【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求優(yōu)先辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向交辦的文秘部門(mén)說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。如有分歧，主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致意見(jiàn)，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或者裁定。⑦收文督查催辦。經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，文秘部門(mén)要負(fù)責(zé)督查催辦。緊急公文應(yīng)當(dāng)跟蹤督查催辦，重要公文應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)督查催辦，一般公文應(yīng)當(dāng)定期督查催辦。對(duì)需要查辦落實(shí)的事項(xiàng)，規(guī)定時(shí)限的，按規(guī)定時(shí)限完成；未規(guī)定時(shí)限的，應(yīng)當(dāng)盡快辦結(jié)；對(duì)有特殊要求的，要特事特辦。情況特殊需要延長(zhǎng)查辦時(shí)間的，要及時(shí)報(bào)告原因和辦理進(jìn)展情況。（2）計(jì)算機(jī)公文處理收文運(yùn)行規(guī)則①收文登記：收文由各級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)辦公室文書(shū)統(tǒng)一拆封，統(tǒng)一管理。②收文輸入：登記后的文件由辦公室文書(shū)將相應(yīng)的文件全文輸入到軟件系統(tǒng)，確認(rèn)無(wú)誤后送辦公室主任。③擬辦：由辦公室主任在填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)后，分送給主要領(lǐng)導(dǎo)信箱。④閱辦：各部門(mén)的部門(mén)信箱由本部門(mén)內(nèi)勤人員管理，對(duì)辦公室傳來(lái)的文件，由內(nèi)勤人員登記在本部門(mén)“外收文登記簿”后，傳送給本部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人信箱批辦。內(nèi)勤人員離崗時(shí)，本部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文傳遞工作。局領(lǐng)導(dǎo)閱批文件在個(gè)人信箱中處理，對(duì)擬辦無(wú)不同意見(jiàn)的，應(yīng)在閱批后將文件發(fā)回辦公室。如需批示，應(yīng)在“批示內(nèi)容”中注明，發(fā)回辦公室后，由辦公室文書(shū)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)分送。部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)批辦本部門(mén)文件時(shí)，應(yīng)在“領(lǐng)導(dǎo)批示”欄中的“批示內(nèi)容”中填寫(xiě)明確的批辦意見(jiàn)，并在簽名處鍵入本人簽字密碼，直接發(fā)送給本部門(mén)有關(guān)人員承辦。如該文件涉及局領(lǐng)導(dǎo)批閱的，一般情況下應(yīng)查看到局領(lǐng)導(dǎo)批示后再填寫(xiě)批辦意見(jiàn)，分送有關(guān)人員辦理。如屬急件、特殊情況和局領(lǐng)導(dǎo)外出的，可先批示分送辦理，但要請(qǐng)內(nèi)勤人員注意查看局領(lǐng)導(dǎo)批示。⑤承辦：承辦人員在閱文后，要根據(jù)文件辦理要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理。辦理結(jié)束后應(yīng)在收文處理簽的“注辦”欄中填寫(xiě)辦理情況和結(jié)果。注辦時(shí)應(yīng)注意查看擬辦意見(jiàn)，凡是擬辦意見(jiàn)涉及到局領(lǐng)導(dǎo)和有其他處室的閱辦文件，要注意查閱領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)。個(gè)人閱辦的文件在確認(rèn)辦理結(jié)束后，應(yīng)發(fā)送給本處室內(nèi)勤個(gè)人信箱。⑥催辦、查辦：公文辦理應(yīng)按照《吉林省國(guó)稅機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》規(guī)定的時(shí)限辦理，特殊緊急公文應(yīng)根據(jù)文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示加注限辦日期。辦公室負(fù)責(zé)全局文件的催辦、查辦工作，應(yīng)定期通過(guò)“辦文情況登記簿”檢查各部門(mén)的辦文情況，對(duì)超期未辦的文件應(yīng)予以催查辦。內(nèi)勤人員收到催查辦單后應(yīng)予以登記，并負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)，對(duì)催辦件要及時(shí)回復(fù)，報(bào)告催辦情況。內(nèi)勤人員要經(jīng)常對(duì)本單位閱辦文件的辦理情況進(jìn)行檢查，確保文件及時(shí)正確辦理完畢。⑦辦結(jié)歸檔：內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)本處室處理的公文辦結(jié)管理，對(duì)本處室處理完畢的文件，應(yīng)在檢查確認(rèn)后將其中一份發(fā)送辦公室，其余同名文件刪除。全局的公文辦結(jié)工作由辦公室管理，檔案人員負(fù)責(zé)檔案室信箱的管理工作，對(duì)辦理完畢的文件應(yīng)在檔案室登記簿中登記，注明辦結(jié)，以便今后的檔案管理。⑧查詢(xún)利用：個(gè)人可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查詢(xún)自己曾經(jīng)閱辦過(guò)的任何文件，需查詢(xún)本處室曾經(jīng)閱辦過(guò)的文件可由本處內(nèi)勤提供，需查詢(xún)機(jī)關(guān)的收發(fā)文應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室收發(fā)人員提供。對(duì)部分查詢(xún)利用的文件，辦公室要在“案卷文件利用登記”中登記。2．發(fā)文處理辦法發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、初核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、排版、校對(duì)、繕印、用印、封發(fā)等程序。（1）發(fā)文處理程序①草擬公文是指辦文人員按照公文辦理意圖起草公文初稿的過(guò)程。草擬公文的一般程序是：第一，主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向擬稿人交代清楚行文意圖、行文依據(jù)、主要事由和有關(guān)要求。第二，擬稿人根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求擬制公文標(biāo)題、正文、附件以及需要說(shuō)明的相關(guān)資料。第三，擬稿人根據(jù)公文內(nèi)容和公文處理的有關(guān)規(guī)定確定公文文種、發(fā)文字、秘密等級(jí)、緩急程度、主抄送單位、會(huì)簽單位、擬稿人單位姓名和聯(lián)系電話(huà)等內(nèi)容。草擬公文的基本要求：第一，符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。第二，情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。第三，公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。第四，擬制公文，如涉及國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家保密法和有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級(jí)和具體的保密期限。草擬的公文，在引用標(biāo)有密級(jí)公文的標(biāo)題、文號(hào)或內(nèi)容時(shí)，必須按所標(biāo)引的公文的密級(jí)標(biāo)注密級(jí)?；貜?fù)標(biāo)有密級(jí)的來(lái)文，必須按來(lái)文的密級(jí)標(biāo)注密級(jí)。第五，擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度，并提前2個(gè)工作日送辦公室審核。辦理緊急公文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：一是對(duì)標(biāo)明“特急”、“急件”字樣的緊急公文，規(guī)定了具體辦理時(shí)限的，按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)；沒(méi)有規(guī)定具體辦理時(shí)限的，分別在3個(gè)工作日和5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。二是對(duì)外單位來(lái)文中提出具體辦理時(shí)限要求的，要在時(shí)限要求內(nèi)辦結(jié)。確有困難不能按時(shí)完成的，應(yīng)當(dāng)向來(lái)文單位及時(shí)說(shuō)明原因。三是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題的批復(fù)，一般在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。四是向下級(jí)布置工作或下達(dá)任務(wù)的緊急公文，應(yīng)當(dāng)在文中明確時(shí)限要求。五是對(duì)需要緊急發(fā)出的公文，由公文主辦部門(mén)的辦文人員隨文跟蹤辦理。第六，人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確規(guī)范。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào)。引用外文，應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日，不能用“去年”、“上月”、“昨天”，或者不寫(xiě)年只寫(xiě)月、日。年份要完整表述，如“2010年”不能寫(xiě)成“10年”。第七，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。第八，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。第九，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)縮寫(xiě)或其他縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。第十，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。②會(huì)簽公文本機(jī)關(guān)內(nèi)部公文會(huì)簽辦法是：本機(jī)關(guān)主辦部門(mén)起草的公文，涉及其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)職能部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。會(huì)簽的范圍是：涉及稅務(wù)規(guī)章和稅收政策、征管制度的規(guī)范性公文，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽法規(guī)部門(mén)；涉及調(diào)整稅收征管業(yè)務(wù)流程的公文，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽征管部門(mén)；涉及計(jì)算機(jī)軟件調(diào)整或修改的公文，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽信息部門(mén)；涉及調(diào)整機(jī)構(gòu)、人員、編制的公文，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽人事部門(mén)；涉及財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)的公文，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽財(cái)務(wù)部門(mén)。會(huì)簽程序是：凡需會(huì)簽的公文，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與會(huì)辦部門(mén)取得一致意見(jiàn)后行文，送辦公室審核。辦文如有意見(jiàn)分歧，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與會(huì)辦部門(mén)協(xié)商，會(huì)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見(jiàn)的，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)列明各方意見(jiàn)及理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)或裁定；對(duì)會(huì)簽的公文，會(huì)辦部門(mén)如無(wú)不同意見(jiàn)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期；如有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面會(huì)簽意見(jiàn)，經(jīng)會(huì)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送主辦部門(mén)；遇有重大問(wèn)題的會(huì)簽公文，會(huì)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分討論后提出會(huì)簽意見(jiàn)；對(duì)會(huì)簽的公文，會(huì)辦部門(mén)一般應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)提出會(huì)簽意見(jiàn)。急件應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽，特急件應(yīng)當(dāng)隨到隨簽。與其他單位共同會(huì)簽公文的辦法是：本機(jī)關(guān)起草的公文，涉及其他單位職權(quán)范圍的，應(yīng)取得其他單位同意或征求意見(jiàn)。會(huì)簽前，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在文頭稿紙簽發(fā)欄內(nèi)明確簽署意見(jiàn)，再送有關(guān)單位。如需緊急辦理的，可派人持會(huì)簽文直接送該單位。如需會(huì)簽的單位較多，可將會(huì)簽文復(fù)印后分別送達(dá)。如會(huì)簽單位返回修改意見(jiàn)，本機(jī)關(guān)對(duì)起草的公文作出相應(yīng)調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)再次送本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人明確簽署意見(jiàn)。對(duì)由外單位主辦聯(lián)合行文和外單位來(lái)會(huì)簽的公文，應(yīng)當(dāng)由辦公室提出擬辦意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)辦理。本機(jī)關(guān)主辦部門(mén)對(duì)來(lái)文應(yīng)當(dāng)按辦文程序提出會(huì)簽意見(jiàn)，報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后，將會(huì)簽文稿復(fù)印一份備查。對(duì)由外單位主辦的聯(lián)合行文和外單位來(lái)會(huì)簽的公文，如無(wú)不同意見(jiàn)的，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期；如有修改意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)在來(lái)文中進(jìn)行修改，并征得來(lái)文單位同意后，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期；如不同意會(huì)簽的，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人不簽署姓名，并由主辦部門(mén)向來(lái)文單位說(shuō)明理由，將來(lái)文退回。③部門(mén)審核公文公文送辦公室審核前，主辦部門(mén)的文秘人員和負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出新的政策、規(guī)定和措施等是否可行；是否需要其他職能部門(mén)或者有關(guān)單位會(huì)簽；公文文種的選用是否適當(dāng)，擬制的公文是否符合行文規(guī)則和公文格式的有關(guān)要求；文稿的結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)，層次是否清楚，觀(guān)點(diǎn)是否正確，情況是否真實(shí)，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。④辦公室審核公文公文送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。公文由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審稿簽名后，送辦公室審核。需要機(jī)關(guān)內(nèi)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的公文，會(huì)簽后送辦公室審核。辦公室審核公文的重點(diǎn)是：是否確需行文以及行文的級(jí)別、方式是否妥當(dāng)；涉及其他職能部門(mén)或者外單位的職責(zé)范圍，是否與其協(xié)商、會(huì)簽；是否符合行文規(guī)則和公文處理程序，是否符合文種使用和公文格式的有關(guān)規(guī)定；是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的政策、規(guī)定是否與已發(fā)布文件矛盾或者重復(fù)；遣詞造句、文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、層次序數(shù)是否準(zhǔn)確規(guī)范；密級(jí)確定是否符合有關(guān)規(guī)定，發(fā)送范圍是否適當(dāng)，有關(guān)材料和資料是否齊備等。⑤簽發(fā)公文以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其中，以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的平行文或下行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)；對(duì)涉及重要稅收政策或重大事項(xiàng)的，由其他負(fù)責(zé)人審閱后送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公告、通告和人事任免的通知由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；需要外單位會(huì)簽的公文，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審簽；聯(lián)合行文須經(jīng)所有發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其中聯(lián)合制發(fā)的上行文，由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或者由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；電報(bào)由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)；簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)符合存檔要求，不得使用圓珠油筆和鉛筆，應(yīng)使用藍(lán)黑色和黑色墨水簽發(fā)。以辦公室名義制發(fā)的公文，由辦公室主任簽發(fā)或者授權(quán)副主任簽發(fā)；如有需要，送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽批公文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并簽署姓名和審批日期。其他審簽人圈閱后簽署姓名和日期，視為同意。未經(jīng)辦公室審核的公文，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人不予簽發(fā)。文稿經(jīng)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽發(fā)后，即定稿生效，具有法定效力。簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。擬稿人不得簽發(fā)自己草擬的公文。⑥校對(duì)公文簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、繕印。主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供擬繕印的公文電子版，并以簽發(fā)公文的原稿為藍(lán)本，同打印的清樣進(jìn)行校對(duì)。校對(duì)的重點(diǎn)是：校正與原稿不符的部分；補(bǔ)正被遺漏的部分；校正錯(cuò)別字詞；校正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、公式、圖表方面的錯(cuò)漏；糾正格式方面的差錯(cuò)；查找公文中的疏漏。校對(duì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)當(dāng)向公文審核人員反映，對(duì)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的改動(dòng)須征得簽發(fā)人同意。校對(duì)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《校對(duì)符號(hào)及其用法》中規(guī)定的符號(hào)。改錯(cuò)用引線(xiàn)引到頁(yè)面白邊處再加批改，引線(xiàn)不要相互交叉；說(shuō)明性的文字不可與原文中的文字相混淆。⑦繕印對(duì)完成擬制程序的公文，由辦公室按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一繕印。繕印時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：一是繕印文件以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的原稿為依據(jù)，不得改動(dòng)。二是印制的版面、格式符合規(guī)定。三是字跡清晰，頁(yè)面整潔美觀(guān)，頁(yè)碼不錯(cuò)不漏，雙面印刷，版面干凈無(wú)底灰，版心不傾斜。印品著墨實(shí)、均勻、字頁(yè)不花不白。公文一般應(yīng)左側(cè)騎馬裝訂，也可以平訂，上下釘距上下邊緣各為紙張的四分之一左右，如用平訂，側(cè)釘距紙張的左側(cè)邊緣不應(yīng)大于4mm。四是公文所附的文件如為熱敏傳真紙，應(yīng)復(fù)印后發(fā)送、存檔。⑧發(fā)文登記公文印成發(fā)出前，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)所發(fā)公文的份數(shù)、序號(hào)及發(fā)往單位、日期、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、附件和封發(fā)情況等進(jìn)行登記。⑨封發(fā)制成的公文登記后，辦公室應(yīng)當(dāng)按主送、抄送去向分別裝封和發(fā)出。封發(fā)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是清點(diǎn)公文份數(shù)。二是對(duì)發(fā)送范圍、密級(jí)、時(shí)限、有無(wú)附件、是否用印等逐項(xiàng)檢查，準(zhǔn)確無(wú)誤后再裝封。三是收件機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、地址、郵編要書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確、清晰。四是對(duì)于急件、密件，要在封套上加蓋“急件”、“密件”戳記并進(jìn)行登記。五是裝封時(shí)，封口要嚴(yán)，不得用書(shū)釘裝訂，使用漿糊不得粘住封內(nèi)公文。公文發(fā)出后，因發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要追回的，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知發(fā)送范圍內(nèi)的所有單位，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)配合做好公文的回收工作。（2）計(jì)算機(jī)公文處理發(fā)文運(yùn)行規(guī)則擬稿。擬稿人在擬稿時(shí)，應(yīng)先正確填寫(xiě)“文頭紙”欄下的各項(xiàng)目。進(jìn)入“正文、附件”欄后，先編輯正文，再編輯附件。與本文件相關(guān)的參考文件，應(yīng)在“外收文登記簿”中選擇，建立關(guān)聯(lián)，以便審核、簽批參閱。正文和附件的編輯應(yīng)由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認(rèn)起草完畢后，應(yīng)將文件發(fā)送本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審稿。擬稿人起草的文件，凡不屬于秘密件和可公開(kāi)的應(yīng)設(shè)定為共享文件，非共享文件只能由文件流經(jīng)的人員查詢(xún)。審稿。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)“初審”。領(lǐng)導(dǎo)初審公文，應(yīng)通過(guò)“編輯”功能進(jìn)入計(jì)算機(jī)文稿，認(rèn)真審閱，在“審批意見(jiàn)”欄明確簽署意見(jiàn)，審批意見(jiàn)的詳細(xì)內(nèi)容寫(xiě)入“審批內(nèi)容”欄。審批后，審批人應(yīng)在“簽名欄”和“文頭紙”上相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批欄內(nèi)，用密碼簽名。會(huì)簽。需會(huì)簽的文件，如屬局內(nèi)會(huì)簽，應(yīng)在會(huì)簽欄中選擇會(huì)簽單位，在送交核稿時(shí)發(fā)送給有關(guān)單位處理。會(huì)簽單位在會(huì)簽時(shí)應(yīng)通過(guò)“編輯”功能審閱計(jì)算機(jī)文稿，簽字后發(fā)回?cái)M稿部門(mén)，擬稿部門(mén)確認(rèn)后將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室核稿。如需外部會(huì)簽的文件，局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)需外會(huì)簽的文稿審閱同意后，在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄簽署意見(jiàn)，退回?cái)M稿部門(mén)，并進(jìn)行外部會(huì)簽登記，打印局長(zhǎng)同意版本清樣送出會(huì)簽。外部會(huì)簽完畢后，主辦部門(mén)應(yīng)先將外部會(huì)簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，然后將外部會(huì)簽意見(jiàn)輸入計(jì)算機(jī)文稿，按規(guī)定程序送辦公室核稿。送外部會(huì)簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。核稿。公文經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審后，應(yīng)發(fā)送給本部門(mén)部門(mén)信箱，由內(nèi)勤人員將文件發(fā)送辦公室綜合進(jìn)行核稿，重要文稿應(yīng)送辦公室主任復(fù)核，然后退回主辦處室，經(jīng)主辦部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后，直接傳遞給主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，首先要通過(guò)“編輯”功能審閱計(jì)算機(jī)文稿，產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)版本后，在“領(lǐng)導(dǎo)批示”欄中用密碼簽字，注明批示內(nèi)容，并標(biāo)明明確意見(jiàn)，然后在