【文章內容簡介】 拓撲結構如下圖所示：圖 2 網絡拓樸圖 系統功能結構設計北京郵政生產設備動態(tài)管理系統要包括以下功能模塊：庫房管理、臺帳管理、調撥管理、維修管理、報廢管理、運行管理、盤點管理、文件管理、數據字典、系統維護十大系統功能模塊。 圖 3 北京郵政生產設備動態(tài)管理系統功能結構圖北京郵政生產設備動態(tài)管理系統維修管理庫房管理臺帳管理調撥管理運行管理盤點管理報廢管理系統維護數據字典文件管理7 關鍵問題的解決情況數據庫緩沖池技術的應用。數據庫緩沖池指的是緩存于內存空間中的數據庫物理連接，這些數據庫連接可以被重復使用，避免了反復連接和斷開數據庫所造成的系統資源和時間的浪費。數據庫緩沖池對于提高數據庫應用程序的性能十分重要。本系統就采用數據庫緩沖池技術，首先建立緩沖池管理類模塊，對數據庫的連接和資源釋放進行了統一管理，同時建立緩沖池日志文檔，以便隨時監(jiān)控到數據庫連接及系統資源的使用情況，為開發(fā)人員及時優(yōu)化系統代碼提供了數據依據。客戶端軟件的開發(fā)和利用。為了減輕服務器壓力和網絡負載，項目組開發(fā)了客戶端打印條碼的控件，這樣只需將所要打印的條碼數據下載到本地，通過客戶端打印控件將設備條碼打印出來既可。本系統還采用了微軟 OFFICE 打印控件，通過該控件可將網頁上生成的各種報表打印出來，并支持導出 EXECEL、WORD 報表功能。通過該控件還可以生成各種決策支持的圖表，以供決策者進行統計分析。智能分布計算，提高匯總速度。由于系統所涉及數據信息量較大，匯總時經常需要反復調用數據庫進行大量信息的篩選和統計，非常耗時。項目組為了解決這個問題，設計了一套后臺自動匯總程序，系統利用服務器空閑時間進行后臺匯總計算，再由客戶端進行數據調用，數萬條記錄匯總速度控制到了 3 秒以內，大大提高了運行效率。 系統實施效果系統應用情況該系統功能齊全，界面友好，操作簡單，查詢方便、快捷，運行穩(wěn)定。整個系統包括 12 大功能模塊 200 個子模塊，提供 82 種單據、報表。系統已在北京市郵政管局、4 個區(qū)局、10 個郊區(qū)縣局、14 個專業(yè)局及其生產設備管理部門推廣使用，系統收錄近千條通用設備信息和近 6 萬臺套設備數據。每條設備信息詳實、統一、規(guī)范，系統應用先進的技術設備實現了設備實物的盤點功能，為設備資產清查工作提供了技術手段。另外，設備管理通過優(yōu)化結構，完善功能，實現了北京市郵政管理局設備信息資源的集中化管理，詳實、規(guī)范、可靠的數據，實時動態(tài)的數據分析，使管理者全面掌握了Error! No text of specified style in document.8北京市郵政管理局各類設備的使用情況和資產情況，為北京市郵政管局的設備投資與計劃提供了決策依據，為實現設備運維量化考核和設備成本核算提供了數據依據，滿足了各級設備管理部門對北京郵政設備進行信息化管理的更高要求，同時也有力的配合了固定資產清查工作。系統的應用使北京郵政設備管理工作實現信息化、規(guī)范化、科學化管理。獲獎情況該項目獲得 2022 年北京市郵政管理局優(yōu)秀科技成果二等獎，還獲得 2022 年“愛國者杯”暨第三屆北京發(fā)明創(chuàng)新大賽中銀獎。效益分析系統配套軟科學的制定與研究9第三章 南區(qū)郵電局設備管理工作取得的成績 南區(qū)局設備管理工作以科學理論指導，促進設備管理科學化南區(qū)郵電局設備總數為 8603 件/套(不包括車輛、儲蓄、監(jiān)控設備)，全部設備價值 1 億元，分布在各支局、公司、科室、中心等 41 個使用單位。 面對如此龐大的設備資產，我局全體設備管理人員深感責任重大，如何實現科學管理、科技設備部首先從抓科學理論學習入手，先后組織本部人員學習了《簡明設備現代設備管理手冊》 、 《郵政通信設備規(guī)范化管理匯編》 、 《現代生產管理》等書籍。通過學習，大家提高了對設備管理知識的認識，將設備管理工作總結概括為“一生管理” 、“兩個目標” 、 “三條方針” 、 “四項任務” 、 “五個結合” ，并以此作為設備管理的指導原則，理論聯系實際。在日常管理中，強調對設備的一生管理，完善設備管理組織結構，建綱建制，規(guī)范維修，應用科技手段，做好基礎資料的數據整理，盤活現有資產，科學合理配備、調撥設備，向科學化設備管理要效益。從而實現真正意義上對設備全系統、全效率、全員式的科學管理。完善管理組織結構，建立健全規(guī)章制度為了加強我局設備管理工作，使此項工作規(guī)范化、科學化有序的展開。自 2022 年，我局開始改革、完善設備管理的組織結構，主要有以下三項措施：（1（ 成立區(qū)局設備主管部門科技設備科；（2（ 按照“統一領導、分級負責”的原則，建立主管局長、科技設備科及維修部門、設備使用單位三級管理機構；（3（ 各支局、公司、中心、科室設立專、兼職技術設備管理員。在科學搭建設備管理組織結構的同時，我們努力建立健全各項規(guī)章制度，先后制定和下發(fā)了《支局、科室技術設備管理員主要職責及工作內容》 、 《南區(qū)郵電局郵政設備管理規(guī)范》 、 《關于正確管理和使用設備的通知》 、 《南區(qū)郵資機管理辦法》 、 《北京郵政生產設備動態(tài)管理考核辦法（試行） 》等文件，以及針對主機房設備、郵資機、空調、車輛等重點設備的使用規(guī)定。較為完善的組織管理機構和陸續(xù)推出的各項設備管理制度，是科學設備管理工作愛我局有序地開展。我局將設備管理工作有序的開展。我局將設備管理工作納入區(qū)局Error! No text of specified style in document.10經營考核責任制、實行“一把手”負責制?？萍荚O備科堅持每兩月召開一次技術設備管理員例會，向他們傳達管局、區(qū)局的相關任務，定期對全局設備配備、調撥、應用情況進行圖形分析、使他們了解我局設備管理狀況，并聽取他們的意見與建議，增進了職能管理、設備維修、設備使用部門之間的聯系溝通，較好地實現了上情下達和下情反饋。與此同時科技設備科還在局領導的組織下，多次到支局現場進行了設備夜查，針對檢查中發(fā)現的問題，在全局范圍內進行了通報，有力地加強對設備使用、維修過程的監(jiān)督管理。設備使用單位領導對設備管理工作更加重視，大大地提高了技術設備管理員的責任感。他們遵照《支局、科室技術設備管理員主要職責及工作內容》要求，不僅負責本單位內部所有郵政生產設備的臺帳管理、日常保養(yǎng)維護、填寫值機日志等工作；而且服從科技設備科工作安排，配合計算機中心參與了北京郵政信息化建設工作。如“兩網互通” 、 “05 版支局系統安裝” 、 “區(qū)局設備動態(tài)管理系統應用”等等。規(guī)范設備維修管理，加大監(jiān)督檢查力度設備維修是設備管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。2022 年，為了規(guī)范我局設備維修的管理，由科技設備科牽頭，將原實業(yè)公司維修中心負責的大型郵資機、電子秤、大宗制簽設備、電信臺設備、傳真機等設備的維修管理、成建制劃歸到南區(qū)計算機中心，使設備維修集中歸口管理。堅持設備“季檢” 、維修“巡檢” 、 “首問負責”制度，將維修流程規(guī)范化、制度化，妥善保存維修檔案，不僅提高了設備的使用率、利用率，還有效地保證了設備在維修過程中的安全性。例如為了保證郵資機維修過程中資費的安全，我局根據 1998 年北京市郵政管理局的相關辦法，在 2022 年重新制訂了《南區(qū)郵資機維修管理辦法》 ，規(guī)定設備維修前必須由支局領導、營業(yè)班張簽字認可資費、件數等信息。送修與維修人員交接，雙方認真填寫《郵資機維修記錄》 ，詳細記錄故障情況及維修過程，各執(zhí)一聯，裝訂成冊，妥善保存至郵資機報廢解體?？萍荚O備科作為監(jiān)督部門，每季度到維修部門、使用單位檢查資料，填寫檢查記錄，從制度上保證郵資機在維修過程中的資費安全。再如，計算機中心作為我局的主要設備維修部門，一貫重視制度化建設，嚴把維修流程關，認真對待每一臺設備的一次維修，應用設備動態(tài)管理軟件，將維修信息詳細的錄入到計算機系統，歸檔保存所有維修賬目，并對維修人員進行量化考核。盤活現有設備資產，在科學化管理中要效益11經測算，我局各類設備新度系數大多在 以下，也就是說大多數設備處于“老、舊”狀態(tài)。在設備資金有限的情況下，為滿足業(yè)務發(fā)展的需要，我局在向管局申請設備的同時，注重挖掘現有設備潛力。我們認為：對設備進行科學的管理，既要提高設備的綜合效率，又要延長設備的使用周期，通過挖掘現有設備潛力的辦法間接創(chuàng)造效益。我們的具體做法：一是要實行設備的全員管理，不論是使用者、設備管理員還是維修員，都要加強設備的愛護、保養(yǎng)意識，并制定相應的監(jiān)督考核制度，杜絕設備的人為損壞，以提高設備的使用壽命。二是管理部門經常深入基層，掌握設備分布情況，應用計量經濟分析和實證分析的方法，對全局設備的需求、使用、維修及使用效果實證分析，以科學理論為依據，分析設備現狀，測算設備配備合理性，三是設備配備以業(yè)務發(fā)展為指導，以生產一線為重點，在調查核實其實際需求情況的基礎上，合理分配。通過以上做法，達到降本增效、盤活現有資產，充分發(fā)揮出設備的最大效益的目的。 依托于軟件取得的效果設備基礎資料主要包括設備檔案與臺帳，二者均是對設備進行技術管理和經濟管理過程中所產生各種信息資料的匯集。從 1995 年管局推廣電子化支局以來，我局設備數量以倍數增長，設備基礎資料管理非常繁雜。但我局一直重視設備基礎資料的管理。我們應用科技手段，2022 年自行研發(fā)的設備管理軟件，成為北京郵政中最早應用設備管理系統的區(qū)局。隨著計算機軟件的應用，我們切身體驗到程序化管理提高了設備