金陵江濱開業(yè)四周年客戶答謝會(編輯修改稿)
2025-02-17 23:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總共贏圈 主辦方 月刊 行業(yè) E美食 主辦方 月刊 大眾 奪馬生活 主辦方 月刊 行業(yè) 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION … 媒體傳播 中央媒體（ 2家） 媒體名稱 版位 刊期 形式 南京日報(bào) 時事新聞 日報(bào) 新聞 揚(yáng)子晚報(bào) 美食頻道 日報(bào) 新聞 大眾媒體（ 5家） 媒體名稱 版位 刊期 形式 金陵晚報(bào) 美食頻道 日報(bào) 新聞 現(xiàn)代快報(bào) 美食頻道 日報(bào) 新聞 江南時報(bào) 美食頻道 日報(bào) 新聞 東方衛(wèi)報(bào) 時事新聞 日報(bào) 新聞 晨報(bào) 美食頻道 日報(bào) 新聞 電臺媒體（ 4家） 媒體名稱 版位 刊期 形式 江蘇交廣網(wǎng) 時事新聞 / 新聞 江蘇音樂頻率 時事新聞 / 新聞 南京交通廣播電臺 時事新聞 / 新聞 江蘇音樂臺 時事新聞 / 新聞 其它 / / / 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION … 媒體傳播 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION … 文檔制作 A 《 活動流程 》 B 《 現(xiàn)場平面設(shè)置圖 》 F 《開場致辭、宣講材料及祝酒辭》 C 《 費(fèi)用預(yù)算表 》 H 《活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》 D 《物料籌備分工表》 G 《邀請嘉賓聯(lián)絡(luò)表》 E 《活動影音資料及主持人串詞》 ?邀請函 在邀請函的樣式的設(shè)計(jì)上 ， 強(qiáng)化綠色江濱主題 ， 沖擊人的視覺 。 而在發(fā)送形式上 ， 采用電子邀請配合紙制邀請函同時發(fā)送的方式 ， 紙制邀請函由銷售人員和市場推廣人員直接發(fā)放到賓客及媒體手中 ， 讓參會賓客和媒體能夠切身的感受到此次發(fā)布活動的重要性 。 ?新聞稿 會議開始前 1周左右擬定新聞草稿 ， 提前發(fā)給相關(guān)媒體刊登 ， 配合發(fā)布會發(fā)布 。 ?來賓標(biāo)識 ， 強(qiáng)化改變 （ 任選其一 ） 為了烘托現(xiàn)場氣氛 ， 在每一個與會者簽到時為其佩戴可發(fā)熒光的膠貼 ， 客戶來賓佩戴綠色標(biāo)貼 ， 媒體佩戴藍(lán)色標(biāo)貼加以區(qū)分； 可以采用特制帶有金陵江濱酒店標(biāo)識的可發(fā)光胸針作為紀(jì)念品為與會來賓佩戴 ， 佩戴時打開胸針閃光開關(guān) ， 胸針可發(fā)出閃爍的紅光 ， 烘托現(xiàn)場氣氛 。 ?會議資料光盤 會議資料全部存入光盤之中，光盤封面同樣突出答謝會主題。 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION … 文檔制作 ?簽到區(qū)域 方案一：用眾多過往貴賓入住照片作為簽到背景墻 ， 體現(xiàn)金陵江濱酒店品質(zhì)受到廣泛親睞； 方案二：設(shè)計(jì)風(fēng)格與會場主背景形成呼應(yīng) ， 具體設(shè)計(jì)樣式由廣告公司提供 。 ?引導(dǎo)區(qū)域 沿途表達(dá)的 信息：擺放和整體風(fēng)格相統(tǒng)一的指示標(biāo)識 ， 構(gòu)造大氣氛圍 ， 形成一條迎賓大道 。 ?司儀推薦 建議選擇南京地區(qū)有一定知名度的電視或電臺媒體主持人 。 ?禮品推薦 建議選擇套房券及帶有金陵江濱酒店 LOGO的小玩具 。 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION … 區(qū)域布置 ?抽獎獎品 建議選擇別墅體驗(yàn)等酒店產(chǎn)品 。 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION … 人員配置 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 圖文視聽資料準(zhǔn)備 客戶接待（甲方） 現(xiàn)場服務(wù) 設(shè)備控制 現(xiàn)場搭建 視覺表現(xiàn) / / 人 10 人 20 / / / / / / 人事部、市場推廣、工程部負(fù)責(zé)文字、圖片、音樂等準(zhǔn)備工作 應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作 現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)工作 工程部負(fù)責(zé) 現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作 工程部負(fù)責(zé) 現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作 銷售部市場推廣負(fù)責(zé) 現(xiàn)場所有視覺物料的設(shè)計(jì) 制作 工作 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準(zhǔn)備 D
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