機(jī)關(guān)新入職工作者如何提高寫材料的質(zhì)量水平(編輯修改稿)
2025-03-06 04:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “兩把刀”：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊資料。一把是“電子剪刀”，剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記， 摘錄文電資料、記錄會(huì)議講話等?！ 》▏?guó)著名幻想小說(shuō)家凡爾納，一生創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說(shuō)，800多萬(wàn)字，內(nèi)容幾乎遍及當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域。然而比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有2500多本。還發(fā)現(xiàn)，他為寫《月球探險(xiǎn)記》一書，查閱的資料竟然來(lái)自500多冊(cè)書?？茖W(xué)奇才，原來(lái)不奇。因此，我們辦文寫材料，必須從積累資料入手，積累的資料越多、資料越新，寫材料依據(jù)越充分、選擇的余地越大、加工的素材質(zhì)量越高。只有勤于積累，并且善于利用，把死材料變成活的財(cái)富，悟得越深，提高得就快?！ 《嵌鄬W(xué)習(xí)模仿。人的很多知識(shí)和本領(lǐng)是靠模仿獲得的，比如說(shuō)話、走路、書法、作畫等等。在寫材料上，模仿是最簡(jiǎn)捷、最有效的途徑。材料的內(nèi)容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結(jié)構(gòu)、層次、語(yǔ)言等，大致有一種固定的模式。初學(xué)者可以采取拿來(lái)主義，“照葫蘆畫瓢”，進(jìn)行仿制臨摹。機(jī)關(guān)常用的材料，如各類通知、報(bào)告、匯報(bào)、講話、個(gè)人典型發(fā)言、單位經(jīng)驗(yàn)介紹等，都能找到范文，遇有同類材料，改頭換面，把本單位的情況加進(jìn)去，就是一篇好材料。 同類格式的材料模仿幾次，就能熟中生巧，逐漸就會(huì)自己創(chuàng)造，形成自己的東西了。機(jī)關(guān)干部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集可以隨時(shí)學(xué)習(xí)參考的范文，這樣，就不至于接到任務(wù)時(shí)，摸不到門、找不到路。收集范文，最好是本系統(tǒng)、本單位的，這樣針對(duì)性、實(shí)用性更強(qiáng)。對(duì)這些質(zhì)量高的范文，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要鉆進(jìn)去，深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見的?！ W(xué)習(xí)范文要把自己擺進(jìn)去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn)，然后再看看人家是怎樣把握的?？吹揭粋€(gè)材料的大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個(gè)觀點(diǎn)，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣。有機(jī)會(huì)時(shí)，要注意找起草材料的同志多聊聊天，請(qǐng)他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時(shí)是如何把握主題思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、結(jié)構(gòu)層次的。自己在起草材料時(shí)，可先把相應(yīng)的范文找出來(lái)，從標(biāo)題、思想、語(yǔ)言、事例，到文風(fēng)，都進(jìn)行認(rèn)真研究、仔細(xì)揣摩，時(shí)間長(zhǎng)了，就能夠提高思維層次，準(zhǔn)確把握問題，再融入自己獨(dú)到的認(rèn)識(shí)、個(gè)性化的語(yǔ)言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來(lái)范文的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，有所超
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