【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大略得知函數(shù)的功能、用途。 小括號(hào)用來(lái)括住自變量，有些函數(shù)雖沒(méi)有自變量，但小括號(hào)還是不可以省略。 引敷是函數(shù)計(jì)算時(shí)所必須使用的數(shù)據(jù)，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要計(jì)算 135三個(gè)數(shù)字的總 和，其中的 。 自變量的數(shù)據(jù)類型 函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類型而已，也可以是文字或以下 3項(xiàng)類別： 位址：如 SUM (B1， C3)即是要計(jì)算 B1單元格的值十 C3單元格的值。 范圍：如 SUM (A1： A4)即是要加總 Al： A4范圍的值。 函數(shù)：如 SQRT (SUM(B1： B4》 即是先求出 B1： B4的總和后，再開(kāi)平方根的結(jié)果。 332 使用函數(shù)方塊輸入函數(shù) ? 函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時(shí)，也必須以等號(hào)“ =” 起首 ， 假設(shè)我們要在B8單元格運(yùn)用 SUM函數(shù)來(lái)計(jì)算班費(fèi)的總支出。 首先選取存放計(jì)算結(jié)果的 B8 儲(chǔ)存 格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號(hào)” =” 接著按下函數(shù)方塊右側(cè)的下拉鈕，在列 示窗中選取 SUM，此時(shí)會(huì)開(kāi)啟函數(shù)引 數(shù)交談窗來(lái)協(xié)助我們輸入函數(shù)： 選取 SUM函數(shù) 若按下此處，可取得函數(shù)的進(jìn)階說(shuō)明 TIP：函數(shù)方塊列示窗只會(huì)顯示最近用過(guò)的 10個(gè)函數(shù)，若在函數(shù)方塊列示窗中找不到想要的函數(shù)，可選取其他函數(shù)項(xiàng)目開(kāi)啟插入函數(shù)交談窗來(lái)尋找欲使用的函數(shù)（稍后說(shuō)明）。 這里會(huì)描述此函數(shù)的功能 再來(lái)就是要設(shè)定函數(shù)的自變量。先按下第一個(gè)自變量欄 Number 1右側(cè)的折迭鈕 ，將函數(shù)自變量 交談窗收起來(lái)，再?gòu)墓ぷ鞅碇羞x取 B4： B6當(dāng)作自變量： 按 — 下自變量欄右側(cè)的展開(kāi)鈕 ，再度將函數(shù)自變量交談窗展開(kāi)： 選取 B4： B6當(dāng)作自變量 TIP：除了從工作表中選取單元格來(lái)設(shè)定自變量，你也可以直接在自變量欄中輸入自變量，省下折迭、展開(kāi)函數(shù)引，數(shù)交談窗的痲煩。 選取的范圍會(huì) 被虛線框圍住 函數(shù)自變量交談窗 目前被折迭起來(lái) 這里會(huì)顯示計(jì) 算的結(jié)果 按下確定鈕，函數(shù)的計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在 B8單元格內(nèi)： 剛才輸入的 函數(shù)及公式 計(jì)算結(jié)果 333 用自動(dòng)顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù) ? 若已經(jīng)知道要使用哪一個(gè)函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長(zhǎng)，我們還有更方便的輸入方法。請(qǐng)直接在單元格內(nèi)輸入” =” ．再輸入函數(shù)的第 1個(gè)字母，例如” S” ，單元格下方就會(huì)列出 S開(kāi)頭的函數(shù)，如果還沒(méi)出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第 2個(gè)字母，例如” U” ，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標(biāo)雙按函數(shù)就會(huì)自動(dòng)輸入單元格了： 移動(dòng)箭頭鍵到函數(shù)上，會(huì)顯示函數(shù)的說(shuō)明 雙按函數(shù)可自動(dòng)輸入單元格 TIP:若一直 沒(méi) 有出現(xiàn)函數(shù)列表 ， 請(qǐng)切換到 文件 頁(yè)次再按下選項(xiàng)鈕 ， 然后切換到公式頁(yè)次 ，確認(rèn)已勾選公式自動(dòng)完成選項(xiàng) 。 333 利用“自動(dòng)求和”鈕快速輸入函數(shù) 在 開(kāi)始 頁(yè)次編輯區(qū)有一個(gè)自動(dòng)加按鈕 ，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當(dāng)我們選取 B8單元格，并按下 鈕時(shí)，便會(huì)自動(dòng)插入 SUM函數(shù)，且連自變量都自動(dòng)幫我們?cè)O(shè)定好了： 只要按下 enter鍵，就可 以算出班費(fèi)的總支出了 會(huì)自勤選取好函數(shù)引 數(shù)，你也可以自行重新 選取其他范圍 這里會(huì)有函數(shù)的輸入格式提示 除了加 總功能之外 ， 還 提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用 ， 只要按下 鈕旁邊的下拉鈕 ， 即可選擇要進(jìn)行的計(jì)算： 可用來(lái)做這些 運(yùn)算 若選此項(xiàng)，會(huì) 開(kāi)啟插入函敷 交談窗 334 開(kāi)啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù) 插入函數(shù)交談窗是 Excel函數(shù)的大本營(yíng)，當(dāng)你在函數(shù)方塊列示窗中找不到需要的函數(shù)時(shí)，就可從這里來(lái)輸入函數(shù)?，F(xiàn)在我們要練習(xí)透過(guò)插入函數(shù)交談窗來(lái)輸入函數(shù)，列出面包店各家門市的營(yíng)業(yè)額排名。 請(qǐng)選取 C4單元格，然后按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯列自動(dòng)輸入等號(hào)” =”，并且開(kāi)殷插入函數(shù)交談窗： 可從這里選擇函數(shù)的類別，如財(cái) 務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文字、日期及時(shí)間 ? 等 列出 Excel所提供的函數(shù) 按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說(shuō)明 函數(shù)的功能敘述 接著從插入函數(shù)交談窗中選取 ，進(jìn)行門市營(yíng)業(yè)額的排名： 選擇統(tǒng)計(jì)類別 若不知道 Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄 輸入中、英文關(guān)鍵詞，再按下右側(cè)的開(kāi)始鈕進(jìn)行搜尋 選取此類別下的 3按下確定鈕，開(kāi)啟 函數(shù)引數(shù)交談窗 開(kāi)啟函數(shù)自變量交談窗后，如下圖輸入各自變量的內(nèi)容： 在此輸入 B4 2輸入要進(jìn)行排名的單元格范圍（在此我們要排名的范圍 是固定在 B4： 813之間，所以使用絕對(duì)參照地址） 按下確定鈕即可得到計(jì)算 結(jié)果。 計(jì)算出， 惠城精城門市的營(yíng)業(yè)額是所有門市的第 3名 請(qǐng)選取 C4單元格，并拉 曳其填滿控點(diǎn)到 C13儲(chǔ) 存格。 計(jì)算出所有門市 的營(yíng)業(yè)額排名 若想變更自變量設(shè)定，請(qǐng)選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕 展開(kāi)函數(shù)自變量交談窗來(lái)重新設(shè)定 用來(lái)算排名的函數(shù)有 ，而在 Excel 2022（或之前）版本則只有 RANK函數(shù)。 這 3個(gè)函數(shù)都可用來(lái)排序， 遇到相同數(shù)值時(shí)的處理方法不同， 均值， RANK． EQ則會(huì)傳回最高等級(jí)； RANK則是 Excel2022之前版本的函數(shù)，在 Excel2022仍可使用，其作用與 。 傳回 4的 平均等級(jí) 傳回最高等級(jí)，所以 會(huì)有 2個(gè) 3，沒(méi)有 4 結(jié)果與RANK. EQ相同 34 函數(shù)綜合練習(xí) 獎(jiǎng)金發(fā)放作業(yè) ? 學(xué)會(huì)插入函數(shù)之后，我們來(lái)做個(gè)綜合練習(xí)，讓你對(duì)函數(shù)有更進(jìn)一步的了解。假設(shè)我們要依年資來(lái)計(jì)算中秋節(jié)發(fā)放的獎(jiǎng)金，年資未滿 1年的員工沒(méi)有獎(jiǎng)金，滿 1年以上未滿 3年則發(fā)放 5， 000元獎(jiǎng)金，滿 3年以上則發(fā)給 8， 000元獎(jiǎng)金。 ? 如下圖所示： ? 首先要進(jìn)行年資的計(jì)算，請(qǐng)先選取 D2儲(chǔ)存格，在此要使用 DATEDIF這倜函數(shù)來(lái)計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下： ? DATEIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位） 到職日 獎(jiǎng)金基數(shù)基準(zhǔn)日（我們以這個(gè)日期為基準(zhǔn)，所以使用絕對(duì)參照位址） 求算兩日期差距的整年數(shù)要使用“ Y”參數(shù) 在 D2單元格中輸入“ =DATEDIF(B2,$C$2,”Y“) ”， 然后按 Enter ? DATEIF的差距單位參數(shù) 參數(shù) 傳回的值 Y 兩日期差距的整年數(shù)，亦即‘滿幾年’ M 兩日期差距的整月敷，亦即’滿畿倜月” D 兩日期差距的整日數(shù)，亦即‘滿畿天’ YM 兩日期之間的月數(shù)差距，忽略日期中的年和日 YD 兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年 MD 兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年和月 ? 計(jì)算出”蔣文文”的年資后，請(qǐng)選取 D2儲(chǔ)存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲(chǔ)存格，即可算出所有員工的年資。 年資為 0表示未滿一年 ? 計(jì)算出”蔣文文”的年資后，請(qǐng)選取 D2儲(chǔ)存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲(chǔ)存格，即可算出所有員工的年資。計(jì)算出年資後，就可以依年資來(lái)計(jì)算獎(jiǎng)金，我們要用 IF函數(shù)來(lái)判斷應(yīng)發(fā)放的獎(jiǎng)金。 IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所傳回的值為 TRUE時(shí)，就執(zhí)行條件成立時(shí)的作業(yè)，反之則執(zhí)行條件不成立時(shí)的作業(yè)。 ? IF(判讀式，條件成立時(shí)的作業(yè)，條件不成立時(shí)的作業(yè)） 當(dāng)年資小于 1年的條件成立，沒(méi)有獎(jiǎng)金 當(dāng)年資小于 3年的條件成立，獎(jiǎng)金為 5000；若條件不成立，就是滿 3年以上，獎(jiǎng)金為8000 在 E2單元格中輸入 ” =IF(D21,0,IF(D23,5000,8000))” ? 就是好蔣文文的獎(jiǎng)金后，請(qǐng)將 E2單元格的填滿控點(diǎn)拉曳到 E11單元格，即可算出所有人的獎(jiǎng)金。 35 不需輸入公式也能得知計(jì)算結(jié)果 ? 這一節(jié)要介紹一個(gè)超實(shí)用的自動(dòng)計(jì)算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下 ，也能快速得到運(yùn)算結(jié)果，其可計(jì)算的項(xiàng)目包括求和、平均值、最大值、 最小值 ? 等常用的 類別。 ? 如右圖所示，只要選取 E2： E11單元格，馬上就會(huì)在狀態(tài)欄看到計(jì)算結(jié)果： 選取 E2： E11范圍 狀態(tài)列會(huì)自動(dòng)算出此次獎(jiǎng)金發(fā)放的總金額、平均值等計(jì)算結(jié)果 ? 自動(dòng)計(jì)算功能不僅會(huì)計(jì)算總和、平均值、項(xiàng)目個(gè)敷，還可以計(jì)算最大值、最小值、數(shù)字計(jì)數(shù)等。若要燮更目前計(jì)算的項(xiàng)目，可如下操作： 在狀態(tài)欄按右鍵 選擇所要的計(jì)算功 能，功能前顯示打 勾符虢，表示含列 在狀態(tài)列，此例請(qǐng) 加選最大值、最小 值 2項(xiàng) 可看出此次獎(jiǎng)金發(fā)放最少是 0元，最都是 8000元 4 工作表的編輯作業(yè) ? 復(fù)制單元格數(shù)據(jù) ? 搬移單元格資料 ? 復(fù)制與搬移對(duì)公式的影響 ? 選擇性貼上一復(fù)制單元格屬性 ? 儲(chǔ)存格的新增與刪除 ? 儲(chǔ)存格的文字格式設(shè)定 ? 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式化 ? 設(shè)定單元格的樣式 ? 日期和時(shí)間的格式設(shè)定 ? 設(shè)定數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、方向與自動(dòng)換列功能 ? 凍結(jié)拆分編輯窗口 ? 數(shù)據(jù)有效性 41 復(fù)制單元格資料 ? 當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時(shí)間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料的操作步驟。 411 利用工具鈕復(fù)制資料 ? 先來(lái)說(shuō)明用工具鈕復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作。 如下所示范例 ，在這個(gè)范例中，一月份的總計(jì)已在 G5單元格建立好了，公式為” =SUM (C5： F5)” 。由于各月份總計(jì)欄的計(jì)算方法都是一樣的，因此我們要用復(fù)制、貼上的方法，將 G5的公式復(fù)制到 G9： Gll單元格，計(jì)算出四到六月的總計(jì)。 ? 接著選取要貼上的區(qū)域 G9： GII．然后按下開(kāi)始頁(yè)次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上： 來(lái)源資料被虛線框包圍 按下此鈕 計(jì)算出四到六月份的總計(jì) 粘貼選項(xiàng)鈕，后面會(huì)介紹 ? 由于 G5單元格的公式使用相對(duì)引用地址，因此復(fù)制到 G9： Gll后，公式參照的位址 會(huì) 隨著位置調(diào)整，所以 G Gl0及 Gll的公式分別如下： ? 數(shù)據(jù)復(fù)制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復(fù)制。若復(fù)制工作已完成，請(qǐng) 按下 鍵 或執(zhí)行其它命令來(lái)取消虛線框。 412 利用鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料 ? 我們也可以改用鼠標(biāo)拉曳的方式來(lái)復(fù)制單元格數(shù) 據(jù)。在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過(guò)程中，按住 Ctrl鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“ +”號(hào)，這就可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。 413 插入復(fù)制的資料 ? 如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復(fù)制的數(shù)據(jù)貼上去，會(huì)蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復(fù)制。假設(shè)我們想將 A4單元格復(fù)制到 B4單元格，但又要保留 B4原有的內(nèi)容，可如下操作： 選取源數(shù)據(jù)單元格 A4，然后按下 Ctrl+C鍵復(fù)制來(lái)源資料。 選定目的單元格 B4，切換到開(kāi)始頁(yè)次再如圖操作： 選擇此鈕 選擇此項(xiàng) ? 原有的資料富益投信會(huì)往下移一格，而 A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會(huì)復(fù)制到 B4單元格。 按 Esc鍵即可取消虛線框 A4單元格的資料復(fù)制到 B4 原來(lái) B4資料往下移 42 搬移單元格資料 ? 搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個(gè)單元格放置，當(dāng)數(shù)據(jù)放錯(cuò)單元格，或要調(diào)整位置時(shí)，皆可用搬移的方式來(lái)修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標(biāo)拉曳，以及插入搬移 3種方法。 421 利用工具鈕搬移資料 ? 首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù) A3： D3，然后切換到 開(kāi)始 頁(yè)次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕 ，剪下來(lái)源資料： 被剪下的資料 會(huì)出現(xiàn)虛線框 ? 選取貼上區(qū)域 A5，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域： 資料被搬下來(lái)了 422 利用鼠標(biāo)拉曳搬移資料 ? 用鼠標(biāo)拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格 A2：D2的資料搬到第 6列： 選取單元格 A2： D2，并將 指標(biāo)移到粗框 上（不要放在 填滿控點(diǎn)上） 拉曳至 A6單元格后放開(kāi)鼠標(biāo) 423 插入搬移資料 ? 若 粘貼 區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來(lái)貼上。請(qǐng)接續(xù)上例，假設(shè)”梁秀 云 ”和”沈 心 慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對(duì)調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來(lái)修正： ? 選取欲搬移的范圍 A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵剪下資料。接著選取貼上區(qū)域 A5，然后由儲(chǔ)存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式： ? 資料已經(jīng)插入 A5:D5,而原來(lái)的資料、往下移。 43 復(fù)制與搬移對(duì)公式的影響 ? 前兩節(jié)我們談了許多復(fù)制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當(dāng)復(fù)制或搬移單純的文字、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)還算簡(jiǎn)單，但若是要搬移、復(fù)制含有公式的單元格，可就要格外當(dāng)心了！這