排版與制作技巧-如何在ppt演示中使用視覺效果(編輯修改稿)
2025-02-14 20:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一致的敘述風(fēng)格 不一致的例子 不一致的例子 文本格式：字體、斜體和粗體 ? 使用各種字體、斜體和粗體來區(qū)別不同的文本 ? 字體大小是由文本的重要性決定的。每頁的標(biāo)題最大，其它文本一般都要比它小。子標(biāo)題會稍小一些，可以進(jìn)行調(diào)整。其它文本的字體最小。但一般都應(yīng)在 10pl以上，因?yàn)樵傩【涂雌饋聿皇娣耍辉谄聊谎菔镜臅r(shí)候應(yīng)該使用 14或更大的字體。 ? 靈活使用粗體和斜體來強(qiáng)調(diào)重要的文本或區(qū)分開不同的文本。 舉例 項(xiàng)目符號 ? 與 Word不同， PowerPoint使用短而小的句子來表達(dá)中心思想。因此建議使用項(xiàng)目列表的方式。 ? 不要對所有的文本使用同樣的項(xiàng)目符號。子標(biāo)題等的項(xiàng)目符號應(yīng)該有所區(qū)別。 孤行控制 ? 孤行是指一段的最后一行只有一個(gè)很短的單詞或字。 ? 應(yīng)該盡可能避免孤行的出現(xiàn)，因?yàn)樗鼤苟温淇雌饋聿黄胶?。通過調(diào)整文本框可以很容易消除孤行。 柱狀圖 ? 柱狀圖是演示中用得最多得圖示之一。當(dāng)用于少于 5個(gè)時(shí)間點(diǎn)的情景中時(shí)，它比折線圖要好。 ? 通常會去掉垂直刻度，這會使柱狀圖看起來更大一些。每一列的值會標(biāo)在柱圖的上面。 ? 避免使用網(wǎng)格，它會使圖形看起來更復(fù)雜。 ? 使用相同的刻度來比較不同的柱狀圖。 ? 使用白色來填充柱圖。只在有需要時(shí)才使用彩色。 ? 同一頁上的柱圖的寬度應(yīng)該一致，標(biāo)簽字體也一致。 ? 同一頁上的柱圖應(yīng)該對齊，標(biāo)簽和標(biāo)題也應(yīng)該對齊。 柱狀圖（例子） ? 哪些地方需要改進(jìn)？ 柱狀圖（例子） ? 改進(jìn)后： 柱狀圖（從 Excel中導(dǎo)入） ? 在繪制數(shù)量圖方面， Excel比 PowerPoint要好。但導(dǎo)入圖形后需要對它進(jìn)行修改，使之適合 ppt的標(biāo)準(zhǔn)，如： 柱狀圖（從 Excel導(dǎo)入） ? 改進(jìn)的地方 ? 在圖形區(qū)域沒有顏色 ? 因?yàn)橹挥幸唤M數(shù)據(jù)，去掉了圖例 ? 去掉網(wǎng)格 ? 去掉垂直刻度，將值標(biāo)在柱圖上方 ? 擴(kuò)展柱寬，使之大于之間空隙的寬度 ? 去掉了水平線上的記號，它是用于別的圖表的，在柱狀圖上不需要。 ? 改變了默認(rèn)色 ? 不需要邊框 ? 但是不需要在 PowerPoint中來做這些改動，在Excel中就可以完成了。 柱狀圖（續(xù)） ? 多類別柱圖可將多組數(shù)據(jù)放在同一個(gè)圖表中，從而便于比較： ? 多類別圖表的規(guī)則： ? 避免有三個(gè)以上的類別 ? 使用不同的顏色和圖例來區(qū)分不同的類別。需要強(qiáng)調(diào)的類別以最深的顏色顯示。 ? 柱圖之間的空隙大于單個(gè)的柱寬，但小于總體寬度 ? 圖例必須置于圖表下方，采用一致的字體 柱狀圖（續(xù)） ? 修改柱狀圖來表現(xiàn)百分比： ? 這兩個(gè)圖表都表示的是不同類別的百分比，但右圖更強(qiáng)調(diào)百分比而不是總量。規(guī)則如下： ? 三到四個(gè)類別就夠了，不需要更多。 ? 在最右邊使用標(biāo)注而不是圖例來表示不同的類別?？梢允褂貌噬珌韽?qiáng)調(diào)某個(gè)類別。 ? 百分比和總值的字體應(yīng)該不同。 餅狀圖 ? 餅狀圖最主要的作用是用于表達(dá)百分比。 ? 規(guī)則如下： ? 餅狀圖中的項(xiàng)目最好少于 5個(gè)，不要超過
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