【文章內(nèi)容簡介】 word 2020 雙擊桌面上已經(jīng)建立的 WORD 快捷方式 雙擊已經(jīng)建立的 WORD 文檔 2．退出 要退出 Word 環(huán)境，可以使用【文件】 |【退出】菜單命令。 單擊 Word 窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕即可。 雙擊窗口左上角的控制圖標或者使用 ALT+F4 文件菜單中的關(guān)閉命 令是關(guān)閉文檔窗口，退出是關(guān)閉程序 五 、 Word 工作界面 六、文字的輸入 （一） 常見的漢字輸人法 1． 音碼 ： 按漢字的拼音進行編碼，有全拼、智能 ABC、搜狗拼音、 拼音等。 2． 形碼 ： 按漢字的字形結(jié)構(gòu)進行編碼，有王碼五筆、極點五筆、搜狗五筆。 3．音形碼：音形碼吸取了音碼和形碼的優(yōu)點，將二者混合使用，有自然碼、鄭碼等。 （二） 輸人法切換 1． 中英文切換 ：【 Ctrl】 十空格 2． 不同輸人法間切換 ：【 Shift】 +【 Ctrl】 （三） 全半角切換 標題欄 主窗口關(guān)閉按鈕 文檔關(guān)閉按鈕 菜單欄 常 用工具欄 格式工具欄 視圖方式按鈕 垂直滾動條 水平滾動條 第 14 頁 共 95 頁 用 【 Shift】 十空格進行全半角切換或用輸 人法狀態(tài)欄上的按鈕進行切換 半角：指一個字符占用一個字節(jié)位置，如英文、數(shù)字、符號默認都是半角字符 ； 全角：指一個字符占用兩個字節(jié)位置，如漢字和規(guī)定了全角的英文字符都是全角字符。 （四）標點符號及特殊符號輸入 1．中英文標點切換 用 【 Ctrl】 +.進行中文標點和英文標點的切換。 2．特殊符號輸入 （ 1）通過右擊輸人法狀態(tài)欄中最后一個按鈕（軟件盤）可以彈出特殊符號菜單，根據(jù)需要選擇（標點符號 、數(shù) 字序號、數(shù)學(xué)符號等）； （ 2） “ 插入 ” 菜單 —“ 特殊符號 ” — 在彈出的對話框中選擇相應(yīng)選項卡。 七、文字的編輯 （一 ） 文字的選定、插人、刪除、修改 1． 選定 （ 1）直接用鼠標在文章段落內(nèi)“拖黑”所需選擇的文字； （ 2） 鼠標在文章字詞處雙擊可以選中一個字或一個詞，三擊可以選中一個段落； （ 3） 鼠標在文章左側(cè)空白處單可以選中一行，雙擊可以選中一個段落，三擊可以選中全文； （ 4） 利用快捷鍵【 Ctrl】 + A 可以選中全文。 2． 插入 目定位光標，在光標位置處輸人文字即可完成文字的插人。 例如：在文章最開頭插人標題 ， 可以先將光標定位至第一段的開頭部分 ， 按回車鍵產(chǎn)生一個新的段落后輸人標題文字 。 3． 刪除 （ 1）選中文字對象 “編輯” “清除” “內(nèi)容”或單擊【 Delete】或【 Backspace】 鍵進行刪除； （ 2）【 Delete】和【 Backspace】的區(qū)別 ：沒按一次【 Delete】鍵，刪除光標右側(cè)（后面）的一個字符，每按一次【 Backspace】鍵，刪除光標左側(cè)（前面）的一個字符。 4．修改 （ 1） 選中文字，輸人新的文字替換選中的文字； （ 2）按下 【 Insert】 鍵進人改寫狀態(tài) ， 輸人的文字替換光標右側(cè)的文字； （ 3）撤消（【 Ctrl】 + Z）與恢復(fù) （【 Ctrl】 + Y） 按鈕的使用。 （二）文字的移動和復(fù)制 1．復(fù)制 Ctrl + C 2．移動（剪切） Ctrl + X 注： :執(zhí)行了“復(fù)制”或“剪切”后，要復(fù)制或移動的文字會暫時存放在“剪貼板”，當執(zhí)行“粘貼”時，會將剪貼板中最后一次的內(nèi)容粘貼到目標位置，如果想粘貼多次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，可將剪貼板打開（可從“編輯” 第 15 頁 共 95 頁 菜單 中 找到“ Office 剪貼板”，一般保存最近 24 次復(fù)制或剪切的內(nèi)容）進行粘貼。 （三）文字的查找和替換 1． 意義：查找和替換操作不僅能夠自動快速地查找和修改分散在文章各處的某個相同的內(nèi)容，還能保證所有符合條件的內(nèi)容都被修改，避免漏改。 2． 查找：“編輯 ”菜單 — “ 查找 ”（ Ctrl + F） — 在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”輸人要查找的內(nèi)容 — 單擊“查找 下 一處”按鈕。 3．替換 ：“ 編輯 ” 菜單 ― “ 替換 ”（ Ctrl + H） ― 在 “ 替換 ” 選項卡的 “ 查找內(nèi)容 ” 輸人要替換的內(nèi)容 — 在“ 替換 為 ” 中輸入用來替換的新內(nèi)容 — 單擊 “ 替換 ” 按鈕可以逐個替換，單擊 “ 全部替換 ” 可以將相關(guān)內(nèi)容全部替換。 八、 文字的格式設(shè)置 。 （一） 文字基本屬性設(shè)置 文字格式 設(shè)置是 對文字的字體、字號、顏色、字形、字符間距、文字效果等的 設(shè)置， 主要通過格式 工具欄 和字 體對話框 進行 ，設(shè)置 前需要 選中相應(yīng)文字對象。 1． 文字默認字體、字號、顏色 中文：宋體、五號、黑色；英文： Times New Roman、 五號、黑色。 2．“字體” 對話框：可以從 “ 格式 ” 菜單和右鍵快捷菜單中找到 “ 字體 ” 選項來打開。 3．格式工具欄：包含了常用的文字格式設(shè)置 （二）文字的修飾 1．字符間距 ： 2．文字效果： 第 16 頁 共 95 頁 3．字符邊框和底紋： 4．文字方向： 九、段落格式設(shè)置 段落格式的設(shè)置均可在段落對話框中設(shè)置。 十、插入表格：“插入”→“表格”→繪制表格 （ 1）改變表格的位置：選中表格，拖動表格 （ 2）改變表格的大小 ：選中表格，拖動邊框 （ 3）改變繞排方式：選中表格，單擊右鍵，選擇“繞排方式”→兩邊繞排／只繞排一邊／兩邊不繞排?? （ 4）插入 /刪除行 /列：雙擊表格，進入編輯狀態(tài)，使用表格工具欄 （ 5）刪除表格：選中表格，單擊右鍵→“刪除” 十一、插入并修改藝術(shù)字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，從打開的“‘藝術(shù)字’庫”對話框中選擇一個樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，輸入文字，選擇“字體”項，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了藝術(shù)字，同時 Word 自動顯示出了“藝術(shù)字”工具欄。另外，打開 “插入”菜單中的“圖片”子菜單，單擊“藝術(shù)字”命令，打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框，選擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù)字。 （ 1）改變插入藝術(shù)字的屬性： （ 2）拖動黃色的控制點，可以改變藝術(shù)字的形狀。 （ 2）單擊“藝術(shù)字庫”按鈕，可以打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框。 （ 3）單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕，從打開的面板中選擇“細上彎弧”，就把這個藝術(shù)字的形狀變成了弧形。 （ 4）單擊“藝術(shù)字字母高度相同”按鈕，所有字母的高度就一樣了。 （ 5）單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，字母變成了豎排的樣式。 （ 6）單擊“藝術(shù)字字符 間距”按鈕，從彈出的菜單中選擇“很松”，藝術(shù)字中間的間距就變大了。 此外，藝術(shù)字也可以同剪貼畫一樣設(shè)置填充顏色、對齊、環(huán)繞等格式。 十二、圖文混排 使用菜單中的“插入” “圖片”命令在文檔中插入圖片。具體操作步驟如下： (1) 打開 Word2020 文檔文件，假設(shè)此文件已錄入了一段文字，把光標定位到要插入的地方； (2) 打開插入菜單，單擊其中的“圖片”命令，將會彈出一個菜單； 第 17 頁 共 95 頁 (3) 從菜單中選擇“剪貼畫”選項 ，屏幕顯示剪輯庫對話框； (4) 選中圖片 ，按下“插入”按鈕，則此圖片就被插入到文檔之中。 圖片的格式設(shè)置 圖片插入到文檔后，它的大小及所在位置應(yīng)根據(jù)排版需要加以修改。 文本框 為便于文檔的排版，把圖片和某些特定的文字插入到文檔中的指定位置 , Word2020 中能以圖形對象的方式建立文本框。文本框是一個矩形框，其中可放置文本、圖片、表格等內(nèi)容，下面介紹一些文框本的操作。 （一）創(chuàng)建一個新文本框的步驟如下： (1) 選擇插入菜單中文本框命令加以單擊； (2) 這時，鼠標指針變成了一個十字形。拖動鼠標創(chuàng)建一個大小、形狀合適的文本框并 將其定位； (3) 松開鼠標左鍵后，我們將會看到一個帶邊框的文本框； (4) 向文本框輸入文字（如果在創(chuàng)建文本框時選取豎排方式，則錄入的文字為豎排字符串，否則錄入的是橫排字符串）。 （二）在文本框中放置原有文本 我們也可以把文檔中已有的一些內(nèi)容按需要放置在文本框中，步驟如下： (1) 選定要放入文本框中的文本，使其反白顯示； (2)單擊插入菜單中的文本框命令，這時讀者所選定的內(nèi)容將會被一個文本框 所環(huán)繞。 （三）調(diào)整圖文框的大小 調(diào)整文本框大小的方法與調(diào)整圖片大小的方法類似，可用以下兩種方法： (1) 單擊要調(diào)整大小的圖文框加以選定，按住鼠標的左鍵拖動到所需的大?。? (2) 使用“設(shè)置文本框格式”對話框的設(shè)置“大小”命令來完成了文本框大小的調(diào)整。 （四）調(diào)整圖片位置的步驟 調(diào)整文本框位置的方法與調(diào)整圖片位置的方法類似，可用以下方法： (1) 單擊所要操作的文本框，文本框的四周會出現(xiàn) 8 個控制點； (2) 把鼠標指針放置在中間，這時鼠標指針形狀變成十字箭頭形； (3) 拖動鼠標可修改文本框的位置。 （五）文本框版式設(shè)置 設(shè)置文本框版式的方法與設(shè)置圖片版式的方法類似，可用“設(shè)置文本框格式” 對話框的設(shè)置“版式”命令來完成了文本框版式的設(shè)置。 （六） 文本框邊框和顏色、底紋、三維效果、陰影和背景的設(shè)置 設(shè)置文本框邊框的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，可用“設(shè)置文本框格式”對話框的設(shè)置“顏色和線條”命令來完成了文本框邊框的。 十三、制作表格 新建表格 （ 1）利用工具欄上按鈕 —— “插入表格”鈕； （ 2）利用“表格”菜單中“插入表格”； （ 3）利用“繪制表格”功能； 輸入表格內(nèi)容 將插入點定位在單元格中，然后輸入文本。 定位文本插入點： （ 1）用鼠標 —— 在單元格中單擊； （ 2）用鍵 盤方向鍵 表格的排版 （ 1）選定表格 功能 操作 選定單元格 鼠標移至單元格左端，指針變形，單擊左鍵 選定表格行 鼠標移至表格行外，指針變形，單擊左鍵 選定表格列 鼠標移至表格列外，指針變形，單擊左鍵 選任意行列 按左鍵，拖過要選定的行列或單元格 選整個表格 鼠標拖過表格的全部行 表格中文字排版 （ 1）表格中的一個單元格即是一個段落； （ 2）可同時選中多個單元格或一行、一列進行格式編排。 第 18 頁 共 95 頁 插入行、列 方法 1：選中行 /列→單擊右鍵打開快捷菜單→選 “插入行 /列” 方法 2：選中行 /列→打開“表格” →執(zhí)行“插入行 /列” 方法 3：：選中行 /列→單擊“常用工具欄”的“插入行 /列”按鈕 說明： （ 1）當光標置于表格中，工具欄上“插入表格”按鈕會變成“插入行”、“插入列”或“插入單元格”； （ 2）一次插入多行 /多列，應(yīng)先選中多行 /多列，再執(zhí)行“插入行 /列”命令； （ 3）插入新行位于原行上側(cè)，新列位于原列左側(cè)。 刪除行、列、 方法一：選中行 /列，單擊工具欄中“剪切”； 方法二：選中行 /列，打開“表格”或快捷菜單，執(zhí)行“刪除行 /列”； 方法三：選中行 /列，按 Ctrl + X。 插入和刪除單元格 刪除單元格不能用“剪切”，剪切只能刪除單元格中文本，不能刪除單元格本身。 單元格的拆分與合并 選中單元格→單擊“表格”中“合并 /拆分單元格”的命令→打開“拆分單元格”對話框→輸入行列數(shù)。 表格的拆分與合并 拆分表格：插入點置于拆分位置（除第 1 行外）→單擊“表格”的“拆分表格”命令 或“ Ctrl + Shift + Enter 合并表格：刪除兩表格之間的段落或空行。 表格邊框的設(shè)定 （ 1）選中 表格，單擊“格式“的”邊框和底紋“，打開對話框。 （ 2）利用“表格和邊框“工具欄中的邊框和底紋工具按鈕 1調(diào)整表格的列寬和行高 （ 1）指針移至表格中需調(diào)整的行 /列分隔線上，指針變形，拖動分隔線。 （ 2）選定行 /列→單擊“表格”中“單元格高度和寬度” →選“行 /列”選項卡→輸入數(shù)據(jù)→確定。 （ 3）拖動標尺上的行 /列標記塊，可改變行高 /列寬。 模塊三 數(shù)據(jù)處理模塊 （操作題 20 分，理論題 5 分，共 25 分） 一、數(shù)據(jù)處理 （一） 數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用價值 1． 數(shù)據(jù)存在于生活的各個方面，數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)據(jù)進行分析 、整理、計算、編輯等的加工和處理。 數(shù)據(jù)處理 可以從大量的、雜亂無章的、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出有價值、有意義的數(shù)據(jù)或結(jié)論。 2． 數(shù)據(jù)收集方法 （ 1） 測量數(shù)據(jù)：使用一定的測量工具或一定的測量標準測量獲得的數(shù)據(jù)。 （ 2） 計數(shù)數(shù)據(jù)：通過計算統(tǒng)計記錄個數(shù)的數(shù)據(jù) ， 一般為整數(shù)，通常采用調(diào)查問卷、訪談等方式獲取，如選舉中的得票數(shù)統(tǒng)計。 （二） 數(shù)據(jù)處理的一般過程 確定主題 收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表 結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合