overview?50概述51數(shù)據(jù)列表52數(shù)據(jù)排序53數(shù)據(jù)篩選54(編輯修改稿)
2024-11-04 20:26 本頁面
【文章內容簡介】 15 高級篩選 33 現(xiàn)在讓我們來完成任務 2中的最后一個要求，分析銷售統(tǒng)計表，找出銷售金額高于平均銷售金額的商品。 那么是否可以在高級篩選條件中包含一個平均值計算公式呢？答案是肯定的， Excel的高級篩選允許建立計算條件。建立計算條件須滿足下列 3條原則。 ? 計算條件中的標題可以是任何文本或空白，不能與數(shù)據(jù)列表中的任一列標相同，這一點與前面指定的條件區(qū)域剛好相反。 ? 必須以絕對引用的方式引用數(shù)據(jù)列表外的單元格。 ? 必須以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)列表內的單元格。 34 步驟 1：在單元格 I9（或任一空白單元格）中輸入平均值計算公式“ =median(E4:E30)”，該公式的計算結果為1440。 步驟 2：在 I1中輸入計算條件的列標，其值須滿足上述的第 1條原則，如輸入“高于平均銷售金額”。 步驟 3：在 I2中輸入計算條件公式“ =E4$I$9”，輸入該公式須滿足上述的第 3條規(guī)則， E4是數(shù)據(jù)列表中的單元格，因此只能使用相對引用的方式。 I9包含平均值公式，是數(shù)據(jù)列表之外的單元格，只能采用絕對引用的方式。 計算條件建立好之后，如圖 516所示，按照前面介紹的步驟進行高級篩選，篩選的結果如圖 517所示。 35 圖 516 建立計算條件 36 圖 517 使用計算條件篩選后的結果 37 分類匯總是對數(shù)據(jù)列表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)計的內容可以由用戶指定，通過折疊或展開行、列數(shù)據(jù)和匯總結果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷的創(chuàng)建各種匯總報告。在這一節(jié)中，我們將使用分類匯總來完成任務 3。 38 Excel可自動計算數(shù)據(jù)列表中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時， Excel將分級顯示數(shù)據(jù)列表，以便為每個分類匯總顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)行。 Excel分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次最多可達 8層。分類匯總可以完成以下工作。 ? 顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。 ? 顯示多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。 ? 在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算，如求和、統(tǒng)計個數(shù)、求平均值（或最大值、最小值）、求總體方差等。 39 在創(chuàng)建分類匯總之前，首先要保證要進行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，而且每個數(shù)據(jù)列都有列標題；然后必須對要進行分類匯總的列進行排序。這個排序的列標題稱為分類匯總關鍵字，分類匯總時只能指定排序后的列標題為匯總關鍵字。 例如，對于圖 51所示的銷售清單，如果要統(tǒng)計各個類別的商品銷售數(shù)量，應該先以“類別”字段為主要關鍵字進行自定義排序，并以“品牌”字段為次要關鍵字按升序排序，排序后的結果如圖 518所示。 40 圖 518 按類別自定義排序后的銷售清單 41 步驟 1：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)” → “分類匯總”菜單項，打開如圖 519所示的“分類匯總”對話框。 步驟 2：從“分類字段”下拉列表中選擇要進行分類的字段，分類字段必須是已經(jīng)排好序，在本例中，我們選擇“類別”作為分類字段。 步驟 3：“匯總方式”下拉列表中列出了所有匯總方式（統(tǒng)計個數(shù)、計算平均值、求最大值或最小值及計算總和等）。在本例中，我們選擇“求和”作為匯總方式。 步驟 4：“選定匯總項”的列表中列出了所有列標題，從中選擇需要匯總的列，列的數(shù)據(jù)類型必須和匯總方式相符合。在本例中我們選擇“數(shù)量”作為匯總項。 步驟 5：選擇匯總數(shù)據(jù)的保存方式，有 3種方式可以選擇，可同時選中，默認選擇是第 1和第 3項。點擊“確定”按鈕，結果如圖 520所示。 42 圖 519 分類匯總對話框 圖 520分類匯總后的結果 43 在 Excel中我們也可以對多項指標進行匯總，并且可以進行嵌套分類匯總 。 現(xiàn)在讓我們來完成任務 3，我們需要對銷售統(tǒng)計表中的銷售金額和利潤金額兩項指標進行匯總，并且需要對各個類別與各個品牌的商品進行分類匯總，由于每個類別都有多個品牌，因此我們可以先對類別進行分類匯總，然后在此基礎上再對品牌進行分類匯總。 44 步驟 1：單擊銷售統(tǒng)計表中的任一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)” → “分類匯總”菜單項，打開 “分類匯總”對話框。 步驟 2：分類字段選擇“類別”，匯總方式選擇“求和”，在“選定匯總項”下拉列表框中選擇“銷售金額”和“利潤金額”兩個字段，按“確定”按鈕即可得到如圖 521所示的結果。 步驟 3：再次選擇“數(shù)據(jù)” → “分類匯總”菜單項。分類字段選擇“品牌”，匯總方式和匯總項與第 2步相同，清除“替換當前分類匯總”復選框。按下“確定”按鈕，我們就可以得到如圖 522所示的結果。 分類匯總前先將銷售統(tǒng)計表按類別和品牌關鍵字排序。 45 圖 521 一級分類匯總結果 圖 522 兩級分類匯總結果 下圖中“金士頓 匯總”錯誤的顯示在“儲存卡 匯總”的下面，這是 Excel 2020的一個 Bug，出現(xiàn)以下情況時，可能會導致結果的顯示順序不正確。 ? 匯總顯示在明細數(shù)據(jù)的下方。 ? 一個或多個分類匯總片段僅包含一個項目。 由于銷售統(tǒng)計表中儲存卡僅包含金士頓一個品牌，而匯總顯示在明細數(shù)據(jù)的下方，因此導致了圖 522中的錯誤顯示。 46 如果由于某種原因，需要取消分類匯總的顯示結果，恢復到數(shù)據(jù)列表的初始狀態(tài)。其操作步驟如下。 步驟 1：單擊分類匯總數(shù)據(jù)列表中任一單元格。 步驟 2：選擇“數(shù)據(jù)” → “分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。 步驟 3：單擊對話框中的“全部刪除”按鈕即可。 經(jīng)過以上步驟之后，數(shù)據(jù)列表中的分類匯總就被刪除了，恢復成匯總前的
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