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正文內(nèi)容

工作計(jì)劃的重要性ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-08 11:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。但是,一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),商船在海上搖晃得比較厲害,用高射炮射擊天上的飛機(jī)是很難命中。于是,有人對(duì)此舉提出了異議。 盟軍海軍運(yùn)籌小組對(duì)此分析后, 認(rèn)為安裝高射炮的目的不在于擊毀敵機(jī),而在于保護(hù)商船 。架設(shè)了高射炮的商船,即使不能將敵機(jī)擊中,在某些情況下也 可能將敵機(jī)嚇跑 。因此,美海軍指揮部決定繼續(xù)在商船上安裝高射炮。 商船上的高射炮 (目標(biāo)性 ) 案例學(xué)習(xí) 啟示 決策目標(biāo)為決策指明了方向,是選擇行動(dòng)方案的衡量標(biāo)準(zhǔn) 64 光明乳業(yè)放棄 UHT奶市場 (風(fēng)險(xiǎn)性 ) 光明乳業(yè)脫胎于 上海乳業(yè) 集團(tuán), 1997年后改為光明乳業(yè)股份制有限公司。 2022年,光明基本完成了在全國大中型城市的廣泛布點(diǎn),成為中國生產(chǎn)量最大的 巴氏奶 (即用巴氏消毒的 鮮奶 )生產(chǎn)商。 2022年起,蒙牛和伊利開始迅速發(fā)展 UHT奶 (超高溫瞬時(shí)滅菌 牛奶 ),UHT奶初進(jìn)市場時(shí), 光明董事長王佳芬做了一個(gè)暫不進(jìn)入 UHT奶市場、專心做巴氏奶的決策。 但這一決策使光明的部分市場份額被所搶占, 2022年光明乳業(yè)退居行業(yè)第二, 2022年已排名行業(yè)第三。 面對(duì)這種情況,光明乳業(yè) 2022年決定大力發(fā)展 UHT產(chǎn)品 , 但 2022年起又重新強(qiáng)調(diào) “ 新鮮戰(zhàn)略 ” ,提出要將優(yōu)勢資源向新鮮乳制品集中。 1 2 案例學(xué)習(xí) 65 ?光明為何做出此決策 (放棄 UHT奶市場 )?取決于如下判斷: ?“ 巴氏奶 ” 是全球乳品消費(fèi)的主流,在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的市場上占有絕對(duì)的優(yōu)勢。 ?光明的定位是高端乳品,消費(fèi)人群鎖定于城市人群。 ?光明乳業(yè)的這一戰(zhàn)略決策是否會(huì)成功?未來的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在: ?現(xiàn)階段的中國市場是否會(huì)選擇巴氏奶作為消費(fèi)主流 ?城市乳品市場是否還有增長空間 1 2 啟示 決策建立在對(duì)未來的預(yù)測基礎(chǔ)之上,決策是否成功取決于決策者對(duì)未來的判斷是否準(zhǔn)確。 光明乳業(yè)放棄 UHT奶市場 案例學(xué)習(xí) 決策在組織管理中的地位和作用 ? 決策 是管理的 核心 和 最本質(zhì) 的問題,是管理的 心臟 ,管理是由一等系列決策組成,管理就是決策, 決策貫穿整個(gè)管理過程 。 ? 決策對(duì)組織前途 命運(yùn) 有決定性影響。 ? 決策過程是一個(gè) 分析判斷、集思廣益、發(fā)動(dòng)群眾 的過程。 ? 合理的決策是 提高經(jīng)濟(jì)效益 的基礎(chǔ)。 (二)、決策的類型 ? 按決策的范圍(重要程度)分類: 戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術(shù)性決策、業(yè)務(wù)決策 ? 按決策中變量之間的關(guān)系(條件)分類: 確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策、不確定型決策 ? 按決策的依據(jù)分類: 經(jīng)驗(yàn)決策 、 科學(xué)決策 ? 按決策重復(fù)程度分類: 程序化決策 、 非程序化決策 ? 按決策者性質(zhì)分類: 個(gè)人決策 、 群體決策 按決策的范圍( 重要程度) 分類:戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術(shù)性決策、業(yè)務(wù)決策 ? ( 1)、 戰(zhàn)略決策又稱經(jīng)營決策、 高層決策 :是指關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的 全局性、長期性的決策 。戰(zhàn)略決策一般由企業(yè) 最高管理層 制定,一般與 長期計(jì)劃 相聯(lián)系。 ? ( 2)、 戰(zhàn)術(shù)決策又稱策略決策, 中層決策 :指為實(shí)施戰(zhàn)略決策, 在人,財(cái),物等 方面做出的 局部具體決策 。這種決策一般由企業(yè) 中間管理層 做出,一般與 中期計(jì)劃相聯(lián)系。 ? ( 3)、 業(yè)務(wù)決策又稱 基層決策 :是指企業(yè) 日?;顒?dòng)的決策 ,是生產(chǎn)組織的局部調(diào)整、定額的制定、庫存管理等方面決策。這種決策主要是由企業(yè)基層管理層做出。具有瑣碎性、短期性與日常性的特點(diǎn)。 按 決策條件 分類:確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策、不確定型決策 ? ( 1)、 確定型決策 是指未來影響決策方案的所有因素是 非常明確而固定的 ,而且 一個(gè)方案只有一個(gè)確定的結(jié)果 。 ? ( 2)、 風(fēng)險(xiǎn)型決策 是指各種決策方案未來的各種自然狀態(tài) 不能預(yù)先確定,發(fā)生是隨機(jī)的 ,而各種狀態(tài)出現(xiàn)的 概率可以 從過去的統(tǒng)計(jì)資料 估計(jì)出來 ,并根據(jù)這 一概率 作出決策。 ? ( 3)、 不確定型決策 是指決策方案的自然狀態(tài) 不能預(yù)先估計(jì),而且也 沒有客觀概率可以預(yù)測 ,完全 憑 決策者的 經(jīng)驗(yàn)、感覺 和 估計(jì) 等因素來確定一個(gè)主觀概率的決策。 按決策的依據(jù)分類: 經(jīng)驗(yàn)決策 、 科學(xué)決策 ? ( 1) 經(jīng)驗(yàn)決策 是依靠 過去的經(jīng)驗(yàn) 和 對(duì)未來的直覺 進(jìn)行決策。決策者的主觀判斷與 個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 起關(guān)鍵作用。 ? 此類決策感性成分較多,理性成發(fā)較小。 ? ( 2) 科學(xué)決策 是指決策者按 科學(xué)的程序 ,依據(jù)科學(xué)的理論,用 科學(xué)的方法 進(jìn)行決策。 ? 科學(xué)決策有一套嚴(yán)密的程序: 搜集信息 — 邏輯分析 — 確定各種備選方案 — 用科學(xué)方法對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行分析 — 進(jìn)行方案擇優(yōu) — 執(zhí)行該方案,并收集反饋信息 。 按 決策重復(fù)性 分類:程序化決策、非程序化決策 ? ( 1)、 程序性決策 是指日常管理工作中 經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)問題的決策??蓪⑦@類常規(guī)性、例行性的決策過程 標(biāo)準(zhǔn)化、程序化 。如:庫存控制,產(chǎn)品質(zhì)量控制等。 ? ( 2)、 非程序性決策 是指所要解決的問題是過去沒有或很少重復(fù)發(fā)生的 新問題 , 無先例可循 ,因而要靠決策者的知識(shí)、信念、思維、經(jīng)驗(yàn)和判斷來決策。如:企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,重組與合并決策等。 注意: ? 極少的決策是完全程序化的或完全非程序化的 。 ? 程序化決策和非程序化決策可以相互轉(zhuǎn)化。 按 決策者性質(zhì) 分類:個(gè)人決策、群體決策 ? ( 1)、 個(gè)人決策 又稱為 權(quán)威決策 ,是指管理者主要根據(jù) 個(gè)人 所掌握的信息并依靠個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、判斷力而作出的決策。個(gè)人決策往往速度快,更能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,且責(zé)任清楚。但個(gè)人決策經(jīng)團(tuán)體決策的精確性要差。 ? ( 2)、 群體決策 是指通過委員會(huì)、工作團(tuán)隊(duì)、研究小組等群體智慧。群體決策以 反復(fù)交換意見 為特點(diǎn),有助于 集思廣益,發(fā)揮群體智慧 。便具有合理性和更容易被接受和得到有效執(zhí)行。但它更消耗時(shí)間,或者說效率更低。 識(shí)別問題 1 確定決策目標(biāo) 2 擬訂備選方案 3 分析評(píng)價(jià)方案 4 (三)決策的程序 選擇方案 5 實(shí)施方案 6 評(píng)價(jià)決策效果 7 ? 決策作為管理的一種活動(dòng),包括了一定的步驟和程序,雖然決策的具體過程不盡相同,但就一般而言,決策過程主要包括七個(gè)步驟: 識(shí)別問題( 是決策的 起點(diǎn) ):研究現(xiàn)狀,找出問題并分析問題產(chǎn)生的原因 ? 識(shí)別問題是決策的 起點(diǎn)(第一步) 。 組織的任何進(jìn)步、組織管理活動(dòng)的任何進(jìn)展都是 從發(fā)現(xiàn)問題開始 ,然后通過變革而實(shí)現(xiàn)的。要發(fā)現(xiàn)問題: ? 第一步 :要求管理者必須有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 ? 第二步 :管理者必須不斷地對(duì)組織與環(huán)境的適應(yīng)情況進(jìn)行深入的調(diào)查研究和思考才能發(fā)現(xiàn)問題。 ? 第三步 :發(fā)現(xiàn)問題后,管理還必須對(duì)問題進(jìn)行分析,為決策的下一個(gè)程序做準(zhǔn)備。 可以說,決策就是 發(fā)現(xiàn)問題 、 分析問題 和 解決問題 的過程。 確定決策目標(biāo)( 是決策的 前提 ) ? 只有明確了決策目標(biāo),才能避免決策的失誤。所以, 確定決策目標(biāo)是決策的 前提。根據(jù)決策目標(biāo)在決策中的地位和重要程度,一般將其分為三類:即 必須達(dá)到的目標(biāo)、希望完成的目標(biāo)和不予重視的目標(biāo)。 擬定備選方案 ? 第一步 、 分析和研究目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部因素和內(nèi)部條件 , 積極因素和消極因素 , 以及決策事物未來的運(yùn)動(dòng)趨勢和發(fā)展?fàn)顩r; ? 第二步 、 在此基礎(chǔ)上 , 將外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的各種有利或不利條件 , 同決策事物未來趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的各種估計(jì)進(jìn)行排列組合 , 擬定出適量的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案; ? 第三步 、將這些方案同目標(biāo)要求進(jìn)行粗略的分析對(duì)比,從中選擇出若干個(gè) 利多弊少 的可行方案,供進(jìn)一步評(píng)估和抉擇。由于所擬定的方案是為了實(shí)現(xiàn)相同的目標(biāo),相互之間必然存在一定程度的互補(bǔ)性,存在著利于或不利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,因此,在決策過程中,往往是對(duì)眾方案進(jìn)行取長補(bǔ)短的重新組合,形成 兩個(gè)以上 新的備選方案。 分析評(píng)價(jià)方案 ? 可選方案擬定以后 , 隨之便是對(duì)可選方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià) , 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是看哪一個(gè)方案 最有利 于達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)。 評(píng)價(jià)的步驟一般分三步: ? 第一步 、 看可選方案是否滿足必須達(dá)到的目標(biāo)要求; ? 第二步 、 按希望完成的目標(biāo)要求 , 對(duì)保留下來的方案進(jìn)行評(píng)估; ? 第三步 、 按方案在必須完成的目標(biāo)和希望完成的方案進(jìn)行評(píng)估中的滿意程序 , 對(duì)各方案進(jìn)行全面權(quán)衡 , 從中選擇出最滿意的方案 。 選擇方案( 關(guān)鍵階段 ) ? 選擇方案就是對(duì)各種備選方案進(jìn)行總體權(quán)衡后, 由組織決策者挑選一個(gè)最好(最優(yōu))的方案 , 這一環(huán)節(jié)又稱為決斷。 所以, 選擇方案是決策全過程的 關(guān)鍵階段。 方案的選擇方式,依決策事物的重要程度不同而有所不同。重要的決策方案, 首先 要將方案印發(fā)給有關(guān)人員,準(zhǔn)備意見; 其次 是召開會(huì)議,由專家小組報(bào)告方案評(píng)估過程和結(jié)論; 最后 是決策者集體進(jìn)行充分的討論,選擇出滿意的方案。 ? 、 實(shí)施方案( 決策的終點(diǎn) ) ? 選定方案之后就要認(rèn)真貫徹實(shí)施方案了,它是決策過程中的重要一環(huán)。只有通過付諸實(shí)施,才能驗(yàn)證決策是否合理與有效,才能最終實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),解決實(shí)際問題。 ? 評(píng)價(jià)決策效果 ? 評(píng)價(jià)決策效果 就是看它是否解決了問題,是否取得了預(yù)期的目標(biāo),這實(shí)際上是管理的 控制職能 。 ? 在決策付諸實(shí)施之后,要隨時(shí)檢查驗(yàn)證,按照決策的方案一步一步對(duì)比檢查,對(duì)沒有達(dá)到預(yù)期效果的項(xiàng)目要找出原因,那就應(yīng)回過頭來繼續(xù)決策的優(yōu)化過程。如果原定方案確有嚴(yán)重問題,就應(yīng)廢棄它,并返回到第一階段去重新審定目標(biāo),并按照決策程序,直到選出新的滿意方案時(shí)為止。 (三)、決策的過程 小結(jié) 提 出 問 題 內(nèi) 部 條 件外 部 環(huán) 境確 定 決 策 目 標(biāo)擬 定 備 選 方 案分 析 、 評(píng) 價(jià) 方 案確 定 方 案實(shí) 施 方 案監(jiān) 督 和 評(píng) 估反 饋步 驟 一步 驟 二步 驟 三步 驟 四步 驟 五步 驟 六步 驟 七關(guān)鍵階段 決策的 起點(diǎn) 決策的前提 決策的終點(diǎn) 實(shí)際上是管理的控制職能 (四)決策的影響因素和決策的原則 ? 組織決策的影響因素: ? ( 1)環(huán)境 ? ( 2)過去決策 ? ( 3)決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度 ? ( 4)組織文化 ? ( 5)時(shí)間 組織決策的影響因素 ——( 1)環(huán)境 ? 環(huán)境對(duì)組織決策的影響是 雙重 的。 首先,環(huán)境的特點(diǎn)影響著組織的活動(dòng)選擇。組織決策要面臨的環(huán)境包括企業(yè)經(jīng)營的 微觀環(huán)境 和 宏觀環(huán)境 。 微觀環(huán)境 是指與企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物、信息等直接發(fā)生關(guān)系的客觀環(huán)境,是決定企業(yè)生存和發(fā)展的基本環(huán)境。其次,對(duì)環(huán)境的習(xí)慣反應(yīng)模式也影響著組織的活動(dòng)選擇。環(huán)境發(fā)展趨勢基本上分為兩大類:一類是 環(huán)境威脅 ,另一類是 市場機(jī)會(huì) 。企業(yè)的管理者可以利用 環(huán)境威脅矩陣圖 和 市場機(jī)會(huì)矩陣圖 來加以分析、評(píng)價(jià)。 83 啟示 不了解環(huán)境狀況,好的初衷不一定會(huì)帶來好的后果。 1997年,非洲又大量出現(xiàn)瘧疾,世界衛(wèi)生組織宣布要在徹底消除瘧疾。 方案一:發(fā)放藥物。購買日本公司的藥物,然后運(yùn)送到非洲,發(fā)放給不同村落的村民。 方案二:推廣蚊帳。從歐洲購買大量蚊帳輸入非洲。 結(jié)果:非洲當(dāng)?shù)胤N棉花的農(nóng)民被擠垮了。 結(jié)果:由于當(dāng)?shù)夭菟師o人種植,瘧疾的發(fā)病率漲了五倍。 瘧疾為什么越治越猖狂? 案例學(xué)習(xí) 組織決策的影響因素 ——( 2)過去決策 ? 在大多數(shù)情況下,組織決策不是在一張白紙上進(jìn)行初始決策,而是對(duì)初始決策的完善、調(diào)整或改革。 組織過去的決策是目前決策過程的起點(diǎn) 。過去選擇的方案的實(shí)施,不僅伴隨著人力、物力、財(cái)力等資源的消耗,而且會(huì)給管理者心理和情感上帶來變化,甚至?xí)殡S著內(nèi)部狀況的改變,帶來了對(duì)外部環(huán)境的影響。過去決策所帶來的良好效果和記憶必然給未來的決策以有益的借鑒,過去失敗的決策必然給未來的決策帶來心理的陰影和消極影響。正所謂良性循環(huán)和惡性循環(huán)。 非零起點(diǎn) 的目前決策不可能不受到過去決策的影響。 組織決策的影響因素 —— ( 3)決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度 ? 風(fēng)險(xiǎn) (risk)是指一個(gè)決策所產(chǎn)生的特定結(jié)果的機(jī)率。根據(jù)決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度可以將其分為三種,即 風(fēng)險(xiǎn)喜好型 、 風(fēng)險(xiǎn)中性 與 風(fēng)險(xiǎn)厭惡型 。不同的決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,決定了其決策的方式。 ? 風(fēng)險(xiǎn)喜好型 的決策者敢于冒風(fēng)險(xiǎn),敢于承擔(dān)責(zé)任,因此有可能抓住機(jī)會(huì),但也可能遭到一些損失。 ? 風(fēng)險(xiǎn)厭惡型 決策者不愿冒風(fēng)險(xiǎn),不敢承擔(dān)責(zé)任,雖然可以避免一些無謂的損失,但也有可能喪失機(jī)會(huì)。 ? 風(fēng)險(xiǎn)中性 的決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取理性的態(tài)度,既不喜好也不回避。 ? 由此可見,決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度影響了決策活動(dòng)。 組織決策的影響因素 ——( 4)組織文化 ? 組織受其文化特征的影響。企業(yè)組織的管理人員應(yīng)該把握其文化特征,同時(shí)還應(yīng)思考從組織決策的角度研究組織文化與決策的關(guān)系。一個(gè)新決策要求原有的組織文化的配合與協(xié)調(diào),而企業(yè)組織中原有的文化有它的滯后性,很難馬上對(duì)新的決策做出反應(yīng),所
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