【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖所示：圖 2 網(wǎng)絡(luò)拓樸圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)北京郵政生產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)要包括以下功能模塊：庫(kù)房管理、臺(tái)帳管理、調(diào)撥管理、維修管理、報(bào)廢管理、運(yùn)行管理、盤點(diǎn)管理、文件管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)維護(hù)十大系統(tǒng)功能模塊。 圖 3 北京郵政生產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖北京郵政生產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)維修管理庫(kù)房管理臺(tái)帳管理調(diào)撥管理運(yùn)行管理盤點(diǎn)管理報(bào)廢管理系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)字典文件管理7 關(guān)鍵問(wèn)題的解決情況數(shù)據(jù)庫(kù)緩沖池技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)緩沖池指的是緩存于內(nèi)存空間中的數(shù)據(jù)庫(kù)物理連接，這些數(shù)據(jù)庫(kù)連接可以被重復(fù)使用，避免了反復(fù)連接和斷開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)所造成的系統(tǒng)資源和時(shí)間的浪費(fèi)。數(shù)據(jù)庫(kù)緩沖池對(duì)于提高數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的性能十分重要。本系統(tǒng)就采用數(shù)據(jù)庫(kù)緩沖池技術(shù)，首先建立緩沖池管理類模塊，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接和資源釋放進(jìn)行了統(tǒng)一管理，同時(shí)建立緩沖池日志文檔，以便隨時(shí)監(jiān)控到數(shù)據(jù)庫(kù)連接及系統(tǒng)資源的使用情況，為開(kāi)發(fā)人員及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)代碼提供了數(shù)據(jù)依據(jù)?？蛻舳塑浖拈_(kāi)發(fā)和利用。為了減輕服務(wù)器壓力和網(wǎng)絡(luò)負(fù)載，項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)了客戶端打印條碼的控件，這樣只需將所要打印的條碼數(shù)據(jù)下載到本地，通過(guò)客戶端打印控件將設(shè)備條碼打印出來(lái)既可。本系統(tǒng)還采用了微軟 OFFICE 打印控件，通過(guò)該控件可將網(wǎng)頁(yè)上生成的各種報(bào)表打印出來(lái)，并支持導(dǎo)出 EXECEL、WORD 報(bào)表功能。通過(guò)該控件還可以生成各種決策支持的圖表，以供決策者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。智能分布計(jì)算，提高匯總速度。由于系統(tǒng)所涉及數(shù)據(jù)信息量較大，匯總時(shí)經(jīng)常需要反復(fù)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行大量信息的篩選和統(tǒng)計(jì)，非常耗時(shí)。項(xiàng)目組為了解決這個(gè)問(wèn)題，設(shè)計(jì)了一套后臺(tái)自動(dòng)匯總程序，系統(tǒng)利用服務(wù)器空閑時(shí)間進(jìn)行后臺(tái)匯總計(jì)算，再由客戶端進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用，數(shù)萬(wàn)條記錄匯總速度控制到了 3 秒以內(nèi)，大大提高了運(yùn)行效率。 系統(tǒng)實(shí)施效果系統(tǒng)應(yīng)用情況該系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作簡(jiǎn)單，查詢方便、快捷，運(yùn)行穩(wěn)定。整個(gè)系統(tǒng)包括 12 大功能模塊 200 個(gè)子模塊，提供 82 種單據(jù)、報(bào)表。系統(tǒng)已在北京市郵政管局、4 個(gè)區(qū)局、10 個(gè)郊區(qū)縣局、14 個(gè)專業(yè)局及其生產(chǎn)設(shè)備管理部門推廣使用，系統(tǒng)收錄近千條通用設(shè)備信息和近 6 萬(wàn)臺(tái)套設(shè)備數(shù)據(jù)。每條設(shè)備信息詳實(shí)、統(tǒng)一、規(guī)范，系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備實(shí)現(xiàn)了設(shè)備實(shí)物的盤點(diǎn)功能，為設(shè)備資產(chǎn)清查工作提供了技術(shù)手段。另外，設(shè)備管理通過(guò)優(yōu)化結(jié)構(gòu)，完善功能，實(shí)現(xiàn)了北京市郵政管理局設(shè)備信息資源的集中化管理，詳實(shí)、規(guī)范、可靠的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析，使管理者全面掌握了Error! No text of specified style in document.8北京市郵政管理局各類設(shè)備的使用情況和資產(chǎn)情況，為北京市郵政管局的設(shè)備投資與計(jì)劃提供了決策依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)維量化考核和設(shè)備成本核算提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，滿足了各級(jí)設(shè)備管理部門對(duì)北京郵政設(shè)備進(jìn)行信息化管理的更高要求，同時(shí)也有力的配合了固定資產(chǎn)清查工作。系統(tǒng)的應(yīng)用使北京郵政設(shè)備管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。獲獎(jiǎng)情況該項(xiàng)目獲得 2022 年北京市郵政管理局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)，還獲得 2022 年“愛(ài)國(guó)者杯”暨第三屆北京發(fā)明創(chuàng)新大賽中銀獎(jiǎng)。效益分析系統(tǒng)配套軟科學(xué)的制定與研究9第三章 南區(qū)郵電局設(shè)備管理工作取得的成績(jī) 南區(qū)局設(shè)備管理工作以科學(xué)理論指導(dǎo)，促進(jìn)設(shè)備管理科學(xué)化南區(qū)郵電局設(shè)備總數(shù)為 8603 件/套(不包括車輛、儲(chǔ)蓄、監(jiān)控設(shè)備)，全部設(shè)備價(jià)值 1 億元，分布在各支局、公司、科室、中心等 41 個(gè)使用單位。 面對(duì)如此龐大的設(shè)備資產(chǎn)，我局全體設(shè)備管理人員深感責(zé)任重大，如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、科技設(shè)備部首先從抓科學(xué)理論學(xué)習(xí)入手，先后組織本部人員學(xué)習(xí)了《簡(jiǎn)明設(shè)備現(xiàn)代設(shè)備管理手冊(cè)》 、 《郵政通信設(shè)備規(guī)范化管理匯編》 、 《現(xiàn)代生產(chǎn)管理》等書(shū)籍。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家提高了對(duì)設(shè)備管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)，將設(shè)備管理工作總結(jié)概括為“一生管理” 、“兩個(gè)目標(biāo)” 、 “三條方針” 、 “四項(xiàng)任務(wù)” 、 “五個(gè)結(jié)合” ，并以此作為設(shè)備管理的指導(dǎo)原則，理論聯(lián)系實(shí)際。在日常管理中，強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備的一生管理，完善設(shè)備管理組織結(jié)構(gòu)，建綱建制，規(guī)范維修，應(yīng)用科技手段，做好基礎(chǔ)資料的數(shù)據(jù)整理，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，科學(xué)合理配備、調(diào)撥設(shè)備，向科學(xué)化設(shè)備管理要效益。從而實(shí)現(xiàn)真正意義上對(duì)設(shè)備全系統(tǒng)、全效率、全員式的科學(xué)管理。完善管理組織結(jié)構(gòu)，建立健全規(guī)章制度為了加強(qiáng)我局設(shè)備管理工作，使此項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化有序的展開(kāi)。自 2022 年，我局開(kāi)始改革、完善設(shè)備管理的組織結(jié)構(gòu)，主要有以下三項(xiàng)措施：（1（ 成立區(qū)局設(shè)備主管部門科技設(shè)備科；（2（ 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，建立主管局長(zhǎng)、科技設(shè)備科及維修部門、設(shè)備使用單位三級(jí)管理機(jī)構(gòu)；（3（ 各支局、公司、中心、科室設(shè)立專、兼職技術(shù)設(shè)備管理員。在科學(xué)搭建設(shè)備管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，我們努力建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定和下發(fā)了《支局、科室技術(shù)設(shè)備管理員主要職責(zé)及工作內(nèi)容》 、 《南區(qū)郵電局郵政設(shè)備管理規(guī)范》 、 《關(guān)于正確管理和使用設(shè)備的通知》 、 《南區(qū)郵資機(jī)管理辦法》 、 《北京郵政生產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理考核辦法（試行） 》等文件，以及針對(duì)主機(jī)房設(shè)備、郵資機(jī)、空調(diào)、車輛等重點(diǎn)設(shè)備的使用規(guī)定。較為完善的組織管理機(jī)構(gòu)和陸續(xù)推出的各項(xiàng)設(shè)備管理制度，是科學(xué)設(shè)備管理工作愛(ài)我局有序地開(kāi)展。我局將設(shè)備管理工作有序的開(kāi)展。我局將設(shè)備管理工作納入?yún)^(qū)局Error! No text of specified style in document.10經(jīng)營(yíng)考核責(zé)任制、實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制。科技設(shè)備科堅(jiān)持每?jī)稍抡匍_(kāi)一次技術(shù)設(shè)備管理員例會(huì)，向他們傳達(dá)管局、區(qū)局的相關(guān)任務(wù)，定期對(duì)全局設(shè)備配備、調(diào)撥、應(yīng)用情況進(jìn)行圖形分析、使他們了解我局設(shè)備管理狀況，并聽(tīng)取他們的意見(jiàn)與建議，增進(jìn)了職能管理、設(shè)備維修、設(shè)備使用部門之間的聯(lián)系溝通，較好地實(shí)現(xiàn)了上情下達(dá)和下情反饋。與此同時(shí)科技設(shè)備科還在局領(lǐng)導(dǎo)的組織下，多次到支局現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了設(shè)備夜查，針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在全局范圍內(nèi)進(jìn)行了通報(bào)，有力地加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用、維修過(guò)程的監(jiān)督管理。設(shè)備使用單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理工作更加重視，大大地提高了技術(shù)設(shè)備管理員的責(zé)任感。他們遵照《支局、科室技術(shù)設(shè)備管理員主要職責(zé)及工作內(nèi)容》要求，不僅負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部所有郵政生產(chǎn)設(shè)備的臺(tái)帳管理、日常保養(yǎng)維護(hù)、填寫(xiě)值機(jī)日志等工作；而且服從科技設(shè)備科工作安排，配合計(jì)算機(jī)中心參與了北京郵政信息化建設(shè)工作。如“兩網(wǎng)互通” 、 “05 版支局系統(tǒng)安裝” 、 “區(qū)局設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)應(yīng)用”等等。規(guī)范設(shè)備維修管理，加大監(jiān)督檢查力度設(shè)備維修是設(shè)備管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2022 年，為了規(guī)范我局設(shè)備維修的管理，由科技設(shè)備科牽頭，將原實(shí)業(yè)公司維修中心負(fù)責(zé)的大型郵資機(jī)、電子秤、大宗制簽設(shè)備、電信臺(tái)設(shè)備、傳真機(jī)等設(shè)備的維修管理、成建制劃歸到南區(qū)計(jì)算機(jī)中心，使設(shè)備維修集中歸口管理。堅(jiān)持設(shè)備“季檢” 、維修“巡檢” 、 “首問(wèn)負(fù)責(zé)”制度，將維修流程規(guī)范化、制度化，妥善保存維修檔案，不僅提高了設(shè)備的使用率、利用率，還有效地保證了設(shè)備在維修過(guò)程中的安全性。例如為了保證郵資機(jī)維修過(guò)程中資費(fèi)的安全，我局根據(jù) 1998 年北京市郵政管理局的相關(guān)辦法，在 2022 年重新制訂了《南區(qū)郵資機(jī)維修管理辦法》 ，規(guī)定設(shè)備維修前必須由支局領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)業(yè)班張簽字認(rèn)可資費(fèi)、件數(shù)等信息。送修與維修人員交接，雙方認(rèn)真填寫(xiě)《郵資機(jī)維修記錄》 ，詳細(xì)記錄故障情況及維修過(guò)程，各執(zhí)一聯(lián)，裝訂成冊(cè)，妥善保存至郵資機(jī)報(bào)廢解體?？萍荚O(shè)備科作為監(jiān)督部門，每季度到維修部門、使用單位檢查資料，填寫(xiě)檢查記錄，從制度上保證郵資機(jī)在維修過(guò)程中的資費(fèi)安全。再如，計(jì)算機(jī)中心作為我局的主要設(shè)備維修部門，一貫重視制度化建設(shè)，嚴(yán)把維修流程關(guān)，認(rèn)真對(duì)待每一臺(tái)設(shè)備的一次維修，應(yīng)用設(shè)備動(dòng)態(tài)管理軟件，將維修信息詳細(xì)的錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，歸檔保存所有維修賬目，并對(duì)維修人員進(jìn)行量化考核。盤活現(xiàn)有設(shè)備資產(chǎn)，在科學(xué)化管理中要效益11經(jīng)測(cè)算，我局各類設(shè)備新度系數(shù)大多在 以下，也就是說(shuō)大多數(shù)設(shè)備處于“老、舊”狀態(tài)。在設(shè)備資金有限的情況下，為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我局在向管局申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的同時(shí)，注重挖掘現(xiàn)有設(shè)備潛力。我們認(rèn)為：對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理，既要提高設(shè)備的綜合效率，又要延長(zhǎng)設(shè)備的使用周期，通過(guò)挖掘現(xiàn)有設(shè)備潛力的辦法間接創(chuàng)造效益。我們的具體做法：一是要實(shí)行設(shè)備的全員管理，不論是使用者、設(shè)備管理員還是維修員，都要加強(qiáng)設(shè)備的愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)意識(shí)，并制定相應(yīng)的監(jiān)督考核制度，杜絕設(shè)備的人為損壞，以提高設(shè)備的使用壽命。二是管理部門經(jīng)常深入基層，掌握設(shè)備分布情況，應(yīng)用計(jì)量經(jīng)濟(jì)分析和實(shí)證分析的方法，對(duì)全局設(shè)備的需求、使用、維修及使用效果實(shí)證分析，以科學(xué)理論為依據(jù)，分析設(shè)備現(xiàn)狀，測(cè)算設(shè)備配備合理性，三是設(shè)備配備以業(yè)務(wù)發(fā)展為指導(dǎo)，以生產(chǎn)一線為重點(diǎn)，在調(diào)查核實(shí)其實(shí)際需求情況的基礎(chǔ)上，合理分配。通過(guò)以上做法，達(dá)到降本增效、盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，充分發(fā)揮出設(shè)備的最大效益的目的。 依托于軟件取得的效果設(shè)備基礎(chǔ)資料主要包括設(shè)備檔案與臺(tái)帳，二者均是對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所產(chǎn)生各種信息資料的匯集。從 1995 年管局推廣電子化支局以來(lái)，我局設(shè)備數(shù)量以倍數(shù)增長(zhǎng)，設(shè)備基礎(chǔ)資料管理非常繁雜。但我局一直重視設(shè)備基礎(chǔ)資料的管理。我們應(yīng)用科技手段，2022 年自行研發(fā)的設(shè)備管理軟件，成為北京郵政中最早應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)的區(qū)局。隨著計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，我們切身體驗(yàn)到程序化管理提高了設(shè)備