【文章內(nèi)容簡介】 /T28 標準執(zhí)行。 NB/T 4 照片檔案的歸檔和整理的要求按照 GB/T11821 的規(guī)定 執(zhí)行。 4 科技文件的歸檔要求 歸檔職責 企業(yè)在電力生產(chǎn)運行、檢修、經(jīng)營過程中形成的文件由形成單位立卷歸檔。 生產(chǎn)技術管理部門負責檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件的收集、整理、歸檔。 發(fā)電管理部門負責運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件的收集、整理、歸檔。 生產(chǎn)技術管理部門負責設備檢修維護、技術改造過程中形成的文件收集、整理、歸檔。 計劃經(jīng)營管理部門負責招投標文件、合同、備品備件采購計劃等相關文件的收集 、整理、歸檔。 生產(chǎn)技術管理部門負責設備材料質(zhì)量監(jiān)督檢測文件的收集、整理、歸檔。 企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門負責生產(chǎn)過程中形成的小型技改項目、小型基建項目、設備維修更換等文件的收集、審核、整理、歸檔。 企業(yè)在科學技術研究過程中形成的文件由項目負責人或科研管理部門組織立卷歸檔。 個人研發(fā)的科研項目文件及科技成果文件由研發(fā)者負責整理歸檔。 合作研發(fā)科研項目及科技成果文件由本企業(yè)主要參與研發(fā)者負責收集、整理、歸檔。 單位研發(fā) 的科研項目文件及科技成果由單位負責人負責收集、整理、歸檔 . 企業(yè)在新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目建設過程中形成的項目文件的歸檔職責如下： 企業(yè)相關部門負責收集、審核和整理項目工程準備階段、工程驗收階段形成的文件，負責向檔案管理部門移交歸檔。 企業(yè)簽訂合同約定勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的歸檔內(nèi)容及歸檔職責，審核、督查各參建單位形成的項目文件的質(zhì)量，檢查、指導項目文件收集、整理、歸檔工作。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形 成的項目文件收集齊全、完整，按照檔 NB/T 5 案管理規(guī)范整理立卷后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔。 建設工程項目實行委托制管理的，受托單位應履行合同約定內(nèi)容，完成項目文件的審核及向企業(yè)整體移交歸檔工作。 建設工程項目實行總承包的，總承包單位負責收集各分包單位形成的項目文件，審核后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔；各分包單位應將本單位形成的項目文件收集齊全完整，整理立卷后向總承包單位移交。 建設工程項目實行總承包的 ,設備文件及竣工圖由總包單位負責收集、審核、整理歸檔 ,建設工程 項目未實行總承包的 ,企業(yè)應約定竣工圖及設備文件歸檔職責 . 建設工程項目由幾個單位承包的，承包單位負責收集、整理其承包項目的工程文件，及時向企業(yè)檔案部門移交歸檔。 監(jiān)理單位負責本單位形成的文件材料的收集、審核、整理、歸檔工作，依據(jù)合同要求，負責審核其他參建單位的工程項目文件的形成質(zhì)量及整理情況，出具竣工文件審核報告。 歸檔范圍 以風電企業(yè)在 生產(chǎn)運行、科技研究、建設項目、設備管理等工作中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的具有保存價值的全部科學技術文 件 為對象。 科技文件歸檔范圍和保管期限見附錄 。 歸檔時間 電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部門移交歸檔。 科學技術研究文件在評審結果公示后一個月內(nèi)由成果研發(fā)人或單位向檔案部門移交歸檔。 新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目形成的文件可根據(jù)建設程序和工程特點，分階段分期進行移交歸檔，整體工程竣工文件應在工程竣工驗收 一個半月 內(nèi)歸檔完畢。 設備文件在設備開箱后歸檔。 照片等特殊載體檔案 由其形成單位整理完畢后與相應內(nèi)容的紙質(zhì)載體同時歸檔。 NB/T 6 歸檔文件份數(shù) 電力生產(chǎn)文件、科研項目文件歸檔一份。 基本建設項目核準文件、重要依據(jù)性文件、竣工圖、設備文件歸檔兩份。 歸檔文件質(zhì)量 歸檔的科技文件內(nèi)容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況。 歸檔的科技文件必須經(jīng)過分類整理，組成符合要求的案卷。 歸檔的科技文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求。 歸檔文件應字跡清楚、圖樣清晰、簽字認 可手續(xù)完備，具有有效性。 施工過程中形成的需閉環(huán)文件應閉環(huán)。 歸檔文件應為原件。如無原件，應在復印件上注明原件存放單位并加蓋印章。 5 分類規(guī)則 分類原則及類目設置 分類原則是以風電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的全部科學技術檔案為對象，依據(jù)風電企業(yè)管理職能，結合風電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。 類目設置 風電企業(yè)科技檔案分類表的一級類目按照國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī) 則》規(guī)定設置四大類目，分別為電力生產(chǎn) (產(chǎn)品 )類、科學技術研究類、基本建設項目類、設備儀器類。 生產(chǎn)類科技檔案二級類目主要按照文件來源及問題進行設置，三級類目按照文件內(nèi)容設置。 科研類科技檔案二級類目主要按照課題設置，三級類目按照課題研究階段及內(nèi)容進行設置。 基本建設類科技檔案二級類目主要按照項目建設過程、階段進行設置，三級類目按照 NB/T 7 內(nèi)容、管理職能及專業(yè)設置。 設備類科技檔案二級類目主要按照專業(yè)設置，三級類目按照設備安裝位置、功能，并本著維 護主、輔設備成套性特點設置。 類目標識 類目的標識力求準確，簡明，便于掌握和使用。 一級類目延用《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》標識規(guī)定，分別用 69 標識，如 6 電力生產(chǎn)、 7 科研檔案、 8 基建檔案、 9 設備檔案； 二級類目、三級類目號由二至三位阿拉伯數(shù)字構成，各級類目均采用 0－ 9 標識。 具體類目標識見附錄 。 類目劃分 企業(yè)在生產(chǎn)運行、檢修維護過程中形成的技術文件材料歸入“ 6 電力生產(chǎn)”類。 在生產(chǎn)過程中企業(yè)或 個人形成的獲獎科研項目或已被應用的科技成果文件歸入“ 7 科學技術研究”類。 企業(yè)在新建、擴建、改建、技術改造過程中形成的工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件歸入“ 8 基本建設”類，生產(chǎn)運行過程中形成的小型基建項目文件也歸入此類。 由設備制造廠家提供的說明書、技術文件、圖紙和由廠家負責安裝的設備所形成的技術文件、調(diào)試記錄及設備投入運行后增加、替換的設備文件歸入“ 9 設備”類。 歸檔內(nèi)容及類 目劃分見附錄 。 6 案卷的組織、排列及裝訂 組卷方法 電力生產(chǎn)文件按專業(yè)、問題、文件特性等組卷。 檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件按專業(yè)組卷，裝訂成冊的文件不必拆釘。 運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件按專業(yè)結合文件形成的時間組織案卷。 NB/T 8 設備檢修維護過程中形成的文件按專業(yè)結合文件形成的時間組織案卷。 監(jiān)督、監(jiān)測、常規(guī)材料試驗文件根據(jù)檢驗標的的不同分別組織案卷。 科學技術研究文件按照 課題結合課題研究階段組卷。 建設項目（包括新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目）文件應按如下方法組卷： 項目前期、生產(chǎn)準備、竣工驗收等文件按問題組卷。 招投標文件按標段組卷；如果一批招標含多個標段，對于不能歸入某個標段的評標過程文件，可組成綜合卷。 監(jiān)理文件按專業(yè)結合文件種類組卷。 施工文件按單位工程、分部工程組卷。 調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。 竣工圖按專業(yè)、卷 冊號組卷。 設計變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨組卷。 設備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。 相關聯(lián)的文件應組在一起，如設計變更單、監(jiān)理整改通知單、設備缺陷處理單、質(zhì)量監(jiān)督檢查整改通知單等應與閉環(huán)的回復單一一對應；施工質(zhì)量驗評劃分表應與質(zhì)量驗評文件一起組卷；隱蔽工程簽證應附在質(zhì)量驗評表之后。 案卷及卷內(nèi)文件排列 案卷的排列 案卷按分類表的類目設置順序排列。 同一問題的文件如果 內(nèi)容較多 ,可組織多卷 ,案卷號順延 . 卷內(nèi)文件的排列 案卷內(nèi)文件原則上按問題結合時間順序排列。 設計文件按照設計院提供的圖紙目錄順序排列。 施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗評定文件等排列。 NB/T 9 原材料文件應按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進場材料報驗單、材料出廠質(zhì)量證明、材料復試報告的順序排列。 設備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。 卷內(nèi)文件應文字在前、圖紙在后；譯文在前、原文在后；正 文在前、附件在后。 案卷的裝訂 案卷的裝訂應美觀牢固，可采用不銹鋼釘或三孔一線。 前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應在每件文件的右上角加蓋檔號章，并填寫案卷的檔號和卷內(nèi)文件件號。 已裝訂成冊的文件可不必重新裝訂。 7 檔號的標識 檔號的構成 檔號應指代單一，具有唯一性。 檔號由“全宗號”、“目錄號”、“分類號”、“案卷號”構成，中間用“ ”依次連接。 全宗號的標識 “全宗號”由企業(yè)上級單位 根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權變更情況自行設定。 上級單位沒有給企業(yè)設置全宗號，此項可為空。 目錄號的標識 “ 6 電力生產(chǎn)”類采用年度標識 “ 7 科學技術研究”類采用年度標識，跨年度的科研項目，標識該項目完成年度。 “ 8 基本建設”和“ 9 設備”類目錄號采用工期機組號，用四位數(shù)標識； 共用系統(tǒng)的目錄號（代號），前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)用“ 000”標識； 檔案材料歸屬機組明確的，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表“機組” 。 NB/T 10 同一期工程 2 臺以上機組（不包括全部機組）共用一套系統(tǒng)的，前一位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺機組序號，同時在案卷題名或案卷目錄中說明 。 對于歸屬機組不明確的文件 ,如生活福利性建筑等小型基建項目 ,目錄號根據(jù)不同項目用 8001 順序標識。 分類號的標識 分類號采用分類表中三級類目標識符號。 對于個別專業(yè)歸檔文件內(nèi)容較少的類目 ,分類號也可用到二級，但需在分類方案編制說明中 說明 . 案卷號的標識 案卷號是同一目錄號、同一分類號下不同檔案內(nèi)容的流水編號 ,不應有空號。 案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識 8 檔案審核移交與驗收 審核移交 電力生產(chǎn)類歸檔文件由文件形成部門負責人審核合格后編制移交歸檔清單，向檔案室移交歸檔。 科學技術研究類歸檔文件由科研項目負責人審核合格后編制移交歸檔清單向檔案室移交歸檔。 新建工程、擴建工程、技改工程及小型基建項目在基建結束后，竣工文件分別由施工單位、監(jiān)理單位對歸檔文件進 行審核簽證 ,審核合格后編制文件移交歸檔清單 ,向建設單位檔案室辦理移交簽證?；ㄆ跉w檔文件清單式樣見附錄 ，簽證單式樣見附錄 。 竣工 圖 ？ 生產(chǎn)期間新進設備文件由生產(chǎn)技術管理部門相關專業(yè)技術專工審核合格后編制歸檔清單向檔案室移交歸檔 . 驗收歸檔 企業(yè)工程管理部門專業(yè)負責人應對參建單位移交的 新建工程、擴建工程、技改工程及小 NB/T 11 型基建項目竣工檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)情況進行審核驗收，并在移交簽證單中簽署審核驗收意見。 檔案室對照歸檔文件清單，對歸檔文件的數(shù)量、 質(zhì)量進行驗收，驗收合格后簽字接收，歸檔入庫。 生產(chǎn)期各部門向檔案部門辦理交接手續(xù)時，應填寫文件歸檔清單。歸檔清單一式兩份（交接雙方各存一份）由文件形成部門和主管檔案領導審核簽字后，方能辦理歸檔交接手續(xù)。文件歸檔清單格式詳見附錄 。 NB/T 12 附錄 A （規(guī)范性附錄） 分類表與檔案移交簽證單 風電科技文件分類簡表 風電科技文件分類詳表 A,3 基建期歸檔文件清單格式 簽證單式詳 文件歸檔清單 NB/T 13 風電分類簡表 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 總的部分 61 生產(chǎn)技術管理文件 610 總的部分 611 設備生產(chǎn)運行