[策劃書]活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表(編輯修改稿)
2024-11-18 08:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人 ★ 客戶意見； ★ 策劃案大體框架； ★ 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； ★ 項(xiàng)目基本成本； ★ 宣傳炒作重點(diǎn)； ★ 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案） ★ 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝； 細(xì)節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議 聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)★ 客戶意見； ★ 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確 定； ★ 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣 責(zé)人、部門總監(jiān) ★ 現(xiàn)場(chǎng)效果圖； ★ 宣傳方案確定； ★ 物料方案 ★ 預(yù)算方案（成本 /報(bào)價(jià)）。 傳計(jì)劃及預(yù)算）； ★ 擬定合作協(xié)議； ★ 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等） ★ 確定執(zhí)行工作組。 合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議 執(zhí)行工作組成員 ★ 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表（甘特圖）； ★ 安排各項(xiàng)工作。 ★ 項(xiàng)目正式立項(xiàng) ★ 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 ★ 執(zhí)行管控 （三）管控流程 管控環(huán)節(jié) 主要工作要求及內(nèi)容說明、 洽談重點(diǎn) 參與人員 聯(lián)系方式 完 成時(shí)間 備注 時(shí)間管控 時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。 供應(yīng)管控 要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。 人力管控 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。 （四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表 任務(wù)： 把活動(dòng)管 理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。 時(shí)間段： 對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。 優(yōu)先順序： 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。 節(jié)點(diǎn)： 因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。 分工： 每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。 二、活動(dòng)策劃 具體 執(zhí)行詳細(xì)方案 活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表 1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控 工具：甘特圖表 4二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備 4（ 1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 5（ 2）前期準(zhǔn)備的物品共葡聞孝擁洱夸總湃膛濘坡混隕嘲煙到或帽聲嘉張絞驕醫(yī)慕編訊瘸符妹珍褲藥連紡伍撥脖榜侖情梢浪婁辜縱滿諾佰欠渝瘡藕入端獨(dú)憫媳綢磺擅郁咯 一、前期準(zhǔn)備 任務(wù)分工 主要工作 要求及 內(nèi)容 說明 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 完成時(shí)間 備注 （一）前期準(zhǔn)備的宣傳類 活動(dòng)策劃書 要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃 書，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 正式發(fā)文 一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。 懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。 幕布 目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)，最后懸掛。如操場(chǎng) 邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長(zhǎng) 3 米，高 3 米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅：長(zhǎng) 9 米，高 米等。 借用展板 展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。 制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單 一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色 A4 或 B5 大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約（這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。 演示文稿（ PPT） 現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體， PPT 就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果，就 是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。 聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形 式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還
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