[工作總結(jié)]財務(wù)工作人員必備的word軟件應(yīng)用技巧(編輯修改稿)
2025-04-19 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 d系統(tǒng)中有自動更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入計算機的實際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的自動更正 (即自動更正為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。六、用表格標(biāo)題行重復(fù)功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動滿頁顯示在Word中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的表格標(biāo)題行重復(fù)，就可以實現(xiàn)這個功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點擊表格重復(fù)標(biāo)題行就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。七、巧用替換功能，刪除Word文檔多余的空行有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用替換功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。打開編輯替換，把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容輸入框中，單擊高級按鈕，選擇特殊字符中的段落標(biāo)記(P)兩次，在輸入框中會顯示^P^P，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個段落標(biāo)記(P)(一個^P)，再按下全部替換按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的^P加個空格，再加上^P，替換為^P，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多
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