初級會計電算化相關(guān)簡答題(編輯修改稿)
2025-04-23 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 電算化檔案要做到防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠等工作。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點，最好存放在兩個不同的建筑物內(nèi)；（2）嚴(yán)格執(zhí)行安全生保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；（3）各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。各單位存放保存會計檔案不得借出。（4）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄；（5）存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本；（6）對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員的簽名或蓋章、會計主管人員的簽名蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)具備出納人員的簽名和蓋章；（7）對違反會計檔案管理制度的，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政、審計機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。2選購?fù)ㄓ脮嬡浖枰⒁獾氖马棧浚?分） 09年考題答：目前會計電算化工作一般采用通用會計核算軟件。在選購時應(yīng)綜合評價軟件的性能指示，盡量與企業(yè)的應(yīng)用需要相一致。注意以下幾方面：（1）軟件是否適應(yīng)本單位的需求；（2）軟件的安全可靠性；（3）軟件的規(guī)范性； （4）軟件對環(huán)境的要求； （5）軟件廠家的商譽(yù)和售后服務(wù)。2什么是實現(xiàn)電算化的關(guān)鍵？目前培養(yǎng)電算化崗位幾種形式有哪些？（5分） 09年考題答：實現(xiàn)電算化的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)組織工作是否成功或是否能真正發(fā)揮作用。 會計電算化崗位的培訓(xùn)方式有多種，目前主要的方法有以下幾種：一是參加財政部組織開展的全國范圍內(nèi)初級、中級和高級會計電算化培訓(xùn)，并通過相應(yīng)的考核取得財政部核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書；二是軟件公司提供的針對購買會計軟件的單位進(jìn)行的培訓(xùn)；三是由企業(yè)根據(jù)各自的情況組織的相應(yīng)的培訓(xùn)，全面提高企業(yè)的會計電算化管理和應(yīng)用水平。2簡述會計核算軟件與手工會計核算的相同點與區(qū)別。（5分） 10年考題答：相同點：（1）目標(biāo)一致；（2）遵守共同的基本會計準(zhǔn)則和會計制度；（3）遵守共同的基本會計理論和方法；（4）會計數(shù)據(jù)處理流程大體致。 區(qū)別：（1）會計核算工具不同；（2）會計信息載體不同；（3）記賬規(guī)則不完全相同；（4）賬務(wù)處理流程類型存在差異；（5）內(nèi)部控制方式不同。2《會計電算化工作規(guī)范》中指出，采用計算機(jī)替代手工賬的單位必須具備哪些條件？（5分） 10年考題答：（1）配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備； （2）配備有相應(yīng)的會計電算化工作人員； （3）建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度《會計電算化工作規(guī)范》中提出了會計電算化責(zé)任制的原則。使用會計電算化系統(tǒng)的單位應(yīng)設(shè)立哪些崗位，基本崗位職責(zé)是什么？（5分） 10年考題答：（1）電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作； （2）軟件操作，負(fù)責(zé)會計核算軟件的具體使用操作； （3）審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬； （4）電算維護(hù)，負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行，管理機(jī)內(nèi)儲數(shù)據(jù)； （5）電算審查，對電算化系統(tǒng)運行進(jìn)行監(jiān)
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