【文章內容簡介】 能夠管理所有的會議室使用情況⑤在沒有時間沖突的情況下直接批準會議本模塊的活動圖如下： 會議室安排用例圖本模塊的UML用例分析圖如下： 會議室安排用例圖 問卷及投票功能模塊本模塊的目標： 與會人員在問卷及投票模塊中具有：會議期間發(fā)起投票/問卷，修改投票/問卷，參與投票/問卷，查看投票結果的功能。為客戶提供取代傳統(tǒng)會議中的投票和統(tǒng)計功能，要求達到以下目的。l 實現(xiàn)投票問卷定制。l 實現(xiàn)安全的，無紙化的投票/問卷過程；l 統(tǒng)計結果表達方式多樣化；l 統(tǒng)計結果直觀，簡介明了；l 統(tǒng)計結果可長期保存；l 可方便快捷的使用現(xiàn)有的系統(tǒng)模板和用戶自定義模板；會議秘書，作為一個具有特殊功能的與會人員，在問卷及投票模塊中不僅具有普通會議人員所有的功能：會議期間發(fā)起投票/問卷，修改投票/問卷，參與投票/問卷，查看投票結果。還具有會前設置投票和問卷的功能，會議秘書是普通與會人員的范化。本章定位在會議秘書的會前投票/問卷的設計功能，要求達到以下目的:l 實現(xiàn)投票問卷定制。l 生成格式化良好的投票或問卷。l 可保存新建的投票和問卷為模板；l 可方便快捷的使用現(xiàn)有的系統(tǒng)模板和用戶自定義模板；本模塊的用戶需求:與會人員可以在會議期間發(fā)起投票/問卷，可以根據(jù)用戶的需求，簡便、快捷的定制投票和問卷；（1） 支持多種輸出格式：HTML、TXT、XML；（2） 提供系統(tǒng)常用問卷和投票模板；（3） 提供將當前編輯好的問卷或者投票保存為模板的功能；（4） 可以設置投票類型：記名投票或是不記名投票；（5） 可以設置投票和問卷填寫的時間限制，超時視為無效；修改投票/問卷:（1） 用戶可以自己設計新的投票和問卷，或對已有的問卷或投票的格式模板進行調整，修改和使用。（2） 編輯和修改會議期間發(fā)起的投票和問卷，并提交修改到服務器中。參與投票/問卷：（1） 實現(xiàn)和傳統(tǒng)的有紙會議一樣的簡易的填寫投票和問卷的方法；（2） 可以編輯和修改還沒有提交的投票和問卷。查看投票結果：（1） 實現(xiàn)和傳統(tǒng)的有紙會議一樣的簡易的填寫投票和問卷的方法；（2） 可以編輯和修改還沒有提交的投票和問卷。查看投票結果：（1） 統(tǒng)計結果表達方式多樣化；（2） 統(tǒng)計結果直觀，簡介明了；（3） 統(tǒng)計結果可長期保存；會議秘書需求分析，除了應該具有普通的與會人員所具有的需求：會議期間發(fā)起投票/問卷，修改投票/問卷，參與投票/問卷，查看投票結果。還具有會前登陸Web端，設置投票和問卷的功能。本模塊UML用例圖如下： 問卷及投票功能模塊用例圖問卷及投票模塊的用例表如下所示：表31221 與會人員角色用例表用例名稱用例說明會中發(fā)起投票/問卷與會人員在會議進行中可發(fā)起投票:修改投票與會人員可修改問卷：1. 添加新的問題2. 修改已有的問題 3. 刪除已有問題參與投票與會人員可參與投票：備選數(shù)據(jù)流：，沒有提交投票，視為棄權；系統(tǒng)提示信息，用例結束；查看結果與會人員可以查看投票結果 表31222 會議秘書角色用例表用例名稱用例說明會前發(fā)起投票/問卷會前投票設置:基本數(shù)據(jù)流：會中發(fā)起投票/問卷會議進行中：發(fā)起投票基本數(shù)據(jù)流：修改投票發(fā)送后不能再修改問卷修改問卷：1. 添加新的問題2. 修改已有的問題 3. 刪除已有問題參與投票基本數(shù)據(jù)流：備選數(shù)據(jù)流：A1：超出規(guī)定時間，沒有提交投票，視為棄權；系統(tǒng)提示信息，用例結束；查看結果與會人員可以查看投票結果 文件共享功能模塊本模塊的目標：與會人員在文件共享模塊中具有：共享文件下載，共享文件查看，更新共享文件目錄的功能。為客戶提供取代傳統(tǒng)會議中共享文件的功能，要求達到以下目的。l 方便文件的分發(fā)，下載和查看；l 會前，允許用戶使用臨時賬號登陸Web端進行共享資料的下載；l 會中，用戶可以實時查看最新的共享文件，以及下載到本地進行編輯；會議秘書，作為一個具有特殊功能的與會人員，在文件共享模塊中不僅具有普通會議人員所有的功能，還具有共享文件上傳，權限設置，修改，刪除共享文件，會中文件分發(fā)的功能。為會議秘書提供共享文件的功能，要求達到以下目的:l 會前共享文件上傳，修改，刪除；l 會中，與會人員通過秘書機上傳所需要共享的文件；l 會中進行共享文件的分發(fā)；l 設置與會人員對于共享文件的可見性；l 協(xié)助會議秘書高效地進行文件的分發(fā)和共享；l 通過文件訪問的權限設置策略，保證對于文件的安全性訪問；用戶需求：與會人員能夠根據(jù)用戶的需求，與會人員在文件共享模塊中具有：共享文件下載，共享文件查看，更新共享文件目錄的功能，方便與會人員實時查看共享文件。共享文件下載:（1） 可以在會前用臨時賬號登陸Web端進行資料下載；（2） 會議期間，可以將共享文件下載到本地進行查看和編輯；共享文件查看：（1） 可直接查看當前會議共享文件；（2） 可以在某個議程期間，隨時地查看該議程所有的共享的文件；更新共享文件目錄：（1） 可以通過更新按鈕，刷新當前的共享文件目錄；（2） 可以實時查看最新的共享文件；會議秘書，除了應該具有普通的與會人員所具有的需求，還具有共享文件上傳，權限設置，修改，刪除共享文件，會中文件分發(fā)的功能；共享文件上傳:（1） 會議期間，與會人員可以通過秘書機上傳所需要共享的文件；（2） 會前，可以將共享文件上傳至Web端的會議議程的材料節(jié)點；權限設置：（1） 可以通過權限控制，控制與會人員是否可以查看該共享文件，保證對于文件的安全訪問；（2） 可以編輯和修改在場所有與會人員的查看權限。共享文件的修改：（1） 可以在會議期間，對共享文件進行修改和編輯；刪除共享文件：（1） 在共享文件分發(fā)之前，可以刪除不必要的文件；會中文件分發(fā)：（1） 可以在會議期間進行文件統(tǒng)一分發(fā)，方便與會人員使用；（2） 只允許秘書機進行文件分發(fā)，保證會議信息的安全性；該模塊UML用例圖如下：圖31331 文件共享功能用例圖文件共享模塊的用例表如下所示： 表31331 與會人員角色用例表用例名稱用例說明共享文件下載會前用臨時賬號登陸Web端進行資料下載會中下載，查看共享文件與會人員不具有上傳共享文件的功能共享文件查看與會人員可以在某個議程期間，隨時地查看該議程所有的共享的文件更新共享文件目錄可以實時查看最新的共享文件 表31331 會議秘書角色用例表用例名稱用例說明共享文件下載會前用臨時賬號登陸Web端進行資料下載會中下載，查看共享文件與會人員不具有上傳共享文件的功能共享文件查看與會人員可以在某個議程期間，隨時地查看該議程所有的共享的文件更新共享文件目錄可以實時查看最新的共享文件共享文件上傳會議期間，與會人員可以通過秘書機上傳所需要共享的文件， 會前，可以將共享文件上傳至Web端的會議議程的材料節(jié)點。權限設置可以通過權限控制，控制與會人員是否可以查看該共享文件，保證對于文件的安全訪問；修改可以在會議期間，對共享文件進行修改和編輯；刪除共享文件在共享文件分發(fā)之前，可以刪除不必要的文件；會中文件分發(fā)可以在會議期間進行文件統(tǒng)一分發(fā)，方便與會人員使用；只允許秘書機進行文件分發(fā)，保證會議信息的安全性； 會議資料整合功能模塊本模塊主要目標：會議秘書角色在該模塊具有會議資料（資料包括音頻，投票，文件等）下載、會議基本資料（申請人，會議類型等）編輯、會議總結編寫、會議資料（編輯好的音頻，總結等）上傳。提供會后材料整理功能，要求達到以下目的：l 方便獲取與會議相關的各類資料；l 方便查看投票及問卷的結果；l 通過查看會議總結，對會議有個大體的了解；l 使得材料不離散，簡潔明了，能夠長期保存；l 有權限的賬號才能登陸到系統(tǒng)進行會議材料整理，確保安全；用戶需求：會議資料下載：（1） 會議秘書登錄后，到相關目錄下載會議資料（對于已完成的會議，與會者的賬號作廢，無法登錄到web端下載資料）；（2） 提供按議程歸類，便于下載；（3） 提供按資料歸類，便于下載；會議基本資料編輯：（1） 載入默認的屬性，支持對會議類型等基本屬性進行修改；（2） 禁止對會議時間等基本屬性的修改；會議總結編寫：（1） 提供給用戶類似一個word的界面編寫會議總結；（2） 支持直接保存上傳（考慮在數(shù)據(jù)庫的存儲）；（3） 保存后，可點開查看，編輯等；會議資料上傳：（1） 按議程歸類，上傳到某個特點文件夾下；（2） 按資料歸類，上傳到某個特定文件夾下；備注：音頻等資料的編輯并不在系統(tǒng)中，在本地編輯后，再上傳；會后材料的整理權限 會議總結為會議材料整理模塊的一個按鈕，界面類似word或是空間日志； 或者直接由用戶在本地編輯，之后上傳到服務器上。會議資料整合功能用例圖如下：圖31341 會議資料整合功能用例圖信息管理模塊的用例表如下：表31 會議秘書角色用例表用例名稱用例說明會議資料下載會議秘書可以進行會議資料（資料包括音頻，投票，文件等）的下載會議基本資料編輯會議秘書可以進行會議基本資料（申請人，會議類型等）的編輯會議總結編寫會議秘書可以進行會議總結編寫，保存后，可以查看，并進行編輯會議資料上傳會議秘書可以上傳會議資料（編輯好的音頻等） 系統(tǒng)常用功能列表:編號功能名稱內容1電子白板可以在白板區(qū)域自由繪制、書寫信息；支持多人同時操作；可方便靈活得使用熒光筆等增強工具；支持對屏幕中的任意矩形區(qū)域進行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個新建的白板頁上。2文件共享支持普通的文檔共享和基于Web的文件共享；可將普通文檔放到白板頁上共享，供所有與會者觀看，支持多人同時進行標注、勾畫等操作；也可將IE支持的多種格式文件和音視頻文件共享；支持同時共享多個文檔。3媒體播放可將本地多媒體文件作為虛擬設備源，把音頻內容播放給會議中的其他用戶。4桌面共享會議控制人可將桌面操作情況和應用操作步驟共享給全體與會者，便于協(xié)同工作和應用培訓；通過切換操作權，用戶可將自己桌面的操作權交由其他遠程用戶進行遠程控制。5文字交流與會者既可以進行對所有人的公開文字交流，也可發(fā)起與指定與會者之間的點對點私密交流。6文件傳輸會議過程中，可以方便地將某個文件實時傳送給全體參會者或指定人；可以對本地用戶上傳與下載的文件進行管理；主席機可以及時清除會議中的傳輸文件。7會議錄制可以對進行中的會議過程進行錄制，存儲于服務器中；會議秘書可將會議錄像進行剪輯，上傳到系統(tǒng)。8會議控制會議室申請者（會議秘書）可以創(chuàng)建會議流程；可以控制會議流程；會議流程中，可以控制硬件設備的開啟和關閉：如麥克風，燈光等。9登錄模式系統(tǒng)支持Web登錄查看會議信息，支持匿名登錄。10服務器備份及擴展服務器有相應的備份機制，可在一臺不工作時另一臺可用；同時在線用戶可無限擴容滿足大型應用的需要。11會議管理一般情況下會議都是有會議中的管理者來進行會場的管理。 Web端原型設計 系統(tǒng)登錄模塊原型設計