【文章內(nèi)容簡介】 需要修改分類標志來修改； （ 5）單擊“分類標志”文本框后面的輸入按鈕，在彈出如圖所示的窗口后，按住 Ctrl鍵同時選中標準型、豪華型、簡易型所在的文本框，結(jié)果如圖所示； （ 6）確認輸入后，返回“源數(shù)據(jù)”對話框如圖 10 所示，對比圖，圖例說明隨著分類軸標志的修改成為正確的。以后的步驟不再贅述，請同學(xué)們自己完成 。 排序 一、簡單排序 簡單排序是指按照一個字段進行排序，且標題行不參與排序。 操作要點 選定排序字段列內(nèi)的任意一個單元格，單擊常用工具欄內(nèi)的“升序”或“降序”按鈕，即可實現(xiàn)按照某個字段升序或降序排序。 舉例 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 10。 ? 題目要求 將如圖所示數(shù)據(jù)清單中所有記錄按 金額 進行升序排序。 ? 操作步驟 選中“金額”列中的任意單元格，如圖所示。 單擊工具欄上的 按鈕，得到如圖所示的排序結(jié)果。 常見錯誤 在進行簡單排序時，如果 在排序前，選中排序字段列而非排序字段列中的單元格，則排序結(jié)果是將排序字段列中的數(shù)據(jù)進行排序，而不是將整個數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按照排序字段升序或降序排序。所以，如果要對整個數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行排序，注意應(yīng)當(dāng)選中排序字段列中的單元格后再使用 或 進行升序或降序排序。例如對于上例，若以圖所示樣式選中排序字段列，則排序結(jié)果為圖所示。 二、復(fù)雜排序 復(fù)雜排序是指按照多個字段進行排序，最多可以按照 3 個字段排序。排序時，所有記錄首先按照主要關(guān)鍵字值遞增或遞減排序；對于主要關(guān)鍵字字段值相等的記錄，按照次要關(guān)鍵字值遞增或 遞減排序；對于次要關(guān)鍵字字段值相等的記錄，再按照第三關(guān)鍵字字段值遞增或遞減排序。 操作要點 選定數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格。 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框。 分別指明“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”，并指明遞增還是遞減排序。 在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”中選中“有標題行”單選鈕，表示標題行不參與排序；若選中“無標題行”單選鈕， 表示標題行作為一個記錄和數(shù)據(jù)一起排序。 舉例 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 11。 ? 題目要求 將如圖所示數(shù)據(jù)清單中所有記錄按主關(guān)鍵字 金 額 A、次要關(guān)鍵字 金額 B、第三關(guān)鍵字 金額 C 進行降序排序； ? 操作步驟 選定數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格，如圖所示。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”菜單，彈出排序?qū)υ捒?。以如圖所示的樣式設(shè)置各項，點擊“確定”完成排序。 三、數(shù)據(jù)區(qū)域中帶有合并而成的單元格的排序 數(shù)據(jù)區(qū)域中帶有合并而成的單元格的排序是指系統(tǒng)默認排序區(qū)域中存在合并的單元格，此時要求按照一個或多個字段進行排序。 操作要點 選定真正參加排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（合并而成的單元格中的數(shù)據(jù)一般不參與排序，所以不應(yīng)選定它們）。 實施“復(fù)雜排序”操作 過程中的（ 2）－（ 4）步。 舉例 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 3。 ? 題目要求 將如圖所示數(shù)據(jù)按照如下要求排序： 主要關(guān)鍵字：班級、遞增 次要關(guān)鍵字：計算機、遞減 ? 操作步驟 選定參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。本區(qū)域包括標題行以及相關(guān)記錄，“各門課程總分”行由于不參與排序，不應(yīng)選中。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”菜單，彈出排序?qū)υ捒颉Ｒ匀鐖D所示的樣式設(shè)置各項，點擊“確定”完成排序。 ? 分析 本例重點考察學(xué)生，在數(shù)據(jù)區(qū)域中有合并而成的單元格的情況時如何進行排序。如果將未曾實施過合并操作的 單元格與合并而成的單元格中的數(shù)據(jù)一起進行排序，由于單元格形式上的不統(tǒng)一造成排序結(jié)果無法顯示。所以， Excel 要求當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域中有合并而成的單元格時，必須先選定需要參與排序的記錄區(qū)域，這樣只有形式上一致的單元格（也就是未曾實施過合并操作的單元格）才參與排序，從而避免了排序結(jié)果無法顯示的問題。所以，在完成此類題目時要注意，排序前首先要選定參與排序的所有記錄，然后再按照“復(fù)雜排序”的步驟，調(diào)出“排序”對話框，實施排序操作。 篩選 一、自動篩選 自動篩選用于同一字段中的兩個條件的“與”或“或”，不同字段的條件間只能是 “與”的關(guān)系，即在多字段都有條件的情況下，篩選出來的是同時滿足多個字段條件的記錄。 操作要點 選定數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。 打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“篩選”菜單中的“自動篩選”命令，每個字段名右側(cè)都出現(xiàn)一個按鈕 ，此按鈕用于打開篩選條件。 單擊有條件限制的字段右側(cè)的 ，出現(xiàn)下拉列表，如圖所示。單擊“自定義”，出現(xiàn)如圖所示對話框，利用此對話框可以定義篩選條件。 舉例 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 2。 ? 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)進行篩選 要求：自動篩選記錄：月銷售額 ≥ 17000，將篩選后的記錄全部復(fù)制到以 A20 單元格開始的區(qū)域中 ? 操作步驟 選定數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“篩選”菜單中的“自動篩選”命令，此時數(shù)據(jù)區(qū)域如圖所示。 單擊“月銷售額”段右側(cè)的 ，出現(xiàn)如圖所示下拉列表，單擊“自定義”，出現(xiàn)如圖所示“自定義自動篩選方式”對話框，根據(jù)圖所示樣式設(shè)置各項。設(shè)置完后單擊“確定”按鈕，原數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)變?yōu)槿鐖D所示的樣式。 將圖所示的數(shù)據(jù)復(fù)制到 A20 開始的區(qū)域中，最終結(jié)果如圖所示。 二、高級篩選 當(dāng)在不同字 段的條件間出現(xiàn)“或”的關(guān)系時，只能使用高級篩選。高級篩選必須有一個條件區(qū)域，條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少一行一列。篩選結(jié)果可以顯示在源數(shù)據(jù)區(qū)，也可以在新的區(qū)域顯示。 操作要點 書寫篩選條件。條件中用到的字段名為了確保與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全相同，應(yīng)采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到條件區(qū)域中，以免出錯。（例如，數(shù)據(jù)清單中有“姓 名”字段，如果采用自己輸入的方法，條件中的字段名很有可能被輸入為“姓名”，盡管兩者只有一個空格的差異，但這會導(dǎo)致篩選不能正確進行。）篩選條件的基本輸入規(guī)則：條件中用到的字段名在同一行中且連 續(xù)，下方輸入條件值，“與”關(guān)系寫在同一行上，“或”關(guān)系寫在同一列上。 單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格。 打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“篩選”菜單中的“高級篩選”命令，打開如圖所示“高級篩選“對話框。 對話框的使用： （ 1） 選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”。數(shù)據(jù)區(qū)域一般應(yīng)當(dāng)選定數(shù)據(jù)清單中的標題行和所有記錄。通常情況下，當(dāng)執(zhí)行完以上 3 步驟后，系統(tǒng)可以自動選取數(shù)據(jù)區(qū)域，無需自己手動選取。但是，如果在數(shù)據(jù)清單中有合并而成的單元格，則需要手動選取數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域同樣僅限于數(shù)據(jù)清單中的標題行和所有記錄。 （ 2） 選擇“條件區(qū)域”。條件區(qū)域在選擇 時應(yīng)當(dāng)將整個書寫條件的區(qū)域都選中，不應(yīng)只選中條件區(qū)域的左上角單元格，同時注意，不要選擇條件區(qū)域上下的空行或左右的空列。 （ 3） 選擇“復(fù)制到”。在選擇復(fù)制到的位置時只需要定位復(fù)制到的起始單元格（只選一個單元格），而不必選擇一個區(qū)域。 （ 4） 所有區(qū)域選擇完畢，單擊“確定”按鈕，完成高級篩選。 注意，由于 Windows98 系統(tǒng)存在的 bug，一旦打開“高級篩選”對話框， Excel 很容易出現(xiàn)“非法操作”，從而關(guān)閉工作簿，所以建議在做高級篩選前先存盤。為了避免出現(xiàn)“非法操作”，當(dāng)打開“高級篩選”對話框后就不要再使用鼠標拖動右側(cè)滾動 條中的滑塊，或使用鼠標滾輪。如果需要滾動顯示數(shù)據(jù)，可以使用右側(cè)滾動條中的 和 。 舉例 例一 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 6。 ? 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)進行高級篩選 篩選條件：農(nóng)業(yè)銀行和中國銀行、 3 年或 5 年期、本息多于 2022 元的記錄。 條件區(qū)域： $A23:$C27 篩選結(jié)果復(fù)制位置： $A30 ? 操作步驟 書寫條件。條件如圖所示。注意大于號是在英文狀態(tài)下輸入的“ ”，而不是在漢字狀態(tài)下的“〉”。 選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“高級 篩選”，打開如圖所示的高級篩選對話框，如果此時“方式”中 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”未選中，則選中它。 單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)切換按鈕 ，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域，系統(tǒng)可自動選中如圖所示數(shù)據(jù)區(qū)域，或用鼠標自己選中該區(qū)域，被選中的區(qū)域由虛線框標識。選中以后，再次使用切換按鈕，切換回“高級篩選”對話框。 單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”右側(cè)切換按鈕 ，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域，用鼠標選中如圖所示的條件區(qū)域。選中以后，再次使用切換按鈕，切換回“高級篩選”對話框。 單擊“高級篩選”對話框中“復(fù)制到”右側(cè)切換 按鈕 ，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域，用鼠標選中如圖所示的單元格。選中以后，再次使用切換按鈕，切換回“高級篩選”對話框。此時高級篩選對話框變?yōu)槿鐖D所示的樣式。 單擊“確定”，完成高級篩選。如圖是最終的篩選結(jié)果。 例二 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 A。 ? 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)進行篩選 條件：篩選出“單位”為“交通系或電子系”，“職務(wù)工資”大于 300、“津貼”大于100 的人員。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在 J20。 復(fù)制到：起始單元格定位 在 A26。 ? 操作步驟（后面幾個例子將省略與前例相似的步驟，只給出一些關(guān)鍵步驟） 條件如圖所示。 選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”，注意將合并而成的單元格排除在選定的數(shù)據(jù)區(qū)域外，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇如圖所示。 篩選結(jié)果如圖所示。 例三 本例來源于 2022 年河北省計算機等級一級考試試卷 2。 ? 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)區(qū)域進行篩選 條件：篩選出 2022_2 和 2022_4班級中，計算機成績達到 85分以上（含 85分），而且數(shù)學(xué)或者物理有 1門也達到 85 分以上（含 85分）的學(xué)生。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制 到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在 B31 復(fù)制到：起始單元格定位在 A37 ? 操作步驟 條件如圖所示。注意大于等于表示為“ =”，而不是“≥”。 篩選結(jié)果。 例四 本例來源于 2022年河北省計算機等級一級考試試卷 5。 ? 題目要求 根據(jù)如圖所示的數(shù)據(jù)篩選 條件：篩選出每門課程分數(shù)最高的學(xué)生。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在 C29 復(fù)制到：起始單元格定位在 A36 ? 操作步驟 書寫條件。條件在書寫時需要注意每門課程的最高分是如何 獲得的。每門課程的最高分不應(yīng)通過觀察或排序找到，而應(yīng)該使用函數(shù) max()獲得。如數(shù)學(xué)這門課程的最高分是在 C30 單元格中書寫“ =MAX(C2:C27)”公式而求得的，同樣其它幾門課程的最高分也是以同樣的方式獲得的。具體各單元格中的公式如下： 課程 書寫公式單元格 具體公式 數(shù)學(xué) C30 = MAX(C2:C27) 物理 D31 = MAX(D2:D27) 化學(xué) E32 = MAX(E2:E27) 馬列 F33 = MAX(F2:F27) 計算機 G34 = MAX(G2:G27) 最終條件如圖所示 。 篩選結(jié)果如圖所示。 例五 本例來源于 2022年河北省計算機等級一級考試試卷 9。 ? 題目要求 根據(jù)如圖所示的數(shù)據(jù)篩選 條件：篩選出起租日期在 6月份，租用期限為 1年，租金超過 1900元的記錄（不含 1900元）。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在 B23 復(fù)制到：起始單元格定位在 A27 ? 操作步驟 條件如圖所示。 篩選結(jié)果如圖所示。 數(shù)據(jù)透視表 “分類匯總”中，分類字段只能是一個字段，匯總字段也只能是一個字段。當(dāng)需要 按照多個字段進行分類或者按照多個字段進行匯總時可以使用數(shù)據(jù)透視表。 操作要點 使用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А笨梢酝瓿烧麄€創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的過程。在創(chuàng)建過程中有三點需要特別注意： 選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域時，為了簡單起見可以選定數(shù)據(jù)清單的整個區(qū)域。但是如果該區(qū)域中有合并而成的單元格，注意不要選中它們。 數(shù)據(jù)透視表形成的關(guān)鍵步驟在于對“版式”的設(shè)置，在“版式”中可以指明哪些字段在行上，哪些在列上，按照哪些字段進行匯總，匯總方式是什么。 題目中要求透視表以一個獨立的工作表顯示，并給出最終數(shù)據(jù) 透視表工作表的名稱，則需要在向?qū)У淖詈笠徊街械摹皵?shù)據(jù)透視表顯示位置”里選中“新建工作表”單選鈕。創(chuàng)建完工作表后，還需要將工作表的名稱修改為題目中要求的工作表名稱。