excel2003的工作表(編輯修改稿)
2024-12-22 19:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位在表格右框線之外的某行回車符之前，按 Enter鍵即可增加一行。 方法 3 若只在表格末行增加行的話，將光標(biāo)定位于最后一個單元格內(nèi)或者最后一行表格右框線之外的回車符之前，然后按下 Tab鍵即可． 2 、表格行或列的刪除 用菜單 【 表格 】 中的 【 刪除 】 命令 還可以選中表格的行或列后按下 Backspace鍵或按 Shift+Delete組合鍵。如果只按 Delete鍵，則只會清除選中的單元格中的內(nèi)容。 對整個表格的刪除操作同上． 第 31頁 表格的調(diào)整 一 、 行 /列的增刪 一次性插入多行或多列 方法 1 “多選”可插入多行 選中表格中任意連續(xù)的 N行，鼠標(biāo)指向選中的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊 【 插入行 】 ，即可一次性在選中的 N行的上方插入 N行空白行． 方法 2 使用復(fù)制與粘貼及 F4鍵 選中任意一行，按下 CtrI+C組合鍵進行復(fù)制，再按下 Ctrl+V組合鍵進行粘貼，重復(fù)以上操作 5次即可復(fù)制 5行，且這 5行的內(nèi)容與第一次選中的行的內(nèi)容一致． 將光標(biāo)定位到要插入行的上一行表格右框線之外的回車符之前．然后按下Enter鍵即可插入一個新的空白表格行．再繼續(xù)按下 4次 F4鍵． 第 32頁 表格的調(diào)整 二 、 重復(fù)表頭 1 、 在 Word中制作表格時．經(jīng)常需要制作換頁后第 2頁及后面的表格標(biāo)題行與第 1頁的表格標(biāo)題重復(fù)．手工在每一頁添加標(biāo)題肯定不是一個好方法．可以利用表格的相關(guān)屬性自動地添加需要重復(fù)的標(biāo)題行． Step1 將光標(biāo)置于表格的第 1行 (根據(jù)實際情況也可以選中第 1行在內(nèi)的連續(xù)多行 )。 Step2 單擊菜單“表格” → “標(biāo)題行重復(fù)” Step3 也可以這樣操作：在“表格屬性”對話框的“行”選項卡中勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框示。 第 33頁 表格的調(diào)整 二 、 跨頁斷行 2 、 在制作表格的過程中，有的時候會因為一個頁面容不下整個表格，而使表格的部分行及內(nèi)容掉到第 2頁，而第 1頁表格的下方則會出現(xiàn)大量的空白，這往往會造成閱讀者在看第 1頁時就以為表格已經(jīng)結(jié)束的錯覺。 解決這種問題的方法如下： 將光標(biāo)放在表格中的某一行，單擊菜單【 表格 】 →表格屬性，打開 【 表格屬性 】對話框，單擊“行”選項卡，取消勾選 “指定高度”和“允許跨頁斷行”兩個復(fù)選框，然后單擊確定按鈕 第 34頁 表格的調(diào)整 三 、 垂直拆分表格 編輯好表格以后．可能因為內(nèi)容的調(diào)整需要將表格進行上下的拆分． 3種拆分的方法： 方法 1 將光標(biāo)放在需要成為第 2個表格首行的行內(nèi)，然后按下 CtrI+Shift+Enter組合鍵 (即相當(dāng)于單擊菜單 【 插入 】 →分隔符 →分欄符 )． 方法 2 將光標(biāo)放在需要成為第 2個表格首行的行內(nèi)．然后單擊菜單 【 表格 】 →拆分表格． 方法 3 選中要成為第 2個表格的所有行，按下 CtrI+X組合鍵剪切．按下 Enter鍵在第 1個表格的后面增加一個空白段落．然后按下 Ctrf+V組合鍵粘貼． 第 35頁 表格的調(diào)整 三 、 水平拆分表格 操作步驟： 插入一個表格 (至少 2列 )，在其下至少保留兩個回車符。 選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第 2個回車符的前面。假設(shè)未移動的左半部分為表格 1，拖動后的右半部分為表格 2。 設(shè)置表格 1的文字環(huán)繞類型為文字，鼠標(biāo)指向表格 2，此時表格 2的左上角將出現(xiàn) 控制柄標(biāo)記，移動鼠標(biāo)指向該標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時按住鼠標(biāo)左鍵將表格 2拖動到表格 1的水平位置后松開。 第 36頁 表格的調(diào)整 三 、 水平拆分表格 操作步驟： 在步驟 3中若第 2個表格不能和第 1個表格在水平方向上對齊，可以在第 2個表格屬性中調(diào)整其“定位”，調(diào)整合適的垂直“位置”數(shù)值即可。 第 37頁 表格的調(diào)整 三 、 焊接表格 1 、操作步驟： Step1 兩個表格的表格屬性 →文字環(huán)繞 →無 Step2 刪除兩個表格之間的回車符，調(diào)整表格邊框 精確對齊邊框 Ctrl+滾輪 放大顯示比例，按 Alt鍵并拖放邊框，精確調(diào)整邊框位置，使其對齊 第 38頁 表格的調(diào)整 四 、 整體表格縮放調(diào)整 （一）將一個表格保持縱橫比例進行放大或縮小 1 、先按住 Shift鍵不放 2 、然后拖動表格右下角的尺寸控點“□”即可． （二）精細縮放 1 、先按住 AIt鍵不放 2 、然后拖動表格右下角的尺寸控點“□”即可． （三）保持縱橫比例精細縮放 同時按住 Shift鍵和 AIt鍵，再拖動尺寸控點 第 39頁 表格的調(diào)整 四 、 單元格調(diào)整 （一）調(diào)整整列列寬 1 、 移動鼠標(biāo)指針到需要調(diào)整的列的右邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)? 狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動適當(dāng)?shù)木嚯x后松開即可． 2 、在標(biāo)尺上進行目標(biāo)列右邊框線的拖動操作，僅改變一列的列寬。 3 、如果想要精確移動，可以同時按住左鍵和右鍵來操作，也可以按下Alt鍵不放來調(diào)整。 4 、 也可以選中需要調(diào)整的列，單擊菜單“表格” →表格屬性 →打開“表格屬性”對話框，在“列”選項卡中設(shè)置適當(dāng)?shù)牧袑捴担缓髥螕簟按_定”按鈕即可。 第 40頁 表格的調(diào)整 四 、 單元格調(diào)整 （二）調(diào)整某個單元格列寬 1 、選中單元格 移動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格的左邊框線附近，當(dāng)出現(xiàn)如圖所示的向右的方向箭頭時單擊鼠標(biāo)左鍵選中該單元格。 2 、移動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格右邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)? 形狀時按住鼠標(biāo)左鍵，然后向左或向右拖動即可調(diào)整選中單元格的寬 度． 第 41頁 表格的調(diào)整 四 、 單元格調(diào)整 （二）調(diào)整某個單元格列寬 3 、制作“偽”單元格 選中標(biāo)尺左上角“豎線對齊式制表符”，光標(biāo)移動到目標(biāo)單元格里，在目標(biāo)單元格上方的標(biāo)尺上單擊左鍵，就插入一個“偽”單元格。如果有空隙，可以按“ Ctrl+]”將字符放大。 第 42頁 表格的調(diào)整 五 、 表格行高列寬的調(diào)整 1 、將表格各列調(diào)整為合適寬度 選中表格，雙擊任一列的框線，表格自動調(diào)整 2 、平均列寬或行高
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