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江西農業(yè)大學計算機與信息工程學院規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-11-28 12:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 品如金、銀、珠寶首飾、有價證券等帶入教研室,以防止丟失,如有違規(guī),自己負責 。 二、教研室成員都必須嚴格遵守教研室的安全、防火制度,嚴禁煙火 。 所有人員嚴禁在教研室內吸煙。 三、教研室成員不得把教研室鑰匙轉借他人使用;離開教研室要隨手關門,以免他人誤闖入內。 四、進入教研室人員必須是本院的教師;外來人員因工作需要進入教研室必須經過該教研室教師同意,一般人員無故不得在教研室長時間逗留。 五 、 教研室內所有設備要妥善保管,經常維護 。 各教師使用機器設備, 必須確保正常使用,若有不正當使用致使損壞,由使用人負責賠償;其他情況出現(xiàn)故障應及時與實驗室聯(lián)系保修單位維修; 向外移(帶)設備及物品,需由本教研室主任同意,在門衛(wèi)處登記,放可帶出教研室 。 六、 請自覺保持教研室衛(wèi)生,每天安排值班人員,對教研室及時進行清潔衛(wèi)生 。 七 、嚴格 教研室 管理 ,人員離開請務必關電,關窗,拉上窗簾;節(jié)約用電, 厲行節(jié)約,反對浪費;要愛護 設備,精心維護,確保正常運轉。嚴禁無關人員在 教研室 逗留、喧嘩。 11 研究室管理制度 研究室是我院研究生學習、工作的場所 。為保證 研究生教學工作 的正常運轉和 研究水平 的 提高, 加強防火、防盜、防病毒等安全意識,特 制定 本 制度。 一、 研究生不得將私人貴重物品如金、銀、珠寶首飾、有價證券等帶入 研究室 ,以防止丟失,如有違規(guī),概不負責 。 二、研究室成員都必須嚴格遵守教研室的安全、防火制度,嚴禁煙火 。 所有人員嚴禁在 研究室 內吸煙。 三、研究室成員不得把研究室鑰匙轉借他人使用;離開研究室要隨手關門,以免他人誤闖入內。 四、進入研究室人員必須是本院的教師或研究生才可使用機器設備;外來人員因工作需要進入教研室必須經過導師同意,一般人員無故不得在研究室長時間逗留。 五 、 研究 室內所有設備要妥善保管 ,經常維護 。 各 人 使用 的 機器設備,必須確保正常使用,若有不正當使用致使損 壞,由使用人負責賠償;其他情況出現(xiàn)故障應及時與 保修單位 聯(lián)系 維修;向外移(帶)設備及物品,需由本 研究 室 導師同意,在門衛(wèi)處登記,放可帶出研究 室。 六、請自覺保持 研究 室衛(wèi)生, 嚴禁將食品帶入研究室。每天安排值班人員,對研究 室及時進行清潔衛(wèi)生 ,定期要組織大掃除 。 七 、 保持研究室肅靜,嚴禁在研究室內玩游戲或進行非業(yè)務活動。 八、 嚴格 研究 室 管理 ,人員離開務必關電 、 關窗 、 拉上窗簾;節(jié)約用電, 厲行節(jié)約,反對浪費;要愛護 設備,精心維護,確保正常運轉。嚴禁無關 人員在 研究 室逗留、喧嘩。 12 會議室管理制度 一、學院會議室是供學院或各 科室 主持召開全院性或涉及幾個 科室 的會議 、集體學習 之用,不作為文娛活動場所使用。 二、學院各 科室 要使用會議室、必須事先到學院辦公室登記、以便統(tǒng)籌安排,以防止臨時需要使用會議室而不能得到保證。 經學院辦公室同意后方可向門衛(wèi)借用鑰匙。借用和歸還鑰匙要履行登記手續(xù)。 三、要愛護會議室的設施和用具。使用會議室的科室,必須保持室內衛(wèi)生,會后將會議室清掃干凈。會議結束,使用 科室 的聯(lián)系人要清點設施、物品等,若有缺損,要及時告知學院辦公室酌情處理 , 如損壞或 丟失非低值易耗物品,要按價賠償;使用 科室 要負責關空調、關燈、關窗和鎖門,否則發(fā)生事故由會議主辦 科室負責。 四、凡使用會議室的會議主辦 科室 負責人即為開會期間的防火負責人。 五、會議室的設施、物品等,未經院辦同意,不能私自搬(帶)出。會議室由院辦負責管理。 門衛(wèi)管理鑰匙, 管理人員要保證會議室的清潔和物品齊全完好,保證會議所需。 六、門衛(wèi)負責會議室的日常清潔工作,每天都要按時進行清潔工作,保證臨時會議之需。在會議后,要及時打掃衛(wèi)生。 七 、院辦要建立檢查制度。使用科室會后應主動通知院辦檢查衛(wèi)生和物品等。 13 職工之 家管理暫行辦法 職工之家是我院豐富教職工文化生活的重要場所,為了管好、用好職工之家特制定本管理辦法。 一、進入職工之家的規(guī)定 職工之家僅供本院職工業(yè)余時間娛樂,非本院職工不得隨意入內。 職工之家室內保持衛(wèi)生清潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾,禁止大聲喧嘩,要講文明禮貌。每周打掃兩次衛(wèi)生,星期一、星期四各一次,由門衛(wèi)負責。 進入職工之家娛樂人員,要愛護室內的一切設施,凡屬個人原因造成丟失或損壞設施的要照價賠償,并追究其責任。 禁止利用娛樂工具進行賭博。 娛樂活動終止后,要自覺把器械擺放整齊、歸 位,不得私自把訓練器材拿出室外使用。 樹立節(jié)約型的娛樂觀,在冬季和夏季活動使用空調,必須關好門窗,節(jié)約能源。 進入職工之家進行體育活動要穿軟底鞋或運動鞋,愛護地板。 門鑰匙由門衛(wèi)負責保管,其他人員不得私自配制,借鑰匙時要辦理登記和歸還手續(xù),誰借誰還,不得代辦,并對室內財產負全部責任。 貴重物品原則上不外借,如特殊情況需外借,需經分管領導批準,辦理借用手續(xù),方可借出,并限期歸還。 1離開之前關好門窗,切斷電燈、電扇、空調等電源,保證設備安全。 1院工會負責設備保管,所有購買的物品要登 記入帳,財物由專人負責管理。 1院工會每周按排一名工會委員對本周職工之家的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導匯報。 1本辦法自文件下發(fā)之日實行,由學院黨政聯(lián)席會議負責解釋。 二、開放時間 除節(jié)假日之外,每天 17: 00—— 19: 00 14 打字室 工作管理制度 公文打印 和試卷印刷 是公文運轉 和教學管理 的重要環(huán)節(jié),文 件和試卷印刷 質量關系 學院 形象。為保證公文的正常運轉和公文 、試卷 打印質量的提高,制定 本制度。 一、實行打印簽字制度。送印的公文,需經 學院領導 嚴格把關,交辦公室簽字后,打字室進行登記、打印。 二 、打字員工作屬于機要崗位,打字員要有高度的責任感, 要認真學習工作業(yè)務和公文知識,掌握工作術語和各類公文的格式,做到準確、高效、熱情、主動、保密。 打字員不得把打字室鑰匙轉借他人使用;離開打字室要隨手關門,以免他人誤闖入內。 三、打字員要妥善處理好廢棄的蠟紙和紙張,嚴防泄密;若發(fā)生試卷等重要文件的泄密事件,將追究有關人員的責任,并視情節(jié)輕重,給予相關處罰。 四 、下面公文由機關打字室負責打?。? 院黨總支 、 院行政和院 辦公室 的 文件、簡報; 院 領導同志的講話、文稿; 全院性的 會議材料; 上報 校黨政 、 有關 職能部門 的有關材料及參加 校級以上 會議的經驗材料; 學院 重點工作、中心工作的相關材料。 五 、各 科室 的公文材料,由各 科室 打出定稿, 打字室負責印制; 學生會 的公文材料 打字室不負責 打印 ;同時打字員應該完成院領導交辦的其他工作。 六、本院任課教師打印試卷,必須履行試卷審核手續(xù),任課教師不能直接將試卷付印,試卷打印樣張后,經任課教師共同一審、教研室主任二審、主管院長終審后由教學秘書持主管院長(或院辦公室)簽發(fā)的打印通知單印刷;否則,打字員有權拒絕印刷。 七 、 送交打字室的文稿要為最后定稿或基本定稿,保證三校定稿,切忌初 稿 送 印 ;送交打印的公文稿要求文面清晰,字跡工整。 八 、嚴格打字室管理。對打字印刷用紙及相關輔材要嚴格登記,定量考核,厲行節(jié)約,反對浪費;要愛護打印設備,精心維護,確保正常運轉。嚴禁無關人員在打字室逗留、喧嘩。 15 圖書 資料室管理制度 根據校圖書館對資料室的工作要求精神 ,為了更好地 為 教學和科研服務 ,確保資料室的正常運行 ,滿足全 院 教職工工作和學習的需求 , 進一步加強圖書資料的管理 ,加快圖書資料的流通 ,提高圖書資料的利用率 ,更好有效地利用工具書和有限的新進圖書 ,現(xiàn)結合資料室的實際情況 ,特制定本管理制度 。 一、管理員 職責 負責圖書、期刊、報紙的征訂、采購、分類、編目、上架、年終清理裝訂等工作;負責電報、匯票、掛號信函、包裹單、期刊、報紙的收發(fā)工作;負責學院公共物品倉庫的保管、登記和發(fā)放工作。 資料室僅對本 院 教職工開放 ,圖書復本在 3 冊以內 (含 3 本 )原則上不外借 ,音像資料僅用于教學借出 。 完成院領導交辦的其他工作。 二、 借閱者規(guī)則 教職工借閱圖書資料嚴格按照圖書資料借閱規(guī)則進行。 教職工調離本 院 或離退休 ,須還清所借的全部圖書資料方可辦理其他相關手續(xù) 。 外單位人員須經主管 院長 同意 ,并辦理書面借閱手續(xù)后 方可借閱圖書資料 。 我院 學生在課程設計和畢業(yè)論文寫作期間 ,憑有效證件經指導老師介紹可到本室查閱資料 ,但不外借 。 教職工進入本資料室 ,請自覺登記 ,并將包裹及其他物件放于寄件處 。 保持室內安靜 ,整潔 ,不亂丟
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