【文章內(nèi)容簡介】 及聯(lián)系電話做成表格發(fā)給調(diào)度組，并告知調(diào)度要及時通知）l 通知各班級負責人比賽時間、場地、及出場順序，并與節(jié)目負責人保持充分的聯(lián)系和溝通。l 解決臨場發(fā)生的各樣問題，并協(xié)調(diào)會場需要。每一位調(diào)度不要自作主張，有問題及時與負責人聯(lián)系。出現(xiàn)任何情況不要慌張冷靜分析問題。l 一定要做好與每一個節(jié)目負責人的溝通過工作，對于演出的人數(shù)、順序以及由于突發(fā)情況給節(jié)目次序帶來的影響一定要有明確的方案，并能夠隨時通報給負責人。l 每個節(jié)目的登場與退場以及節(jié)目要求非常重要，在晚會彩排前就要與節(jié)目負責人達成一致。（五）劇務組：l 道具及后臺相關工作 l 負責音響、燈光、調(diào)音設備、合唱臺階的搬運和擺放l 晚會前、后物質(zhì)的收集、整理及存放l 晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運；（全體工作人員協(xié)助） l 檢查場地，配合導演和舞美糾正舞臺上布景和道具的位置。在擺放道具和麥克風的時候一定要快，并且安靜。眼疾手快。l 演出中，根據(jù)需要，有時配合導演幫助提醒演員們注意聲音高低或動作速度快慢。l 劇務必須對每一個節(jié)目的道具數(shù)量以及擺放要求一定要明確。l 在節(jié)目上臺前，檢查器材是否良好，與調(diào)度人員核對節(jié)目，準備器材上臺。l 在節(jié)目進行時，應做好兩個準備：1　 臺上節(jié)目的退場2　 下一個節(jié)目的上場。l 負責好現(xiàn)場的音響調(diào)試，音響控制和音樂播放（現(xiàn)場確認好音樂播放的時間，作為電教老師與舞美組工作人員的聯(lián)系紐帶）（六）燈光音響組：l 晚會前期負責從調(diào)度組收集各班音樂與體育館二層電教老師協(xié)商晚會期間音樂播放相關問題，籌備背景音樂文件（主持人、進場曲、節(jié)目背景音樂）并統(tǒng)計各參賽班級節(jié)目的需求。l 熟悉演出流程，安排好每個節(jié)目燈光的銜接，光盤的切換。l 熟悉每個節(jié)目麥克風的的使用情況（包括購買電池以防萬一，檢查、測試，保證所有設備正常使用）。提前調(diào)試麥克風，當晚分別站在舞臺兩側后臺，確保表演者上場給麥，退場交麥。保管好無線麥，有線麥，夾麥。l 設計晚會期間舞臺燈光設備布置方案，負責好現(xiàn)場燈光設備及其調(diào)試。l 調(diào)整音樂格式，自備兩臺電腦，一臺負責放音樂，一臺負責放幻燈片。確認個班遞交的光盤能在體育館播放且音效達到預期效果。l 提前一天到會場將設備調(diào)整好，確保不出差錯（七）攝像組：l 攝像記錄全部節(jié)目及主持人視頻l 準備好攝像機和照相機，抓拍精彩瞬間l 提前一天充好攝像機和照相機的電，以防止沒電l 注意攝像機的穩(wěn)定性，保證攝像的清晰度（8） 舞美組：l 宣傳工作（詳見活動宣傳）l 舞臺設計根據(jù)導演的想法和演出要求，設計好巨型海報，布置好舞臺（背景色配合燈光，迎合主題）。(九)外聯(lián)組：l 拉贊助（如：礦泉水，獎品，活動經(jīng)費等）l 將贊助商宣傳海報及贊助商要求的東西準備好，并按照贊助商的要求進行宣傳。l 晚會開始前，將贊助商品搬至會場，并放置好，由專人看管l 結束后，收拾余下的贊助商品，將留下的贊助商品搬回辦公室（若贊助商品不夠，可與老師進行協(xié)商向老師申請經(jīng)費）5. 紅五月晚會的提前彩排。為了讓各個班級在晚會中都表現(xiàn)出最佳狀態(tài)，在賽前要求彩排一次，彩排時間相對于正演可以緊湊一些，便于各個班級掌握好各班的表演時間和上臺的順序以及相關流程；同時工作組也可以通過彩排發(fā)現(xiàn)問題并作出相應的改進。216。 晚會流程1. 晚會前的彩排?？紤]到晚會的效果和班級的緊張程度，在晚會前進行一次彩排。彩排安排在5月19號進行，在彩排中要求各個班級的表演節(jié)目要求流暢完整合唱已經(jīng)成熟。彩排中將各班的上場順序協(xié)調(diào)好，各班的上場隊形安排好。并且導演對各班的表演進行審查和具體細節(jié)安排進行監(jiān)督。此次彩排的最大目的就是完善各個班級的表演，將表演效果達到就完美的狀態(tài)。彩排期間燈光，幕布，音頻，主持環(huán)節(jié)此次的彩排中要更熟悉晚會的比賽流程和工作的操作技術。積極配合參賽隊伍制造出完美的表演效果。主持人的主持一定要非常熟練，并且熟悉大賽各個環(huán)節(jié)，有一定的變通能力，讓整個大會在晚會進行的流暢順利。并且各個工作組可以相互協(xié)調(diào)十分默契。在彩排的最后由禮儀組的人員要上臺模擬頒獎，要有條不紊的進行。2. 在紅五月晚會的當天，要求各個工作組在下午2點到達體育館二層。舞美組、劇務組和各個承辦組成員到達后，首先布置好舞臺上背景和各個燈光達到效果，并粘貼海報在體育館二層，安保組人員對會場的觀眾、嘉賓座位進行布置。再次確定好各個工作組的各自的任務部署，確保賽前、賽中、賽后的工作進行順利達到最佳效果。要求參賽的各個班級在4點半之前必須到達會場，進行一次簡單的彩排流程，主要的目的是再一次的確定各自的任務并完善自己的工作，達到最好效果。3. 晚會開始的前一個小時，由秘書部進行簽到工作，禮儀部進行迎賓工作，并安排好各參賽隊在指定位置休息練習，觀眾入場并在指定位置坐好，等待演出的開始。多媒體設備控制人員開始放開場音樂，并且再次核查各個參賽班級的合唱伴奏有無問題。安保人員開始對現(xiàn)場秩序進行維護的工作，盡量要使現(xiàn)場的秩序有條不紊。同時，禮儀隊要做好準備歡迎學院的領導，老師還有學生會各上級的到來。4. 晚會開始的前五分鐘，開場音樂停止播放，安保組維護現(xiàn)場的秩序，保持現(xiàn)場的安靜。各參賽班級準備就緒，所有工作組準備就緒。大賽開始的十分鐘后停止迎賓工作，禮儀組人員到達指定位置。5. 紅五月晚會在晚上6點半準時開始，主持人出場致晚會開幕詞，表示此活動的意義，引出此次活動的主題，同時介紹到場的嘉賓、老師和參賽的班級（全體信息學部）。再由主持人介紹好晚會的流程和比賽的評分細則，并宣布出此次比賽的公平公正性。最后，宣布晚會開始。6. 在第一個參賽隊伍下場后，第二個參賽隊伍排好隊形準備上場。同時，調(diào)度組人員要時刻催促下一個參賽隊做好準備，一個節(jié)目表演開始時，最起碼有兩個節(jié)目進行候場。當合唱開始時，多媒體設備控制人員必須及時播放伴奏，劇務組必須安排好話筒和道具，來協(xié)調(diào)好各個參賽隊比賽順暢。7. 直到最后一組參賽隊伍上場。在比賽過程中，需要注意現(xiàn)場的秩序，比賽臨近結束，在觀眾席中可能有些小的騷動，容易變得吵鬧。安保組人員需及時盡自己最大努力來保持會場的安靜。而且在比賽過程中，對于一些喝倒彩、啦啦隊的過度“加油”，安保組人員需要進行控制。調(diào)度組人員需要一直跟班和掌握好各個參賽隊的上臺順序和上臺時間，將各個參賽隊送上舞臺并協(xié)助安保組人員維持后臺秩序，避免參賽隊下臺后喧嘩、吵鬧等情況出現(xiàn)。8. 在晚會的最后，嘉賓總結結束，整個比賽的結果出來后。主持人上場宣布各個參賽班級的得分情況，宣布比賽的獲獎情況，并且介紹相應的頒獎嘉賓，禮儀組人員跟隨頒獎嘉賓上場頒發(fā)獎品，同時頒獎嘉賓和獲獎班級代表進行合影留念。在頒獎總結評價后，主持人宣布紅五月晚會結束，感謝各位嘉賓、老師、觀眾的到臨。感謝參賽班級帶來的精彩演出。9. 整個比賽結束之后，各個工作組工作人員留下對會場進行清理，包括卸下背景海報，宣傳海報，將椅子放回原位，打掃會場遺留下來的垃圾。然后，各工作組內(nèi)部召開一個小型總結會議，總結此次晚會中各個方面，發(fā)現(xiàn)比賽前，或比賽中成員工作方面的不足和改進的方面，也提出表現(xiàn)好的方面