【文章內(nèi)容簡介】 返廠單 訂 出庫單 單 入庫單 入庫單 入庫單 總庫存信息 入庫單 入庫單 門店信息 圖 4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 工廠 采購部 銷售部 售后處理 訂單處理 發(fā)貨處理 返廠處理 倉庫 門店 入庫處理 核對 核對 14 數(shù)據(jù)字典 下面是數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的定義： 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：售后處理 處理邏輯簡述：將售后產(chǎn)品記錄詳細信息， 然后分配到指定部門。 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流售后產(chǎn)品信息，來源于銷售部人工錄入：售后產(chǎn)品的處理狀態(tài)，來源于售后倉庫查詢。 處理：根據(jù)售后產(chǎn)品的編號日期查詢售后產(chǎn)品所屬門店信息以及處理狀態(tài) 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流售后數(shù)據(jù)儲存到售后數(shù)據(jù)儲存 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：訂單處理 處理邏輯簡述：對訂單信息進行查詢分配 輸入的數(shù)據(jù)流：訂單基本信息，來源于門店向銷售部所下的訂單 處理：根據(jù)訂單基本信息查詢訂單所屬門店以及訂單所需貨品庫存，在根據(jù)下訂單所屬門店情況和倉庫情況將數(shù)據(jù)傳輸給發(fā)貨處理邏輯。 輸出數(shù)據(jù)流 ：一是查詢庫存情況，二是提交發(fā)貨通知到業(yè)務(wù)員。 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：發(fā)貨處理 處理邏輯簡述：對照訂單提取貨物指定出庫單 輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨訂單的時間日期，來源于訂單處理邏輯；付款狀態(tài)，來源于財務(wù)部查詢。 處理：輸入要發(fā)貨的訂單編號，分配發(fā)貨員，生成出庫單。 輸出的數(shù)據(jù)流：生成的出庫單流向總庫存管理。 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：返廠處理 處理邏輯簡述：對需要返廠的貨品進行核對登記 輸入的數(shù)據(jù)流 :返廠商品信息輸入，來源于返廠貨品的手工錄入。 處理：輸入要返廠貨品的編號、時間日期 、所屬門店，業(yè)務(wù)員跟門店核對以后進行存檔處理，同時生成返廠單與入庫單。 輸出的數(shù)據(jù)流：返廠單流向銷售部進行進一步處理，入庫單存入總庫存。 15 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：入庫處理 處理邏輯簡述：針對門店的入庫處理 輸入的數(shù)據(jù)：門店從銷售部采購的商品數(shù)量、種類，來源于銷售的出庫單。 處理：對門店剛采購的貨品進行分類，價格總計，總庫存清點。 輸出的數(shù)據(jù)流：匯總的數(shù)據(jù)儲存到門店總信息里面，同時儲存到公司的總數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)表設(shè)計 出庫表 (ckd) 用來保存商品出庫的詳細信息 表 421 出庫表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） G 文本 50 純度（ %） 庫存 數(shù)字 雙精度型 單價 貨幣 金額 貨幣 備注 文本 250 門店名稱 文本 100 票號 文本 50 日期 日期時間 經(jīng)手人 文本 50 庫存表（ KC） 用來保存庫存商品信息 表 422 庫存表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 16 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） S 文本 50 純度（ %） 進價 貨幣 銷價 貨幣 庫存 數(shù)字 雙精度型 庫存金額 貨幣 客戶基礎(chǔ)信息表（ KH） 用來保存門店基礎(chǔ)信息 圖 423 客戶基礎(chǔ)信息表 字段名稱 文本 長度大小 說明 門店編號 文本 10 門店全稱 文本 100 簡稱 文本 50 地址 文本 100 所屬地區(qū) 文本 50 郵政編碼 文本 50 電話 文本 30 傳真 文本 20 聯(lián)系人 文本 30 聯(lián)系電話 文本 30 開戶銀行 文本 100 銀行帳號 文本 50 納稅人 文本 50 預付金額 貨幣 實際金額 貨幣 尚余欠款 貨幣 網(wǎng)絡(luò)郵箱 文本 20 日期 日期時間 17 門店庫存表（ mdkc） 用來保存門店庫存商品信息 圖 424 門店庫存表 字段名稱 文本 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉 S 文本 50 純度（ %） 庫存 數(shù)字 雙精度型 單價 貨幣 金額 貨幣 門店名稱 文本 100 聯(lián)系電話 文本 30 密碼表（ ma） 用來保存操作員以及操作員密碼 圖 425 密碼表 字段名稱 文本 長度大小 說明 操作員 文本 10 密碼 文本 6 入庫登記表（ rkd） 用來保存商品入庫的詳細信息 圖 426 入庫登記表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 簡稱 文本 50 CT 文本 40 克拉（單位） S 文本 50 純度（ %） 數(shù)量 數(shù)字 雙 精度型 18 進價 貨幣 銷價 貨幣 金額 貨幣 供應商 文本 50 日期 日期時間 付款方式 文本 50 進貨人 文本 50 備注 文本 120 票號 文本 50 售后登記表 圖 427 售后信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度大小 說明 編號 文本 50 商品名稱 文本 50 門店全稱 文本 100 CT 文本 40 克拉（單位） S 文本 50 純度（ %） 進價 貨幣 補款 貨幣 日期 日期時間 狀態(tài) 文本 100 備注 文本 250 數(shù)量 數(shù)字 雙精度 說明： CT: 寶石的重量單位是克拉（ ct） S: 銀含量說明 比如說 : “ S925” 是指含 銀 為 %的 銀 產(chǎn)品 . “ 990” 指的是 含銀量為 99%， “ 999”是指銀含量為 %的產(chǎn)品。通常所說的足銀是指“ 990”產(chǎn)品，千足銀是指“ 999”產(chǎn)品。 19 5 界面設(shè)計 總體界面設(shè)計 用戶界面應直接表現(xiàn)應用系統(tǒng)的功能。事實上，無論應用程序的代碼如何簡潔，算法如何巧妙，對用戶都是不可見的，他們所能見到并進行操作的僅是應用系統(tǒng)提供的用戶界面。因此， 用戶對所開發(fā)的應用系統(tǒng)是否滿意，很大程度上取決于界面功能是否完善。 用戶界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸出主要途徑。用戶界面設(shè)計應該保持友好，簡便，實用，易于操作的原則，盡量避免過于煩瑣和花哨。比如說在菜單設(shè)計方面，本系統(tǒng)保持著不超過三級菜單，盡量使背景界面制作得美觀大方、令人賞欣悅目外，在界面設(shè)計時充分利用了面對對象的思想和方法注重用戶操作的方便實用性，通過直觀的提示盡量減少用戶的輸入錯誤，同時避免代碼的重復編寫。整個系統(tǒng)包括為方便用戶盡量把入庫單、出庫單、銷售單；入庫查詢、出庫查詢、 銷售查詢、售后查詢；庫存管理：總庫庫存查詢、門店庫存查詢、價格查詢；門店管理、操作員管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復保證較為一致的風格。 輸入輸出界面設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的過程和系統(tǒng)實施的過程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計，這是因為輸出設(shè)計直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計的出發(fā)點應該是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。 本系統(tǒng)所選用的輸出方式為：查詢顯示輸出。查詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，輸出設(shè)備是顯示器。而且利用表格顯示，既美觀又大方，并且方便操作。 在 輸入界面設(shè)計盡可能減少用戶的誤操作，并在設(shè)計時注意當用戶輸入數(shù)據(jù)后，若轉(zhuǎn)向其它操作或重新開始，提示用戶正確保存數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。輸入方式主要是鍵盤輸入，便于查詢和檢索系統(tǒng)。因此，友好的輸入界面變得非常重要，必須保證用戶在輸入時方便，安全，高效。 系統(tǒng)安全性與可靠性設(shè)計 安全性是指保護數(shù)據(jù)庫，以防止不合法的使用，它與數(shù)據(jù)保密問題密切相關(guān)，安全措施主要是密碼的設(shè)置。防范人為的作弊和破壞。如利用操作系統(tǒng)的安全性，防止對數(shù)據(jù)庫的非法訪問；對于數(shù)據(jù)庫的安全，在各部門都有記載，使得系統(tǒng)發(fā)生故障后能提供數(shù)據(jù)恢復 等，保證主機的數(shù)據(jù)正確性。 進入本系統(tǒng)時，要求用戶輸入密碼，若密碼輸錯 3 次，將退出系統(tǒng)，用戶可以在系統(tǒng)的操作員設(shè)置模塊設(shè)置操作員以及密碼。 20 同時，本系統(tǒng)設(shè)計了數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原模塊，大大的提高了系統(tǒng)的安全可靠性。 6 總結(jié) 此次系統(tǒng)的開發(fā)主要是針對七度銀匠世家有限公司現(xiàn)有的管理系統(tǒng)存在的一些缺陷做出的改進，公司原有的管理信息系統(tǒng)功能比較單一，只能給公司內(nèi)部員工提供查詢與服務(wù)。在上述系統(tǒng)中使門店管理也加入到了系統(tǒng)管理中，這次論文的設(shè)計使門店也參與了系統(tǒng)的操作，門店把各種信息匯總存入公司數(shù)據(jù)庫，也能通過系統(tǒng)對公司 信息進行查詢和訂貨提交。門店與公司是客戶與供應商之間的關(guān)系，同時門店也是終端消費市場，是影響整個公司效益的決定性因素，門店的參與管理是公司對消費市場最直接、最及時的了解途徑。此次系統(tǒng)開發(fā)補充了公司在售后這一塊的嚴重不足，使公司的售后有一個統(tǒng)一的管理與記錄。當然這次系統(tǒng)開發(fā)還有很多的不足之處，比如公司采用一個聯(lián)網(wǎng)的方式進行管理還要對黑客攻擊進行防護，公司的很多信息只能針對高層管理者開放的。 21 參考文獻 [1] 唐大仕 .Visual Basic 程序設(shè)計 .清華大學出版社 .2022﹙ 1﹚ [2] 王國榮 .Visual Basic 實戰(zhàn)講座 .人民郵電出版社 .1999﹙ 1﹚ [3] 張基溫 .信息系統(tǒng)開發(fā)案例 .清華大學出版社 .2022﹙ 1﹚ [4] 張紅軍 王虹 . 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