[工作總結(jié)]財(cái)務(wù)工作人員必備的word軟件應(yīng)用技巧(編輯修改稿)
2025-04-19 01:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 d系統(tǒng)中有自動(dòng)更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒(méi)有做自動(dòng)編號(hào)，所以在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的自動(dòng)更正 (即自動(dòng)更正為自動(dòng)編號(hào)形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。六、用表格標(biāo)題行重復(fù)功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁(yè)上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿頁(yè)顯示在Word中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁(yè)上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁(yè)是有多少行打多少行，也沒(méi)有標(biāo)題，不能實(shí)現(xiàn)滿頁(yè)打印。如果你用一下Word中的表格標(biāo)題行重復(fù)，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點(diǎn)擊表格重復(fù)標(biāo)題行就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁(yè)，是不是自動(dòng)滿頁(yè)顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁(yè)有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁(yè)需要滿頁(yè)顯時(shí)就起作用了。七、巧用替換功能，刪除Word文檔多余的空行有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用替換功能來(lái)輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。打開編輯替換，把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容輸入框中，單擊高級(jí)按鈕，選擇特殊字符中的段落標(biāo)記(P)兩次，在輸入框中會(huì)顯示^P^P，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè)段落標(biāo)記(P)(一個(gè)^P)，再按下全部替換按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的^P加個(gè)空格，再加上^P，替換為^P，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多
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