廣西報(bào)關(guān)企業(yè)管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-02-14 10:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。八、《代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議》簽訂后，按照?qǐng)?bào)關(guān)單證登記、管理。32報(bào)關(guān)企業(yè)文件管理規(guī)定 一、企業(yè)員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》的各項(xiàng)規(guī)定。二、企業(yè)文件(包括上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、公司文件、會(huì)議記錄、歸檔后的各種報(bào)關(guān)單證、票據(jù)及其他重要資料——下同) 由公司專人管理，并按規(guī)定期限保存。三、凡傳閱的密級(jí)文件、材料，不得存放在無保密設(shè)施的辦公室內(nèi)。四、不得在無保密設(shè)施的場所閱讀密級(jí)文件，不得攜帶密級(jí)文件、資料出差。五、凡定有密級(jí)的文件、材料、有關(guān)資料，未經(jīng)政府保密部門批準(zhǔn)，不得攜帶出境。六、涉及客戶商業(yè)秘密的文件、有關(guān)資料，要嚴(yán)格為客戶保密。七、凡定有密級(jí)的文件、材料，不得擅自復(fù)印。確因工作需要復(fù)印，必須經(jīng)上一級(jí)保密部門批準(zhǔn)。此復(fù)印件要按保密規(guī)定管理。八、凡復(fù)印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。九、違反上述規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。33報(bào)關(guān)單證管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證管理，根據(jù)國家法律及海關(guān)有關(guān)規(guī)定，制定本操作規(guī)定。第二條 報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)置單證管理崗位，配備思想作風(fēng)好，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好，工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員。第三條 報(bào)關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及委托報(bào)關(guān)人提供的合同、發(fā)票、提單、報(bào)關(guān)單等與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的單證資料應(yīng)真實(shí)、合法、齊全、有效。第四條 會(huì)計(jì)記錄應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣和文字，不得作假帳，不提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第五條 代理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)時(shí)，在登記代理收入時(shí)應(yīng)將進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)單號(hào)以附件形式附在對(duì)應(yīng)的記帳憑證后。第六條 有關(guān)進(jìn)出口單證資料或復(fù)印件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶出境。第七條 不按規(guī)定規(guī)范帳簿、單證管理造成偷漏國家稅款的，以及存在設(shè)立帳外帳、偽造變?cè)鞄げ?、單證等弄虛作假行為造成國家稅款流失的，視情節(jié)輕重，依照國家有關(guān)法律規(guī)定處理。第八條 委托報(bào)關(guān)單位的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、協(xié)議、合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、進(jìn)出口收付匯核銷單、往來函電、許可證、批件、結(jié)匯單、手冊(cè)復(fù)印件及其核銷結(jié)案表、其他與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的單證資料應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起保存三年，保稅進(jìn)出口貨物、減免稅進(jìn)出口貨物應(yīng)當(dāng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存三年。第九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔、保管期限、銷毀辦法等應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。第十條 企業(yè)與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的單證資料應(yīng)建立檔案，裝訂成冊(cè)，分門別類，妥善保存在專門檔案柜。 34報(bào)關(guān)企業(yè)印章管理規(guī)定 一、為了管好企業(yè)的印章，避免因錯(cuò)用、濫用公章可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，以維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，特制定有關(guān)印章的管理規(guī)定。二、報(bào)關(guān)企業(yè)印章( 包括行政公章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章和財(cái)務(wù)專用章——下同) 由專人負(fù)責(zé)保管, 凡使用企業(yè)印章必須按規(guī)定履行審批手續(xù).三、行政公章用于文件、信函、介紹信、證明等, 一律需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予辦理。四、業(yè)務(wù)專用章用于代理進(jìn)出口合同、《報(bào)關(guān)委托書》及有關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議書. 按公司的管理制度審批用章。五、報(bào)關(guān)專用章用于報(bào)關(guān)單, 向海關(guān)報(bào)關(guān)使用六、凡空白發(fā)票、裝箱單及空白委托報(bào)關(guān)單及其它空白信箋用章，應(yīng)從嚴(yán)掌握，特殊情況需要用章，由董事長、總經(jīng)理審批。七、財(cái)務(wù)用章, 由財(cái)務(wù)部門用于支付貨款或申請(qǐng)開出信用證, 不能用于簽訂合同、協(xié)議.八、公章管理人員要堅(jiān)持原則，不徇私情，履行職責(zé)，嚴(yán)格按公司管理制度用章。九、公章管理人員, 凡不按審批手續(xù)私用和濫用公章者, 將追究其責(zé)任。35客戶投訴處理制度 一、報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)建立客戶對(duì)公司、報(bào)關(guān)員代理報(bào)關(guān)、服務(wù)質(zhì)量等情況的投訴處理制度。有效地處理來自客戶和其他方面的投訴，給客戶一個(gè)滿意的處理結(jié)果。二、報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，受理客戶的投訴。三、對(duì)客戶的電話投訴，應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心地詢問清楚投訴內(nèi)容，詳細(xì)記錄在《投訴/反饋意見記錄表》上。并告之答復(fù)時(shí)間。四、報(bào)關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人組織人員負(fù)
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