[策劃書]活動執(zhí)行流程詳細表(編輯修改稿)
2024-11-18 08:21 本頁面
【文章內容簡介】 籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人 ★ 客戶意見； ★ 策劃案大體框架； ★ 形式和內容設計； ★ 項目基本成本； ★ 宣傳炒作重點； ★ 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案） ★ 方案由設計師進行精包裝； 細節(jié)談判后 協(xié)調會議 聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負★ 客戶意見； ★ 內容、執(zhí)行細節(jié)確 定； ★ 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內容、執(zhí)行流程、人員分工、宣 責人、部門總監(jiān) ★ 現(xiàn)場效果圖； ★ 宣傳方案確定； ★ 物料方案 ★ 預算方案（成本 /報價）。 傳計劃及預算）； ★ 擬定合作協(xié)議； ★ 確定需外包工作并開始聯(lián)絡（演藝、制作、場地等） ★ 確定執(zhí)行工作組。 合同簽訂后 協(xié)調會議 執(zhí)行工作組成員 ★ 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； ★ 安排各項工作。 ★ 項目正式立項 ★ 落實各項資源、外包 ★ 執(zhí)行管控 （三）管控流程 管控環(huán)節(jié) 主要工作要求及內容說明、 洽談重點 參與人員 聯(lián)系方式 完 成時間 備注 時間管控 時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。 供應管控 要是指對活動的服務、設備及物質資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。 人力管控 活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。 （四）標準管控工具：甘特圖表 任務： 把活動管 理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。 時間段： 對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結束的時間）。 優(yōu)先順序： 設定任務的優(yōu)先順序。 節(jié)點： 因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。 分工： 每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。 二、活動策劃 具體 執(zhí)行詳細方案 活動執(zhí)行流程詳細表 1福建省質協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標準管控 工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準備 4（ 1）前期準備的宣傳類 5（ 2）前期準備的物品共葡聞孝擁洱夸總湃膛濘坡混隕嘲煙到或帽聲嘉張絞驕醫(yī)慕編訊瘸符妹珍褲藥連紡伍撥脖榜侖情梢浪婁辜縱滿諾佰欠渝瘡藕入端獨憫媳綢磺擅郁咯 一、前期準備 任務分工 主要工作 要求及 內容 說明 負責人 聯(lián)系方式 完成時間 備注 （一）前期準備的宣傳類 活動策劃書 要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃 書，策劃書最主要的是目的意義、活動內容方式及經費預算等。 正式發(fā)文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。 懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣傳。 幕布 目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經過設計，最后懸掛。如操場 邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長 3 米，高 3 米，學生活動中心條幅：長 9 米，高 米等。 借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。 制作邀請函和節(jié)目單 一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學生自己設計的正面是邀請函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色 A4 或 B5 大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約（這點特別讓許多領導肯定）。 演示文稿（ PPT） 現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體， PPT 就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就 是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內容的規(guī)范。 聯(lián)系校內外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形 式，第三段寫意義、同學反應。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。 領導及嘉賓發(fā)言稿 一般活動的開場或是總結我們還會邀請主要的領導嘉賓發(fā)言，有些領導和嘉賓對我們的具體活動還
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