù)制?。。?！公式的移動(dòng)或復(fù)制可以使用“復(fù)制”或“剪切”、“粘貼”的方法，也可以采用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法。應(yīng)當(dāng)注意，當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行公式的移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，如果公式中包含有相對(duì)地址或混合地址，經(jīng)過(guò)移動(dòng)或復(fù)制后的公式會(huì)發(fā)生變化，而絕對(duì)引用地址是不會(huì)發(fā)生變的。 使用函數(shù)內(nèi)置函數(shù)包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯信息等。（1）函數(shù)的表示函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，函數(shù)的語(yǔ)法形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,……)，其中的參數(shù)可以是常量、單元格地址、區(qū)域地址、區(qū)域名、公式或其它函數(shù)?。?！。Excel有幾百個(gè)函數(shù)，常用的函數(shù)有求和函數(shù)Sum()、求平均值函數(shù)Average()、求最大值函數(shù)Max()、求最小值函數(shù)Min()、統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count()等。（2）函數(shù)的輸入方法 （3）自動(dòng)求和 數(shù)據(jù)的編輯（1）修改數(shù)據(jù)（2）數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除有清除和刪除兩個(gè)概念。清除是去除單元格中的內(nèi)容、格式、批注以及超級(jí)鏈接中用戶選擇的一種，也可以選擇“全部”，刪除所有的數(shù)據(jù)，但不包括單元格本身。刪除則將數(shù)據(jù)與單元格本身一同刪掉。1）清除2）刪除（3）數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制與粘貼命令可以共同完成指定的單元格或區(qū)域的復(fù)制操作，也可以用鼠標(biāo)拖放的方法來(lái)完成?？梢栽谕粡埞ぷ鞅碇袕?fù)制，也可以在不同工作表之間、不同工作 圖418“刪除”對(duì)話框簿之間復(fù)制。1）數(shù)據(jù)的復(fù)制2）數(shù)據(jù)的移動(dòng)數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制操作類似，可以利用工具欄中的“剪切”、“粘貼”按鈕，也可以用Ctrl +X與Ctrl +V組合鍵，（4）查找和替換 工作表的編輯和格式化工作表的管理主要包括工作表的選擇、插入、刪除與重命名；工作表的移動(dòng)和復(fù)制；單元格的插入與刪除；工作表窗口的拆分與合并；工作表的格式化等。 工作表選擇、插入、刪除與重命名（1）工作表的選擇標(biāo)簽滾動(dòng)鈕 圖421 工作表標(biāo)簽（2）插人或刪除工作表選擇“插入”、“工作表”菜單命令，即可在當(dāng)前工作表的前面插入一個(gè)新的工作表，并且是當(dāng)前活動(dòng)的工作表。選中要?jiǎng)h除的工作表，單擊“編輯”、“刪除工作表”菜單命令，一旦工作表被刪除，將無(wú)法恢復(fù)。！?。。?）工作表的重命名工方法是：選中要重命名的工作表，單擊“格式”、“工作表”、“重命名”菜單命令。 工作表的復(fù)制或移動(dòng)Excel2003允許將某個(gè)工作表在同一個(gè)或其它工作簿中移動(dòng)或復(fù)制。（1）工作表的復(fù)制在同一工作簿中，如果要復(fù)制工作表。按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊源工作表如Sheet1，當(dāng)光標(biāo)變成一個(gè)帶加號(hào)的小表格時(shí)，拖曳到目標(biāo)工作表標(biāo)簽如Sheet3上。Sheet1將復(fù)制到Sheet3之前，產(chǎn)生一個(gè)源工作表的一個(gè)副本,其默認(rèn)名為Sheet1(2)。復(fù)制工作表也可以選擇“編輯”、“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單命令，還可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中執(zhí)行“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。（2）工作表的移動(dòng)在同一工作簿中，如果要移動(dòng)工作表，用鼠標(biāo)單擊源工作表直接拖動(dòng)到所希望的位置，就可以即實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)。移動(dòng)工作表也可以選擇“編輯”、“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單命令，還可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中執(zhí)行“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。若要將一個(gè)工作表移動(dòng)或復(fù)制到不同的工作簿時(shí)，首先，要保證兩個(gè)工作簿必須是打開(kāi)的，選中需移動(dòng)的工作表，單擊“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表” 命令，打開(kāi)對(duì)話框，從中選擇要移至的工作簿和插入位置。如果需要復(fù)制，還需選中此對(duì)話框下面的“建立副本”復(fù)選框。 工作表窗口的拆分與凍結(jié)凍結(jié)就是使某些行列被固定，即在左、右、上、下滑動(dòng)始終不動(dòng)，不會(huì)滾動(dòng)到屏幕的可視范圍之外。要凍結(jié)，首先就必須對(duì)工作表進(jìn)行拆分。（1）窗口拆分一選擇拆分窗口的分割點(diǎn)，如F5單元格。單擊“窗口”、“拆分”菜單命令，文檔窗口被分為四個(gè)部分。（2）凍結(jié)窗格 有時(shí)，需要把某幾行或某幾列固定在窗口上不動(dòng)，以便瀏覽大的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)能夠?qū)?zhǔn)數(shù)據(jù)的標(biāo)題，這時(shí)就應(yīng)該凍結(jié)窗格。 凍結(jié)窗格的方法是：在拆分窗口之后，單擊“窗口”、“凍結(jié)拆分窗口”菜單命令。這時(shí)，左上，左下，右上角窗口被凍結(jié)，在滑動(dòng)窗口時(shí)，其位置始終不動(dòng)。（3）取消窗口拆分和凍結(jié)單擊“窗口”、“刪除拆分窗”菜單命令，則拆分和凍結(jié)均取消。單擊“窗口”、“ 取消窗口凍結(jié)”，則僅取消凍結(jié)。 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表的方法是：選定工作表或工作組，單擊“格式”、“工作表”、“隱藏”菜單命令。取消隱藏的方法是：?jiǎn)螕簟案袷健?、“工作表”、“取消隱藏”菜單命令。 工作表的保護(hù)（1）隱藏若干列、行單擊“格式”、“列”、“隱藏”菜單命令。這樣的保護(hù)功能僅限于隱藏，工作表內(nèi)其他單元格仍然可以繼續(xù)編輯，而且，隱藏的單元格的數(shù)據(jù)仍然可以引用（2）鎖定保護(hù)保護(hù)工作表的方法是： l 單擊“格式”、“單元格”菜單命令，在“單元格格式”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡內(nèi)選定“鎖定”復(fù)選框。l 單擊“工具”、“保護(hù)”、“保護(hù)工作表”菜單命令，在打開(kāi)的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選定內(nèi)容、對(duì)象、方案項(xiàng)，鍵入密碼，最后，單擊“確定”。注意：忘記密碼就意味著用戶本人也不能再編輯這張工作表了。（3）保護(hù)工作表的指定區(qū)域如果只需要保護(hù)指定區(qū)域而不是整個(gè)工作表，其操作方法是：執(zhí)行“工具”、“保護(hù)”、“保護(hù)工作表”命令。到此，保護(hù)工作表指定區(qū)域的操作才算完成。這樣的保護(hù)結(jié)果是非鎖定區(qū)域單元格數(shù)據(jù)可以繼續(xù)編輯，而其余的區(qū)域是不能編輯的。三種保護(hù)執(zhí)行之后，被保護(hù)單元格的數(shù)據(jù)值無(wú)論可見(jiàn)與