公司年會活動策劃方案及費用預(yù)算匯總表經(jīng)典版(編輯修改稿)
2024-11-27 18:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 5 項目公司 XX 總、 XX 總各抽五名 2 四 等獎 個 5 XX 總 3 三等獎 個 3 XX 總 4 二等獎 個 2 XX 總 5 一 等獎 個 1 董事長 獎項合計 個 26 5 十二、 參會人員桌位座次安排： 根據(jù)預(yù)計人數(shù) 288人，每桌 10 人，暫訂 29 桌，預(yù)留 1桌，共計 30 桌。 1 號桌為領(lǐng)導(dǎo)及貴賓席 12人 /桌， 3 號桌為 領(lǐng)導(dǎo)及 嘉賓席 10人 /桌。 按照 優(yōu)秀員工、 節(jié)目表演者 及 集團公司與各項目公司參會 員工 桌位 排序 依次就座， 每10 人 /桌。 憑 集團 公司行政 辦公室 所發(fā)獎券進行抽獎 及兌獎。 具體的餐桌號平面圖由 XX 負責(zé)與酒店對接后， 按照參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演者、集 團公司與各項目公司員工 順序 進行合理安排 桌號及座次 。 十三、 工作組成員分工： 策劃組負責(zé)人： XXX （ 1） 負責(zé) 整體活動策劃 ； （ 2） 負責(zé) 現(xiàn)場布置； （ 3） 負責(zé)撰寫 董事長表彰大會 致辭 稿及 宴會 祝酒詞； （ 4） 負責(zé) 撰寫 年終 表彰大會及 文藝演出節(jié)目 主持 詞； （ 5） 負責(zé) 大會 主持人及 文藝 表演 節(jié)目 主持人 的 選拔 。 后勤保障組負責(zé)人 ： XXX、 XXX （ 1） 負責(zé) 與酒店 聯(lián)系與對接 ，確定活動場地與宴會桌數(shù)、 菜金 標(biāo)準及菜譜明細 ； （ 2） 負責(zé) 酒店宴會廳 音 響、燈光 設(shè)備的 租賃 、安裝 、 調(diào)試管理 ； （ 3） 負責(zé)會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、 LED 顯示屏、指示牌的聯(lián)系與 安裝 ； （ 4） 負責(zé)員工節(jié)目 彩排 場地的提供 及節(jié)目歌曲 的 準備； （ 5） 負責(zé)擬定禮儀小姐及工作人員名單。 （ 6） 負責(zé) 嘉賓、 集團 公司、 各項目公司 、 XX 公司 參會 人員名單 的 確定； （ 7） 負責(zé) 集團公司演員 演出服裝的 租賃及 酒店 演員化妝 、更衣 室 的 確定與 安排 ； （ 8） 負責(zé) 活動現(xiàn)場的安全、秩序管理及應(yīng)急事件 處理； （ 9）負責(zé) 活動結(jié)束 后 的 善后處理工作。 接待組負責(zé)人： XXX （ 1） 負責(zé)活動現(xiàn)場公司領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓 及參會員工 會場簽到與 接待； （ 2） 負責(zé) 活動 現(xiàn)場 桌位 桌牌的擺放布置事宜 ； （ 3）負責(zé) 活動 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo) 、嘉賓、 受表彰人員 、表演者及參會員工 桌位座次 的引導(dǎo)入座 ； 6 （ 4）負責(zé)公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送； （ 5）負責(zé) 到會嘉賓、項目公司 領(lǐng)導(dǎo)及 員工的住宿安排 （ 6）負責(zé)現(xiàn)場 應(yīng)急事件的用車 管理 。 采購組負責(zé)人 ： XXX （ 1）負責(zé) 活動 所需 獎品、 證書、 道具、 橫幅、鮮花、酒水 、糖果 等物品的采購與訂制 ； （ 2）負責(zé) 幸運抽獎獎品的發(fā)放與管理。 宣傳攝影組 負責(zé)人 ： XXX （ 1） 負責(zé) 舞臺背景墻 的 設(shè)計； （ 2） 負責(zé)酒店 迎賓區(qū)域及 走廊 、現(xiàn)場 指 示 牌 的 設(shè)計 與 張貼； （ 3）負責(zé)活動現(xiàn)場的 照相 與 攝像 工作 。 臨時調(diào)動組負責(zé)人： XXX （ 1） 負責(zé)提交受表彰人員名單； （ 2） 負責(zé) 組織 優(yōu)秀員工 代表 撰寫 獲獎感言 稿 ； （ 3）負責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算。 （ 4） 負責(zé) 對 活動現(xiàn)場 所需 機動人員的調(diào)配 管理 。 十四、 會場布置 ： 會場外： （ 1） 酒店入口： 20 米跨度拱門 加橫幅 ， 酒店 大門口 LED 滾動顯示
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