【文章內(nèi)容簡介】 是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大略得知函數(shù)的功能、用途。 小括號用來括住自變量，有些函數(shù)雖沒有自變量，但小括號還是不可以省略。 引敷是函數(shù)計算時所必須使用的數(shù)據(jù)，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要計算 135三個數(shù)字的總 和，其中的 。 自變量的數(shù)據(jù)類型 函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類型而已，也可以是文字或以下 3項類別： 位址：如 SUM (B1， C3)即是要計算 B1單元格的值十 C3單元格的值。 范圍：如 SUM (A1： A4)即是要加總 Al： A4范圍的值。 函數(shù)：如 SQRT (SUM(B1： B4》 即是先求出 B1： B4的總和后，再開平方根的結(jié)果。 332 使用函數(shù)方塊輸入函數(shù) ? 函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“ =” 起首 ， 假設我們要在B8單元格運用 SUM函數(shù)來計算班費的總支出。 首先選取存放計算結(jié)果的 B8 儲存 格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號” =” 接著按下函數(shù)方塊右側(cè)的下拉鈕，在列 示窗中選取 SUM，此時會開啟函數(shù)引 數(shù)交談窗來協(xié)助我們輸入函數(shù)： 選取 SUM函數(shù) 若按下此處，可取得函數(shù)的進階說明 TIP：函數(shù)方塊列示窗只會顯示最近用過的 10個函數(shù)，若在函數(shù)方塊列示窗中找不到想要的函數(shù)，可選取其他函數(shù)項目開啟插入函數(shù)交談窗來尋找欲使用的函數(shù)（稍后說明）。 這里會描述此函數(shù)的功能 再來就是要設定函數(shù)的自變量。先按下第一個自變量欄 Number 1右側(cè)的折迭鈕 ，將函數(shù)自變量 交談窗收起來，再從工作表中選取 B4： B6當作自變量： 按 — 下自變量欄右側(cè)的展開鈕 ，再度將函數(shù)自變量交談窗展開： 選取 B4： B6當作自變量 TIP：除了從工作表中選取單元格來設定自變量，你也可以直接在自變量欄中輸入自變量，省下折迭、展開函數(shù)引，數(shù)交談窗的痲煩。 選取的范圍會 被虛線框圍住 函數(shù)自變量交談窗 目前被折迭起來 這里會顯示計 算的結(jié)果 按下確定鈕，函數(shù)的計算結(jié)果就會顯示在 B8單元格內(nèi)： 剛才輸入的 函數(shù)及公式 計算結(jié)果 333 用自動顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù) ? 若已經(jīng)知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。請直接在單元格內(nèi)輸入” =” ．再輸入函數(shù)的第 1個字母，例如” S” ，單元格下方就會列出 S開頭的函數(shù)，如果還沒出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第 2個字母，例如” U” ，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標雙按函數(shù)就會自動輸入單元格了： 移動箭頭鍵到函數(shù)上，會顯示函數(shù)的說明 雙按函數(shù)可自動輸入單元格 TIP:若一直 沒 有出現(xiàn)函數(shù)列表 ， 請切換到 文件 頁次再按下選項鈕 ， 然后切換到公式頁次 ，確認已勾選公式自動完成選項 。 333 利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù) 在 開始 頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕 ，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當我們選取 B8單元格，并按下 鈕時，便會自動插入 SUM函數(shù)，且連自變量都自動幫我們設定好了： 只要按下 enter鍵，就可 以算出班費的總支出了 會自勤選取好函數(shù)引 數(shù)，你也可以自行重新 選取其他范圍 這里會有函數(shù)的輸入格式提示 除了加 總功能之外 ， 還 提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用 ， 只要按下 鈕旁邊的下拉鈕 ， 即可選擇要進行的計算： 可用來做這些 運算 若選此項，會 開啟插入函敷 交談窗 334 開啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù) 插入函數(shù)交談窗是 Excel函數(shù)的大本營，當你在函數(shù)方塊列示窗中找不到需要的函數(shù)時，就可從這里來輸入函數(shù)?，F(xiàn)在我們要練習透過插入函數(shù)交談窗來輸入函數(shù)，列出面包店各家門市的營業(yè)額排名。 請選取 C4單元格，然后按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)鈕，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯列自動輸入等號” =”，并且開殷插入函數(shù)交談窗： 可從這里選擇函數(shù)的類別，如財 務、統(tǒng)計、文字、日期及時間 ? 等 列出 Excel所提供的函數(shù) 按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說明 函數(shù)的功能敘述 接著從插入函數(shù)交談窗中選取 ，進行門市營業(yè)額的排名： 選擇統(tǒng)計類別 若不知道 Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄 輸入中、英文關鍵詞，再按下右側(cè)的開始鈕進行搜尋 選取此類別下的 3按下確定鈕，開啟 函數(shù)引數(shù)交談窗 開啟函數(shù)自變量交談窗后，如下圖輸入各自變量的內(nèi)容： 在此輸入 B4 2輸入要進行排名的單元格范圍（在此我們要排名的范圍 是固定在 B4： 813之間，所以使用絕對參照地址） 按下確定鈕即可得到計算 結(jié)果。 計算出， 惠城精城門市的營業(yè)額是所有門市的第 3名 請選取 C4單元格，并拉 曳其填滿控點到 C13儲 存格。 計算出所有門市 的營業(yè)額排名 若想變更自變量設定，請選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕 展開函數(shù)自變量交談窗來重新設定 用來算排名的函數(shù)有 ，而在 Excel 2022（或之前）版本則只有 RANK函數(shù)。 這 3個函數(shù)都可用來排序， 遇到相同數(shù)值時的處理方法不同， 均值， RANK． EQ則會傳回最高等級； RANK則是 Excel2022之前版本的函數(shù)，在 Excel2022仍可使用，其作用與 。 傳回 4的 平均等級 傳回最高等級，所以 會有 2個 3，沒有 4 結(jié)果與RANK. EQ相同 34 函數(shù)綜合練習 獎金發(fā)放作業(yè) ? 學會插入函數(shù)之后，我們來做個綜合練習，讓你對函數(shù)有更進一步的了解。假設我們要依年資來計算中秋節(jié)發(fā)放的獎金，年資未滿 1年的員工沒有獎金，滿 1年以上未滿 3年則發(fā)放 5， 000元獎金，滿 3年以上則發(fā)給 8， 000元獎金。 ? 如下圖所示： ? 首先要進行年資的計算，請先選取 D2儲存格，在此要使用 DATEDIF這倜函數(shù)來計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下： ? DATEIF(開始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位） 到職日 獎金基數(shù)基準日（我們以這個日期為基準，所以使用絕對參照位址） 求算兩日期差距的整年數(shù)要使用“ Y”參數(shù) 在 D2單元格中輸入“ =DATEDIF(B2,$C$2,”Y“) ”， 然后按 Enter ? DATEIF的差距單位參數(shù) 參數(shù) 傳回的值 Y 兩日期差距的整年數(shù)，亦即‘滿幾年’ M 兩日期差距的整月敷，亦即’滿畿倜月” D 兩日期差距的整日數(shù)，亦即‘滿畿天’ YM 兩日期之間的月數(shù)差距，忽略日期中的年和日 YD 兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年 MD 兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年和月 ? 計算出”蔣文文”的年資后，請選取 D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。 年資為 0表示未滿一年 ? 計算出”蔣文文”的年資后，請選取 D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。計算出年資後，就可以依年資來計算獎金，我們要用 IF函數(shù)來判斷應發(fā)放的獎金。 IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所傳回的值為 TRUE時，就執(zhí)行條件成立時的作業(yè)，反之則執(zhí)行條件不成立時的作業(yè)。 ? IF(判讀式，條件成立時的作業(yè)，條件不成立時的作業(yè)） 當年資小于 1年的條件成立，沒有獎金 當年資小于 3年的條件成立，獎金為 5000；若條件不成立，就是滿 3年以上，獎金為8000 在 E2單元格中輸入 ” =IF(D21,0,IF(D23,5000,8000))” ? 就是好蔣文文的獎金后，請將 E2單元格的填滿控點拉曳到 E11單元格，即可算出所有人的獎金。 35 不需輸入公式也能得知計算結(jié)果 ? 這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下 ，也能快速得到運算結(jié)果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、 最小值 ? 等常用的 類別。 ? 如右圖所示，只要選取 E2： E11單元格，馬上就會在狀態(tài)欄看到計算結(jié)果： 選取 E2： E11范圍 狀態(tài)列會自動算出此次獎金發(fā)放的總金額、平均值等計算結(jié)果 ? 自動計算功能不僅會計算總和、平均值、項目個敷，還可以計算最大值、最小值、數(shù)字計數(shù)等。若要燮更目前計算的項目，可如下操作： 在狀態(tài)欄按右鍵 選擇所要的計算功 能，功能前顯示打 勾符虢，表示含列 在狀態(tài)列，此例請 加選最大值、最小 值 2項 可看出此次獎金發(fā)放最少是 0元，最都是 8000元 4 工作表的編輯作業(yè) ? 復制單元格數(shù)據(jù) ? 搬移單元格資料 ? 復制與搬移對公式的影響 ? 選擇性貼上一復制單元格屬性 ? 儲存格的新增與刪除 ? 儲存格的文字格式設定 ? 數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化 ? 設定單元格的樣式 ? 日期和時間的格式設定 ? 設定數(shù)據(jù)對齊方式、方向與自動換列功能 ? 凍結(jié)拆分編輯窗口 ? 數(shù)據(jù)有效性 41 復制單元格資料 ? 當工作表中要重復使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標拉曳復制資料的操作步驟。 411 利用工具鈕復制資料 ? 先來說明用工具鈕復制單元格數(shù)據(jù)的操作。 如下所示范例 ，在這個范例中，一月份的總計已在 G5單元格建立好了，公式為” =SUM (C5： F5)” 。由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此我們要用復制、貼上的方法，將 G5的公式復制到 G9： Gll單元格，計算出四到六月的總計。 ? 接著選取要貼上的區(qū)域 G9： GII．然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上： 來源資料被虛線框包圍 按下此鈕 計算出四到六月份的總計 粘貼選項鈕，后面會介紹 ? 由于 G5單元格的公式使用相對引用地址，因此復制到 G9： Gll后，公式參照的位址 會 隨著位置調(diào)整，所以 G Gl0及 Gll的公式分別如下： ? 數(shù)據(jù)復制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復制。若復制工作已完成，請 按下 鍵 或執(zhí)行其它命令來取消虛線框。 412 利用鼠標拉曳復制資料 ? 我們也可以改用鼠標拉曳的方式來復制單元格數(shù) 據(jù)。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住 Ctrl鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“ +”號，這就可以完成對單元格的復制操作。 413 插入復制的資料 ? 如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復制。假設我們想將 A4單元格復制到 B4單元格，但又要保留 B4原有的內(nèi)容，可如下操作： 選取源數(shù)據(jù)單元格 A4，然后按下 Ctrl+C鍵復制來源資料。 選定目的單元格 B4，切換到開始頁次再如圖操作： 選擇此鈕 選擇此項 ? 原有的資料富益投信會往下移一格，而 A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會復制到 B4單元格。 按 Esc鍵即可取消虛線框 A4單元格的資料復制到 B4 原來 B4資料往下移 42 搬移單元格資料 ? 搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調(diào)整位置時，皆可用搬移的方式來修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標拉曳，以及插入搬移 3種方法。 421 利用工具鈕搬移資料 ? 首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù) A3： D3，然后切換到 開始 頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕 ，剪下來源資料： 被剪下的資料 會出現(xiàn)虛線框 ? 選取貼上區(qū)域 A5，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域： 資料被搬下來了 422 利用鼠標拉曳搬移資料 ? 用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格 A2：D2的資料搬到第 6列： 選取單元格 A2： D2，并將 指標移到粗框 上（不要放在 填滿控點上） 拉曳至 A6單元格后放開鼠標 423 插入搬移資料 ? 若 粘貼 區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假設”梁秀 云 ”和”沈 心 慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正： ? 選取欲搬移的范圍 A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵剪下資料。接著選取貼上區(qū)域 A5，然后由儲存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式： ? 資料已經(jīng)插入 A5:D5,而原來的資料、往下移。 43 復制與搬移對公式的影響 ? 前兩節(jié)我們談了許多復制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當復制或搬移單純的文字、數(shù)字數(shù)據(jù)時還算簡單，但若是要搬移、復制含有公式的單元格，可就要格外當心了！這